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Facility Specialist

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Randstad

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Località:
Italy , Padova

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Categoria:
-

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Il Facility Specialist, collaborando con il Responsabile di funzione e interfacciandosi con i fornitori esterni per garantire la continuità operativa del sito si occuperà di: supervisione dei fornitori esterni per le attività di servizi generali; Gestire il calendario delle manutenzioni ordinarie e aggiornamento dei registri di manutenzione; Monitorare i sistemi aziendali (Net Surfing, TVCC, automazione building, termoregolazione ecc.); Gestire il sistema di ticketing per l'area di competenza; Compilare la reportistica energetica secondo norma ISO 50001; Archiviare la reportistica e i documenti dei fornitori esterni.

Responsabilità:

  • supervisione dei fornitori esterni per le attività di servizi generali
  • Gestire il calendario delle manutenzioni ordinarie e aggiornamento dei registri di manutenzione
  • Monitorare i sistemi aziendali (Net Surfing, TVCC, automazione building, termoregolazione ecc.)
  • Gestire il sistema di ticketing per l'area di competenza
  • Compilare la reportistica energetica secondo norma ISO 50001
  • Archiviare la reportistica e i documenti dei fornitori esterni

Requisiti:

  • Almeno 2 anni di esperienza maturato nel ruolo
  • Titolo di studio tecnico e/o gestionale
  • Buona conoscenza dei principali dispositivi informatici
  • Ottime doti analitiche e relazionali
  • Capacità di lavorare in team e secondo priorità

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 maggio 2026

Scadenza:
16 giugno 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Principali database e linguaggio SQL
  • Processi di gestione dei servizi di Facility Management
  • Rudimenti di base HTML
  • Proattività, energia e spirito d’iniziativa
  • Orientamento al cliente e ai risultati
  • Capacità di analisi ed organizzazione
  • Abilità nella risoluzione dei problemi
  • Orientamento al lavoro progettuale, con scadenze e tempi di consegna stabiliti
  • Standing consulenziale
  • Conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Interagire con i referenti di progetto del cliente per l’identificazione delle necessità strategiche, presidiare i collaudi utente ed eseguire formazione e affiancamento nella fase di pre e post go-live
  • Realizzare le analisi funzionali in ambito progettuale e manutentivo col fine di individuare la soluzione maggiormente rispondente alle caratteristiche della piattaforma
  • Eseguire le fasi di testing
  • Comporre la documentazione tecnica e funzionale e realizzare adeguata reportistica
  • Disegno ed implementazione di processi di workflow attraverso script di automazione
  • Interrogazione Database finalizzata all’analisi BI
  • Implementazione reportistica avanzata (viste ad hoc, crosstab, grafici, dashboard)
  • Sviluppo e test di applicazioni software
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Assicurazione sanitaria
  • Buoni pasto
  • PC aziendale
  • Tempo pieno
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La risorsa supporterà le attività di gestione e supervisione dei servizi general...
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea breve
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati sarà considerato un plus
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
  • Disponibilità a lavorare su orario part-time (24h/settimana)
  • Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
  • Proattività e orientamento al servizio
  • Buone capacità analitiche
  • Capacità di gestire attività operative con tempestività e senso di responsabilità
  • Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione contabile e amministrativa della spesa della funzione Facility Manager (ordini, attivazione commesse, gestione EM) e supporto alla supervisione del budget
  • Supporto alla supervisione delle attività di manutenzione ordinaria/programmata su impianti e utilities, garantendo il rispetto dello scadenzario da parte dei fornitori
  • Supporto nella gestione della manutenzione correttiva tramite sistema di ticketing, monitorando il rispetto dei tempi di risposta e risoluzione
  • Gestione dell’approvvigionamento e monitoraggio dei materiali consumabili (es. capsule caffè) e del setup sale per eventi interni
  • Supporto nella supervisione delle attività svolte dalle portinerie, gestione di eventuali criticità tecnico/organizzative, comunicazione dei cambi di orario a società esterne (es. vigilanza)
  • Part-time
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Italy , Bologna
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea breve
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati sarà considerato un plus
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
  • Disponibilità a lavorare su orario part-time (24h/settimana)
  • Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
  • Proattività e orientamento al servizio
  • Buone capacità analitiche
  • Capacità di gestire attività operative con tempestività e senso di responsabilità
  • Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione contabile e amministrativa della spesa della funzione Facility Manager (ordini, attivazione commesse, gestione EM) e supporto alla supervisione del budget
  • Supporto alla supervisione delle attività di manutenzione ordinaria/programmata su impianti e utilities, garantendo il rispetto dello scadenzario da parte dei fornitori
  • Supporto nella gestione della manutenzione correttiva tramite sistema di ticketing, monitorando il rispetto dei tempi di risposta e risoluzione
  • Gestione dell’approvvigionamento e monitoraggio dei materiali consumabili (es. capsule caffè) e del setup sale per eventi interni
  • Supporto nella supervisione delle attività svolte dalle portinerie, gestione di eventuali criticità tecnico/organizzative, comunicazione dei cambi di orario a società esterne (es. vigilanza)
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma tecnico (geometra, perito) o Laurea in Ingegneria/Architettura
  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con esposizione diretta a cantieri, edifici ad uso uffici e, preferibilmente, contesti direzionali o stabili di epoca
  • Conoscenza di AutoCAD 2D e capacità di analisi dati operativi (consumi energetici, guasti, ecc.)
  • Conoscenza della normativa di sicurezza e gestione cantieri
Responsabilità
Responsabilità
  • Space Management: mappatura e aggiornamento delle planimetrie, identificazione di criticità e proposta di soluzioni per l’ottimizzazione degli spazi
  • gestione degli allestimenti interni (nuove assunzioni, spostamenti, riorganizzazioni), pianificando e coordinando fornitori e tecnici
  • Coordinamento della progettazione di nuovi spazi: interfacciandosi con il management e le diverse divisioni per comprendere le esigenze, guidando studi di progettazione esterni nella definizione di concept, progetto preliminare, esecutivo, capitolati e preventivi
  • Coordinamento delle attività di cantiere per lavori di riqualificazione spazi, garantendo il rispetto dei tempi, dei costi e delle normative di sicurezza
  • Affiancamento al CSE/Direttore Lavori nella verifica documentale per accesso dei lavoratori e DPI
  • Supervisione della manutenzione ordinaria e straordinaria (edile, elettrico, meccanico, antincendio, ascensori), gestione del piano manutentivo e verifica degli SLA previsti
  • Partecipazione alle scelte strategiche di manutenzione e riqualificazione impiantistica, con attenzione alla pianificazione economica e al controllo costi
  • Tempo pieno
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Facility Planning Specialist

