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HR Administration & Payroll Specialist

Italy, Pistoia Contratto di lavoro 26000.00 - 34000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 28 giugno 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Per importante realtà operante nel settore della logistica e dei trasporti, cerchiamo un HR Administration & Payroll Specialist. Si offre: inserimento iniziale a tempo determinato finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato, CCNL Logistica e Trasporti, livello e RAL range 26.000 – 32.000 €. Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì (09.00-13.00 / 14.00-18.00). Sede di lavoro: Pistoia (PT).

Responsabilità

  • Gestione operativa delle procedure contrattuali, curando le pratiche di assunzione, proroga e cessazione del rapporto di lavoro
  • Controllo e verifica puntuale dei cedolini paga, monitoraggio e rilevazione delle presenze, ferie, permessi, malattie e infortuni
  • Gestione dell'iter relativo ai procedimenti disciplinari nel pieno rispetto delle normative
  • Aggiornamento costante dei dati e delle anagrafiche dei dipendenti all'interno dei sistemi aziendali
  • Supporto alla corretta applicazione degli istituti previsti dal CCNL e dagli accordi aziendali di secondo livello

Requisiti

  • Laurea in discipline economiche o umanistiche o esperienza equivalente
  • Esperienza di almeno 2 anni nella gestione amministrativa del personale, maturata in uffici HR strutturati o presso agenzie per il lavoro
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare della suite Microsoft Office con un utilizzo avanzato di Excel
  • Spiccate capacità comunicative ed empatiche, unite a una solida predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro di squadra
  • Ottime doti organizzative, metodicità, precisione e forte attenzione al dettaglio

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HR Administration & Payroll Specialist

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Hr Administration & Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa HR Administration & Payroll Specialist da inse...
Località
Località
Italy , Viano
Salario
Salario:
Non fornito
e80group.com Logo
E80 Group
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in Ragioneria o Laurea preferibilmente in Economia Aziendale, Giurisprudenza o Scienze del Lavoro, con indirizzo internazionale
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
  • Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
  • Conoscenza del Contratto Collettivo nazionale (Federmeccanica Industria)
  • Conoscenza dei sistemi retributivi e dei principi di contabilità
  • Spiccate capacità analitiche e consolidate abilità interpersonali
  • Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
  • Affidabilità e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi contributivi e fiscali relativi alle sedi di E80 Group SPA e alla nostra filiale a Chicago E80 Group Inc., nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
  • Gestire le procedure finalizzate a predisporre i documenti necessari alle pratiche amministrative e agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati
  • Provvedere al calcolo del costo del personale relativo alle sedi di E80 Group SPA e alla nostrs filiale a Chicago E80 Group Inc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Fino a 2 giorni di smart working a settimana (40% su base mensile) anche cumulabili
  • Not just a job, but Career growth
  • E80 World Academy
  • #BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo
  • Tempo pieno
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Hr Payroll & Administration Specialist

La risorsa sarà inserita nel team HR con l’obiettivo di garantire una gestione e...
Località
Località
Italy , Belluno
Salario
Salario:
Non fornito
thelios.com Logo
Thelios SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza nella gestione payroll o in ruolo analago
  • Conoscenza professionale di Excel
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Riservatezza e integrità
  • Capacità organizzative e gestione delle priorità
  • Problem solving e proattività
  • Buone capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle comunicazioni obbligatorie (es. UNILAV)
  • Collaborazione con il payroll provider esterno per raccolta e verifica dati
  • Controllo dei cedolini paga e supporto alla reportistica HR
  • Gestione dei processi amministrativi HR, tra cui assunzioni, trasformazioni contrattuali e cessazioni
  • Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale
  • Gestione e aggiornamento delle anagrafiche del personale nei sistemi HR
  • Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi
  • Supporto nella gestione di benefit, welfare e assicurazioni
  • Contributo al miglioramento continuo dei processi HR
  • Tempo pieno
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HR Administration Specialist

