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HR Administration Specialist

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Località:
Italy , Milan

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Siamo una realtà di consulenza innovativa e in costante crescita, dove le persone rappresentano il cuore del nostro successo. Per il nostro dipartimento HR Amministrativo, cerchiamo una figura precisa e affidabile che possa garantire l’eccellenza operativa nella gestione amministrativa del personale da inserire con un contratto di sostituzione maternità. Entrerai a far parte di un team collaborativo, dove il tuo contributo sarà fondamentale per supportare il ciclo di vita dei dipendenti in azienda.

Responsabilità:

  • Redazione dei contratti di assunzione utilizzando i template aziendali
  • Raccolta della documentazione necessaria
  • Gestione completa del processo di inserimento (onboarding) per i nuovi assunti
  • Invio della documentazione ai dipendenti
  • Monitoraggio dello stato delle firme
  • Archiviazione digitale dei fascicoli
  • Inserimento puntuale e aggiornamento costante delle anagrafiche dei dipendenti e delle relative variabili mensili all'interno dei gestionali aziendali
  • Raccolta, verifica e archiviazione dei documenti giustificativi relativi alle assenze
  • Predisposizione e invio di tutta la documentazione necessaria allo studio di consulenza esterno per la corretta elaborazione dei cedolini
  • Supporto operativo per l'organizzazione delle visite mediche aziendali
  • Tempestiva convocazione dei dipendenti ai corsi di formazione obbligatori sulla sicurezza sul lavoro

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in ruoli affini all'interno di dipartimenti HR (preferenziale)
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel
  • Spiccata capacità di lavorare in autonomia sui task operativi giornalieri
  • Elevati standard di qualità e organizzazione per rispettare scadenze mensili
  • Precisione per attività di data entry e gestione documenti
  • Assoluta discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati sensibili
  • Massima affidabilità
  • Buona propensione al problem solving
Cosa offriamo:
  • Percorso di inserimento strutturato e affiancamento iniziale
  • Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
01 aprile 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro ibrido
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Italy , Gambettola
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Soltigua S.R.L
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
  • Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
  • Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
  • Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
  • Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
  • Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
  • Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
  • Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
  • Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
  • Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.
  • Part-time
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Hr specialist

Randstad Italia, divisione Talent Selection Hopportunities, è alla ricerca di fi...
Località
Località
Italy , Orbassano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
11 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette ai sensi dell'Art. 18 della L. 68/99
  • Diploma o Laurea
  • Buone competenze digitali e dimestichezza con i principali strumenti informatici
  • Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
Responsabilità
Responsabilità
  • HR Administration: gestione amministrativa dei lavoratori
  • inserimento e controllo delle presenze
  • fornire supporto alle attività di reclutamento
  • Qualità di Processo: gestire la documentazione relativa alla qualità
  • curare i contatti con i fornitori esterni per le certificazioni di processo
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Senior Payroll Specialist/HR Administration

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Senior Payroll Specialist/...
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Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
01 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
  • Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
  • Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
  • Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
  • Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
  • Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
  • Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
  • Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
  • Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
  • Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
  • Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
  • Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
  • Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza
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Hr account specialist in stage

Sei interessato al mondo delle risorse umane? Abbiamo un’opportunità che fa per ...
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Italy , Gemona del Friuli
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
21 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • passione per il mondo delle risorse umane
  • buona padronanza del pacchetto Office e in particolare del programma Excel
  • attitudine al rapporto con talenti e clienti
  • empatia e proattività
  • resistenza allo stress
  • flessibilità
  • motivazione
  • capacità organizzative e di pianificazione
Responsabilità
Responsabilità
  • attività amministrative in supporto al team
  • inserimento di dati e registrazione di candidati
  • pubblicazione annunci
  • attività di ricerca e selezione del personale
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Hr account specialist

Randstad Inhouse, divisione del gruppo Randstad Italia Spa, per potenziamento de...
Località
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Italy , Tradate
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
13 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • preferibile laurea in ambito umanistico, giuridico ed economico
  • attitudine commerciale e al contatto con il pubblico
  • esperienza in ambito risorse umane oppure in attività di consulenza/sales
  • automuniti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del cliente: sviluppo e mantenimento di una relazione duratura con il cliente
  • mantenimento di un’efficace contact chain e network presso il cliente
  • collaborazione con il Process Manager per incrementare la conoscenza dei bisogni dei clienti e migliorare il servizio InHouse
  • Gestione dei lavoratori somministrati: reclutamento e selezione dei candidati per il pool
  • esecuzione dell’action plan sul cliente in stretta collaborazione con il Process Manager
  • gestione e amministrazione del personale somministrato nel rispetto delle normative vigenti e delle procedure interne
  • implementazione di azioni specifiche per la fidelizzazione del cliente
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • CCNL terziario
  • 14 mensilità
  • ticket restaurant
  • bonus
  • welfare aziendale
  • percorso di formazione continua e piano di sviluppo individuale
  • percorsi ed iniziative dedicate al work life balance ed al wellbeing
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Payroll specialist

