HR Administration Lavori

Stage HR Administration

Un lavoro in IKEA è molto più che un lavoro. Insieme, i co-worker (sì, è così ch...

Località

Italy , Carugate, Milano

Salario:

Non fornito

IKEA

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in Economia o Ingegneria e /o master in Risorse Umane
Laurea/ Master in ambito Digital è considerato un plus
Hai forti abilità analitiche e numeriche
Curiosità e proattività nel ricercare nuove soluzioni
Mentalità fortemente orientata alla digitalizzazione e all'innovazione
Organizzazione, struttura e problem-solving
Ottime capacità di sviluppare relazioni virtuali e di collaborazione facilitando il raggiungimento degli obiettivi e la risoluzione dei problemi
Interesse per il mondo della amministrazione del personale e per il settore dell'arredamento/ retail
Hai buona conoscenza del pacchetto Office , in particolare di Excel e PowerBI

Responsabilità

Eseguirai tasks amministrative in linea con i Service Level Agreements, ad esempio: aggiornamento dei file del personale, compilazione e amministrazione dei dati dei nostri co-worker, preparazione dei contratti, gestione e organizzazione dei processi di assunzione
Eseguirai attività di timekeeping, elaborazione e chiusura dei cartellini a livello nazionale
Sarai un Employee Experience Designer con la responsabilità di modellare l’esperienza dei processi amministrativi vissuta dai nostri co-worker migliorandola e semplificandola sempre di più
Interagirai con vari interlocutori all’interno dell’azienda ponendoti come partner del business e garantendo sempre che i processi siano fluidi e fortemente qualitativi, e assicurandoti che le tempistiche SLA siano rispettate
Troverai nuove soluzioni e coinvolgerai il team nello sperimentare nuove modalità di lavoro, nuovi strumenti, nuovi processi e modi di vivere gli spazi fisici e virtuali
Raccoglierai e analizzerai dati per identificare tendenze, problemi e opportunità di crescita e di analisi, creando report basati sui dati raccolti per supportare il business e database per automatizzare processi

Cosa offriamo

Servizio mensa gratuito con una vasta scelta di prodotti (molti dei quali sono biologici)
Percorso di formazione finalizzato all'assunzione
Rimborso spese di 850 euro lordi

Tempo pieno

Nuovo

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Specialista Amministrazione HR

La risorsa scelta si occuperà della gestione degli adempimenti amministrativi le...

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

Aegis FSI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

laurea in discipline economico-finanziarie o giuridiche
esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili all’interno di contesti bancari
conoscenza operativa dei gestionali amministrativi Zucchetti e SAP
eccellenti capacità di gestione e coordinamento di relazioni complesse

Responsabilità

gestione delle pratiche amministrative obbligatorie nei confronti di enti esterni quali INAIL, INPS e ISTAT
elaborazione e monitoraggio delle presenze mensili tramite il software Zucchetti
supporto nella gestione degli adempimenti normativi relativi al collocamento mirato (es. Prospetto Informativo Disabili)
elaborazione e controllo della rendicontazione contabile utilizzando il gestionale SAP, garantendo accuratezza e conformità alle procedure aziendali
gestione delle comunicazioni obbligatorie relative all’instaurazione e variazione dei rapporti di lavoro, in conformità con la normativa vigente

Tempo pieno

HR Generalist

Per la nostra Business Unit Digital360 GOV, nata dall’integrazione delle realtà ...

Località

Italy , Potenza

Salario:

Non fornito

Digital360

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in discipline economiche o umanistiche
Esperienza professionale maturata in posizione analoga per almeno tre anni
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Buona conoscenza della lingua inglese
Disponibilità ad effettuare brevi trasferte nelle sedi delle Società del Gruppo

Responsabilità

Supporto alla gestione di tutte le pratiche relative all’amministrazione del personale (contratti di assunzione, cessazione, trasformazione)
Supporto alla gestione delle presenze e dei rapporti con il Consulente del lavoro per l’elaborazione dei cedolini e per l’adempimento degli obblighi di legge
Supporto alla gestione dei contratti con i collaboratori esterni e della relativa fatturazione
Supporto alle attività di rendicontazione per commessa tramite apposito sistema e reportistica per il controllo di gestione
Supporto nei processi di selezione, on boarding, formazione e sviluppo del personale
Supporto alla definizione e implementazione delle policy HR

Cosa offriamo

Entrare a far parte di una realtà multidisciplinare dove sperimentazione e scambio di competenze sono all’ordine del giorno
Promuoviamo la formazione continua, individuale e di gruppo
Valorizziamo la diversità e crediamo in un modello di crescita sostenibile e inclusivo

Nuovo

Impiegato/a Hr & Back Office

Siamo alla ricerca di una figura part-time da inserire a nell’area Hr & Back Off...

Località

Italy , Torino

Salario:

12600.00 - 16800.00 EUR / Anno

Italyscape

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Appartenenza alle categorie protette (ex L.68/99)
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team

Responsabilità

Gestione della corrispondenza e-mail e delle comunicazioni interne
Coordinamento delle sale riunioni e degli appuntamenti
Archiviazione ordinata di documenti e pratiche relative ai dipendenti
Supporto operativo alle attività HR, sempre in affiancamento alla Manager

Cosa offriamo

Inserimento in un ambiente inclusivo e dinamico
Possibilità di smart working parziale, previo accordo

Part-time

Nuovo

Payroll Support Administrator III

Il Payroll Support Administrator fa parte del dipartimento Risorse Umane e ripor...

