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Front office addetto segreteria

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Randstad

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Località:
Italy , Firenze

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specialty Office, sta ricercando un Front Office\Addetto Segreteria (CATEGORIA PROTETTA LEGGE 68/99 ) per un'azienda, in provincia di Firenze. Tipologia di contratto: Tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione in azienda. Luogo di lavoro: Provincia di Firenze. Orario di lavoro: Full Time. CCNL: Metalmeccanica Industria. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

Responsabilità:

  • Gestione della comunicazione aziendale: la risorsa si occupa del centralino e delle attività di front office
  • Relazione con gli stakeholder: gestione della comunicazione e dei rapporti con clienti e fornitori
  • Supporto operativo e gestionale: utilizzo quotidiano del pacchetto Office e del software gestionale Team System o similari
  • Interfaccia tecnica e linguistica: impiego della lingua inglese per le comunicazioni e consultazione di documenti tramite la conoscenza del disegno tecnico
  • Pianificazione e organizzazione: gestione delle priorità, rispetto delle scadenze e organizzazione delle attività d'ufficio
  • Problem solving e collaborazione: gestione degli imprevisti e supporto alle attività di gruppo attraverso il team working
  • Presidio della riservatezza: mantenimento della massima discrezione nella gestione delle informazioni aziendali

Requisiti:

  • Conoscenza pacchetto OFFICE
  • Utilizzo gestionale Team System o similare
  • Buona conoscenza lingua inglese
  • Centralino e Front Office
  • Conoscenza disegno tecnico
  • Ottime capacità organizzative
  • Ottime doti comunicative gestione comunicazione clienti/fornitori
  • Riservatezza
  • Capacità di comunicare in modo efficace
  • Capacità relazionali e gestione ottimale dei rapporti interpersonali
  • Ottime abilità organizzative
  • Puntualità
  • Capacità di stabilire priorità e rispettare le scadenze
  • Doti di team working
  • Capacità di problem solving e di risposta agli imprevisti
  • Flessibilità e adattabilità

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
23 aprile 2026

Scadenza:
29 maggio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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PREMIUM
Più lingue e paesi
+ Sblocca 31694 offerte di lavoro nascoste
Lingue
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Paesi
Italia Paesi Bassi Svizzera Albania Tunisia +
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Buone doti organizzative e comunicative
  • Precisione e senso di responsabilità
  • Familiarità con strumenti informatici di base (pacchetto Office, e-mail, calendari digitali)
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti e collaboratori in sede
  • Gestione chiamate, posta e attività di front office
  • Supporto nelle attività di segreteria e servizi generali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Un ambiente giovane e stimolante
  • Crescita professionale continua
  • Piani di formazione personalizzati
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Addetto Segreteria Front e Back Office

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Data di scadenza
22 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore o Laurea (anche triennale)
  • Esperienza consolidata in ruoli di segreteria, reception o front desk
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
  • Dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali per la cassa e le iscrizioni
  • Spiccata predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
  • Eccellenti doti comunicative e capacità di gestione dei conflitti o delle richieste complesse
  • Flessibilità e puntualità, con capacità di adattarsi alla turnazione pomeridiana indicata
  • Capacità di multitasking e gestione dello stress nei momenti di alta affluenza
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dei flussi in entrata, accoglienza soci/utenti e supporto informativo relativo ai servizi e agli abbonamenti
  • Gestione professionale delle chiamate in entrata e smistamento della corrispondenza elettronica (e-mail)
  • Gestione dei pagamenti (contanti e POS), chiusure di cassa giornaliere e relativa rendicontazione
  • Emissione di scontrini, ricevute fiscali e gestione delle procedure di rimborso o indennità
  • Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici degli utenti nel database gestionale
  • Supporto nella gestione delle iscrizioni e verifica della validità della documentazione (es. certificati medici)
  • Archiviazione documenti e supporto amministrativo generico per la direzione
  • Part-time
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Receptionist

