CrawlJobs Logo

Hr Administration Specialist

soltigua.com Logo

Soltigua S.R.L

Location Icon

Località:
Italy , Gambettola

Category Icon
Categoria:
Risorse Umane

Job Type Icon

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salary Icon

Salario:

Non fornito
Salva lavoro
Save Icon
Candidati

Descrizione del lavoro:

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa del personale, fungendo da punto di raccordo tra l’azienda, i dipendenti e i fornitori esterni di servizi HR, garantendo assoluta discrezione, precisione e conformità alle normative vigenti in materia di lavoro.

Responsabilità:

  • Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
  • Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
  • Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
  • Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
  • Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
  • Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
  • Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
  • Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
  • Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
  • Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Part-time
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
Icon
Soltigua S.R.L - Tutte le offerte di lavoro
Condividi link dell'offerta:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Cerchi altre opportunità? Cerca altre offerte di lavoro che corrispondano alle tue competenze e ai tuoi interessi.

Briefcase Icon

Lavori simili per Hr Administration Specialist

Hr Administration Specialist

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca...
Località
Località
Italy , Siracusa
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
17 maggio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Formazione: Laurea in Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro o affini
  • Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (HR Admin, HR Legal o affini)
  • Competenze Tecniche: Conoscenza approfondita del Diritto del Lavoro e delle procedure amministrative del personale
  • Soft Skills: Eccellenti doti comunicative, orientamento al problem solving
  • Strumenti: Ottima padronanza del pacchetto Office (specialmente Excel) e dimestichezza con i principali software gestionali HR
Responsabilità
Responsabilità
  • Relazioni Industriali & Contenzioso: Supporto nella gestione delle relazioni sindacali e interfaccia con i legali esterni per la risoluzione dei contenziosi
  • HR Administration: Supervisione dell'intero ciclo vita del dipendente (assunzioni, proroghe, cessazioni) e controllo dei dati per l'elaborazione payroll
  • Gestione Giuslavoristica: Monitoraggio della normativa vigente e dei CCNL di riferimento
  • gestione degli adempimenti legali e dei procedimenti disciplinari
Leggi di più
Arrow Right

HR Administration Specialist

Siamo una realtà di consulenza innovativa e in costante crescita, dove le person...
Località
Località
Italy , Milan; Florence; Verona; Roma
Salario
Salario:
Non fornito
sdggroup.com Logo
SDG
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli affini all'interno di dipartimenti HR (preferenziale)
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel
  • Spiccata capacità di lavorare in autonomia sui task operativi giornalieri
  • Elevati standard di qualità e organizzazione per rispettare scadenze mensili
  • Precisione per attività di data entry e gestione documenti
  • Assoluta discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati sensibili
  • Massima affidabilità
  • Buona propensione al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Redazione dei contratti di assunzione utilizzando i template aziendali
  • Raccolta della documentazione necessaria
  • Gestione completa del processo di inserimento (onboarding) per i nuovi assunti
  • Invio della documentazione ai dipendenti
  • Monitoraggio dello stato delle firme
  • Archiviazione digitale dei fascicoli
  • Inserimento puntuale e aggiornamento costante delle anagrafiche dei dipendenti e delle relative variabili mensili all'interno dei gestionali aziendali
  • Raccolta, verifica e archiviazione dei documenti giustificativi relativi alle assenze
  • Predisposizione e invio di tutta la documentazione necessaria allo studio di consulenza esterno per la corretta elaborazione dei cedolini
  • Supporto operativo per l'organizzazione delle visite mediche aziendali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Percorso di inserimento strutturato e affiancamento iniziale
  • Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Hr administration specialist

La tua passione sono le Risorse Umane? Hai esperienza nell'Amministrazione del P...
Località
Località
Italy , Udine
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
17 maggio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • autonomia in tutte le fasi dell’amministrazione di personale
  • conoscenza del CCNL Metalmeccanico (Welfare, etc...)
  • buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • ottimo uso di Excel
  • 3 anni esperienza
  • Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • assunzioni, cessazioni e trasformazioni del rapporto di lavoro
  • gestione delle presenze e controllo dei cedolini mensili (ferie, permessi, timbrature, assegni familiari, detrazioni, maternità, cessioni del 5°)
  • elaborazione statistiche mensili e periodiche (assenteismo, ore lavorate, etc.)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • possibilità di stabilizzazione
Leggi di più
Arrow Right

