Hr Administration Specialist Lavori

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Nuovo

Hr administration specialist categoria protetta

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca...

Località

Italy , Fiumicino

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 marzo 2026

Requisiti

laurea triennale in economia o diploma di ragioneria
pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2-3 anni, maturata presso studi o aziende
appartenenza al collocamento mirato secondo Art.1 o Art.18 della lg 68/99
capacità organizzative e di problem solving

Responsabilità

gestione rapporti con gli enti Previdenziali, Assistenziali, Assicurativi
elaborazione dei costi del personale
controllare e analizzare i dati dell’ambito HR
gestione di assunzioni, cessazioni e trasformazioni rapporti di lavoro

Cosa offriamo

mensa
ass. sanitaria
2 giorni di smart working a settimana
PDR

Hr administration specialist

La tua passione sono le Risorse Umane? Hai esperienza nell'Amministrazione del P...

Località

Italy , Fiorano Modenese

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

03 marzo 2026

Requisiti

Diploma o Laurea in materie umanistiche o scientifiche
pregressa esperienza di 3 anni in ambito risorse umane
conoscenza del diritto del lavoro
familiarità con software di rilevamento presenze
attenzione al dettaglio e precisione
ottime doti comunicative e relazionali

Responsabilità

la gestione completa del ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding all'offboarding, garantendo la corretta manutenzione dei fascicoli personali e dei dati nel sistema gestionale (HRIS)
supporto attivo del processo di payroll attraverso la raccolta e quadratura dei dati variabili (ferie, presenze, straordinari)
supporto operativo al recruiting di blue collars, occupandosi di pubblicazione annunci, screening e contrattualistica
gestione della compliance normativa, dell'aggiornamento delle policy aziendali
partecipazione alle relazioni sindacali
supporto all'ufficio HSE per gli aspetti legati alla sicurezza sul lavoro

Tempo pieno

Nuovo

Hr account specialist

Sei interessato al mondo HR e ti piacerebbe imparare a selezionare e gestire ris...

Località

Italy , Pavia

Salario:

Non fornito

Randstad

Data di scadenza

20 marzo 2026

Requisiti

Studente frequentante un corso di laurea in ambito umanistico, giuridico o economico
disponibilità per uno stage 38h settimanali dal lunedì al venerdì
passione per il mondo delle risorse umane
forte orientamento al risultato
flessibilità
motivazione
ottime doti relazionali e comunicative

Responsabilità

Ricezione Job Description e redazione annunci da pubblicare su diversi siti/portali
attività di ricerca e selezione del personale (screening Cv, ricerca in database, interviste telefoniche, colloqui di selezione)
creazione dei profili da inoltrare ai clienti
amministrazione (contrattualistica, caricamento ore presenza...)
gestione del personale

Tempo pieno

Stage hr account specialist

Sei un neo laureato e ti interessa il settore delle risorse umane? Randstad, lea...

Località

Italy , Milano

Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

31 marzo 2026

Requisiti

Laurea in ambito umanistico, giuridico o risorse umane
Buone doti comunicative e relazionali
Problem solving
Energia
Orientamento ai risultati
Determinazione
Abilità comunicative
Spirito di squadra
Motivazione
Affidabilità

Responsabilità

Reclutamento e selezione
Creazione e gestione degli annunci sui principali canali di reclutamento
Screening cv
Colloqui di selezione
Attività amministrativa: gestione delle procedure di amministrazione del personale relative ai lavoratori somministrati

Cosa offriamo

Stage curricolare di 6 mesi con possibilità di inserimento futuro

Tempo pieno

Nuovo

Hr account specialist

Sei interessato al mondo HR e ti piacerebbe imparare a selezionare e gestire ris...

Località

Italy , Sordio, Lombardia

Salario:

Non fornito

Randstad

Data di scadenza

17 marzo 2026

Requisiti

Non è richiesta esperienza pregressa
Bachelors or equivalent

Responsabilità

ricezione Job Description e redazione annunci da pubblicare su diversi siti/portali
attività di ricerca e selezione del personale (screening Cv, ricerca in database, interviste telefoniche, colloqui di selezione)
attività di Head Hunting e ricerca diretta
creazione dei profili da inoltrare ai clienti
amministrazione (contrattualistica, caricamento ore presenza...)
gestione del personale

Tempo pieno

Nuovo

Personal administration specialist

Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a profe...

