Hr Administration Specialist Lavori

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Nuovo

Hr Administration Specialist

Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipen...

Località

Italy , Montecchio Maggiore

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

12 gennaio 2026

Requisiti

4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti
Molto buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano
Garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane
Conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio
Collaborazione con fornitore payroll
Precisione e puntualità
Lavoro di team
Alta adattabilità al cambiamento

Responsabilità

Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.)
Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday
Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint
Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale
Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo
Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori
Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll
Rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners)
Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors)
Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio

Cosa offriamo

2 giorni di Smart Working
Bonus Aziendale
Mensa Aziendale

!

Nuovo

Hr Administration Specialist

La tua passione sono le Risorse Umane? Hai esperienza nell'Amministrazione del P...

Località

Italy , Tavagnacco

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

20 gennaio 2026

Requisiti

autonomia in tutte le fasi dell’amministrazione di personale
conoscenza del CCNL Metalmeccanico (Welfare, etc...)
buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
ottimo uso di Excel
esperienza 2 anni

Responsabilità

assunzioni, cessazioni e trasformazioni del rapporto di lavoro
gestione delle presenze e controllo dei cedolini mensili (ferie, permessi, timbrature, assegni familiari, detrazioni, maternità, cessioni del 5°)
elaborazione statistiche mensili e periodiche (assenteismo, ore lavorate, etc.)
acquisire ed elaborare giornalmente il flusso di dati provenienti dai terminali, e inserire i giustificativi in casi di assenza o di omesse timbrature
controllare, gestire ed analizzare tutti i dati dell’ambito HR grazie a sistemi integrati dedicati alla divisione del personale

Nuovo

Hr administration specialist

Randstad Italia SpA, filiale di Arzignano, per azienda cliente del settore conci...

Località

Italy , Montorso Vicentino

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

10 febbraio 2026

Requisiti

Pregressa esperienza nella mansione
Precisione e Puntualità nell'esecuzione dei compiti
Ottime capacità di Lavoro di Team e collaborazione

Responsabilità

Gestione delle presenze e dei cartellini
Supporto Operativo HR
Supporto normativo e contrattuale
Gestione pignoramenti e cessioni del quinto

Tempo pieno

Nuovo

Hr administration specialist

Hai maturato esperienza nell'amministrazione del personale in realtà mediamente ...

Località

Italy , Lomagna

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

19 febbraio 2026

Requisiti

Laurea, anche breve, in materie economiche e/o giuridiche o comunque legate all'amministrazione del personale
Pregressa esperienza di 3 -5 anni nella gestione dell'amministrazione del personale presso realtà strutturate
Buon uso di Excel
Buona conoscenza della lingua inglese
Si richiedono precisione, riservatezza, capacità organizzative e di problem solving
Ottime doti comunicative e relazionali

Responsabilità

Raccolta e verifica presenze
Gestione rapporti con lo studio paghe
Adempimenti amministrativi post paghe (per esempio gestione fondi pensione e cessioni del quinto)
Gestione contrattualistica e comunicazioni agli enti
Analisi e reportistica dei costi del personale

Cosa offriamo

mensa aziendale
premio di risultato

Tempo pieno

Nuovo

Hr specialist

Randstad Italia – Divisione Delivery Center Permanent ricerca per conto di un’im...

Località

Italy , Lissone

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

17 febbraio 2026

Requisiti

Diploma o laurea in economia, giurisprudenza
Buona padronanza di Excel
Esperienza pregressa nel ruolo o in ruoli similari
appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1.
organizzazione, metodo e buon approccio al lavoro in team

Responsabilità

Gestire e coordinare le attività di selezione, dall’apertura della ricerca fino all’inserimento della nuova risorsa
Rivedere periodicamente le job descriptions e gli organigrammi, con corrispondente raccolta dei fabbisogni organizzativi dei reparti, in coordinamento con l’HR Manager e la Direzione aziendale
Gestire le comunicazioni interne con reparti e uffici aziendali
Partecipare ai progetti HR aziendali

Nuovo

Stage hr account specialist

Sei un neo laureato e ti interessa il settore delle risorse umane? Randstad, lea...

