Pubblica offerta di lavoro

Lavori Lavoro remoto Accedi

Seltis Srl · IT - Amministrazione

Facility Specialist

Italy, Lonato del Garda · Offerta pubblicata 28 maggio 2026

Condividi link dell'offerta

Descrizione del lavoro

Seltis Management Search ricerca per importante realtà del settore tessile un/una Facility Specialist da inserire all’interno dell’ufficio tecnico, con responsabilità sulle aperture di nuovi negozi e sulla manutenzione dei punti vendita esistenti.

Responsabilità

Gestire tutti gli aspetti operativi relativi a nuove aperture e manutenzione dei negozi
Coordinare i contatti con architetti, imprese e artigiani, incluse le pratiche necessarie per operare in aeroporti e outlet
Disegnare, dopo un periodo di affiancamento, il lay-out dei negozi sulla base dei modelli esistenti
Gestire pratiche per autorizzazioni e permessi, mantenendo aggiornato l'archivio relativo
Fungere da punto di contatto unico tra responsabili commerciali dei negozi e funzioni interne (ufficio acquisti, amministrazione, HR, IT)
Verificare l'avanzamento dei lavori e aggiornare il Gantt di progetto
Fornire supporto durante audit su sicurezza e conformità impianti

Requisiti

Formazione: geometra o perito tecnico
Ottima conoscenza di Autocad o software equivalente per progettazione layout interni
Conoscenza della lingua inglese
Padronanza di Office 365 e, preferibilmente, Microsoft Project
Esperienza nell'ufficio tecnico di aziende industriali, preferibilmente nel settore edilizio o allestimenti stand
Esperienza nella progettazione di interni per refit di negozi, nuove aperture, stand fiere o shop-in-shop
Disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale e internazionale
Capacità di lavorare in autonomia e attitudine al problem solving

Preferibile

Conoscenza del francese

Seltis Srl - Tutte le offerte di lavoro

Lonato del Garda

Facility Specialist

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Lavori simili per

Facility Specialist

8 matching positions

It Project Manager - Workflow Specialist

La risorsa sarà coinvolta nel supporto delle attività di gestione e controllo de...

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Principali database e linguaggio SQL
Processi di gestione dei servizi di Facility Management
Rudimenti di base HTML
Proattività, energia e spirito d’iniziativa
Orientamento al cliente e ai risultati
Capacità di analisi ed organizzazione
Abilità nella risoluzione dei problemi
Orientamento al lavoro progettuale, con scadenze e tempi di consegna stabiliti
Standing consulenziale
Conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Responsabilità

Interagire con i referenti di progetto del cliente per l’identificazione delle necessità strategiche, presidiare i collaudi utente ed eseguire formazione e affiancamento nella fase di pre e post go-live
Realizzare le analisi funzionali in ambito progettuale e manutentivo col fine di individuare la soluzione maggiormente rispondente alle caratteristiche della piattaforma
Eseguire le fasi di testing
Comporre la documentazione tecnica e funzionale e realizzare adeguata reportistica
Disegno ed implementazione di processi di workflow attraverso script di automazione
Interrogazione Database finalizzata all’analisi BI
Implementazione reportistica avanzata (viste ad hoc, crosstab, grafici, dashboard)
Sviluppo e test di applicazioni software

Cosa offriamo

Assicurazione sanitaria
Buoni pasto
PC aziendale

Tempo pieno

Facility Specialist

Il Facility Specialist, collaborando con il Responsabile di funzione e interfacc...

Località

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza maturato nel ruolo
Titolo di studio tecnico e/o gestionale
Buona conoscenza dei principali dispositivi informatici
Ottime doti analitiche e relazionali
Capacità di lavorare in team e secondo priorità

Responsabilità

Responsabilità

supervisione dei fornitori esterni per le attività di servizi generali
Gestire il calendario delle manutenzioni ordinarie e aggiornamento dei registri di manutenzione
Monitorare i sistemi aziendali (Net Surfing, TVCC, automazione building, termoregolazione ecc.)
Gestire il sistema di ticketing per l'area di competenza
Compilare la reportistica energetica secondo norma ISO 50001
Archiviare la reportistica e i documenti dei fornitori esterni

Tempo pieno

Facility Specialist

Il Facility Specialist, inserito nell'ufficio Facility Management, ricoprirà un ...

