Hr Administration Specialist Lavori

Hr Administration Specialist

Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione...

Località

Italy , Villa del Conte

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

10 agosto 2026

Requisiti

Diploma o Laurea ad indirizzo economico, giuridico o umanistico con specializzazione in ambito HR/Amministrazione del personale
esperienza pregressa (almeno 3-5 anni) nel ruolo di HR Admin o all'interno di uffici del personale di aziende produttive strutturate o studi di consulenza del lavoro
Ottima conoscenza dei principali software di gestione presenze ed Excel

Responsabilità

Gestione e verifica della contrattualistica (assunzioni, proroghe, variazioni) e della relativa documentazione
pianificazione e monitoraggio delle visite mediche
Verifica mensile delle timbrature dei dipendenti, controllo delle anomalie, gestione e aggiornamento dei contatori di ferie, permessi e assenze per l'elaborazione dei cartellini e buste paga
Gestione operativa e acquisto dei buoni welfare destinati ai dipendenti
Contatto diretto con le APL per l'apertura delle ricerche, screening dei profili, gestione della contrattualistica dei lavoratori in somministrazione e relative scadenze
organizzazione dei successivi colloqui di approfondimento con i responsabili di reparto
Gestione trimestrale delle provvigioni degli agenti di commercio, con verifica delle fatture attive e inserimento dei dati per il corretto versamento dei contributi previdenziali (Enasarco/Firme)

Tempo pieno

Nuovo

Hr administration & payroll specialist

Località

Italy , Camaiore

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

27 agosto 2026

Requisiti

Diploma o laurea, con preferenza per l'ambito economico, giuridico o amministrativo
Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, maturata presso studi di consulenza del lavoro o realtà aziendali strutturate
Approfondita conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi legati all'amministrazione del personale
Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dei software gestionali dedicati alla gestione HR
Ottime capacità organizzative, precisione e spiccata riservatezza nella gestione dei dati sensibili

Responsabilità

Gestione della documentazione amministrativa e contrattuale lungo l'intero ciclo di vita del personale dipendente
Raccolta, verifica e trasmissione dei dati variabili e delle presenze verso lo studio paghe esterno
Supporto e interfaccia con i dipendenti e i responsabili interni per la corretta lettura dei cedolini paga
Relazione con i consulenti del lavoro esterni per la predisposizione e la verifica di contenziosi
Aggiornamento costante dei dati e archiviazione sistematica dei fascicoli del personale e dei documenti HR
Monitoraggio dei dati amministrativi ed elaborazione della reportistica periodica
Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi interni dell'area risorse umane

Cosa offriamo

CCNL Multiservizi
14 mensilità
Flessibilità oraria

Tempo pieno

HR Administration & Payroll Specialist

Cerchiamo una figura chiave da inserire all'interno della Direzione HR. Sarai il...

Località

Italy , Cabiate

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

03 agosto 2026

Requisiti

Esperienza: Hai maturato una solida esperienza (almeno 3-5 anni) nel ruolo di Payroll Specialist o HR Admin, preferibilmente all'interno di aziende manifatturiere o metalmeccaniche strutturate
Competenze Tecniche: Conosci in modo approfondito la legislazione del lavoro italiana, i principali CCNL (in particolare il CCNL Metalmeccanica) e le dinamiche sindacali di base. Hai dimestichezza con i moderni software di gestione presenze/payroll
Attitudine: Possiedi una mente analitica, massima precisione, riservatezza e una spiccata capacità di gestire scadenze stringenti senza perdere la lucidità. Le tue ottime doti relazionali ti permetteranno di eccellere anche nelle fasi di recruiting
Disponibilità: Data l'urgenza della ricerca, la disponibilità immediata o un breve periodo di preavviso costituiranno un fortissimo titolo preferenziale

Responsabilità

Payroll & Amministrazione (Il cuore del ruolo): Gestirai in completa autonomia la rilevazione e quadratura delle presenze, supervisionando l'elaborazione dei cedolini paga (in interfaccia con lo studio di consulenza esterno o i sistemi interni)
Gestione Contrattualistica: Curerai l'intero ciclo di vita del dipendente, dalle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione, fino alle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego) e alla gestione della reportistica sui costi del personale
Selezione e Recruiting: Affiancherai i responsabili di funzione nella definizione dei fabbisogni, occupandoti della pubblicazione degli annunci, dello screening dei CV e della conduzione dei colloqui conoscitivi per profili impiegatizi e di produzione
Formazione e Sviluppo: Organizzerai e monitorerai i piani formativi aziendali (inclusa la formazione obbligatoria sulla sicurezza), gestendo le pratiche per l'accesso ai fondi interprofessionali

HR Administration & Payroll Specialist

Per importante realtà operante nel settore della logistica e dei trasporti, cerc...

