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Hr administration

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Randstad

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Località:
Italy , Milano

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Categoria:

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per prestigiosa azienda di moda di lusso, un HR Administration per la sede di Milano. Si offre iniziale contratto a tempo determinato con buone prospettive future. RAL commisurata all’esperienza, in un range di 30-35K.

Responsabilità:

  • Responsabile delle operazioni di gestione delle paghe mensili, inclusa la convalida, la riconciliazione e l'analisi dei dati relativi a paghe e presenze
  • Responsabile dell'amministrazione dei benefits e delle paghe (buoni pasto, assicurazione medica, fondo pensione, ecc.)
  • Fungerà da punto di riferimento fidato per i dipendenti su questioni relative a paghe, benefits e amministrazione HR, garantendo comunicazione chiara e risoluzione tempestiva
  • Gestire le attività di amministrazione HR, inclusa la preparazione di contratti di lavoro, modifiche contrattuali, lettere di offerta e documentazione per la revisione salariale, in conformità con la legislazione e le politiche aziendali
  • Mantenere aggiornati i dati dei dipendenti, inclusi i nuovi assunti, le variazioni contrattuali e gli aggiornamenti
  • Agire come coordinatore di progetto HR per iniziative relative a paghe e amministrazione in tutta la regione

Requisiti:

  • 2–3 anni di esperienza in amministrazione HR
  • Solida conoscenza della legislazione sulle paghe e dei processi di amministrazione HR
  • Forti capacità analitiche e numeriche, con una competenza avanzata nell'uso di Excel (analisi dati, reporting, riconciliazioni)
  • Conoscenza mandatoria del gestionale Zucchetti
  • Conoscenza del CCNL Commercio
  • Eccellenti capacità comunicative e precisione
  • Persona proattiva, capace di lavorare in team e di gestire le priorità rispettando scadenze ravvicinate, con accuratezza e attenzione ai dettagli

Preferibile:

CCNL Pelli

Cosa offriamo:

ticket da 7€

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
07 aprile 2026

Scadenza:
04 maggio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Italy , Gambettola
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Soltigua S.R.L
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
  • Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
  • Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
  • Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
  • Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
  • Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
  • Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
  • Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
  • Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
  • Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.
  • Part-time
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Specialista Amministrazione HR

La risorsa scelta si occuperà della gestione degli adempimenti amministrativi le...
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Italy , Roma
Salario
Salario:
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Aegis FSI
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • laurea in discipline economico-finanziarie o giuridiche
  • esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili all’interno di contesti bancari
  • conoscenza operativa dei gestionali amministrativi Zucchetti e SAP
  • eccellenti capacità di gestione e coordinamento di relazioni complesse
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle pratiche amministrative obbligatorie nei confronti di enti esterni quali INAIL, INPS e ISTAT
  • elaborazione e monitoraggio delle presenze mensili tramite il software Zucchetti
  • supporto nella gestione degli adempimenti normativi relativi al collocamento mirato (es. Prospetto Informativo Disabili)
  • elaborazione e controllo della rendicontazione contabile utilizzando il gestionale SAP, garantendo accuratezza e conformità alle procedure aziendali
  • gestione delle comunicazioni obbligatorie relative all’instaurazione e variazione dei rapporti di lavoro, in conformità con la normativa vigente
  • Tempo pieno
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HR Manager

GOFO offre un’opportunità per la posizione di HR Manager nel nostro magazzino si...
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Italy , Milano
Salario
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Italy China Council Foundation - ICCF
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea triennale o superiore in HR, Psicologia, Business Administration o affini
  • Almeno 5 anni di esperienza come HRBP o ruolo HR senior, preferibilmente in contesti multinazionali
  • Ottima conoscenza del diritto del lavoro italiano e del sistema di sicurezza sociale
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali
  • Competenze in recruiting, performance management, employee relations, sviluppo organizzativo e change management
  • Buona padronanza dei sistemi HRIS e software d’ufficio, con solide capacità analitiche
  • Pensiero strategico, forte senso del business e capacità di gestire problemi complessi
  • Madrelingua cinese e fluente in italiano e inglese, con ottime competenze interculturali
Responsabilità
Responsabilità
  • Collaborare con la direzione generale e i responsabili di reparto per comprendere le strategie aziendali e allineare le strategie HR agli obiettivi di business
  • Fornire supporto decisionale basato sui dati per migliorare le prestazioni organizzative
  • Partecipare alla definizione delle strategie di reclutamento e ottimizzare i processi di selezione
  • Contribuire ai programmi di sviluppo dei talenti (performance management, percorsi di carriera, succession planning)
  • Agire come collegamento tra direzione e dipendenti, gestendo relazioni sindacali, conflitti, reclami e questioni disciplinari nel rispetto della normativa italiana
  • Supportare progetti di riorganizzazione, ottimizzazione delle posizioni e sviluppo della cultura aziendale
  • Promuovere engagement, collaborazione e miglioramento continuo
  • Garantire la conformità alle normative italiane ed europee
  • Gestire analisi e reporting HR a supporto delle decisioni strategiche della sede centrale
  • Tempo pieno
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Siamo una realtà di consulenza innovativa e in costante crescita, dove le person...
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Italy , Milan; Florence; Verona; Roma
Salario
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli affini all'interno di dipartimenti HR (preferenziale)
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel
  • Spiccata capacità di lavorare in autonomia sui task operativi giornalieri
  • Elevati standard di qualità e organizzazione per rispettare scadenze mensili
  • Precisione per attività di data entry e gestione documenti
  • Assoluta discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati sensibili
  • Massima affidabilità
  • Buona propensione al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Redazione dei contratti di assunzione utilizzando i template aziendali
  • Raccolta della documentazione necessaria
  • Gestione completa del processo di inserimento (onboarding) per i nuovi assunti
  • Invio della documentazione ai dipendenti
  • Monitoraggio dello stato delle firme
  • Archiviazione digitale dei fascicoli
  • Inserimento puntuale e aggiornamento costante delle anagrafiche dei dipendenti e delle relative variabili mensili all'interno dei gestionali aziendali
  • Raccolta, verifica e archiviazione dei documenti giustificativi relativi alle assenze
  • Predisposizione e invio di tutta la documentazione necessaria allo studio di consulenza esterno per la corretta elaborazione dei cedolini
  • Supporto operativo per l'organizzazione delle visite mediche aziendali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Percorso di inserimento strutturato e affiancamento iniziale
  • Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante
  • Tempo pieno
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Personnel administration & payroll intern