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Italy , Roma
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
25 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99
  • Professionalità e standing: ottime doti comunicative e capacità di relazionarsi in contesti aziendali strutturati
  • Affidabilità e precisione: attitudine alla gestione puntuale delle attività di segreteria e accoglienza
  • Esperienza pregressa: gradita precedente esperienza in ruoli di receptionist o addetto al front office
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front office: accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, garantendo il rispetto delle procedure aziendali
  • Presidio della reception: gestione delle chiamate in entrata, smistamento della posta e delle comunicazioni interne
  • Supporto operativo
  • Tempo pieno
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Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ri...
Località
Località
Italy , Verona
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
28 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Iscrizione (o possibilità) al Collocamento Mirato L68/99
  • Diploma di maturità
  • Pregressa esperienza nella mansione (anche breve)
  • Precisione e affidabilità
  • Ottime doti relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti/fornitori
  • Gestione email
  • Gestione e smistamento telefonate e posta
  • Supporto amministrativo
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda
  • RAL e inquadramento commisurati all'effettiva esperienza
  • Part-time
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Data di scadenza
23 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Professionalità e standing: ottime doti comunicative e capacità di relazionarsi in contesti aziendali strutturati
  • Affidabilità e precisione: attitudine alla gestione puntuale delle attività di segreteria e accoglienza
  • Flessibilità oraria: disponibilità immediata per il periodo indicato e capacità di adattamento alle esigenze di copertura del turno
  • Esperienza pregressa: gradita precedente esperienza in ruoli di receptionist o addetto al front office.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front office: accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, garantendo il rispetto delle procedure aziendali
  • Presidio della reception: gestione delle chiamate in entrata, smistamento della posta e delle comunicazioni interne
  • Supporto operativo: gestione delle fasce orarie previste (Lunedì - Venerdì, dalle 8:00 alle 14:00) con disponibilità a eventuali estensioni orarie per la copertura del turno in backup.
  • Part-time
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Addetto Front-Office Officina Meccanica

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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
29 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nel ruolo di front-office, preferibilmente in contesti simili
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • Competenza nelle attività amministrative e di segreteria
  • Buone doti comunicative e relazionali, orientate al cliente
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare il sabato mattina secondo turnazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Accettazione clienti
  • Attività amministrative
  • Attività di segreteria e centralino
  • Gestione ordini e gestione di magazzino
  • Servizi generali riferiti al Centro di servizi
  • Tempo pieno
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Impiegata amministrativa addetta al front office

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Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
26 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di ragioneria, perito aziendale o titoli affini
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i principali strumenti informatici
  • Eccellenti doti comunicative, spiccata attitudine al problem solving e capacità di gestire lo stress nei momenti di picco lavorativo
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione di contatti internazionali
  • Forte senso dell’ordine e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione amministrativa
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e Gestione Ospiti: Ricevimento di clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
  • Supporto Amministrativo: Gestione della posta elettronica, archiviazione documenti e supporto alla fatturazione di base
  • Gestione Agenda: Organizzazione di appuntamenti, prenotazione sale riunioni e coordinamento delle scadenze d'ufficio
  • Segreteria Operativa: Monitoraggio e ordine della cancelleria, gestione delle spedizioni e dei corrieri
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Addetto ai servizi generali

La risorsa individuata si occuperà di: Accoglienza ospiti e gestione front offic...
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Italy , Roma
Salario
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità a lavorare su turni alternati (8:00 – 17:00 / 10:00 – 19:00 con un’ora di pausa pranzo)
  • Esperienza di almeno due anni nel ruolo di segreteria e addetta/o reception
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza ospiti e gestione front office
  • Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni
  • Gestione e organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni viaggi, hotel, trasferimenti, note spese)
  • Gestione delle telefonate in entrata e in uscita e della corrispondenza cartacea ed elettronica
  • Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa
  • Supporto nella gestione delle scadenze amministrative
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • opportunità di approfondire continuamente le tue conoscenze e di sviluppare le tue competenze
  • azienda Great Place to Work
  • Tempo pieno
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