Località

Italy , Milano

Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

31 marzo 2026

Requisiti

Laurea in ambito umanistico, giuridico o risorse umane
Buone doti comunicative e relazionali
Problem solving
Energia
Orientamento ai risultati
Determinazione
Abilità comunicative
Spirito di squadra
Motivazione
Affidabilità

Responsabilità

Reclutamento e selezione
Creazione e gestione degli annunci sui principali canali di reclutamento
Screening cv
Colloqui di selezione
Attività amministrativa: gestione delle procedure di amministrazione del personale relative ai lavoratori somministrati

Cosa offriamo

Stage curricolare di 6 mesi con possibilità di inserimento futuro

Tempo pieno

Nuovo

Junior People & Culture Specialist

Cuore, empatia, ascolto. Se sono questi i tuoi valori guida, sei nel posto giust...

Località

Italy , Treviso

Salario:

Non fornito

MOCA Interactive Srl

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Empatia, saper ascoltare (davvero) e comprendere le esigenze delle colleghe e dei colleghi
Forte senso di responsabilità, riservatezza e attenzione alla privacy nella gestione di informazioni personali e sensibili che tratterai
Attenzione ai dettagli, cura e precisione in ogni attività, perché nulla deve essere lasciato al caso
Ottime capacità organizzative e comunicative, per sapersi interfacciare con diversi interlocutori
Interesse per le risorse umane, la formazione, il benessere e la cultura aziendale: anche con studi o esperienze iniziali in ambiti HR, psicologia del lavoro, organizzazione, o simili
Predisposizione all’uso di strumenti digitali per la gestione HR e amministrativa, e interesse per l’applicazione dell’intelligenza artificiale nell’ambito delle risorse umane, con uno sguardo critico e responsabile
Sensibilità ai temi di diversità, equità e inclusione, e desiderio di contribuire a un ambiente di rispetto e collaborazione
Aderire ai valori di Moca e al nostro Manifesto, facendoli vivere nel lavoro quotidiano e nelle relazioni con le persone

Responsabilità

Supporto al processo di ricerca e selezione: pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui e feedback ai candidati
Supporto ai processi di onboarding e offboarding, per rendere accogliente l’arrivo e curato ogni saluto
Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale: contratti, ferie, presenze, benefit, policy aziendali
Collaborazione nell’organizzazione di iniziative di formazione, welfare e benessere interno: eventi, iniziative, survey, ecc.
Contributo nella comunicazione interna e nelle attività quotidiane che tengono viva la nostra cultura

Cosa offriamo

Inserimento in un team che valorizza le persone, la crescita individuale e il benessere collettivo
Possibilità di seguire l’intero ciclo di vita delle persone in azienda — dalla selezione, all’onboarding, fino alla formazione e al welfare — imparando da vicino come costruire una cultura aziendale sana e sostenibile
Un budget di formazione individuale e tempo dedicato a formazione continua, mentoring e supporto alla crescita personale e professionale
Un ambiente di lavoro attento all’equilibrio vita-lavoro, con flessibilità e ascolto
Flessibilità e possibilità di smart working, con la consapevolezza che questo ruolo beneficia in modo particolare dei rapporti umani: per questo, consigliamo una presenza in sede di almeno un paio di giorni a settimana, fondamentale per il lavoro di relazione e ascolto

Tempo pieno

Hr Administration Specialist

Randstad

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
04 gennaio 2026

Scadenza:
27 febbraio 2026

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Località:Italy , Milano

Categoria:Risorse Umane

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:04 gennaio 2026

Scadenza:27 febbraio 2026

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Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
04 gennaio 2026

Scadenza:
27 febbraio 2026