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Front Office Manager

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Randstad

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Località:
Italy , Jesolo

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Talent Selection is the specialty that deals with the Research & Selection of qualified professionals. Our client is a reality in the Jesolo (TV) area, and we are looking for a FRONT OFFICE MANAGER. Contract type: direct insertion into the company (from now until the end of October/mid-November); remuneration and classification will be proposed on the basis of actual skills and experience.

Responsabilità:

  • Be responsible for the entire stay of guests, from arrival to departure, ensuring a personalized and high-level service
  • Coordinate, motivate and train the Reception team, ensuring that the brand's quality standards are always respected and exceeded
  • Ensure the achievement of quantitative and qualitative objectives of the department, monitoring KPIs, performance and guest satisfaction
  • Propose and refine operational procedures and protocols, in synergy with management, to optimize efficiency, quality and consistency of service
  • Supervise administrative-accounting and control activities, ensuring the correct management of check-in, check-out, cash and reporting procedures
  • Intervene directly in the management of the most complex complaints, acting with professionalism, sensitivity and problem-solving skills

Requisiti:

  • At least 2 years of experience in the role in 4*S or 5* seasonal structures
  • Excellent knowledge of the English language
  • Preferable knowledge of German
  • Preferable knowledge of Opera Cloud
  • Upper secondary education

Preferibile:

  • Knowledge of German
  • Knowledge of Opera Cloud
Cosa offriamo:

Accommodation availability

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
07 aprile 2026

Scadenza:
12 maggio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
11 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea triennale
  • Esperienza nella mansione in contesti strutturati e dinamici
  • Buona conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Buone capacità relazionali
  • Dotti di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al centralino e attività di front e back office
  • Prenotazione delle sale riunioni
  • Gestione dei pacchi e della corrispondenza
  • Supporto al Responsabile del Facility
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto
  • due giorni di smart working alla settimana
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Office Manager

La risorsa sarà inserita all’interno dello Studio professionale e fornirà suppor...
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34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
13 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza (almeno 3-5 anni) come Executive Assistant - Office Manager presso Studi Professionali e/o realtà strutturate
  • Buona conoscenza di MS Office Suite (Excel, PowerPoint)
  • Fluente conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2, testato in sede di colloquio)
  • Precisione, attenzione ai dettagli, riservatezza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione clienti e documentazione
  • Redazione delle lettere di incarico per i clienti
  • Invio delle lettere di incarico unitamente alla modulistica antiriciclaggio e privacy
  • Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli clienti (prevalentemente in forma digitale)
  • gestione posta per clienti domiciliati c/o lo Studio
  • Attività di segreteria e organizzazione dello Studio
  • Accoglienza dei clienti e gestione del front office
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
  • Supporto organizzativo alle attività quotidiane dello Studio
  • Gestione fornitori
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Fiduciary Operations Specialist

Come Fiduciary Operations Specialist opererai nell’Area Front & Middle Office e ...
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea preferibilmente in discipline economiche o giuridiche
  • Esperienza pregressa in ruoli di Front Office e/o Middle Office presso fiduciarie, banche, SGR, SIM o altri intermediari finanziari
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Buona conoscenza lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione documentale fiduciaria: preparazione, revisione e aggiornamento della documentazione necessaria per l’amministrazione fiduciaria di beni e patrimoni (mandati, atti, informative, comunicazioni)
  • Supporto operativo sui mandati fiduciari: affiancamento ai colleghi nella gestione delle operazioni quotidiane dei clienti (movimenti, verifiche, aggiornamenti anagrafici, richieste di operatività)
  • Interazione con banche e intermediari: contatti quotidiani con istituti finanziari, asset manager, controparti e fornitori per attività esecutive, richieste operative, trasmissione di istruzioni e raccolta documenti
  • Attività AML/KYC: supporto nei controlli antiriciclaggio: raccolta documenti, verifiche anagrafiche, aggiornamenti periodici, controlli di coerenza, monitoraggio di eventuali anomalie
  • Supporto organizzativo e amministrativo d’ufficio: coordinamento con Front e Middle Office per mantenere aggiornati i flussi operativi, le scadenze e le priorità, contribuendo alla qualità del servizio al cliente
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Front office manager

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca e Selezione...
Località
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Italy , Sutri
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
10 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza consolidata nel ruolo di almeno di 3 anni in contesti similari (hotel 4 o 5 Stelle)
  • conoscenza di almeno un gestionale alberghiero
  • padronanza della lingua inglese (almeno livello b2)
  • forte passione per il mondo dell'hospitalità, voglia di crescere in ambiente dinamico
  • ottime doti relazionali e capacità di gestione ed organizzazione delle priorità
  • disponibilità a lavoro su turni (mattina-intermedio-serale) compresi weekend e festivi
  • ottime doti di leadership, attenzione e cura dei dettagli, flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • supervisione e gestione check in e check out
  • organizzazione turni, supervisione e coordinamento team ricevimento (reception, concierge, portineria)
  • gestione prenotazioni, reclami, guest experience
  • monitoraggio budget in coordinamento con il team revenue e booking
  • controllo flussi cassa, pagamenti, fatturazione e controllo discrepanze contabili
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Wealth Manager Assistant

Con un’esperienza consolidata in ambito asset management/private banking/wealth ...
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Aegis FSI
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Requisiti
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  • Laurea in Economia, Finanza, Scienze Bancarie o discipline affini
  • Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili (back-office, supporto a private banker, front-back office in ambito asset management/private banking/wealth management)
  • Conoscenza delle logiche di mercato, dei prodotti di investimento e delle attività operative bancarie
  • Padronanza delle normative in ambito AML, MiFID, FATCA, CRS
Responsabilità
Responsabilità
  • Assistere il Private Banker o il Wealth Manager nella gestione quotidiana delle richieste dei clienti e nelle attività operative e amministrative
  • Esecuzione e monitoraggio ordini di compravendita (azioni, obbligazioni, ETF, fondi, strutturati), trasferimenti di portafoglio, operazioni corporate action
  • Supporto nelle attività di onboarding (KYC/AML/FATCA/CRS), coordinamento documentale, profilazioni e contrattualistica
  • Preparazione di reportistica periodica per i clienti e per i dipartimenti interni
  • Redazione di report e materiali pre- e post-meeting con i clienti
  • Coordinamento con le funzioni di Compliance, Legal, Audit
  • Organizzazione di appuntamenti, viaggi e logistica per il team di private banking
  • Tempo pieno
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Project Manager - E-Procurement Solutions

Siamo la Tech Company leader in Italia ed Europa che da oltre 45 anni supporta l...
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Italy , Roma
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MailUp
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Capacità di project management ed esperienza di gestione delle fasi progettuali
  • Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o Giurisprudenza
  • Competenza specifica nell'ambito dell'e-Procurement
  • Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici
  • Conoscenza dei processi di acquisto delle PA in ambito e-procurement
  • Capacità di pianificazione
  • Capacità di gestione dei rapporti con il cliente
  • Capacità di gestione dello stress e capacità di operare in contesti con scadenze serrate
  • Ottima capacità di lettura del contesto per interpretare correttamente le dinamiche e le gerarchie del cliente
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire un portafoglio di 2-3 clienti simultaneamente, e coordinamento del progetto dall’installazione della piattaforma alla fase di utilizzo della stessa
  • Fornire consulenza strategica sul software, agendo come partner di business e non solo come supporto tecnico operativo
  • Presidiare la relazione con il cliente attraverso visite periodiche e la conduzione dei SAL settimanali
  • Elaborare analisi funzionali sulla piattaforma, traducendo i requisiti di business in specifiche tecniche
  • Coordinare le attività di front-office e back-office, garantendo la fluidità dei processi di progetto
  • Curare la preparazione e la gestione dei collaudi finali
  • Interfacciarsi costantemente con i Product Owner e la "Fabbrica" al fine di trasmettere e definire i requisiti del progetto e garantire che siano rispettate le richieste e le tempistiche definite con il cliente per monitorare e sollecitare lo stato degli sviluppi software
  • Partecipazione a tavoli tecnici istituzionali coordinati ad esempio da ANAC
  • Collaborare a stretto contatto con figure Senior in una prima fase di tutoraggio, evolvendo progressivamente verso la piena autonomia gestionale
  • Supportare il team nel raggiungimento degli obiettivi qualitativi e temporali definiti con il cliente
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Settimana corta (non lavorare il venerdì pomeriggio)
  • Piano di welfare su misura
  • Lavoro flessibile e ibrido
  • Fornitura di strumenti per lavorare da remoto
  • Percorso di formazione personalizzato
  • Ambiente di lavoro inclusivo, basato su collaborazione e rispetto
  • Tempo pieno
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Consultant

