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Front office amministrativo inglese

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Randstad

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Località:
Italy , Montirone

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Sei alla ricerca di un’opportunità di lavoro? Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio? Allora candidati, abbiamo l’opportunità adatta a te! Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per importante realtà cliente un FRONT OFFICE AMMINISTRATIVO INGLESE. si offre: contratto di sostituzione maternità. orario di lavoro: full time, da lunedì a venerdì. luogo di lavoro: Montirone. Retribuzione annua: 15000€ - 18000€.

Responsabilità:

  • Accoglienza clienti e fornitori
  • Smistamento chiamate
  • Gestione mail
  • Reportistica
  • Assistenza segretariale alla direzione (prenotazione viaggi, nota spese)
  • Attività di back office in supporto all'ufficio amministrativo (registrazione fatture)
  • Gestione parco auto aziendale
  • Attività di data entry varie

Requisiti:

  • Diploma di maturità
  • Ottime conoscenza della lingua inglese
  • Ottimo utilizzo del pc
  • Precisione e predisposizione al lavoro in team
  • Buone capacità relazionali ed organizzative

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
10 marzo 2026

Scadenza:
28 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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11 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • buona capacità di utilizzo del pacchetto office, in particolare excel
  • gradita conoscenza di SAP
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • predisposizione al lavoro in team
  • disponibile da subito
Responsabilità
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  • attività di front office
  • registrazione entrata e uscita merci
  • supporto nella gestione del sistema ambiente e sicurezza
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Data di scadenza
04 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa di almeno 3/4 anni nel medesimo ruolo
  • Lingua Inglese (Livello C1) obbligatoria
  • Ottimo utilizzo di gestionali alberghieri e basi amministrative
  • Leadership, resistenza allo stress e orientamento al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa del Front Office: Accoglienza, procedure di check-in/out, gestione dei flussi di cassa e pagamenti
  • Back Office e Amministrazione: Gestione portali di prenotazione (Booking), calcolo dell'imponibile, fatturazione e adempimenti relativi alla tassa di soggiorno
  • Coordinamento Team: Gestione e supervisione di un team di 5 collaboratori
  • Sincronizzazione Reparti: Interazione proattiva con il personale del ristorante, la lavanderia e il reparto housekeeping per garantire l’efficienza delle 24 camere
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Data di scadenza
25 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Laurea
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office
  • Fluente conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità organizzative
  • Spiccate capacità relazionali
  • Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • curare l'aggiornamento della posizione degli studenti dalle fasi della pre-immatricolazion alla conclusione della carriera
  • front-office, anche in lingua inglese, per dare supporto agli utenti e fornire soluzioni più efficaci
  • verifica della correttezza e la completezza della documentazione e degli atti scolastici ricevuti dagli studenti
  • auto-aggiornamento continuo rispetto a procedure e norme amministrative
  • relazione con i principali stakeholder interni (Responsabile, colleghi, ecc.)
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Cosa offriamo
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
06 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • capacità relazionali e standing professionale
  • ottima conoscenza del pacchetto Office
  • consolidata conoscenza della lingua inglese
  • preferita la conoscenza anche della lingua tedesca
  • preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi
  • disponibilità a lavorare full-time dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30 con pausa pranzo flessibile
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza & Reception: Gestione del centralino, accoglienza visitatori/clienti e smistamento della posta in entrata e uscita
  • Front Office Operativo: Gestione degli appuntamenti, assistenza diretta al cliente e risoluzione di problematiche di primo livello
  • Data Entry & Back Office: Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale aziendale, archiviazione elettronica dei documenti, gestione di fogli di calcolo e supporto alla fatturazione/ordini
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
21 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • conoscenza ottima della lingua inglese
  • precisione ed organizzazione
  • predisposizione a lavorare in team
  • disponibilità a lavorare su turni
  • 1 anno esperienza
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione centralino con utilizzo lingua inglese
  • gestione front-office
  • gestione email in lingua inglese e italiana
  • accettazione e mansioni legate alla portineria
  • accoglienza utenti, corrieri, clienti
  • inserimento dati e supporto amministrativo
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28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
24 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Lg. 68/99
  • Esperienza, anche minima, maturata in contesti di hotel
  • Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale ad indirizzo turistico/alberghiero
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottime doti relazionali ed organizzative
  • Propensione al team-work ed alla flessibilità lavorativa oraria
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza, assistenza e registrazione ospiti e gestione del front office (Reception e Team accoglienza)
  • Gestione check in e check out
  • Inserimento prenotazioni
  • Gestione del centralino
  • Gestione dei pagamenti
  • Supporto alle attività amministrative
  • Gestione dell'organizzazione di eventi
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
27 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette L. 69/99
  • Buona conoscenza della lingua inglese a livello base per la gestione delle comunicazioni telefoniche
  • Capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • Precisione e affidabilità
  • Esperienza di 1 anno
Responsabilità
Responsabilità
  • Rispondere alle chiamate telefoniche in entrata
  • Gestire il ritiro e la spedizione di pacchi
  • Svolgere attività di segreteria generale
  • Occuparsi della gestione degli accessi
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Data di scadenza
10 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza nel front office: Precedente esperienza in ruoli di accoglienza, segreteria o customer service
  • Competenze linguistiche: Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
  • Abilità digitali: Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office) e attitudine all'utilizzo di software gestionali
  • Affidabilità: Ottime capacità relazionali, problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza Ospiti: Gestione delle procedure di check-in e check-out e prima accoglienza dei visitatori
  • Centralino e Booking: Gestione delle chiamate in entrata, smistamento della posta elettronica e inserimento delle prenotazioni a sistema
  • Supporto Amministrativo: Piccole attività di back-office, gestione della cassa, emissione di ricevute e fatture
  • Customer Care: Fornire assistenza costante ai clienti, risolvendo eventuali problematiche e fornendo informazioni sui servizi offerti e sul territorio
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