Località

Italy , Assago

Salario:

Non fornito

Action

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea con 3 anni di esperienza lavorativa in contesti HR
Buona conoscenza del Sistema HR SuccessFactors
Buona conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze
Ottima conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Raccolta, elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso
Controllo dei documenti dove necessario, assicurandosi che vengano utilizzati solo documenti validi, correttamente compilati e che gli stessi siano archiviati e presenti dove devono essere
Rispondere alle domande di seconda linea (steakholders del paese) più difficili tramite il sistema di ticketing e incidentalmente tramite telefono
Archiviazione dei documenti in maniera conforme
Quando necessario, supportare il test di nuovi sistemi o modifiche ai sistemi esistenti
Opeare mediante conoscenza approfondita dei relativi sistemi (SAP Success Factors)
Primo punto di contatto per HRA – HR BP e/o reclutatori per questioni specifiche del paese
Supportare il HR Service Center Coordinator in: risoluzione di problematiche complesse
gestione delle relazioni con i pubblici uffici (Ispettorati del Lavoro, Centri per l’Impiego, Collocamento obbligatorio, ecc…)
creazione e gestione di report specifici per le risorse umane

Unit People & Culture Administrator

Un lavoro in IKEA è molto più che un lavoro. Insieme, i co-worker supportano sem...

Località

Italy , Piacenza

Salario:

Non fornito

IKEA

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Preferibile laurea in ambito Risorse Umane o affini (Economia, Sociologia, Organizzazione ecc.)
Curiosità e proattività nel ricercare nuove soluzioni
Mentalità fortemente orientata alla digitalizzazione e all'innovazione
Organizzazione, struttura e problem-solving
Ottime capacità di sviluppare relazioni virtuali e di collaborazione facilitando il raggiungimento degli obiettivi e la risoluzione dei problemi
Interesse per il mondo della amministrazione del personale e per il settore dell'arredamento/retail
Utilizzo autonomo del pacchetto Office
Una consolidata esperienza nel ruolo è considerata un plus.

Responsabilità

Eseguirai tasks amministrative in linea con i Service Level Agreements, ad esempio: aggiornamento dei file del personale, compilazione e amministrazione dei dati dei dipendenti, preparazione dei contratti, gestione e organizzazione dei processi di assunzione, supporto per l'intero percorso di carriera dei dipendenti
Eseguirai attività di timekeeping, elaborazione e chiusura dei cartellini
Sarai un Employee Experience Designer con la responsabilità di modellare l’esperienza dei processi amministrativi vissuta dai nostri co-worker, migliorandola e semplificandola sempre di più
Interagirai con vari interlocutori all’interno dell’azienda ponendoti come partner del business e garantendo sempre che i processi siano fluidi e fortemente qualitativi, e assicurandoti che le tempistiche SLA siano rispettate
Troverai nuove soluzioni e coinvolgerai il team nello sperimentare nuove modalità di lavoro, nuovi strumenti, nuovi processi e modi di vivere gli spazi fisici e virtuali.

Tempo pieno

Nuovo

HR Manager

GOFO offre un’opportunità per la posizione di HR Manager nel nostro magazzino si...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

Italy China Council Foundation - ICCF

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea triennale o superiore in HR, Psicologia, Business Administration o affini
Almeno 5 anni di esperienza come HRBP o ruolo HR senior, preferibilmente in contesti multinazionali
Ottima conoscenza del diritto del lavoro italiano e del sistema di sicurezza sociale
Eccellenti capacità comunicative e relazionali
Competenze in recruiting, performance management, employee relations, sviluppo organizzativo e change management
Buona padronanza dei sistemi HRIS e software d’ufficio, con solide capacità analitiche
Pensiero strategico, forte senso del business e capacità di gestire problemi complessi
Madrelingua cinese e fluente in italiano e inglese, con ottime competenze interculturali

Responsabilità

Collaborare con la direzione generale e i responsabili di reparto per comprendere le strategie aziendali e allineare le strategie HR agli obiettivi di business
Fornire supporto decisionale basato sui dati per migliorare le prestazioni organizzative
Partecipare alla definizione delle strategie di reclutamento e ottimizzare i processi di selezione
Contribuire ai programmi di sviluppo dei talenti (performance management, percorsi di carriera, succession planning)
Agire come collegamento tra direzione e dipendenti, gestendo relazioni sindacali, conflitti, reclami e questioni disciplinari nel rispetto della normativa italiana
Supportare progetti di riorganizzazione, ottimizzazione delle posizioni e sviluppo della cultura aziendale
Promuovere engagement, collaborazione e miglioramento continuo
Garantire la conformità alle normative italiane ed europee
Gestire analisi e reporting HR a supporto delle decisioni strategiche della sede centrale

Tempo pieno

HR Administration

Randstad

Località:
Italy, Rimini

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
16 maggio 2025

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Randstad

Località:Italy, Rimini

Categoria:Risorse Umane

Tipo di contratto:Contratto di lavoro

Salario:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:16 maggio 2025

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Hr Administration Specialist

Specialista Amministrazione HR

HR Generalist

Impiegato/a Hr & Back Office

Payroll Support Administrator III

Unit People & Culture Administrator

HR Manager

Località:
Italy, Rimini

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Offerta pubblicata:
16 maggio 2025