La figura ricercata verrà inserita all’interno della divisione Administration di...
Località
Località
Italy , Palermo
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
18 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
  • Buona conoscenza di Excel
  • Riservatezza, puntualità, precisione, accuratezza nello svolgimento dei compiti assegnati
  • ottime capacità relazionali e organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione rilevazione presenze: Verifica periodica e a fine mese delle anomalie presenti nel Workflow e nel cartellino presenze
  • Controllo e verifica della correttezza degli eventi INPS (malattia, maternità, ecc.)
  • Inserimento manuale di giustificativi non pervenuti tramite flusso automatico e gestione di assenze/straordinari su segnalazione specifica
  • Assistenza operativa per la chiusura delle anomalie mensili
  • Trasferimento dati al sistema paghe ed elaborazione del LUL (Libro Unico del Lavoro)
  • Elaborazione paghe: Data entry delle anagrafiche e delle voci variabili mensili
  • Elaborazione del calcolo dei cedolini e controllo delle bozze
  • Controllo formale e certificazione del risultato mensile
  • Produzione finale dei cedolini
  • Pubblicazione dei cedolini sul portale dedicato ai lavoratori
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • PC e telefono aziendale
  • Part-time
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Personal administration specialist

Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a profe...
Località
Località
Italy , Reggio Emilia
Salario
Salario:
Non fornito
blulink.com Logo
Blulink
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti)
  • Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato)
  • Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate
  • Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori)
  • Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
  • Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
  • Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie
  • Doti analitiche, riservatezza assoluta e una naturale propensione all’organizzazione dei flussi documentali
  • Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana
  • Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell’organizzazione logica dei flussi documentali
Responsabilità
Responsabilità
  • Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
  • Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS)
  • Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica
  • Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali
  • Ciclo Attivo/Passivo: inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione
  • Servizi Generali: supporto alla gestione facilities e centralino
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Lavorare in una azienda giovane e dinamica
  • Crescita professionale ed economica
  • Percorso di inserimento formativo predefinito
  • Affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
  • Lavorare su progetti sempre sfidanti
  • Flessibilità oraria
  • Possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
  • Partecipazione ad eventi aziendali
  • Tempo pieno
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Accounting Administration specialist

In Develer, azienda del gruppo Comelz, svolgiamo attività di progettazione, prod...
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Italy , Campi Bisenzio
Salario
Salario:
Non fornito
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Develer
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli amministrativi e finanziari, preferibilmente in aziende strutturate o di medie dimensioni
  • Conoscenza approfondita della contabilità generale e analitica, fiscalità, e delle normative di bilancio
  • Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare dei fogli di calcolo
  • Capacità analitiche e organizzative, unite a un forte orientamento ai risultati
  • Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata (almeno Livello B2)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Amministrativa e Contabile: Supervisionare la contabilità generale, ciclo attivo e passivo, tesoreria, adempimenti fiscali e chiusure periodiche, garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze
  • Bilancio e Reporting: Coordinare la predisposizione del bilancio civilistico e supportare la reportistica gestionale per la direzione, fornendo analisi puntuali sull’andamento economico-finanziario
  • Controllo e Compliance: Assicurare il rispetto delle normative fiscali e societarie, gestire i rapporti con consulenti, revisori e istituti bancari, e presidiare i processi amministrativi interni per migliorarne efficienza e tracciabilità
  • Gestione amministrativa: coordinamento della contabilità generale, ciclo attivo e passivo, cespiti, pagamenti ai fornitori
  • Gestione fiscale: supporto alla direzione per la predisposizione del bilancio annuale, collaborando con il commercialista, consulente del lavoro e revisori contabili
  • Gestione della tesoreria: monitoraggio dei flussi finanziari, gestione dei rapporti con gli istituti di credito, riconciliazione periodica delle banche, investimenti finanziari a breve termine
  • Controllo di gestione: supporto nella pianificazione e monitoraggio del budget, analisi delle performance aziendali e individuazione di aree di miglioramento oltre alla predisposizione del reporting package mensile verso la controllante
  • Supporto strategico: fornitura di analisi e report finanziari per la Direzione, supporto nella pianificazione dei budget e relativo monitoraggio
  • Gestione amministrativa del personale: collaborando con l’HR e il consulente del lavoro, ti occuperai del controllo e della gestione del timesheets dei dipendenti sul gestionale aziendale e preparazione dei documenti per il consulente del lavoro, gestione dei rimborsi spesa e degli incrementi per le trasferte, pagamenti F24 e gestione dei fondi di previdenza complementare
  • Relazioni esterne: mantiene i rapporti con revisori contabili, consulenti fiscali, banche e altre funzioni del Gruppo
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Orario flessibile: l’ufficio è aperto 24/7 e puoi concordare con il team gli orari più adatti alle tue esigenze
  • Fino a 3 giorni a settimana di lavoro da remoto
  • Banca ore: se hai bisogno di flessibilità extra, puoi gestire il tuo tempo in autonomia recuperando quando preferisci
  • Budget annuale dedicato alla formazione, utilizzabile per conferenze, corsi, workshop ed eventi, sia organizzati da Develer che esterni. Il tempo e le spese vengono rimborsati
  • Ampia area relax con poltrone, proiettore, impianto audio, ping pong, calcio balilla e strumenti musicali
  • Zona pranzo e cucina rifornite e pranzo gratuito in un ottimo ristorante vicino all’ufficio
  • Area verde con barbecue per le giornate estive
  • Piano di welfare aziendale ricco e flessibile
  • Organizziamo eventi, feste, visite guidate, gite e attività di team building
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