Field HR Manager

• Contribuisce alle attività di Workforce Planning
• È responsabile dell’adeguata applicazione di processi, politiche e procedure HR in loco (assunzioni, remunerazione, gestione e piani di formazione e sviluppo)
• Fornisce al Dipartimento HR FOD tutte le informazioni che possano richiedere modifiche/eccezioni alle policy
• Facilita la costante ed efficace comunicazione tra vari livelli
• È responsabile delle attività inerenti al payroll e all’amministrazione del personale
• Realizza periodiche analisi e survey di mercato
• Elabora i costi del lavoro per contribuire alla predisposizione dei Budget
• Suggerisce interventi correttivi alla salary policy
• Sulla base dei fabbisogni di personale definiti a Budget, si attiva per avviare tutti i processi necessari all’inserimento delle risorse
• Garantisce che gli inserimenti di nuove risorse sia supportata da un adeguato processo di Onboarding
• Opera da riferimento locale per l’accoglimento, l’inserimento e l’Onboarding delle risorse Internazionali
• Si attiva localmente con gli Internazionali in prossimità del loro fine missione per raccogliere eventuali nominativi di potenziali candidati
• Promuove un approccio proattivo al personale internazionale in missione, incoraggiando la segnalazione di contatti personali
• Raccoglie e trasmette i nominativi suggeriti dagli internazionali al team HR centrale
• Fornisce supporto specialistico, organizzativo e burocratico ai Responsabili dei singoli dipartimenti
• Promuove percorsi di carriera e suggerisce piani di sviluppo delle risorse
• Coordina e supervisiona il processo delle promozioni
• Contribuisce alla pianificazione dei rimpiazzi attraverso attività di Succession Planning
• Opera da coach e consulente con i Coordinatori di progetto/Responsabili di dipartimento
• È responsabile della gestione ordinaria delle risorse umane in loco, in conformità con i requisiti legali
• Gestisce l’archivio documentale relativo allo storico del dipendente
• È responsabile della stesura e dell’aggiornamento periodico del HR Handbook
• Gestisce localmente il Compliance Mechanism e le eventuali attività di verifica e investigazione
• Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione
• Propone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l’inclusione e la diversity
• Svolge un ruolo di Focal Point per la risoluzione di eventuali conflittualità interne al progetto
• Lavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive
• Accogliere e ascoltare in prima istanza eventuali problematiche di tipo relazionale, dubbi sul ruolo o difficoltà di integrazione nel contesto operativo per il personale internazionale
• Favorire un clima di fiducia e apertà, promuovendo il benessere psicologico e relazionale del personale internazionale
• Raccogliere e riportare le segnalazioni al team HR centrale e/o ai referenti di progetto
• Collaborare con i Coordinatori di progetto per individuare soluzioni pratiche e sostenibili alle criticità emerse

• Pregressa esperienza maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all’interno di realtà strutturate e complesse
• Esperienza in Gestione, Valutazione e Sviluppo delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all’interno di realtà strutturate e complesse
• Esperienza pregressa nella gestione dell’area giuslavoristica del rapporto di lavoro: gestione delle comunicazioni ai dipendenti, gestione delle tematiche contrattuali, dei procedimenti disciplinari e gestione del contenzioso
• Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit
• Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY
• Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell’Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate
• Capacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto in materia di people management & development
• Competenze analitiche ed organizzative
• Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1)
• Ottima conoscenza di Excel
• Disponibilità per 6 mesi di permanenza all’estero

periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione