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Front Office Support

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Studio Idee Materia

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Località:
Italy , Teglio Veneto

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Stiamo cercando un* Front Office Support che affianchi le attività operative e amministrative, contribuendo al coordinamento dei servizi offerti e gestione di fornitori terzi.

Responsabilità:

  • Coordinare attività tra front office, amministrazione e gestione fornitori, adattandosi a nuove richieste e priorità
  • Gestire le attività amministrative di supporto alla direzione, curando il monitoraggio delle spese e la corretta attribuzione alle diverse commesse
  • Gestire rapporti con fornitori esterni per fatture e contratti occasionali
  • Supportare il coordinamento delle attività produttive, garantendo il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi

Requisiti:

  • Persona organizzata, precisa e collaborativa
  • Capacità di muoversi con agilità tra front office, amministrazione e coordinamento fornitori
  • Approccio pratico e orientato alle soluzioni
  • Ottime capacità relazionali, sia con il team interno che con clienti e fornitori
  • Abilità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane
  • Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a nuove richieste e priorità
  • Proattività nel riconoscere criticità e nel proporre soluzioni pratiche
  • Voglia di apprendere e crescere professionalmente
  • Preferenza per chi ha già esperienza nell’organizzazione di eventi o collabora attivamente con associazioni, team o realtà simili

Preferibile:

  • Esperienza nell’organizzazione di eventi
  • Collaborazione attiva con associazioni, team o realtà simili
Cosa offriamo:
  • Budget annuale di formazione dedicato, con la possibilità di partecipare ad eventi/conferenze
  • Postazione Apple
  • Welcome kit
  • Cucina, caffè e acqua a tua disposizione
  • Feste, cene e aperitivi

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 dicembre 2025

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Gruppo Coram
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità full time su sei giorni con orario spezzato fino alle 20.00
  • Diploma/Laurea
  • Buona dialettica, capacità relazionali, problem solving, gestione dello stress
  • Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
  • Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale
  • Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica
  • Capacità di compilazione e archiviazione documenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Centralino e registrazione appuntamenti
  • accoglienza utenti
  • gestione delle attività amministrative
  • informazioni sulle modalità di accesso alle prestazioni e sui costi
  • compilazione dati anagrafici
  • gestione incassi ed emissione fatture
  • contabilità
  • archiviazione documentazione
  • supporto amministrativo ambulatori
  • Tempo pieno
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Impiegato front office Energy Solutions

Per l’importante progetto di crescita della nostra squadra tecnica energy soluti...
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Italy , Milano
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telmotor
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma perito tecnico o laurea in elettrotecnica / elettronica
  • Preferibile età inferiore ai 30 anni
  • Esperienza di almeno 2 anni nelle attività di front office
  • Esperienza nella preventivazione in ambito elettrotecnico
  • Buona capacità di comunicazione ed ascolto attivo
  • Capacità di farsi veicolo del tratto distintivo Telmotor che vede la proposta commerciale fortemente sostenuta dalla competenza del servizio tecnico, al fine di posizionare l’azienda come solutions partner anche sul settore infrastrutture
  • Predisposizione al lavoro di squadra e alla sinergia con le aree commerciali Telmotor
  • Passione per il settore e curiosità verso le continue evoluzioni tecnologiche che lo caratterizzano
  • Capacità di autogestione e di pianificazione del proprio tempo per il conseguimento degli obiettivi condivisi con il proprio Responsabile
Responsabilità
Responsabilità
  • preventivazione
  • inserimento di offerte
  • supporto alla clientela
  • riferimento interno per la squadra commerciale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione continua e di alto livello, coaching e supporto per il raggiungimento dei risultati commerciali
  • Formazione tecnica continua con i brand di riferimento del mercato
  • Un ambiente di lavoro stimolante e possibilità di lavorare in un contesto dinamico e in continua evoluzione
  • Tempo pieno
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Segreteria di produzione

