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Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Front Office Amministrativo

Italy, Brescia 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 14 giugno 2026

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Descrizione del lavoro

Sei alla ricerca di un’opportunità di lavoro? Hai esperienza nell'ambito dell'amministrazione/segretariato? Allora candidati! Abbiamo l’opportunità adatta a te! Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente un: FRONT OFFICE AMMINISTRATIVO si offre: tipologia contrattuale e retributiva in base all'effettiva esperienza del candidato orario di lavoro: full time - dal lunedì al venerdì luogo di lavoro: Brescia Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 2 anni

Responsabilità

Gestione delle chiamate e delle mail
Gestione degli appuntamenti
Fatturazione del professionista e recupero crediti
Tenuta della prima nota di cassa dello studio
Gestione dei clienti in regime forfettario
Supporto predisposizione dichiarativi e altri adempimenti
Gestione contratti di locazione
Caricamento modelli F24

Requisiti

Diploma di Ragioneria
Almeno 2 anni di esperienza maturata in aziende o studi professionali come front office
Conoscenza amministrazione di base
Ottima conoscenza del pacchetto Office (specialmente Excel) e dimestichezza con software gestionali (es. SAP, Zucchetti, Team System)
Precisione, capacità di rispettare le scadenze e attitudine al problem solving

Preferibile

Ottime doti relazionali e capacità organizzative avanzate

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Brescia

Front Office Amministrativo

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Pregressa esperienza nella medesima mansione
attenzione e predisposizione al contatto con i clienti.

Responsabilità

Responsabilità

Gestione centralino
elaborazione preventivi
gestione contrattuale, inserimento e gestione pratiche noleggio.

Tempo pieno

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di Ragioneria
esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni
dimestichezza con l'uso del pc
autonomia e precisione nel ruolo
buone doti organizzative e di comunicazione

Responsabilità

Responsabilità

registrazione fatture attive e passive
attività di front desk e ricevimento
archiviazione documentazione
attività di segreteria varie ed eventuali

Tempo pieno

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Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di Ragioneria, Perito Aziendale o Laurea in discipline economiche/linguistiche
Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali
Buona conoscenza della lingua Inglese
Eccellenti capacità comunicative, multitasking e una naturale predisposizione all'ordine e alla puntualità

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza e Centralino: Gestione del front-desk, accoglienza clienti/fornitori e smistamento delle chiamate e della posta elettronica
Supporto Amministrativo: Supporto nella gestione della fatturazione (ciclo attivo/passivo), inserimento dati e archiviazione documentale
Gestione Logistica Ufficio: Coordinamento dei servizi generali (ordini di cancelleria, gestione corrieri e spedizioni)
Supporto alle Commesse: Supporto operativo ai colleghi dell'area tecnica per la preparazione di documenti di trasporto (DDT) e certificazioni

Tempo pieno

Capo Ricevimento / Front Office Manager

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Località

Italia , Milano

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Almeno 2 anni di comprovata esperienza maturata nel ruolo di Capo Ricevimento (o come Vice Capo Ricevimento strutturato) in hotel di pari categoria (3* o 4*)
Ottima e fluente padronanza del gestionale OPERA e del pacchetto Office
Ottimo livello di italiano e Inglese fluente (livello C1)
Conoscenza di una terza lingua (Spagnolo, Tedesco o Francese) considerata un importante plus
Forte autorevolezza unita a spiccate doti di leadership empatica
Massima professionalità, discrezione, solarità, ottime doti comunicative e gestione dello stress

Responsabilità

Responsabilità

Coordinamento e Leadership: Gestione e supervisione del team operativo dei due Front Desk della struttura e coordinamento del team Housekeeping
Operatività di reparto: Supervisione e gestione dei flussi di check-in/out, prenotazioni individuali e di gruppo
Customer Care: Gestione proattiva degli ospiti, risoluzione tempestiva di eventuali reclami e monitoraggio della Brand Reputation online
Supporto Strategico: Monitoraggio dei KPI base del reparto (occupazione, tariffe) e supporto alla Direzione nelle strategie di pricing e disponibilità
Controllo Amministrativo: Supervisione delle procedure di cassa e delle relative attività di backoffice del reparto ricevimento

Cosa offriamo

Prospettiva di inserimento stabile/tempo indeterminato
Azienda con una proprietà molto solida e un clima aziendale positivo

Tempo pieno

Addetto al Ricevimento (Front Office Agent) - Hotel 4 Stelle Roma Centro

Siete professionisti dell'accoglienza con una spiccata propensione al servizio d...