Località
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Italy , Cambiano
Salario
Salario:
Non fornito
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Pininfarina
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea (anche in corso) in ambito HR, Economia, Psicologia, Giurisprudenza o affini
  • Precisione, attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative
  • Buona conoscenza di Excel e strumenti digitali
  • Interesse per l’amministrazione del personale e i processi HR
  • Ottime doti relazionali, problem solving, orientamento al risultato
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione presenze: Monitoraggio presenze, ferie e permessi
  • Verifica anomalie e allineamento dati con il payroll
  • Amministrazione del personale: Raccolta e aggiornamento documentazione
  • Archiviazione digitale, comunicazioni interne, supporto a onboarding/offboarding
  • Supporto ai tools e software HR: Assistenza di primo livello ai dipendenti
  • Inserimento/aggiornamento dati e segnalazione malfunzionamenti
  • Reportistica HR: Aggiornamento headcount
  • Controllo ferie/permessi e ticket mensa
  • Raccolta dati per fringe benefit
  • Estrazione dati e creazione report
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Stage hr staff interno

Sei uno studente proattivo e desideroso di mettere in pratica le tue conoscenze ...
Località
Località
Italy , Pordenone
Salario
Salario:
Non fornito
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Randstad
Data di scadenza
17 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Essere uno studente iscritto a un corso di laurea/master in discipline economiche, giuridiche, psicologiche o umanistiche
  • Attitudine al problem solving e ottime capacità organizzative
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali
  • Proattività, desiderio di apprendere e spirito di squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare le attività quotidiane del dipartimento HR
  • Assistere nel processo di reclutamento e selezione (screening CV, pianificazione colloqui)
  • Contribuire all'aggiornamento e alla gestione dei database dei candidati
  • Collaborare alla preparazione di documentazione e report HR
  • Apprendere e applicare le procedure HR aziendali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Un'opportunità di stage curriculare formativa e stimolante
  • Affiancamento da parte di professionisti esperti del settore HR
  • Possibilità di crescita e apprendimento in un contesto aziendale strutturato
  • Part-time
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Hr administration part time

Randstad Talent Selection ricerca per solida realtà con sede a Loreo (Ro) una fi...
Località
Località
Italy , Loreo
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
01 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Consolidata esperienza nell'amministrazione del personale
  • Conoscenza delle leggi su sicurezza sul lavoro e formazione obbligatoria
  • Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione HR: gestione completa del personale interno ed esterno, occupandosi del monitoraggio delle presenze (ore mensili), della documentazione per le assunzioni e del coordinamento con il consulente del lavoro
  • Gestione della documentazione per le nuove assunzioni e monitoraggio delle scadenze contrattuali
  • Salute e Sicurezza: organizzazione della sorveglianza sanitaria (visite mediche) e gestione della formazione obbligatoria, inclusa la pianificazione dei corsi e il monitoraggio delle scadenze degli attestati
  • Adempimenti Ambientali: gestione operativa del carico/scarico rifiuti e della relativa conformità documentale attraverso l'utilizzo del portale RENTRI
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente di lavoro strutturato
  • Opportunità di gestire un ruolo polivalente e di responsabilità
  • Part-time
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Randstad Italia, divisione Talent Selection Hopportunities, è alla ricerca di fi...
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Italy , Orbassano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
11 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette ai sensi dell'Art. 18 della L. 68/99
  • Diploma o Laurea
  • Buone competenze digitali e dimestichezza con i principali strumenti informatici
  • Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
Responsabilità
Responsabilità
  • HR Administration: gestione amministrativa dei lavoratori
  • inserimento e controllo delle presenze
  • fornire supporto alle attività di reclutamento
  • Qualità di Processo: gestire la documentazione relativa alla qualità
  • curare i contatti con i fornitori esterni per le certificazioni di processo
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