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Field HR Manager

Emergency

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Categoria:
Risorse Umane

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La figura di HR Field Manager è responsabile della corretta applicazione delle policy e delle procedure HR di EMERGENCY relative alla gestione del personale locale impiegato presso le proprie strutture ospedaliere. In stretta collaborazione con gli HR Officer nazionali, lavorerà per garantire il raggiungimento degli obiettivi annuali e strategici dell’organizzazione attraverso il reclutamento, la gestione e lo sviluppo dello staff locale e supportando il personale espatriato che lavora all’interno del progetto nella gestione delle risorse, sensibilizzandolo all’importanza della valutazione delle performance e alla restituzione del feedback. Il progetto di destinazione sarà assegnato sulla base delle necessità di pianificazione dello staff e tenendo conto delle eventuali preferenze dei/delle candidati/e.

Responsabilità:

  • Contribuisce alle attività di Workforce Planning
  • È responsabile dell’adeguata applicazione di processi, politiche e procedure HR in loco (assunzioni, remunerazione, gestione e piani di formazione e sviluppo)
  • Fornisce al Dipartimento HR FOD tutte le informazioni che possano richiedere modifiche/eccezioni alle policy
  • Facilita la costante ed efficace comunicazione tra vari livelli
  • È responsabile delle attività inerenti al payroll e all’amministrazione del personale
  • Realizza periodiche analisi e survey di mercato
  • Elabora i costi del lavoro per contribuire alla predisposizione dei Budget
  • Suggerisce interventi correttivi alla salary policy
  • Sulla base dei fabbisogni di personale definiti a Budget, si attiva per avviare tutti i processi necessari all’inserimento delle risorse
  • Garantisce che gli inserimenti di nuove risorse sia supportata da un adeguato processo di Onboarding
  • Opera da riferimento locale per l’accoglimento, l’inserimento e l’Onboarding delle risorse Internazionali
  • Si attiva localmente con gli Internazionali in prossimità del loro fine missione per raccogliere eventuali nominativi di potenziali candidati
  • Promuove un approccio proattivo al personale internazionale in missione
  • Raccoglie e trasmette i nominativi suggeriti dagli internazionali al team HR centrale
  • Collabora con l’International Staff Management team
  • Fornisce supporto specialistico, organizzativo e burocratico ai Responsabili dei singoli dipartimenti
  • Promuove percorsi di carriera e suggerisce piani di sviluppo delle risorse
  • Coordina e supervisiona il processo delle promozioni
  • Contribuisce alla pianificazione dei rimpiazzi attraverso attività di Succession Planning
  • Opera da coach e consulente con i Coordinatori di progetto/Responsabili di dipartimento
  • È responsabile della gestione ordinaria delle risorse umane in loco
  • Gestisce l’archivio documentale relativo allo storico del dipendente
  • È responsabile della stesura e dell’aggiornamento periodico del HR Handbook
  • Gestisce localmente il Compliance Mechanism e le eventuali attività di verifica e investigazione
  • Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione
  • Propone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l’inclusione e la diversity
  • Svolge un ruolo di Focal Point per la risoluzione di eventuali conflittualità interne al progetto
  • Lavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive
  • Accogliere e ascoltare in prima istanza eventuali problematiche di tipo relazionale del personale internazionale
  • Favorire un clima di fiducia e apertura
  • Raccogliere e riportare le segnalazioni al team HR centrale e/o ai referenti di progetto
  • Collaborare con i Coordinatori di progetto per individuare soluzioni pratiche e sostenibili alle criticità emerse

Requisiti:

  • Pregressa esperienza maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all’interno di realtà strutturate e complesse
  • Esperienza in Gestione, Valutazione e Sviluppo delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all’interno di realtà strutturate e complesse
  • Esperienza pregressa nella gestione dell’area giuslavoristica del rapporto di lavoro: gestione delle comunicazioni ai dipendenti, gestione delle tematiche contrattuali, dei procedimenti disciplinari e gestione del contenzioso
  • Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit
  • Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Capacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto in materia di people management & development
  • Competenze analitiche ed organizzative
  • Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi
  • Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1)
  • Ottima conoscenza di Excel
  • Disponibilità per 6 mesi di permanenza all’estero

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
08 dicembre 2025

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