In Key Partner, potrai apportare il tuo contributo nei processi di trasformazion...
Località
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Italy , Roma; Milano; Termoli
Salario
Salario:
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Ingegneria o altre discipline scientifiche
  • Almeno 1-2 anni di esperienza in realtà di consulenza o multinazionali
  • Esperienza nel condurre team di piccole e medie dimensioni per raggiungere gli obiettivi del progetto
  • Aver partecipato a progetti di revisione di modelli organizzativi (preferibilmente Financial Services) e revisione delle strutture organizzative
  • Conoscenza delle principali metodologie di rightsizing delle strutture organizzative
  • Conoscenza delle principali tecniche di mappatura dei processi
  • Saper impostare progetti di reengineering dei processi
  • Ottime capacità analitiche
  • Ottime capacità di progettare presentazioni di discuterle con il cliente
  • Capacità di impostare, gestire e rispettare le aspettative e le scadenze
Responsabilità
Responsabilità
  • Contribuire autonomamente alle attività operative di progetti, con particolare riferimento a quelli in ambito Operationa Excellence e Process Analysis & Improvement, che richiedano competenze specifiche metodologiche o analitiche, anche di elevata complessità
  • Gestire in maniera autonoma singoli Work Package di progetto, in qualità di Specialist
  • Interfacciarsi con il Cliente per aspetti tecnici ed organizzativi in completa autonomia, nell’ambito delle attività di progetto assegnate
  • Valutare nuove opportunità di business, definire il piano di progetto e relativo workload, riportando al Manager eventuali criticità in fase di esecuzione
  • Raccogliere, anche in autonomia, requisiti di potenziali Clienti, definire proposte commerciali, essere incaricati di seguire specifici Clienti chiave su richiesta della Direzione
  • Supervisionare le attività di colleghi Junior e Business analyst coinvolti negli stessi progetti
  • Svolgere puntualmente ed in maniera affidabile le attività sia di front-office sia di back-office
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione continua con corsi, certificazioni e workshop e academy interna
  • Smartworking
  • Ambiente di lavoro collaborativo e sereno
  • Crescita meritocratica
  • Tempo pieno
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Senior Consultant

In Key Partner Consulting potrai apportare il tuo contributo nei processi di tra...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea magistrale in discipline ingegneristiche industriali o dell’informazione
  • 3 anni di esperienza professionale post-laurea magistrale
  • Precedente coinvolgimento in progetti complessi per grandi Committenze pubbliche o private, con un discreto grado di autonomia relazionale con il cliente o lo Sponsor interno
  • Competenze nella definizione di business case e analisi di supporto alle decisioni strategiche
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • Ottima conoscenze del pacchetto MS Office, in particolare Excel e Power Point
  • Esperienza in società di consulenza
Responsabilità
Responsabilità
  • Contribuire autonomamente alle attività operative di progetti, con particolare riferimento a quelli in ambito Operationa Excellence e Process Analysis & Improvement, che richiedano competenze specifiche metodologiche o analitiche, anche di elevata complessità
  • Gestire in maniera autonoma singoli Work Package di progetto, in qualità di Specialist
  • Interfacciarsi con il Cliente per aspetti tecnici ed organizzativi in completa autonomia, nell’ambito delle attività di progetto assegnate
  • Valutare nuove opportunità di business, definire il piano di progetto e relativo workload, riportando al Manager eventuali criticità in fase di esecuzione
  • Raccogliere, anche in autonomia, requisiti di potenziali Clienti, definire proposte commerciali, essere incaricati di seguire specifici Clienti chiave su richiesta della Direzione
  • Supervisionare le attività di colleghi Junior e Business analyst coinvolti negli stessi progetti
  • Svolgere puntualmente ed in maniera affidabile le attività sia di front-office sia di back-office
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione continua con corsi, certificazioni e workshop e academy interna
  • Sano equilibrio tra lavoro e vita privata
  • Smartworking
  • Ambiente di lavoro collaborativo e sereno
  • Crescita meritocratica
  • Tempo pieno
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