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Front office receptionist

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Gruppo Maggioli

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Località:
Italy , Santarcangelo di Romagna

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La figura avrà il compito di garantire la gestione delle attività segretariali, presidiando le comunicazioni in entrata e uscita, smistando le telefonate per i servizi aziendali e fornendo assistenza ai clienti nella richiesta di informazioni.

Responsabilità:

  • Gestire le chiamate dei clienti
  • Curare gli aspetti della comunicazione / flussi informativi (informazioni, prenotazioni, reclami, email, PEC, avvisi)
  • Curare lo smistamento delle telefonate e della posta in entrata e in uscita
  • Fornire assistenza ai clienti nella richiesta di informazioni

Requisiti:

  • Diploma e/o Laurea
  • Un anno di esperienza pregressa nel ruolo
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office
  • Disponibilità ad effettuare trasferte

Preferibile:

  • Precisione e puntualità
  • Conoscenza dei sistemi di gestione centralino, fax, PEC, attività di protocollazione
  • Pianificazione ed Organizzazione
Cosa offriamo:
  • Assicurazione sanitaria
  • Attività sportive e convenzioni

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
19 marzo 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Conoscenza della lingua tedesca e inglese ad un livello B2
  • Capacità relazionali
  • Problem solving
  • Capacità di lavorare in gruppo
  • Orientamento all’obiettivo
Responsabilità
Responsabilità
  • Utilizzo gestionale interno per inserimento prenotazioni, check-in e check out
  • Fornire indicazioni inerenti ad alloggi o piazzole prenotate
  • Gestione posta elettronica e chiamate
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un ambiente dinamico e giovanile
  • Opportunità di crescita in contesto turistico
  • Parcheggio gratuito
  • Tempo pieno
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Receptionist part time

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Data di scadenza
23 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Professionalità e standing: ottime doti comunicative e capacità di relazionarsi in contesti aziendali strutturati
  • Affidabilità e precisione: attitudine alla gestione puntuale delle attività di segreteria e accoglienza
  • Flessibilità oraria: disponibilità immediata per il periodo indicato e capacità di adattamento alle esigenze di copertura del turno
  • Esperienza pregressa: gradita precedente esperienza in ruoli di receptionist o addetto al front office.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front office: accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, garantendo il rispetto delle procedure aziendali
  • Presidio della reception: gestione delle chiamate in entrata, smistamento della posta e delle comunicazioni interne
  • Supporto operativo: gestione delle fasce orarie previste (Lunedì - Venerdì, dalle 8:00 alle 14:00) con disponibilità a eventuali estensioni orarie per la copertura del turno in backup.
  • Part-time
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Salario
Salario:
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Data di scadenza
25 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99
  • Professionalità e standing: ottime doti comunicative e capacità di relazionarsi in contesti aziendali strutturati
  • Affidabilità e precisione: attitudine alla gestione puntuale delle attività di segreteria e accoglienza
  • Esperienza pregressa: gradita precedente esperienza in ruoli di receptionist o addetto al front office
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front office: accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, garantendo il rispetto delle procedure aziendali
  • Presidio della reception: gestione delle chiamate in entrata, smistamento della posta e delle comunicazioni interne
  • Supporto operativo
  • Tempo pieno
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza come receptionist ed accoglienza clienti
  • conoscenza della lingua italiana e tedesca
  • forte attenzione al cliente
  • capacità di utilizzo di PC, gestionale per prenotazioni e pagamenti anche con POS
  • conoscenza delle basi di amministrazione
  • capacità di gestione di attività di front office e back office
Responsabilità
Responsabilità
  • effettuare il check-in e check-out degli ospiti dell'hotel
  • compilare le schede clienti
  • controllare la cassa ed emettere fatture ai clienti
  • dare informazioni turistiche e gestire le richieste clienti
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Data di scadenza
12 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Preferibile esperienza pregressa, anche breve, nel ruolo di receptionist o addetto all'accoglienza, preferibilmente in contesti turistici
  • Spiccate doti comunicative, relazionali e orientamento al cliente
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Capacità di organizzazione, gestione delle priorità e problem solving
  • Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei weekend e festivi
  • Attitudine al lavoro di squadra e forte senso di responsabilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle prenotazioni, check-in e check-out dei clienti
  • Fornire informazioni turistiche e sui servizi offerti dalla struttura
  • Gestire le richieste e le problematiche degli ospiti in modo tempestivo ed efficiente
  • Coordinare le attività con gli altri reparti (bar, ristorante, pulizie) per assicurare un servizio impeccabile
  • Tenere in ordine e aggiornata la documentazione relativa alle attività di reception
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Italy , Milano
Salario
Salario:
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Randstad
Data di scadenza
19 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Cordialità, problem solving e capacità relazionali
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel e Power Point)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese fluente (B2 o superiore)
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di Front Office: accoglienza ospiti, gestione del centralino, prenotazioni sale riunioni, smistamento posta cartacea ed elettronica, check-in digitale e monitoraggio delle procedure interne di accesso alla sede
  • Attività di Office Support: verifica ricezioni ordini e consegne, verifica periodica degli ambienti secondo standard aziendali e segnalazione delle anomalie, contatto con i fornitori lato utenze e gadget, monitoraggio scorte cancelleria, aggiornamento database (anagrafiche, badge dipendenti) ed archiviazione documentale fisica e digitale
  • Attività di Event Support: organizzazione catering ed hospitality pianificando l’attività con anticipo per eventi interni e meeting aziendali
  • Attività di Support Business Travel: raccolta delle esigenze per trasferte del personale e supporto nella prenotazione sulla piattaforma di acquisto dedicata
  • Tempo pieno
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Receptionist

Randstad Italia, per conto di un’importante azienda cliente con sede a Milano, è...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
28 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99, art. 1)
  • Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception o segreteria
  • Eccellenti capacità comunicative e un approccio orientato al cliente
  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email)
  • Buona conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza: Gestire con professionalità e cortesia clienti, visitatori e colleghi
  • Comunicazione: Smistare le telefonate, le email in entrata e la corrispondenza
  • Supporto Amministrativo: Gestire i contatti con i fornitori e fornire supporto organizzativo all'ufficio
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Contratto iniziale a tempo determinato di 7 mesi, con ottime e concrete possibilità di inserimento a tempo indeterminato
  • Inquadramento al IV o V livello del CCNL Commercio, commisurato all'esperienza
  • L'occasione di lavorare per un brand noto in un contesto dinamico e stimolante
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Front office/back office categorie protette l.g. 68/99

Hai esperienza nella gestione della segreteria e hai una buona conoscenza della ...
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
16 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • buona conoscenza della lingua inglese a livello B1 o superiore
  • pregressa esperienza nel ruolo o in ruoli similari
  • appartenenza alle categorie protette art.1 Lg. 68/99
  • precisione, affidabilità e ottime doti comunicative
  • capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • proattività e disponibilità a collaborare attivamente con il team
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti e visitatori in sede
  • Gestione dello smistamento di e-mail e telefonate in entrata
  • Caricamento dati delle fatture su portale aziendale
  • Organizzazione e gestione delle sale riunioni, inclusa la preparazione di caffè e bevande
  • Organizzazione del ritiro delle spedizioni tramite portali dedicati
  • Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali
  • Effettuare commissioni esterne, come visite all'ufficio postale, circa una volta a settimana
  • Tempo pieno
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