Hr administration support Lavori

Consulente Hr Administration & Payroll

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

gruppopirola

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza di 2-3 anni nel medesimo ruolo, preferibilmente svolta in studi professionali e/o in contesti aziendali strutturati
Laurea, anche triennale, preferibilmente in discipline economiche, Giurisprudenza o Scienze Politiche
Buona padronanza della lingua inglese
Spirito di collaborazione e buone capacità organizzative
Ottima conoscenza del pacchetto Office

Responsabilità

Supporto ai clienti dello studio nelle attività di payroll e amministrazione del personale
Elaborazione delle retribuzioni e gestione degli obblighi contributivi e fiscali nel rispetto delle normative vigenti
Aggiornamento dei dati relativi a stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali
Controllo delle presenze e quadratura dei dati
Predisposizione dei modelli F24 relativi ai versamenti IRPEF e ai contributi previdenziali e assistenziali
Gestione adempimenti annuali (denuncia disabili, autoliquidazione INAIL, Certificazione Unica e Modello 770)
Elaborazione di report mensili relativi al costo del personale
Gestione expatriates
Pratiche amministrative legate alle assunzioni e cessazioni del personale
Comunicazioni obbligatorie agli enti preposti

Tempo pieno

HR Administration Specialist

Per conto di Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella ricerca e ...

Località

Italy , Trento

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

05 luglio 2026

Requisiti

Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico
Conoscenza della legislazione del lavoro e buona padronanza degli strumenti digitali, con un focus particolare su Excel
Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio
Precisione, riservatezza nella gestione dei dati sensibili, ottime capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra

Responsabilità

Monitoraggio e verifica del sistema di rilevazione (timbrature, giustificativi, turni, straordinari e ferie) con segnalazione di eventuali anomalie
Collaborazione alla preparazione dei dati mensili per l'elaborazione delle buste paga in sinergia con consulenti esterni e ufficio payroll
Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centri per l’Impiego) e supporto nelle attività di reportistica e analisi dati
Gestione delle richieste amministrative relative a certificazioni e permessi

Tempo pieno

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Hr Payroll & Administration Specialist

La risorsa sarà inserita nel team HR con l’obiettivo di garantire una gestione e...

Località

Italy , Belluno

Salario:

Non fornito

Thelios SpA

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza nella gestione payroll o in ruolo analago
Conoscenza professionale di Excel
Precisione e attenzione al dettaglio
Riservatezza e integrità
Capacità organizzative e gestione delle priorità
Problem solving e proattività
Buone capacità relazionali

Responsabilità

Gestione delle comunicazioni obbligatorie (es. UNILAV)
Collaborazione con il payroll provider esterno per raccolta e verifica dati
Controllo dei cedolini paga e supporto alla reportistica HR
Gestione dei processi amministrativi HR, tra cui assunzioni, trasformazioni contrattuali e cessazioni
Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche del personale nei sistemi HR
Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi
Supporto nella gestione di benefit, welfare e assicurazioni
Contributo al miglioramento continuo dei processi HR

Tempo pieno

HR Operations & Administration Specialist

Località

Italy , Pietrasanta

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

07 luglio 2026

Requisiti

Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
Esperienza maturata in aziende labour intensive oppure presso studi professionali di consulenza del lavoro e paghe
Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR
Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
Attitudine al coordinamento operativo e alla gestione delle priorità
Interesse a sviluppare competenze e responsabilità crescenti nell'area HR/amministrazione del personale

Responsabilità

Gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente
Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa
Gestione e aggiornamento dei dati amministrativi del personale
Raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari all'elaborazione paghe verso lo studio esterno
Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi al personale
Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli dipendenti e della documentazione HR
Interfaccia con dipendenti e responsabili interni, finalizzata alla corretta lettura dei cedolini paga
Interfaccia con consulenti del lavoro per la predisposizione e verifica di conteggi, propedeutico ad eventuali contenziosi
Supporto alla predisposizione di reportistica e monitoraggio dei dati amministrativi del personale
Collaborazione al miglioramento e alla strutturazione dei processi HR interni

Cosa offriamo

Inserimento diretto in un contesto strutturato e dinamico
Possibilità di crescita professionale all'interno dell'area HR
Affiancamento iniziale e confronto diretto con consulenti e referenti aziendali
Percorso di consolidamento delle competenze amministrative e organizzative

Tempo pieno

Tirocinante Hr Generalist

Sei un neolaureato con una forte passione per le Risorse Umane? Desideri iniziar...

Località

Italy , Segrate

Salario:

800.00 EUR / Mese ▼

Randstad

Data di scadenza

10 luglio 2026

Requisiti

Laurea conseguita in materie umanistiche, economiche o giuridiche (Psicologia, Giurisprudenza, Economia o simili)
Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B2)
Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
Proattività, doti comunicative e relazionali, precisione e una forte voglia di imparare in un ambiente sfidante

Responsabilità

Talent Acquisition: supporto nelle fasi di reclutamento, dallo screening dei CV alla partecipazione ai colloqui di selezione
HR Administration: gestione amministrativa del personale (presenze/assenze), archiviazione documentale e gestione dell'onboarding dei nuovi assunti
Reporting & Welfare: supporto nell'elaborazione della reportistica HR e partecipazione attiva a iniziative interne rivolte al benessere aziendale

Cosa offriamo

Rimborso spese mensile: 800€ + ticket
Percorso formativo strutturato in un ambiente multinazionale di eccellenza

Tempo pieno

Payroll specialist

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Payroll Specialist per un'...

Località

Italy , Brescia

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

30 giugno 2026

Requisiti

Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving

Responsabilità

Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza

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Hr recruiter

Lavoropiù SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca una figura da inserire come HR Rec...

Località

Italy , Paderno Dugnano

Salario:

Non fornito

lavoropiu

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

laurea in ambito umanistico/economico
esperienza di almeno 1 anno in ruoli Ricerca & Selezione all’interno del settore Servizi HR
ottime capacità comunicative ed attitudine consulenziale

Responsabilità

Ricerca e Selezione e Gestione del Personale
curerà i rapporti commerciali con i clienti già acquisiti
raccoglierà le job description
pubblicherà gli annunci
farà screening
svolgerà il front office e i colloqui programmati, fino alla presentazione di persona o via email della rosa candidati
supporterà le attività di gestione e amministrazione del personale somministrato

Cosa offriamo

ticket restaurant da 10€
1 giorno di smart working a settimana
inserimento diretto all’interno di una squadra dinamica e strutturata
formazione continua
forte visibilità con possibilità di crescita

Tempo pieno

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