Hr Administration & Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa HR Administration & Payroll Specialist da inse...
Località
Località
Italy , Viano
Salario
Salario:
Non fornito
e80group.com Logo
E80 Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma in Ragioneria o Laurea preferibilmente in Economia Aziendale, Giurisprudenza o Scienze del Lavoro, con indirizzo internazionale
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
  • Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
  • Conoscenza del Contratto Collettivo nazionale (Federmeccanica Industria)
  • Conoscenza dei sistemi retributivi e dei principi di contabilità
  • Spiccate capacità analitiche e consolidate abilità interpersonali
  • Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
  • Affidabilità e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi contributivi e fiscali relativi alle sedi di E80 Group SPA e alla nostra filiale a Chicago E80 Group Inc., nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
  • Gestire le procedure finalizzate a predisporre i documenti necessari alle pratiche amministrative e agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati
  • Provvedere al calcolo del costo del personale relativo alle sedi di E80 Group SPA e alla nostrs filiale a Chicago E80 Group Inc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Fino a 2 giorni di smart working a settimana (40% su base mensile) anche cumulabili
  • Not just a job, but Career growth
  • E80 World Academy
  • #BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Hr Payroll Specialist

Per prestigiosa realtà del settore industriale, nell'ambito di un potenziamento ...
Località
Località
Italy , Daverio
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa consolidata in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale
  • Conoscenza approfondita dell'ecosistema Zucchetti (Paghe, Presenze, Workflow)
  • Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione di flussi informativi o reportistica
  • Precisione, puntualità e ottime doti relazionali per il coordinamento con il provider esterno
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa delle procedure amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, proroghe, comunicazioni obbligato)
  • Raccolta e controllo dei dati sulle presenze e variabili mensili per l'elaborazione dei cedolini
  • Gestione del contatto diretto con il provider esterno per l'elaborazione delle buste paga e la verifica della correttezza degli output
  • Utilizzo quotidiano del pacchetto Zucchetti per la gestione di paghe, presenze e workflow autorizzativi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Contratto: Inserimento iniziale in somministrazione della durata minima di 6 mesi
  • Prospettive: Possibilità di successivo inserimento diretto in azienda al termine del periodo iniziale
  • Contesto: Ambiente di lavoro strutturato, orientato all'innovazione digitale
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Hr Specialist

Sei un professionista HR esperto e hai la visione strategica per costruire e ges...
Località
Località
Italy , Somma Lombardo
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
22 maggio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Comprovata esperienza nella gestione di un ufficio HR, preferibilmente in contesti di nuova costituzione
  • Solida conoscenza della normativa giuslavoristica e delle pratiche amministrative HR
  • Capacità di progettare e implementare percorsi formativi
  • Eccellenti doti di recruiting e talent acquisition
  • Forti capacità relazionali, comunicative e di gestione dei conflitti
  • Orientamento al problem solving e proattività
  • Laurea in discipline umanistiche, economiche o giuridiche, o titolo equipollente
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa dell'amministrazione del personale
  • Sviluppo e implementazione di programmi di formazione mirati
  • Conduzione di processi di selezione per attrarre i migliori talenti
  • Essere il consulente di fiducia per tutti i dipendenti, offrendo supporto e guida
  • Definizione e attuazione delle strategie HR in linea con gli obiettivi aziendali
  • Creazione di politiche e procedure HR efficaci
  • Supporto ufficio amministrazione
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Hr account specialist

Sei un/una giovane laureando/a appassionato/a al mondo HR? Ti piacerebbe intrapr...
Località
Località
Italy , Lodi Vecchio
Salario
Salario:
Non fornito
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
18 maggio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Laurea triennale o specialistica in ambito umanistico, giuridico o economico
  • Motivazione e voglia di mettersi in gioco
  • Possibilità di raggiungere in autonomia il posto di lavoro
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del cliente
  • Attività di reclutamento e selezione dei candidati
  • Attività amministrativa e di gestione dei lavoratori
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Payroll specialist

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Payroll Specialist per un'...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
  • Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
  • Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
  • Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
  • Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
  • Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
  • Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
  • Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
  • Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
  • Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
  • Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
  • Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
  • Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza
Leggi di più
Arrow Right