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Hr Administration Specialist

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Soltigua S.R.L

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Località:
Italy , Gambettola

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Categoria:
Risorse Umane

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa del personale, fungendo da punto di raccordo tra l’azienda, i dipendenti e i fornitori esterni di servizi HR, garantendo assoluta discrezione, precisione e conformità alle normative vigenti in materia di lavoro.

Responsabilità:

  • Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
  • Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
  • Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
  • Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
  • Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
  • Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
  • Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
  • Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
  • Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
  • Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Part-time
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
27 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • 3-4 anni di esperienza in amministrazione HR
  • Consolidata conoscenza in ambito giuslavoristico
  • Eccellenti capacità comunicative
  • Abilità nella gestione di situazioni critiche e doti di assoluta riservatezza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione turnistica e quadratura presenze
  • Rapporti con ufficio paghe esterno per l'elaborazione delle buste paghe e con le agenzie di somministrazione
  • Predisposizione budget annuale
  • Redazione contratti di assunzione del personale dipendente e dei contratti di agenzia
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
10 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nella mansione
  • Precisione e Puntualità nell'esecuzione dei compiti
  • Ottime capacità di Lavoro di Team e collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle presenze e dei cartellini
  • Supporto Operativo HR
  • Supporto normativo e contrattuale
  • Gestione pignoramenti e cessioni del quinto
  • Tempo pieno
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Hai maturato esperienza nell'amministrazione del personale in realtà mediamente ...
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Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
19 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea, anche breve, in materie economiche e/o giuridiche o comunque legate all'amministrazione del personale
  • Pregressa esperienza di 3 -5 anni nella gestione dell'amministrazione del personale presso realtà strutturate
  • Buon uso di Excel
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Si richiedono precisione, riservatezza, capacità organizzative e di problem solving
  • Ottime doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Raccolta e verifica presenze
  • Gestione rapporti con lo studio paghe
  • Adempimenti amministrativi post paghe (per esempio gestione fondi pensione e cessioni del quinto)
  • Gestione contrattualistica e comunicazioni agli enti
  • Analisi e reportistica dei costi del personale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • mensa aziendale
  • premio di risultato
  • Tempo pieno
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Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
03 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea in materie umanistiche o scientifiche
  • pregressa esperienza di 3 anni in ambito risorse umane
  • conoscenza del diritto del lavoro
  • familiarità con software di rilevamento presenze
  • attenzione al dettaglio e precisione
  • ottime doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • la gestione completa del ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding all'offboarding, garantendo la corretta manutenzione dei fascicoli personali e dei dati nel sistema gestionale (HRIS)
  • supporto attivo del processo di payroll attraverso la raccolta e quadratura dei dati variabili (ferie, presenze, straordinari)
  • supporto operativo al recruiting di blue collars, occupandosi di pubblicazione annunci, screening e contrattualistica
  • gestione della compliance normativa, dell'aggiornamento delle policy aziendali
  • partecipazione alle relazioni sindacali
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  • Tempo pieno
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Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
17 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea in economia, giurisprudenza
  • Buona padronanza di Excel
  • Esperienza pregressa nel ruolo o in ruoli similari
  • appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1.
  • organizzazione, metodo e buon approccio al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire e coordinare le attività di selezione, dall’apertura della ricerca fino all’inserimento della nuova risorsa
  • Rivedere periodicamente le job descriptions e gli organigrammi, con corrispondente raccolta dei fabbisogni organizzativi dei reparti, in coordinamento con l’HR Manager e la Direzione aziendale
  • Gestire le comunicazioni interne con reparti e uffici aziendali
  • Partecipare ai progetti HR aziendali
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Data di scadenza
31 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in ambito umanistico, giuridico o risorse umane
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Problem solving
  • Energia
  • Orientamento ai risultati
  • Determinazione
  • Abilità comunicative
  • Spirito di squadra
  • Motivazione
  • Affidabilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Reclutamento e selezione
  • Creazione e gestione degli annunci sui principali canali di reclutamento
  • Screening cv
  • Colloqui di selezione
  • Attività amministrativa: gestione delle procedure di amministrazione del personale relative ai lavoratori somministrati
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Stage curricolare di 6 mesi con possibilità di inserimento futuro
  • Tempo pieno
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Cuore, empatia, ascolto. Se sono questi i tuoi valori guida, sei nel posto giust...
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Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Empatia, saper ascoltare (davvero) e comprendere le esigenze delle colleghe e dei colleghi
  • Forte senso di responsabilità, riservatezza e attenzione alla privacy nella gestione di informazioni personali e sensibili che tratterai
  • Attenzione ai dettagli, cura e precisione in ogni attività, perché nulla deve essere lasciato al caso
  • Ottime capacità organizzative e comunicative, per sapersi interfacciare con diversi interlocutori
  • Interesse per le risorse umane, la formazione, il benessere e la cultura aziendale: anche con studi o esperienze iniziali in ambiti HR, psicologia del lavoro, organizzazione, o simili
  • Predisposizione all’uso di strumenti digitali per la gestione HR e amministrativa, e interesse per l’applicazione dell’intelligenza artificiale nell’ambito delle risorse umane, con uno sguardo critico e responsabile
  • Sensibilità ai temi di diversità, equità e inclusione, e desiderio di contribuire a un ambiente di rispetto e collaborazione
  • Aderire ai valori di Moca e al nostro Manifesto, facendoli vivere nel lavoro quotidiano e nelle relazioni con le persone
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al processo di ricerca e selezione: pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui e feedback ai candidati
  • Supporto ai processi di onboarding e offboarding, per rendere accogliente l’arrivo e curato ogni saluto
  • Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale: contratti, ferie, presenze, benefit, policy aziendali
  • Collaborazione nell’organizzazione di iniziative di formazione, welfare e benessere interno: eventi, iniziative, survey, ecc.
  • Contributo nella comunicazione interna e nelle attività quotidiane che tengono viva la nostra cultura
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un team che valorizza le persone, la crescita individuale e il benessere collettivo
  • Possibilità di seguire l’intero ciclo di vita delle persone in azienda — dalla selezione, all’onboarding, fino alla formazione e al welfare — imparando da vicino come costruire una cultura aziendale sana e sostenibile
  • Un budget di formazione individuale e tempo dedicato a formazione continua, mentoring e supporto alla crescita personale e professionale
  • Un ambiente di lavoro attento all’equilibrio vita-lavoro, con flessibilità e ascolto
  • Flessibilità e possibilità di smart working, con la consapevolezza che questo ruolo beneficia in modo particolare dei rapporti umani: per questo, consigliamo una presenza in sede di almeno un paio di giorni a settimana, fondamentale per il lavoro di relazione e ascolto
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Requisiti
Requisiti
  • JavaScript / TypeScript, with particular reference to destructuring and spread operator, differences between shallow copy and deep copy, transformation of nested arrays and objects, recursivity, handling asynchronicity via async/await and advanced typing (union types, enums, generic types)
  • RxJS, with use of Observable and the operators combineLatest, forkJoin, map, switchMap, as well as ability to structure and compartmentalize asynchronous operations and manage batches of operations
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  • Tempo pieno
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