Idealservice ricerca per Impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito a...
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Italy , Montebello Vicentino
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Salario:
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Idealservice
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
  • precedente esperienza in attività di back office in aziende mediamente strutturate
  • dinamismo
  • buone capacità di problem solving
  • puntualità
  • precisione
  • autonomia e tolleranza allo stress
  • buone capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Svolgere tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica
  • curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria
  • supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisti e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva
  • Part-time
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Addetta/o front office/accettazione

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Salario:
21000.00 - 24000.00 EUR / Anno
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in ambito sanitario
  • Ottime capacità relazionali e comunicative
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Precisione e capacità di gestione del tempo
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e gestione dei clienti
  • Gestione delle prenotazioni e degli appuntamenti
  • Attività di segreteria generale
  • Supporto amministrativo e gestione della documentazione
  • Accettazione ambulatoriale
  • Risposta a chiamate per prenotazione di appuntamenti
  • Accoglienza pazienti
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Cosa offriamo
  • Tredicesima e Quattordicesima
  • Possibilità di sviluppo professionale
  • Tempo pieno
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Ti piace organizzare, accogliere e far sentire tutti a casa? In BID Company cerc...
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Requisiti
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  • Buone doti organizzative e comunicative
  • Precisione e senso di responsabilità
  • Familiarità con strumenti informatici di base (pacchetto Office, e-mail, calendari digitali)
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti e collaboratori in sede
  • Gestione chiamate, posta e attività di front office
  • Supporto nelle attività di segreteria e servizi generali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Un ambiente giovane e stimolante
  • Crescita professionale continua
  • Piani di formazione personalizzati
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Operatore di sportello

Operatore di sportello bancario per un Istituto Bancario nella provincia di Lecc...
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore in Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente
  • Conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone doti comunicative e interpersonali
  • Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno nell’ambito del front office bancario o di altri istituti finanziari
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e supporto clientela
  • Prelievi e pagamenti
  • Bonifici e incasso assegni
  • Cambio valute
  • Gestione della corrispondenza
  • Gestione anagrafica clientela
  • Attività di back office
  • Tempo pieno
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Wealth Manager Assistant

Con un’esperienza consolidata in ambito asset management/private banking/wealth ...
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Italy , Milano
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Salario:
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Finanza, Scienze Bancarie o discipline affini
  • Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili (back-office, supporto a private banker, front-back office in ambito asset management/private banking/wealth management)
  • Conoscenza delle logiche di mercato, dei prodotti di investimento e delle attività operative bancarie
  • Padronanza delle normative in ambito AML, MiFID, FATCA, CRS
Responsabilità
Responsabilità
  • Assistere il Private Banker o il Wealth Manager nella gestione quotidiana delle richieste dei clienti e nelle attività operative e amministrative
  • Esecuzione e monitoraggio ordini di compravendita (azioni, obbligazioni, ETF, fondi, strutturati), trasferimenti di portafoglio, operazioni corporate action
  • Supporto nelle attività di onboarding (KYC/AML/FATCA/CRS), coordinamento documentale, profilazioni e contrattualistica
  • Preparazione di reportistica periodica per i clienti e per i dipartimenti interni
  • Redazione di report e materiali pre- e post-meeting con i clienti
  • Coordinamento con le funzioni di Compliance, Legal, Audit
  • Organizzazione di appuntamenti, viaggi e logistica per il team di private banking
  • Tempo pieno
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Addetto al front office - reception

Randstad Italia è alla ricerca di una figura professionale da inserire nel team ...
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Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
08 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima padronanza della lingua italiana
  • Costituirà un plus una pregressa esperienza, anche breve, nel ruolo
  • Ottime capacità relazionali, proattività, precisione e una forte attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza: Ricevimento e indirizzamento di clienti, visitatori e corrieri
  • Comunicazioni: Gestione del centralino, filtro e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita
  • Posta Elettronica: Gestione della casella e-mail generale dell'azienda e delle comunicazioni di prima linea
  • Segreteria: Supporto nella gestione della segreteria e delle attività amministrative di base del Front Office
  • Part-time
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Lavori per categoria
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