Località

Italy , Pistoia

Salario:

26000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

08 agosto 2026

Requisiti

Laurea in discipline economiche o umanistiche o esperienza equivalente
Esperienza di almeno 2 anni nella gestione amministrativa del personale, maturata in uffici HR strutturati o presso agenzie per il lavoro
Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare della suite Microsoft Office con un utilizzo avanzato di Excel
Spiccate capacità comunicative ed empatiche, unite a una solida predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro di squadra
Ottime doti organizzative, metodicità, precisione e forte attenzione al dettaglio

Responsabilità

Gestione operativa delle procedure contrattuali, curando le pratiche di assunzione, proroga e cessazione del rapporto di lavoro
Controllo e verifica puntuale dei cedolini paga, monitoraggio e rilevazione delle presenze, ferie, permessi, malattie e infortuni
Gestione dell'iter relativo ai procedimenti disciplinari nel pieno rispetto delle normative
Aggiornamento costante dei dati e delle anagrafiche dei dipendenti all'interno dei sistemi aziendali
Supporto alla corretta applicazione degli istituti previsti dal CCNL e dagli accordi aziendali di secondo livello

Tempo pieno

Hr Payroll & Administration Specialist

La risorsa sarà inserita nel team HR con l’obiettivo di garantire una gestione e...

Località

Italy , Belluno

Salario:

Non fornito

Thelios SpA

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza nella gestione payroll o in ruolo analago
Conoscenza professionale di Excel
Precisione e attenzione al dettaglio
Riservatezza e integrità
Capacità organizzative e gestione delle priorità
Problem solving e proattività
Buone capacità relazionali

Responsabilità

Gestione delle comunicazioni obbligatorie (es. UNILAV)
Collaborazione con il payroll provider esterno per raccolta e verifica dati
Controllo dei cedolini paga e supporto alla reportistica HR
Gestione dei processi amministrativi HR, tra cui assunzioni, trasformazioni contrattuali e cessazioni
Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche del personale nei sistemi HR
Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi
Supporto nella gestione di benefit, welfare e assicurazioni
Contributo al miglioramento continuo dei processi HR

Tempo pieno

Hr Administration & Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa HR Administration & Payroll Specialist da inse...

Località

Italy , Viano

Salario:

Non fornito

E80 Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma in Ragioneria o Laurea preferibilmente in Economia Aziendale, Giurisprudenza o Scienze del Lavoro, con indirizzo internazionale
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
Conoscenza del Contratto Collettivo nazionale (Federmeccanica Industria)
Conoscenza dei sistemi retributivi e dei principi di contabilità
Spiccate capacità analitiche e consolidate abilità interpersonali
Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
Affidabilità e attitudine al lavoro in team

Responsabilità

Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi contributivi e fiscali relativi alle sedi di E80 Group SPA e alla nostra filiale a Chicago E80 Group Inc., nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
Gestire le procedure finalizzate a predisporre i documenti necessari alle pratiche amministrative e agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati
Provvedere al calcolo del costo del personale relativo alle sedi di E80 Group SPA e alla nostrs filiale a Chicago E80 Group Inc.

Cosa offriamo

Fino a 2 giorni di smart working a settimana (40% su base mensile) anche cumulabili
Not just a job, but Career growth
E80 World Academy
#BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo

Tempo pieno

Personal administration specialist

Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a profe...

Località

Italy , Reggio Emilia

Salario:

Non fornito

Blulink

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti)
Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato)
Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate
Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori)
Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie
Doti analitiche, riservatezza assoluta e una naturale propensione all’organizzazione dei flussi documentali
Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana
Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell’organizzazione logica dei flussi documentali

Responsabilità

Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS)
Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica
Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali
Ciclo Attivo/Passivo: inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione
Servizi Generali: supporto alla gestione facilities e centralino

Cosa offriamo

Lavorare in una azienda giovane e dinamica
Crescita professionale ed economica
Percorso di inserimento formativo predefinito
Affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
Lavorare su progetti sempre sfidanti
Flessibilità oraria
Possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
Partecipazione ad eventi aziendali

Tempo pieno

Nuovo

Junior Talent Acquisition Specialist

Per prestigiosa multinazionale operante nel settore della manutenzione ferroviar...

Località

Italy , Roma

Salario:

22000.00 - 32000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

22 agosto 2026

Requisiti

Almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo, con una forte focalizzazione sulle attività di ricerca e selezione del personale
Laurea in materie umanistiche, Ingegneria Gestionale o percorsi affini
Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello C1)
Ottima padronanza degli strumenti informatici avanzati e dei principali sistemi di gestione HR

Responsabilità

Ricerca e Selezione: Gestione dell'intero processo di recruiting, con un focus particolare sulla ricerca e selezione di profili tecnici e operativi (es. operai e manutentori)
Gestione Dati e Sistemi: Registrazione, inserimento e aggiornamento dei dati del personale all'interno dei database e dei gestionali aziendali (es. SAP, moduli Recruitment/Learning Management System)
Amministrazione HR: Supporto negli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale, incluse le comunicazioni e le variazioni delle informazioni anagrafiche e retributive

Cosa offriamo

Buoni Pasto da € 8,00

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