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Front office amministrativo inglese

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Località:
Italy , Montirone

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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L'offerta di lavoro è scaduta

Descrizione del lavoro:

Sei alla ricerca di un’opportunità di lavoro? Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio? Allora candidati, abbiamo l’opportunità adatta a te! Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per importante realtà cliente un FRONT OFFICE AMMINISTRATIVO INGLESE. si offre: contratto di sostituzione maternità. orario di lavoro: full time, da lunedì a venerdì. luogo di lavoro: Montirone. Retribuzione annua: 15000€ - 18000€.

Responsabilità:

  • Accoglienza clienti e fornitori
  • Smistamento chiamate
  • Gestione mail
  • Reportistica
  • Assistenza segretariale alla direzione (prenotazione viaggi, nota spese)
  • Attività di back office in supporto all'ufficio amministrativo (registrazione fatture)
  • Gestione parco auto aziendale
  • Attività di data entry varie

Requisiti:

  • Diploma di maturità
  • Ottime conoscenza della lingua inglese
  • Ottimo utilizzo del pc
  • Precisione e predisposizione al lavoro in team
  • Buone capacità relazionali ed organizzative

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
10 marzo 2026

Scadenza:
28 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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PREMIUM
Più lingue e paesi
+ Sblocca 31697 offerte di lavoro nascoste
Lingue
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Paesi
Italia Paesi Bassi Svizzera Albania Tunisia +
Vedi i piani
Piani da $2.99 / mese

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Data di scadenza
28 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Maturità
  • conoscenza fluente della lingua inglese
  • spirito di servizio e orientamento al cliente
  • flessibilità, buone capacità problem solving
  • ottime capacità dialettiche
Responsabilità
Responsabilità
  • accoglienza clienti, fornitori e corrieri
  • accompagnare gli ospiti verso le destinazioni interne alla struttura
  • smistamento telefonate ai vari interni
  • smistamento posta ed e-mail ed invio newsletters
  • supporto agli uffici interni per attività amministrativo e supporto al back office commerciale
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
29 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria, Perito Aziendale o Laurea in discipline economiche/linguistiche
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali
  • Buona conoscenza della lingua Inglese
  • Eccellenti capacità comunicative, multitasking e una naturale predisposizione all'ordine e alla puntualità
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e Centralino: Gestione del front-desk, accoglienza clienti/fornitori e smistamento delle chiamate e della posta elettronica
  • Supporto Amministrativo: Supporto nella gestione della fatturazione (ciclo attivo/passivo), inserimento dati e archiviazione documentale
  • Gestione Logistica Ufficio: Coordinamento dei servizi generali (ordini di cancelleria, gestione corrieri e spedizioni)
  • Supporto alle Commesse: Supporto operativo ai colleghi dell'area tecnica per la preparazione di documenti di trasporto (DDT) e certificazioni
  • Tempo pieno
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Impiegata amministrativa addetta al front office

Siamo una realtà dinamica e in costante crescita, che crede fermamente nel valor...
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Italy , Cuneo
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
26 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di ragioneria, perito aziendale o titoli affini
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i principali strumenti informatici
  • Eccellenti doti comunicative, spiccata attitudine al problem solving e capacità di gestire lo stress nei momenti di picco lavorativo
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione di contatti internazionali
  • Forte senso dell’ordine e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione amministrativa
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e Gestione Ospiti: Ricevimento di clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
  • Supporto Amministrativo: Gestione della posta elettronica, archiviazione documenti e supporto alla fatturazione di base
  • Gestione Agenda: Organizzazione di appuntamenti, prenotazione sale riunioni e coordinamento delle scadenze d'ufficio
  • Segreteria Operativa: Monitoraggio e ordine della cancelleria, gestione delle spedizioni e dei corrieri
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Impiegata front office l.68/99

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Località
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Salario:
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Data di scadenza
13 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 o Art. 18 della Legge 68/99)
  • Diploma di maturità (preferibilmente in ambito amministrativo/tecnico)
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Capacità di gestione delle priorità e problem solving
  • Conoscenza base della lingua inglese (gradita, ma non indispensabile)
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e Front Office: Gestione del centralino, smistamento chiamate e accoglienza clienti/fornitori
  • Supporto Amministrativo: Inserimento dati, gestione della documentazione tecnica e archiviazione
  • Back Office Commerciale/Logistico: Supporto nella preparazione di bolle, ddt e gestione degli ordini
  • Gestione Corrispondenza: Monitoraggio delle email aziendali e smistamento della posta in entrata/uscita
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Addetto al front-office

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Salario:
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Data di scadenza
30 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 minimo), sia scritta che parlata
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali, con una predisposizione naturale al contatto con il pubblico
  • Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente in modo efficace
  • Attitudine positiva e proattività
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e registrazione dei visitatori
  • Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, indirizzando le chiamate ai reparti competenti
  • Fornire informazioni generali sulla struttura e sui servizi offerti
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Supporto amministrativo generale e archiviazione documenti
  • Mantenere un ambiente di reception ordinato e accogliente
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea preferibilmente in discipline economiche o giuridiche
  • Esperienza pregressa in ruoli di Front Office e/o Middle Office presso fiduciarie, banche, SGR, SIM o altri intermediari finanziari
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Buona conoscenza lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione documentale fiduciaria: preparazione, revisione e aggiornamento della documentazione necessaria per l’amministrazione fiduciaria di beni e patrimoni (mandati, atti, informative, comunicazioni)
  • Supporto operativo sui mandati fiduciari: affiancamento ai colleghi nella gestione delle operazioni quotidiane dei clienti (movimenti, verifiche, aggiornamenti anagrafici, richieste di operatività)
  • Interazione con banche e intermediari: contatti quotidiani con istituti finanziari, asset manager, controparti e fornitori per attività esecutive, richieste operative, trasmissione di istruzioni e raccolta documenti
  • Attività AML/KYC: supporto nei controlli antiriciclaggio: raccolta documenti, verifiche anagrafiche, aggiornamenti periodici, controlli di coerenza, monitoraggio di eventuali anomalie
  • Supporto organizzativo e amministrativo d’ufficio: coordinamento con Front e Middle Office per mantenere aggiornati i flussi operativi, le scadenze e le priorità, contribuendo alla qualità del servizio al cliente
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Receptionist - Categoria Protetta L.68/99

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Salario:
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Data di scadenza
25 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenere alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Esperienza pregressa in Front Office (settore Luxury preferibile)
  • Conoscenza dei gestionali alberghieri (es. Opera)
  • Attitudine al problem solving, empatia e spirito di squadra
  • Flessibilità oraria
  • Disponibilità a lavorare durante il weekend
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa di check-in e check-out
  • Accoglienza personalizzata degli ospiti e supporto VIP
  • Gestione pagamenti, cassa e risoluzione dispute amministrative
  • Storytelling sulla struttura e sulle attrazioni locali
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
26 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza come receptionist ed accoglienza clienti
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • forte attenzione al cliente
  • capacità di utilizzo di PC, gestionale per prenotazioni e pagamenti anche con POS
  • conoscenza delle basi di amministrazione e contabilità
  • capacità di gestione di attività di front office e back office
Responsabilità
Responsabilità
  • effettuare il check-in e check-out degli ospiti dell'hotel
  • compilare le schede clienti
  • assegnare le camere e fornire ai clienti chiavi e pass
  • gestire gli addebiti (ad esempio quelli del minibar)
  • controllare la cassa ed emettere fatture ai clienti
  • dare informazioni turistiche e gestire le richieste clienti
  • gestire prenotazioni esterne a ristoranti e strutture
  • Tempo pieno
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