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Esperienza pregressa nel ruolo di receptionist in strutture ricettive di pari livello
Ottima padronanza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese (conoscenze linguistiche ulteriori costituiscono titolo preferenziale)
Conoscenza dei principali software gestionali di front office
Spiccate doti comunicative, puntualità e capacità di mantenere un atteggiamento professionale sotto pressione
Disponibilità a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi, con orario full-time

Responsabilità

Responsabilità

Gestione completa delle procedure di check-in e check-out degli ospiti in conformità con gli standard dell'hotel
Fornitura di informazioni dettagliate sulla struttura, sui servizi offerti e sulle attrazioni della città
Gestione professionale del centralino e della corrispondenza elettronica
Supporto amministrativo per la gestione delle prenotazioni e la risoluzione tempestiva delle richieste dei clienti
Collaborazione sinergica con gli altri dipartimenti per garantire un soggiorno impeccabile

Tempo pieno

Front Office Specialist

Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di profes...

Località

Italy , L'Aquila

Salario

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di maturità o titolo di studi equipollente o Laurea breve
Almeno un anno di esperienza pregressa in contesti lavorativi inerenti all'ambito sanitario
Automuniti
Precisione
flessibilità
riservatezza
ottime doti relazionali e capacità di gestione delle priorità

Responsabilità

Responsabilità

Garantire un servizio efficiente e di qualità verso i pazienti che si recano presso le strutture aziendali per le prestazioni analitiche e/o ambulatoriali
Gestione reception con attività di accoglienza pazienti e riconoscimento anagrafico
Gestione delle richieste da parte degli utenti e delle aziende clienti tramite mail e telefono
Attività di accettazione in SSN, solventi e assicurati
Verifica delle pratiche delle assicurazioni e delle prescrizioni dove richieste, gestione delle pratiche relative ai fondi sanitari
Attività di accettazione dei dipendenti e relazione con le aziende clienti per la medicina del lavoro
Informare il paziente sulle tempistiche e sulle modalità di ritiro e consegna referti come previsto dalla procedura
Gestione delle prenotazioni per le prestazioni ambulatoriali in relazione all'agenda dei medici
Gestione delle informative previste dalle normative (es. trattamento dei dati personali)
Gestione della fatturazione e degli incassi secondo quanto previsto dalle procedure

Part-time

Front Office Lingua Inglese

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Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

conoscenza della lingua Inglese liv. B2
cordialità
problem solving

Responsabilità

Responsabilità

ordinaria amministrazione
gestione telefonica cliente e fornitore in lingua inglese
accoglienza

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Front Office Manager

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Località

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza: Solido background come Receptionist e almeno 2 anni di esperienza consolidata nel ruolo di Capo Ricevimento (o Vice) in strutture alberghiere di pari categoria
Competenze Linguistiche: Italiano madrelingua e Inglese fluente. La conoscenza di una terza lingua (Spagnolo, Tedesco o Francese) sarà considerata un forte plus
Competenze Tecniche: Ottima padronanza dei principali PMS (gestionali alberghieri) e del pacchetto Office
Soft Skills & Leadership: Capacità di creare un clima di lavoro collaborativo, ottima gestione dello stress e spiccata autonomia nel problem solving
Attitudine: Precisione, organizzazione metodica, forte orientamento al cliente e al raggiungimento degli obiettivi

Responsabilità

Responsabilità

Coordinamento del Team: Gestione, motivazione e coordinamento quotidiano del personale del Front Office
Operatività d'Eccellenza: Supervisione dei flussi di check-in/out e gestione delle prenotazioni individuali e di gruppo
Customer Care: Gestione proattiva degli ospiti, risoluzione tempestiva dei reclami e monitoraggio attivo della Brand Reputation (recensioni online)
Supporto Strategico: Monitoraggio dei KPI base (tasso di occupazione, tariffe medie) e supporto strategico alla Direzione per le politiche di pricing e gestione della disponibilità
Controllo Amministrativo: Supervisione e verifica delle procedure di cassa e delle attività di back-office

Tempo pieno