Hr administration specialist Lavori

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Nuovo

Hr Administration Specialist

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca...

Località

Italy , Siracusa

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

17 maggio 2026

Requisiti

Formazione: Laurea in Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro o affini
Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (HR Admin, HR Legal o affini)
Competenze Tecniche: Conoscenza approfondita del Diritto del Lavoro e delle procedure amministrative del personale
Soft Skills: Eccellenti doti comunicative, orientamento al problem solving
Strumenti: Ottima padronanza del pacchetto Office (specialmente Excel) e dimestichezza con i principali software gestionali HR

Responsabilità

Relazioni Industriali & Contenzioso: Supporto nella gestione delle relazioni sindacali e interfaccia con i legali esterni per la risoluzione dei contenziosi
HR Administration: Supervisione dell'intero ciclo vita del dipendente (assunzioni, proroghe, cessazioni) e controllo dei dati per l'elaborazione payroll
Gestione Giuslavoristica: Monitoraggio della normativa vigente e dei CCNL di riferimento
gestione degli adempimenti legali e dei procedimenti disciplinari

HR Administration Specialist

Siamo una realtà di consulenza innovativa e in costante crescita, dove le person...

Località

Italy , Milan; Florence; Verona; Roma

Salario:

Non fornito

SDG

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli affini all'interno di dipartimenti HR (preferenziale)
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel
Spiccata capacità di lavorare in autonomia sui task operativi giornalieri
Elevati standard di qualità e organizzazione per rispettare scadenze mensili
Precisione per attività di data entry e gestione documenti
Assoluta discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati sensibili
Massima affidabilità
Buona propensione al problem solving

Responsabilità

Redazione dei contratti di assunzione utilizzando i template aziendali
Raccolta della documentazione necessaria
Gestione completa del processo di inserimento (onboarding) per i nuovi assunti
Invio della documentazione ai dipendenti
Monitoraggio dello stato delle firme
Archiviazione digitale dei fascicoli
Inserimento puntuale e aggiornamento costante delle anagrafiche dei dipendenti e delle relative variabili mensili all'interno dei gestionali aziendali
Raccolta, verifica e archiviazione dei documenti giustificativi relativi alle assenze
Predisposizione e invio di tutta la documentazione necessaria allo studio di consulenza esterno per la corretta elaborazione dei cedolini
Supporto operativo per l'organizzazione delle visite mediche aziendali

Cosa offriamo

Percorso di inserimento strutturato e affiancamento iniziale
Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante

Tempo pieno

Hr specialist

Randstad Italia, divisione Talent Selection Hopportunities, è alla ricerca di fi...

Località

Italy , Orbassano

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

11 aprile 2026

Requisiti

Appartenenza alle categorie protette ai sensi dell'Art. 18 della L. 68/99
Diploma o Laurea
Buone competenze digitali e dimestichezza con i principali strumenti informatici
Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli

Responsabilità

HR Administration: gestione amministrativa dei lavoratori
inserimento e controllo delle presenze
fornire supporto alle attività di reclutamento
Qualità di Processo: gestire la documentazione relativa alla qualità
curare i contatti con i fornitori esterni per le certificazioni di processo

Nuovo

Hr account specialist

Sei un/una giovane laureando/a appassionato/a al mondo HR? Ti piacerebbe intrapr...

Località

Italy , Lodi Vecchio

Salario:

Non fornito

Randstad

Data di scadenza

18 maggio 2026

Requisiti

Laurea triennale o specialistica in ambito umanistico, giuridico o economico
Motivazione e voglia di mettersi in gioco
Possibilità di raggiungere in autonomia il posto di lavoro

Responsabilità

Gestione del cliente
Attività di reclutamento e selezione dei candidati
Attività amministrativa e di gestione dei lavoratori

Tempo pieno

Senior Payroll Specialist/HR Administration

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Senior Payroll Specialist/...

Località

Italy , Brescia

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

01 maggio 2026

Requisiti

Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving

Responsabilità

Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza

Nuovo

Hr account specialist

Il mondo delle Risorse Umane ti appassiona? Ti piacerebbe crescere in uno dei pi...

Località

Italy , Firenze

Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

14 aprile 2026

Requisiti

Laurea in ambito umanistico, giuridico o economico
orientamento all’apprendimento continuo
ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team
problem solving e flessibilità

Responsabilità

ricerca e selezione dei candidati
amministrazione e gestione dei lavoratori somministrati

Tempo pieno

!

Hr account specialist in stage

Sei interessato al mondo delle risorse umane? Abbiamo un’opportunità che fa per ...

Località

Italy , Gemona del Friuli

Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 aprile 2026

Requisiti

passione per il mondo delle risorse umane
buona padronanza del pacchetto Office e in particolare del programma Excel
attitudine al rapporto con talenti e clienti
empatia e proattività
resistenza allo stress
flessibilità
motivazione
capacità organizzative e di pianificazione

Responsabilità

attività amministrative in supporto al team
inserimento di dati e registrazione di candidati
pubblicazione annunci
attività di ricerca e selezione del personale

Hr administration specialist

Randstad

Località:
Italy , Udine

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 aprile 2026

Scadenza:
17 maggio 2026

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Località:Italy , Udine

Categoria:Risorse Umane

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:12 aprile 2026

Scadenza:17 maggio 2026

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Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
12 aprile 2026

Scadenza:
17 maggio 2026