Financial Operations P2P & Treasury Specialist Lavori

Descrizione del lavoro

In qualità di Finance Operations P2P & Treasury Specialist, sarai inserito all'interno della funzione Finance sotto la guida dell'Accounting Senior Manager Italy. Il ruolo è responsabile di supportare l'intero ciclo Procure-to-Pay (P2P), garantendo accuratezza, compliance ed efficienza dei processi finanziari correlati. Lavorerai in stretta collaborazione con il team Finance, i Finance Business Partner e il provider esterno di servizi amministrativi, contribuendo a obiettivi comuni quali automazione, controllo e reporting. Questa posizione richiede una collaborazione attiva con il provider esterno Accounts Payable per assicurare l'esecuzione fluida delle attività operative, la risoluzione tempestiva delle problematiche e il miglioramento continuo dei processi, nel rispetto delle policy e degli standard aziendali.

Responsabilità

Collaborare con il provider esterno Accounts Payable per risolvere discrepanze nelle fatture e garantire un flusso efficiente delle stesse
Preparare ed eseguire pagamenti manuali (manual payment run)
Monitorare i pagamenti in sospeso in collaborazione con il provider esterno, effettuando follow-up e risolvendo eventuali problematiche
Gestire e mantenere riconciliazioni accurate e predisporre accantonamenti in linea con i principi contabili Local GAAP e US GAAP
Supportare le attività di chiusura P2P, assicurando efficienza e accuratezza in collaborazione con il provider esterno
Guidare il miglioramento continuo dei processi legati alla tesoreria e contribuire alla riduzione delle partite non riconciliate
Collaborare con stakeholder interni (IVA, pagamenti, riconciliazioni) per garantire coerenza e qualità dei processi
Assicurare la conformità a policy aziendali, controlli interni e requisiti di audit
Partecipare agli audit interni ed esterni, predisponendo documentazione e fornendo supporto e spiegazioni
Garantire che tutte le attività finanziarie siano eseguite nel rispetto degli standard globali Mars e dei principi contabili italiani (Local GAAP)
Mantenere una documentazione chiara, accurata e verificabile a supporto delle attività di controllo e revisione

Requisiti

Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini
Almeno 2 anni di esperienza in ambito P2P, Accounts Payable o Tesoreria, preferibilmente in contesti multinazionali
Esperienza nella collaborazione con provider esterni o Shared Service Center
Conoscenza delle riconciliazioni di contabilità generale e dei requisiti di audit
Ottima conoscenza di Excel
la familiarità con Power BI o strumenti analoghi costituisce un plus
Capacità di lavorare in autonomia, con forte attenzione al dettaglio e gestione efficace di attività multiple
Buona conoscenza dei principi contabili Local GAAP e preferibilmente US GAAP
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese

Preferibile

Familiarità con Power BI o strumenti analoghi
Conoscenza dei principi contabili US GAAP

Cosa offriamo

Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato
Retribuzione iniziale a partire da €27.745,76 lordi annui
Sistema di welfare aziendale che include buoni pasto, coperture assicurative e ulteriori benefit dedicati ai dipendenti
Modalità di lavoro flessibili e smart working
Possibilità di usufruire di sconti dedicati sui servizi clinici AniCura e presso partner selezionati, tra cui Royal Canin
Accesso a programmi di wellbeing, supporto psicologico e servizi di assistenza ai dipendenti
Formazione continua, percorsi di sviluppo professionale e opportunità di crescita all'interno di un gruppo internazionale
Ambiente di lavoro pet-friendly

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