Per conto di Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella ricerca e ...
Località
Località
Italy , Trento
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
05 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico
  • Conoscenza della legislazione del lavoro e buona padronanza degli strumenti digitali, con un focus particolare su Excel
  • Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio
  • Precisione, riservatezza nella gestione dei dati sensibili, ottime capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • Monitoraggio e verifica del sistema di rilevazione (timbrature, giustificativi, turni, straordinari e ferie) con segnalazione di eventuali anomalie
  • Collaborazione alla preparazione dei dati mensili per l'elaborazione delle buste paga in sinergia con consulenti esterni e ufficio payroll
  • Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centri per l’Impiego) e supporto nelle attività di reportistica e analisi dati
  • Gestione delle richieste amministrative relative a certificazioni e permessi
  • Tempo pieno
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Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...
Località
Località
Italy , Gambettola
Salario
Salario:
Non fornito
soltigua.com Logo
Soltigua S.R.L
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
  • Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
  • Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
  • Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
  • Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
  • Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
  • Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
  • Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
  • Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
  • Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.
  • Part-time
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HR Operations & Administration Specialist

Località
Località
Italy , Pietrasanta
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
07 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
  • Esperienza maturata in aziende labour intensive oppure presso studi professionali di consulenza del lavoro e paghe
  • Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR
  • Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
  • Attitudine al coordinamento operativo e alla gestione delle priorità
  • Interesse a sviluppare competenze e responsabilità crescenti nell'area HR/amministrazione del personale
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente
  • Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa
  • Gestione e aggiornamento dei dati amministrativi del personale
  • Raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari all'elaborazione paghe verso lo studio esterno
  • Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi al personale
  • Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli dipendenti e della documentazione HR
  • Interfaccia con dipendenti e responsabili interni, finalizzata alla corretta lettura dei cedolini paga
  • Interfaccia con consulenti del lavoro per la predisposizione e verifica di conteggi, propedeutico ad eventuali contenziosi
  • Supporto alla predisposizione di reportistica e monitoraggio dei dati amministrativi del personale
  • Collaborazione al miglioramento e alla strutturazione dei processi HR interni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in un contesto strutturato e dinamico
  • Possibilità di crescita professionale all'interno dell'area HR
  • Affiancamento iniziale e confronto diretto con consulenti e referenti aziendali
  • Percorso di consolidamento delle competenze amministrative e organizzative
  • Tempo pieno
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Payroll specialist

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Payroll Specialist per un'...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
  • Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
  • Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
  • Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
  • Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
  • Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
  • Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
  • Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
  • Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
  • Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
  • Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
  • Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
  • Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza
!
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Nuovo

Operatore Customer Care Inbound

Sei una persona propensa al contatto con il cliente? Desideri intraprendere un'e...
Località
Località
Italy , Palermo
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
11 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • diploma di Scuola Superiore
  • spiccate doti relazionali e comunicative
  • Problem solving
  • buona padronanza del pc
  • disponibilità a lavorare su turni
Responsabilità
Responsabilità
  • rispondere tempestivamente alle domande e richieste dei clienti, fornendo risposte chiare e puntuali
  • supportare il cliente che necessita di assistenza
  • attenersi alle procedure aziendali previste per le differenti casistiche
  • svolgere attività di assistenza tecnica
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • iniziale periodo di formazione
  • Part-time
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Customer care agent

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda operante nel settore del Turismo, un/a Custo...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
seltishub.it Logo
Seltis Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Minimo 1-2 anni di esperienza lavorativa pertinente nel servizio clienti/call center/settore alberghiero
  • L'inglese è obbligatorio, gradita la conoscenza fluente del tedesco o del francese
  • Disponibilità a lavorare su turni a rotazione, coprendo tutti gli orari di apertura del reparto (dal Lunedì alla Domenica)
Responsabilità
Responsabilità
  • Offrire un'esperienza cliente eccezionale a tutti i clienti attraverso diversi canali di contatto, tra cui telefono, chat, social media ed e-mail
  • Garantire un servizio coerente e, ove possibile, offrire immediate soluzioni
  • Massimizzare le opportunità di vendita, promuovendo l'upselling e offrendo un'esperienza di servizio personalizzata in ogni contatto
  • Gestire situazioni difficili o conflittuali in modo professionale e sicuro, con l'obiettivo di risolvere il problema e soddisfare tutte le parti
  • Gestire i contatti ricorrenti e segnalarli al team di gestione
  • Essere altamente competente e a proprio agio nel lavorare con diverse tipologie di clientio, adattandosi a ciascun canale di comunicazione in base alle esigenze: social media, chat, e-mail e telefono
  • Dovrai soddisfare gli standard di qualità richiesti e dimostrare un'eccellente capacità di relazione con i clienti
  • Elaborare report interni quando necessario
  • Raggiungere gli obiettivi chiave stabiliti dall'azienda
  • Mantenere un atteggiamento efficiente, positivo e professionale
  • Tempo pieno
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