Località

Italy , Limbiate

Salario

40000.00 - 50000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

esperienza pregressa in ambito facility/manutenzione in contesti industriali
conoscenza delle norme GMP
capacità di lettura di schemi tecnici meccanici
conoscenza tecnica di impianti HVAC, generatori di vapore, gruppi frigoriferi e impianti per biocontaminazione
ottime doti comunicative per la gestione dei fornitori e attitudine al problem solving

Responsabilità

Responsabilità

pianificare, coordinare e supervisionare le attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e programmata degli impianti di produzione, degli impianti di condizionamento (HVAC) e della strumentazione di processo
tracciare gli interventi di manutenzione attraverso apposita reportistica e aggiornamento relativa documentazione
coordinare le azienda esterne, verificando la conformità tecnica degli interventi
occuparsi dell'approvvigionamento dei ricambi attraverso l'inserimento delle RDA a gestionale
effettuare una prima diagnosi dei guasti su impianti e macchine, intervenendo in autonomia sulle problematiche minori

Cosa offriamo

ticket restaurant 7 euro
welfare aziendale

Tempo pieno

Facility Specialist

La risorsa supporterà le attività di gestione e supervisione dei servizi general...

Località

Italy , Bologna

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o laurea breve
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati sarà considerato un plus
Buona conoscenza del pacchetto Office
Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
Disponibilità a lavorare su orario part-time (24h/settimana)
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Proattività e orientamento al servizio
Buone capacità analitiche
Capacità di gestire attività operative con tempestività e senso di responsabilità
Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Responsabilità

Responsabilità

Gestione contabile e amministrativa della spesa della funzione Facility Manager (ordini, attivazione commesse, gestione EM) e supporto alla supervisione del budget
Supporto alla supervisione delle attività di manutenzione ordinaria/programmata su impianti e utilities, garantendo il rispetto dello scadenzario da parte dei fornitori
Supporto nella gestione della manutenzione correttiva tramite sistema di ticketing, monitorando il rispetto dei tempi di risposta e risoluzione
Gestione dell’approvvigionamento e monitoraggio dei materiali consumabili (es. capsule caffè) e del setup sale per eventi interni
Supporto nella supervisione delle attività svolte dalle portinerie, gestione di eventuali criticità tecnico/organizzative, comunicazione dei cambi di orario a società esterne (es. vigilanza)

Part-time

Facility Specialist

La risorsa supporterà le attività di gestione e supervisione dei servizi general...

Località

Italy , Bologna

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o laurea breve
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati sarà considerato un plus
Buona conoscenza del pacchetto Office
Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
Disponibilità a lavorare su orario part-time (24h/settimana)
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Proattività e orientamento al servizio
Buone capacità analitiche
Capacità di gestire attività operative con tempestività e senso di responsabilità
Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Responsabilità

Responsabilità

Gestione contabile e amministrativa della spesa della funzione Facility Manager (ordini, attivazione commesse, gestione EM) e supporto alla supervisione del budget
Supporto alla supervisione delle attività di manutenzione ordinaria/programmata su impianti e utilities, garantendo il rispetto dello scadenzario da parte dei fornitori
Supporto nella gestione della manutenzione correttiva tramite sistema di ticketing, monitorando il rispetto dei tempi di risposta e risoluzione
Gestione dell’approvvigionamento e monitoraggio dei materiali consumabili (es. capsule caffè) e del setup sale per eventi interni
Supporto nella supervisione delle attività svolte dalle portinerie, gestione di eventuali criticità tecnico/organizzative, comunicazione dei cambi di orario a società esterne (es. vigilanza)

Part-time

Facility Specialist

La figura si occuperà, in team o in autonomia, della gestione e ottimizzazione d...