OTB Spa ricerca un/a Facility Planning Specialist, da inserire all’interno della...
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Italy , Breganze
Salario
Salario:
Non fornito
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OTB
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in ingegneria gestionale, materie economiche o equivalenti
  • Pregressa esperienza di 2/3 anni in ruolo simile o in Controllo di Gestione
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza pacchetto Office
  • Preferenziale conoscenza SAP
  • Buone doti relazionali, capacità analitiche e precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto nella redazione dei budget OPEX e CAPEX relativi alla Funzione Facility & Safety, per le sedi aziendali dislocate nelle varie aree geografiche europee, in stretto coordinamento con i Facility Manager e con le Funzioni Finance dei vari Brand e società del Gruppo
  • Redazione di report sui costi Facility, con analisi per Category/Company/Brand/Channel/Country..
  • Redazione, con supporto dell’ufficio Legal interno, dei contratti di Gruppo relativi a servizi di pulizie, manutenzioni, giardinaggio e security, aggiornando i Capitolati di Servizio sulla base delle indicazioni dei Facility Manager responsabili per le aree geografiche interessate (prevalentemente Italia) ed interfacciandosi con l’Ufficio Acquisti per l’organizzazione di gare d’appalto
  • Mappatura costante delle sedi e degli stores attivi: aggiornamento di aperture, chiusure e relocation nell’ottica di garantire il corretto allineamento dei servizi attivi e dei relativi contratti
  • Mantenere aggiornati i parametri impostati sul gestionale SAP, necessari per la corretta compilazione dei Purchase Orders creati dagli utenti che operano nelle varie Countries Europee (cost centers, internal orders, material codes, workflow,…), al fine da garantire sempre la corretta imputazione dei costi e la fluidità dei processi in base alle evoluzioni di perimetro ed organizzative del Gruppo
  • Tempo pieno
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Back office servizi facility manager

