Questa lista contiene solo i paesi per i quali sono state pubblicate offerte di lavoro nella lingua selezionata (ad es., nella versione francese vengono visualizzate solo offerte di lavoro scritte in francese, mentre in quella inglese solo quelle in inglese).
Nel quadro dell'apertura di un nuovo intervento in Ciad, EMERGENCY è alla ricerca di una/un Field HR Manager con ottima conoscenza della lingua francese, requisito essenziale per operare nel contesto locale, e disponibilità per una missione di almeno 6 mesi a partire da Agosto 2026. Il/la Field HR Manager è responsabile dell'implementazione e dello sviluppo della funzione HR nel nuovo contesto di intervento, assicurando la corretta applicazione delle policy e delle procedure di EMERGENCY e contribuendo, al contempo, alla loro adattabilità e strutturazione in base al contesto locale. Nel quadro della fase di avvio del progetto, la persona lavorerà in stretta collaborazione con il/la Program Coordinator per definire e costruire l'Ufficio HR nel Paese, occupandosi di tutti gli aspetti legati alla costituzione e gestione del personale locale: dalla definizione della contrattualistica e dei framework retributivi, ai processi di selezione e inserimento dello staff, fino alle registrazioni presso gli enti competenti e all'implementazione degli adempimenti amministrativi e legali richiesti. Inoltre, contribuirà attivamente al reclutamento, alla gestione e allo sviluppo dello staff locale, supportando il personale espatriato nella gestione delle risorse umane e promuovendo una cultura orientata alla valutazione delle performance e alla restituzione del feedback. La figura ricercata risponderà gerarchicamente al Programme Coordinator e funzionalmente al Desk HR del Field Operations Department (HQ).
Responsabilità
Contribuisce alle attività di Workforce Planning al fine di assicurare all'organizzazione un organico in linea con gli obiettivi di breve e medio termine (quantità, qualità, competenze, costo)
Si occupa dell'adeguata applicazione di processi, politiche e procedure HR in loco (assunzioni, remunerazione, gestione e piani di formazione e sviluppo) in linea col piano annuale e col piano strategico
Fornisce al Dipartimento HR FOD tutte le informazioni che possano richiedere modifiche/eccezioni alle policy in risposta a priorità/esigenze specifiche del progetto, discusse e concordate con il Management locale
Facilita la costante ed efficace comunicazione tra vari livelli (figure apicali del progetto e FOD) funzionale all'innalzamento degli standard professionali e allo sviluppo delle risorse umane
Lavora alle attività inerenti al payroll e all'amministrazione del personale (predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente)
Realizza periodiche analisi e survey di mercato per valutare il posizionamento e la competitività di Emergency nel paese, in termini retributivi e di benefit
Elabora i costi del lavoro per contribuire alla predisposizione dei Budget
Suggerisce interventi correttivi alla salary policy e/o alla struttura dei pacchetti retributivi per garantirne il corretto posizionamento e il livello di competitività che consenta di attrarre e trattenere i talenti e le risorse necessarie al raggiungimento degli obiettivi del Progetto
Sulla base dei fabbisogni di personale definiti a Budget, si attiva per avviare tutti i processi necessari all'inserimento delle risorse: attività di ricerca e selezione, rapporti con le autorità giuslavoristiche per la stipula di contratti di lavoro nel rispetto dell'ordinamento nazionale e con la Salary Policy definita da EMERGENCY
Garantisce che gli inserimenti di nuove risorse sia supportata da un adeguato processo di Onboarding
Opera da riferimento locale per l'accoglimento, l'inserimento e l'Onboarding delle risorse Internazionali in missione presso il Progetto
Si attiva localmente con gli Internazionali in prossimità del loro fine missione per raccogliere eventuali nominativi di potenziali candidati da segnalare al Dipartimento International Staff Management FOD
In qualità di figura HR presente sul campo, l'HR Field Manager svolge un ruolo attivo nel supportare l'International Staff Management (HQ) nella ricerca di nuovi profili internazionali
Fornisce supporto specialistico, organizzativo e burocratico ai Responsabili dei singoli dipartimenti, dalla fase di progettazione a quella di valutazione dell'offerta formativa, per garantirne l'efficacia, la qualità e la rispondenza ai fabbisogni rilevati
Promuove percorsi di carriera e suggerisce piani di sviluppo delle risorse ai Coordinatori di progetto e ai singoli Responsabili di dipartimento, al fine di valorizzarne il potenziale ed aumentare la loro motivazione ed il senso di appartenenza all'Organizzazione
Coordina e supervisiona il processo delle promozioni garantendo la corretta applicazione delle relative policies e strumenti
Contribuisce alla pianificazione dei rimpiazzi attraverso attività di Succession Planning che valorizzino il potenziale delle risorse locali e ne promuovano la progressiva crescita professionale
Opera da coach e consulente con i Coordinatori di progetto/Responsabili di dipartimento per supportarli nell'esecuzione dei loro compiti di gestione delle risorse, sensibilizzandoli all'importanza della valutazione delle performance e alla restituzione del feedback
È centrale nella gestione ordinaria delle risorse umane in loco, in conformità con i requisiti legali e la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY
Gestisce l'archivio documentale relativo allo storico del dipendente e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale
Si occupa della stesura e dell'aggiornamento periodico del HR Handbook, in collaborazione con il Dipartimento HR FOD
Gestisce localmente il Compliance Mechanism e le eventuali attività di verifica e investigazione richieste dalla procedura
Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura dell'Organizzazione, della mission e dei valori che la caratterizzano, contribuendo a far sentire ogni singolo collaboratore parte del progetto
Propone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l'inclusione e la diversity
Svolge un ruolo di Focal Point per la risoluzione di eventuali conflittualità interne al progetto, ed è responsabile della gestione e della risoluzione delle controversie con il personale nazionale
Lavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive, mantenere un buon clima interno, creare senso di appartenenza, ridurre il turnover
L'HR Field Manager rappresenta un punto di riferimento accessibile e fidato per il personale internazionale in missione, con l'obiettivo di: Accogliere e ascoltare in prima istanza eventuali problematiche di tipo relazionale, dubbi sul ruolo o difficoltà di integrazione nel contesto operativo
Favorire un clima di fiducia e apertura, promuovendo il benessere psicologico e relazionale del personale internazionale
Raccogliere e riportare le segnalazioni al team HR centrale e/o ai referenti di progetto, garantendo un follow-up adeguato e tempestivo, nel rispetto della riservatezza e delle policy organizzative
Collaborare con i Coordinatori di progetto per individuare soluzioni pratiche e sostenibili alle criticità emerse, contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro positivo e collaborativo
Requisiti
Esperienza in ruoli di HR Manager, HR Business Partner o HR Plant in ambienti strutturati e complessi
Esperienza in Gestione, Valutazione e Sviluppo delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all'interno di realtà strutturate e complesse
Esperienza pregressa nella gestione dell'area giuslavoristica del rapporto di lavoro: gestione delle comunicazioni ai dipendenti, gestione delle tematiche contrattuali, dei procedimenti disciplinari e gestione del contenzioso
Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit
Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY
Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell'Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate
Capacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto in materia di people management & development
Competenze analitiche ed organizzative
Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi
Conoscenza fluente della lingua francese (fondamentale per lavorare nel contesto locale) oltre ad una conoscenza intermedia della lingua inglese o italiana
Ottima conoscenza di Excel
6 mesi di permanenza all'estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Programme Coordinator
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