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma tecnico (geometra, perito) o Laurea in Ingegneria/Architettura
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con esposizione diretta a cantieri, edifici ad uso uffici e, preferibilmente, contesti direzionali o stabili di epoca
Conoscenza di AutoCAD 2D e capacità di analisi dati operativi (consumi energetici, guasti, ecc.)
Conoscenza della normativa di sicurezza e gestione cantieri

Responsabilità

Responsabilità

Space Management: mappatura e aggiornamento delle planimetrie, identificazione di criticità e proposta di soluzioni per l’ottimizzazione degli spazi
gestione degli allestimenti interni (nuove assunzioni, spostamenti, riorganizzazioni), pianificando e coordinando fornitori e tecnici
Coordinamento della progettazione di nuovi spazi: interfacciandosi con il management e le diverse divisioni per comprendere le esigenze, guidando studi di progettazione esterni nella definizione di concept, progetto preliminare, esecutivo, capitolati e preventivi
Coordinamento delle attività di cantiere per lavori di riqualificazione spazi, garantendo il rispetto dei tempi, dei costi e delle normative di sicurezza
Affiancamento al CSE/Direttore Lavori nella verifica documentale per accesso dei lavoratori e DPI
Supervisione della manutenzione ordinaria e straordinaria (edile, elettrico, meccanico, antincendio, ascensori), gestione del piano manutentivo e verifica degli SLA previsti
Partecipazione alle scelte strategiche di manutenzione e riqualificazione impiantistica, con attenzione alla pianificazione economica e al controllo costi

Tempo pieno

Facility Planning Specialist

OTB Spa ricerca un/a Facility Planning Specialist, da inserire all’interno della...

Località

Italy , Breganze

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in ingegneria gestionale, materie economiche o equivalenti
Pregressa esperienza di 2/3 anni in ruolo simile o in Controllo di Gestione
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza pacchetto Office
Preferenziale conoscenza SAP
Buone doti relazionali, capacità analitiche e precisione

Responsabilità

Responsabilità

Supporto nella redazione dei budget OPEX e CAPEX relativi alla Funzione Facility & Safety, per le sedi aziendali dislocate nelle varie aree geografiche europee, in stretto coordinamento con i Facility Manager e con le Funzioni Finance dei vari Brand e società del Gruppo
Redazione di report sui costi Facility, con analisi per Category/Company/Brand/Channel/Country..
Redazione, con supporto dell’ufficio Legal interno, dei contratti di Gruppo relativi a servizi di pulizie, manutenzioni, giardinaggio e security, aggiornando i Capitolati di Servizio sulla base delle indicazioni dei Facility Manager responsabili per le aree geografiche interessate (prevalentemente Italia) ed interfacciandosi con l’Ufficio Acquisti per l’organizzazione di gare d’appalto
Mappatura costante delle sedi e degli stores attivi: aggiornamento di aperture, chiusure e relocation nell’ottica di garantire il corretto allineamento dei servizi attivi e dei relativi contratti
Mantenere aggiornati i parametri impostati sul gestionale SAP, necessari per la corretta compilazione dei Purchase Orders creati dagli utenti che operano nelle varie Countries Europee (cost centers, internal orders, material codes, workflow,…), al fine da garantire sempre la corretta imputazione dei costi e la fluidità dei processi in base alle evoluzioni di perimetro ed organizzative del Gruppo

Tempo pieno

Back office servizi facility manager

La risorsa sarà inserita nell’area Facility Management – Hard Services e opererà...

Località

Salario

30000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma tecnico (geometra, perito industriale, perito elettrotecnico/meccanico) oppure laurea tecnica (ingegneria, architettura – titolo preferenziale)
Conoscenza di base dei servizi di hard facility management
Familiarità con: manutenzione programmata e correttiva impianti tecnologici
documentazione tecnica e normativa
Capacità di lettura di elaborati tecnici e schede impiantistiche
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare)
Preferibile esperienza con software di Facility Management / CMMS
Capacità di gestione strutturata di archivi digitali
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità organizzativa e di gestione delle priorità

Responsabilità

Responsabilità

Supporto operativo alla gestione dei contratti di hard facility management (manutenzioni impianti elettrici, meccanici, HVAC, antincendio, edili, specialistiche)
Inserimento, controllo e archiviazione delle attività su software di Facility / CMMS
Coordinamento amministrativo con: tecnici interni
fornitori esterni e manutentori
referenti del cliente
Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica e manutentiva, tra cui: libretti impianto
registri di manutenzione
certificazioni e dichiarazioni di conformità
verbali di intervento e rapporti tecnici
Monitoraggio di: scadenze manutentive

Tempo pieno