La risorsa sarà inserita nell’area Facility Management – Hard Services e opererà...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
30000.00 EUR / Anno
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Ricercamy Srl
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma tecnico (geometra, perito industriale, perito elettrotecnico/meccanico) oppure laurea tecnica (ingegneria, architettura – titolo preferenziale)
  • Conoscenza di base dei servizi di hard facility management
  • Familiarità con: manutenzione programmata e correttiva impianti tecnologici
  • documentazione tecnica e normativa
  • Capacità di lettura di elaborati tecnici e schede impiantistiche
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare)
  • Preferibile esperienza con software di Facility Management / CMMS
  • Capacità di gestione strutturata di archivi digitali
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Capacità organizzativa e di gestione delle priorità
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla gestione dei contratti di hard facility management (manutenzioni impianti elettrici, meccanici, HVAC, antincendio, edili, specialistiche)
  • Inserimento, controllo e archiviazione delle attività su software di Facility / CMMS
  • Coordinamento amministrativo con: tecnici interni
  • fornitori esterni e manutentori
  • referenti del cliente
  • Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica e manutentiva, tra cui: libretti impianto
  • registri di manutenzione
  • certificazioni e dichiarazioni di conformità
  • verbali di intervento e rapporti tecnici
  • Monitoraggio di: scadenze manutentive
  • Tempo pieno
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Facility and Procurement Coordinator

Per la nostra sede di Bologna siamo alla ricerca di un/a Facility & Procurement ...
Località
Località
Italy , Bologna
Salario
Salario:
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Coloplast
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea Triennale o Specialistica
  • Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità relazionali e comunicative
  • Capacità organizzative
  • Propensione al cambiamento e al miglioramento continuo, curiosità e spirito d’iniziativa
Responsabilità
Responsabilità
  • Assicurare il corretto funzionamento delle strutture dell’azienda (uffici e magazzino) e l’efficienza dei servizi
  • Gestire i fornitori per gli acquisti indiretti dell’azienda, incluso il parco auto
  • Gestire i rapporti con i fornitori, negoziando in modo autonomo i contratti
  • Assicurare il corretto funzionamento delle infrastrutture fisiche
  • Assumere il ruolo di referente dei servizi di Facility generale e coordinare attività e risorse di Facility & Fleet
  • Monitorare tutti gli acquisti indiretti, garantendo il rispetto delle procedure aziendali
  • Gestire l’intero flusso quando richiesto: dalla ricerca dei fornitori, alla negoziazione contrattuale, gestione delle fatture, alla supervisione dei pagamenti dei fornitori di riferimento per quest’area
  • Verificare e coordinare le manutenzioni (ordinarie e straordinarie) di impianti e servizi di sede e magazzino, anche ai fini della sicurezza degli uffici e dei dipendenti
  • Essere coinvolto/a in progetti (anche Corporate) volti a rendere più efficienti e funzionali i processi e gli strumenti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione continua
  • Benessere
  • Soddisfazione professionale ed economica
  • Ambiente di lavoro dinamico, ispirato da valori di collaborazione, confronto ed orientato al miglioramento continuo e alla collaborazione per il raggiungimento di obiettivi comuni
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Site Manager

Randstad Construction è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Rice...
Località
Località
Italy , Ardea
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
29 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Titolo di studio attinente al ruolo
  • Preferibile pregressa esperienza professionale in aziende operanti in ambito di manutenzioni impiantistiche degli impianti elettrici e di condizionamento
  • Capacità di analisi dei dati quantitativi e documentali al fine di supportare il monitoraggio dell’andamento della commessa
  • Buone doti relazionali
  • Propensione a lavorare per obiettivi ed in contesti complessi
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77)
Responsabilità
Responsabilità
  • Disponibilita' ad eseguire in prima persona interventi operativi su richiesta del cliente
  • Supporto al Facility Manager nella pianificazione delle attività, nel rapporto con fornitori e nella gestione delle priorità tecniche
  • Pianificazione e coordinamento dei manutentori specialistici esterni che eseguono la manutenzione ordinaria e straordinaria sui vari impianti tecnologici di stabilimento
  • Supervisione in campo delle attività svolte dai subappalti: controllo esecuzione attività nel rispetto delle procedure operative e standard di sicurezza richiesti dal cliente
  • Verifica esito positivo degli interventi dei subappalti
  • Registro interventi e raccolta documentale
  • Accreditamento subappaltatori – fornitori
  • Supporto per la gestione delle attività tramite piattaforme: ticketing, richieste intervento
  • Monitoraggio delle performance
  • Collaborazione nella gestione della sicurezza in cantiere
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • mezzo aziendale
  • ticket
  • Tempo pieno
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