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HR Administration & Payroll Specialist

Italy, Cabiate 34000.00 - 40000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 14 giugno 2026
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Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura chiave da inserire all'interno della Direzione HR. Sarai il motore operativo per tutto ciò che riguarda la gestione amministrativa dei dipendenti, agendo contemporaneamente come supporto strategico per l'attrazione e la formazione dei talenti aziendali. La tua Missione (Cosa farai concretamente): Il tuo ruolo avrà un forte focus (circa 70-80%) sull'amministrazione del personale, completato da attività trasversali in ambito HR Generalist

Responsabilità

  • Payroll & Amministrazione (Il cuore del ruolo): Gestirai in completa autonomia la rilevazione e quadratura delle presenze, supervisionando l'elaborazione dei cedolini paga (in interfaccia con lo studio di consulenza esterno o i sistemi interni)
  • Gestione Contrattualistica: Curerai l'intero ciclo di vita del dipendente, dalle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione, fino alle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego) e alla gestione della reportistica sui costi del personale
  • Selezione e Recruiting: Affiancherai i responsabili di funzione nella definizione dei fabbisogni, occupandoti della pubblicazione degli annunci, dello screening dei CV e della conduzione dei colloqui conoscitivi per profili impiegatizi e di produzione
  • Formazione e Sviluppo: Organizzerai e monitorerai i piani formativi aziendali (inclusa la formazione obbligatoria sulla sicurezza), gestendo le pratiche per l'accesso ai fondi interprofessionali

Requisiti

  • Esperienza: Hai maturato una solida esperienza (almeno 3-5 anni) nel ruolo di Payroll Specialist o HR Admin, preferibilmente all'interno di aziende manifatturiere o metalmeccaniche strutturate
  • Competenze Tecniche: Conosci in modo approfondito la legislazione del lavoro italiana, i principali CCNL (in particolare il CCNL Metalmeccanica) e le dinamiche sindacali di base. Hai dimestichezza con i moderni software di gestione presenze/payroll
  • Attitudine: Possiedi una mente analitica, massima precisione, riservatezza e una spiccata capacità di gestire scadenze stringenti senza perdere la lucidità. Le tue ottime doti relazionali ti permetteranno di eccellere anche nelle fasi di recruiting
  • Disponibilità: Data l'urgenza della ricerca, la disponibilità immediata o un breve periodo di preavviso costituiranno un fortissimo titolo preferenziale

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HR Administration & Payroll Specialist

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Nuovo

HR Administration & Payroll Specialist

Per importante realtà operante nel settore della logistica e dei trasporti, cerc...
Località
Località
Italy , Pistoia
Salario
Salario:
26000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
08 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in discipline economiche o umanistiche o esperienza equivalente
  • Esperienza di almeno 2 anni nella gestione amministrativa del personale, maturata in uffici HR strutturati o presso agenzie per il lavoro
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare della suite Microsoft Office con un utilizzo avanzato di Excel
  • Spiccate capacità comunicative ed empatiche, unite a una solida predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro di squadra
  • Ottime doti organizzative, metodicità, precisione e forte attenzione al dettaglio
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa delle procedure contrattuali, curando le pratiche di assunzione, proroga e cessazione del rapporto di lavoro
  • Controllo e verifica puntuale dei cedolini paga, monitoraggio e rilevazione delle presenze, ferie, permessi, malattie e infortuni
  • Gestione dell'iter relativo ai procedimenti disciplinari nel pieno rispetto delle normative
  • Aggiornamento costante dei dati e delle anagrafiche dei dipendenti all'interno dei sistemi aziendali
  • Supporto alla corretta applicazione degli istituti previsti dal CCNL e dagli accordi aziendali di secondo livello
  • Tempo pieno
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Hr Administration & Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa HR Administration & Payroll Specialist da inse...
Località
Località
Italy , Viano
Salario
Salario:
Non fornito
e80group.com Logo
E80 Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in Ragioneria o Laurea preferibilmente in Economia Aziendale, Giurisprudenza o Scienze del Lavoro, con indirizzo internazionale
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
  • Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
  • Conoscenza del Contratto Collettivo nazionale (Federmeccanica Industria)
  • Conoscenza dei sistemi retributivi e dei principi di contabilità
  • Spiccate capacità analitiche e consolidate abilità interpersonali
  • Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
  • Affidabilità e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi contributivi e fiscali relativi alle sedi di E80 Group SPA e alla nostra filiale a Chicago E80 Group Inc., nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
  • Gestire le procedure finalizzate a predisporre i documenti necessari alle pratiche amministrative e agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati
  • Provvedere al calcolo del costo del personale relativo alle sedi di E80 Group SPA e alla nostrs filiale a Chicago E80 Group Inc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Fino a 2 giorni di smart working a settimana (40% su base mensile) anche cumulabili
  • Not just a job, but Career growth
  • E80 World Academy
  • #BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo
  • Tempo pieno
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Hr Payroll & Administration Specialist

La risorsa sarà inserita nel team HR con l’obiettivo di garantire una gestione e...
Località
Località
Italy , Belluno
Salario
Salario:
Non fornito
thelios.com Logo
Thelios SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza nella gestione payroll o in ruolo analago
  • Conoscenza professionale di Excel
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Riservatezza e integrità
  • Capacità organizzative e gestione delle priorità
  • Problem solving e proattività
  • Buone capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle comunicazioni obbligatorie (es. UNILAV)
  • Collaborazione con il payroll provider esterno per raccolta e verifica dati
  • Controllo dei cedolini paga e supporto alla reportistica HR
  • Gestione dei processi amministrativi HR, tra cui assunzioni, trasformazioni contrattuali e cessazioni
  • Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale
  • Gestione e aggiornamento delle anagrafiche del personale nei sistemi HR
  • Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi
  • Supporto nella gestione di benefit, welfare e assicurazioni
  • Contributo al miglioramento continuo dei processi HR
  • Tempo pieno
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HR Administration Specialist

Per conto di Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella ricerca e ...
Località
Località
Italy , Trento
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
05 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico
  • Conoscenza della legislazione del lavoro e buona padronanza degli strumenti digitali, con un focus particolare su Excel
  • Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio
  • Precisione, riservatezza nella gestione dei dati sensibili, ottime capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • Monitoraggio e verifica del sistema di rilevazione (timbrature, giustificativi, turni, straordinari e ferie) con segnalazione di eventuali anomalie
  • Collaborazione alla preparazione dei dati mensili per l'elaborazione delle buste paga in sinergia con consulenti esterni e ufficio payroll
  • Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centri per l’Impiego) e supporto nelle attività di reportistica e analisi dati
  • Gestione delle richieste amministrative relative a certificazioni e permessi
  • Tempo pieno
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Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...
Località
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Italy , Gambettola
Salario
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Non fornito
soltigua.com Logo
Soltigua S.R.L
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
  • Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
  • Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
  • Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
  • Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
  • Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
  • Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
  • Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
  • Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
  • Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.
  • Part-time
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HR Operations & Administration Specialist

Località
Località
Italy , Pietrasanta
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
07 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
  • Esperienza maturata in aziende labour intensive oppure presso studi professionali di consulenza del lavoro e paghe
  • Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR
  • Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
  • Attitudine al coordinamento operativo e alla gestione delle priorità
  • Interesse a sviluppare competenze e responsabilità crescenti nell'area HR/amministrazione del personale
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente
  • Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa
  • Gestione e aggiornamento dei dati amministrativi del personale
  • Raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari all'elaborazione paghe verso lo studio esterno
  • Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi al personale
  • Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli dipendenti e della documentazione HR
  • Interfaccia con dipendenti e responsabili interni, finalizzata alla corretta lettura dei cedolini paga
  • Interfaccia con consulenti del lavoro per la predisposizione e verifica di conteggi, propedeutico ad eventuali contenziosi
  • Supporto alla predisposizione di reportistica e monitoraggio dei dati amministrativi del personale
  • Collaborazione al miglioramento e alla strutturazione dei processi HR interni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in un contesto strutturato e dinamico
  • Possibilità di crescita professionale all'interno dell'area HR
  • Affiancamento iniziale e confronto diretto con consulenti e referenti aziendali
  • Percorso di consolidamento delle competenze amministrative e organizzative
  • Tempo pieno
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Payroll specialist

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Payroll Specialist per un'...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
  • Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
  • Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
  • Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
  • Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
  • Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
  • Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
  • Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
  • Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
  • Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
  • Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
  • Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
  • Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza
!
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Nuovo

Algorithm Developer – Path Planning & Mission Management

Vuoi iniziare una nuova avventura professionale come Algorithm Developer – Path ...
Località
Località
Italy , La Spezia
Salario
Salario:
26000.00 - 50000.00 EUR / Anno
amaris.com Logo
Amaris Consulting
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea magistrale in Ingegneria Aeronautica, Spaziale, Informatica, Automazione o affini
  • Esperienza di 2–3 anni nello sviluppo e design di algoritmi di ottimizzazione e path planning
  • Ottima conoscenza di Matlab e buona conoscenza dell’ambiente Simulink
  • Conoscenza dei fondamenti di guida e navigazione (dinamica del veicolo, reference frames, basi di controllo e stima)
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Conoscenza della lingua italiana C1 e inglese B2
  • Capacità di lavorare in team multidisciplinari, problem solving, autonomia operativa e orientamento al risultato
Responsabilità
Responsabilità
  • Analizzare i requisiti tecnici per lo sviluppo degli algoritmi e definire le metriche di performance per la loro validazione
  • Progettare e implementare algoritmi avanzati di ottimizzazione della traiettoria, considerando orografia del terreno, ostacoli e condizioni ambientali
  • Effettuare test e simulazioni in ambiente Matlab/Simulink per la validazione degli algoritmi sviluppati
  • Redigere la documentazione tecnica relativa agli algoritmi e alle soluzioni implementate
  • Preparare report periodici sullo stato di avanzamento delle attività e sui risultati ottenuti, interfacciandoti con il team di progetto e con il cliente
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Una comunità internazionale che riunisce oltre 110 nazionalità diverse
  • An ambiente in cui la fiducia è centrale e la crescita interna è valorizzata
  • Un solido sistema di formazione con Academy interna e moduli disponibili
  • Un ambiente di lavoro dinamico con eventi interni (afterwork, team building, ecc.)
  • Un forte impegno verso benessere e work-life balance
  • Buoni pasto
  • Programma di welfare con sconti e vantaggi per le persone dipendenti
  • Opzioni di lavoro flessibili secondo policy aziendale
  • Assicurazione sanitaria e programmi di benessere, ove applicabili
  • Tempo pieno
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