Località

Italy , Reggio Emilia

Salario:

Non fornito

Blulink

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti)
Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato)
Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate
Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori)
Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie
Doti analitiche, riservatezza assoluta e una naturale propensione all’organizzazione dei flussi documentali
Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana
Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell’organizzazione logica dei flussi documentali

Responsabilità

Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS)
Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica
Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali
Ciclo Attivo/Passivo: inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione
Servizi Generali: supporto alla gestione facilities e centralino

Cosa offriamo

Lavorare in una azienda giovane e dinamica
Crescita professionale ed economica
Percorso di inserimento formativo predefinito
Affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
Lavorare su progetti sempre sfidanti
Flessibilità oraria
Possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
Partecipazione ad eventi aziendali

Tempo pieno

Nuovo

Accounting Administration specialist

In Develer, azienda del gruppo Comelz, svolgiamo attività di progettazione, prod...

Località

Italy , Campi Bisenzio

Salario:

Non fornito

Develer

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli amministrativi e finanziari, preferibilmente in aziende strutturate o di medie dimensioni
Conoscenza approfondita della contabilità generale e analitica, fiscalità, e delle normative di bilancio
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare dei fogli di calcolo
Capacità analitiche e organizzative, unite a un forte orientamento ai risultati
Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata (almeno Livello B2)

Responsabilità

Gestione Amministrativa e Contabile: Supervisionare la contabilità generale, ciclo attivo e passivo, tesoreria, adempimenti fiscali e chiusure periodiche, garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze
Bilancio e Reporting: Coordinare la predisposizione del bilancio civilistico e supportare la reportistica gestionale per la direzione, fornendo analisi puntuali sull’andamento economico-finanziario
Controllo e Compliance: Assicurare il rispetto delle normative fiscali e societarie, gestire i rapporti con consulenti, revisori e istituti bancari, e presidiare i processi amministrativi interni per migliorarne efficienza e tracciabilità
Gestione amministrativa: coordinamento della contabilità generale, ciclo attivo e passivo, cespiti, pagamenti ai fornitori
Gestione fiscale: supporto alla direzione per la predisposizione del bilancio annuale, collaborando con il commercialista, consulente del lavoro e revisori contabili
Gestione della tesoreria: monitoraggio dei flussi finanziari, gestione dei rapporti con gli istituti di credito, riconciliazione periodica delle banche, investimenti finanziari a breve termine
Controllo di gestione: supporto nella pianificazione e monitoraggio del budget, analisi delle performance aziendali e individuazione di aree di miglioramento oltre alla predisposizione del reporting package mensile verso la controllante
Supporto strategico: fornitura di analisi e report finanziari per la Direzione, supporto nella pianificazione dei budget e relativo monitoraggio
Gestione amministrativa del personale: collaborando con l’HR e il consulente del lavoro, ti occuperai del controllo e della gestione del timesheets dei dipendenti sul gestionale aziendale e preparazione dei documenti per il consulente del lavoro, gestione dei rimborsi spesa e degli incrementi per le trasferte, pagamenti F24 e gestione dei fondi di previdenza complementare
Relazioni esterne: mantiene i rapporti con revisori contabili, consulenti fiscali, banche e altre funzioni del Gruppo

Cosa offriamo

Orario flessibile: l’ufficio è aperto 24/7 e puoi concordare con il team gli orari più adatti alle tue esigenze
Fino a 3 giorni a settimana di lavoro da remoto
Banca ore: se hai bisogno di flessibilità extra, puoi gestire il tuo tempo in autonomia recuperando quando preferisci
Budget annuale dedicato alla formazione, utilizzabile per conferenze, corsi, workshop ed eventi, sia organizzati da Develer che esterni. Il tempo e le spese vengono rimborsati
Ampia area relax con poltrone, proiettore, impianto audio, ping pong, calcio balilla e strumenti musicali
Zona pranzo e cucina rifornite e pranzo gratuito in un ottimo ristorante vicino all’ufficio
Area verde con barbecue per le giornate estive
Piano di welfare aziendale ricco e flessibile
Organizziamo eventi, feste, visite guidate, gite e attività di team building

Hr Administration Specialist

Randstad

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
04 gennaio 2026

Scadenza:
27 febbraio 2026

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Località:Italy , Milano

Categoria:Risorse Umane

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:04 gennaio 2026

Scadenza:27 febbraio 2026

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Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
04 gennaio 2026

Scadenza:
27 febbraio 2026