Facility Specialist Lavori | Seltis Srl (Bologna)

It Project Manager - Workflow Specialist

La risorsa sarà coinvolta nel supporto delle attività di gestione e controllo de...

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

Infocad

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Principali database e linguaggio SQL
Processi di gestione dei servizi di Facility Management
Rudimenti di base HTML
Proattività, energia e spirito d’iniziativa
Orientamento al cliente e ai risultati
Capacità di analisi ed organizzazione
Abilità nella risoluzione dei problemi
Orientamento al lavoro progettuale, con scadenze e tempi di consegna stabiliti
Standing consulenziale
Conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Interagire con i referenti di progetto del cliente per l’identificazione delle necessità strategiche, presidiare i collaudi utente ed eseguire formazione e affiancamento nella fase di pre e post go-live
Realizzare le analisi funzionali in ambito progettuale e manutentivo col fine di individuare la soluzione maggiormente rispondente alle caratteristiche della piattaforma
Eseguire le fasi di testing
Comporre la documentazione tecnica e funzionale e realizzare adeguata reportistica
Disegno ed implementazione di processi di workflow attraverso script di automazione
Interrogazione Database finalizzata all’analisi BI
Implementazione reportistica avanzata (viste ad hoc, crosstab, grafici, dashboard)
Sviluppo e test di applicazioni software

Cosa offriamo

Assicurazione sanitaria
Buoni pasto
PC aziendale

Tempo pieno

Nuovo

Facility Specialist

La risorsa supporterà le attività di gestione e supervisione dei servizi general...

Località

Italy , Bologna

Salario:

Non fornito

Seltis Srl

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o laurea breve
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati sarà considerato un plus
Buona conoscenza del pacchetto Office
Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
Disponibilità a lavorare su orario part-time (24h/settimana)
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Proattività e orientamento al servizio
Buone capacità analitiche
Capacità di gestire attività operative con tempestività e senso di responsabilità
Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Responsabilità

Gestione contabile e amministrativa della spesa della funzione Facility Manager (ordini, attivazione commesse, gestione EM) e supporto alla supervisione del budget
Supporto alla supervisione delle attività di manutenzione ordinaria/programmata su impianti e utilities, garantendo il rispetto dello scadenzario da parte dei fornitori
Supporto nella gestione della manutenzione correttiva tramite sistema di ticketing, monitorando il rispetto dei tempi di risposta e risoluzione
Gestione dell’approvvigionamento e monitoraggio dei materiali consumabili (es. capsule caffè) e del setup sale per eventi interni
Supporto nella supervisione delle attività svolte dalle portinerie, gestione di eventuali criticità tecnico/organizzative, comunicazione dei cambi di orario a società esterne (es. vigilanza)

Part-time

Addetto Facility Management

Without us our many co-workers and customers wouldn’t have an IKEA to go to. We ...

Località

Italy , Piacenza

Salario:

Non fornito

IKEA

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Gestione del budget: Conoscenza generale su come pianificare, organizzare e gestire i costi
Gestione del rischio aziendale: Conoscenza generale su come valutare e mitigare i rischi in un contesto aziendale
Ambito e modalità di lavoro del Facility Management: Buona conoscenza dei servizi inclusi nell'ambito dei servizi Facility Management
Processi aziendali del Facility Management: Comprensione dei principali processi aziendali FM (ad esempio, gestione degli ordini di lavoro per la manutenzione urgente, pianificata e reattiva, gestione dei contratti e dei fornitori) a livello di Unit
Servizi hard e soft del Facility Management: Conoscenza avanzata dei servizi FM hard (come manutenzione tecnica, attrezzature e servizi IT, attrezzature e servizi IKEA Food, attrezzature e servizi commerciali, ecc.) e dei servizi soft FM (come pulizie, controllo dei parassiti, rimozione della neve, giardinaggio, gestione dei rifiuti) e delle normative locali e degli standard di settore correlati
Aspetti di sostenibilità nel Facility Management: Buona conoscenza di come la sostenibilità interagisce con il FM (consumo energetico, consumo di acqua, emissioni, gestione dei rifiuti, prodotti chimici, acquisti)
Trasformazione delle operazioni verso la sostenibilità: Buona conoscenza su come trasformare le operazioni per diventare climate positive e contribuire a una società circolare
Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato
Buona conoscenza della Suite Microsoft Office e forte conoscenza nell'uso di Microsoft Excel

Responsabilità

Gestire attivamente i servizi FM di ciascuna proprietà di cui si è responsabili durante tutto il ciclo di vita, inclusi sicurezza, conformità, manutenzione e miglioramento, per garantire un ambiente sicuro e operativo per l'azienda, i colleghi, i clienti e altri stakeholder
Coordinare le attività operative relative al lavoro interno e ai lavori eseguiti dai fornitori esterni di FM in collaborazione con lo Unit Team Leader FM
Collaborare con i fornitori esterni di servizi FM e monitorare la qualità del servizio con lo Unit Team Leader FM, coordinando ed eseguendo controlli e revisioni interne legati al FM, nonché partecipando ad audit e certificazioni interne ed esterne nell'ambito del FM
Garantire l'eccellenza del FM ispezionando i servizi FM, amministrando gli strumenti FM (es. CAFM), manutenzione IWAY e controlli a campione, coordinando e producendo report pertinenti nell'ambito del FM e supportando il processo di gara per nuovi e/o potenziali fornitori di servizi FM, assistendo i fornitori durante le visite in loco
Contribuire con intuizioni alla definizione degli obiettivi, alle attività di budgeting FM e al piano aziendale annuale
Assistere nel controllo dei costi lavorando in modo snello, semplice e attento ai costi, incoraggiando i colleghi a scoprire modi più efficaci di lavorare nell'area FM
Monitorare permessi, licenze, certificati e misure di reporting per rimanere conformi alla legislazione locale e internazionale, nonché alle regole interne e ai requisiti relativi all'ambito FM in Ingka
Collaborare con terze parti per i servizi FM e gli asset legati alla proprietà per garantire la conformità alle normative locali e alle autorità
Fornire competenza specialistica e supporto tecnico nelle operazioni quotidiane e nei progetti relativi al modello di erogazione FM
Partecipare a progetti relativi ai servizi FM, guidati dal FM e da altre funzioni, come grandi progetti di costruzione, attività di gestione degli asset o ristrutturazioni locali, nonché gestire la documentazione as-built

Cosa offriamo

Structured HR processes to support you in your growth (onboarding, training, coaching sessions, internal recruitment opportunities, etc)
Wellbeing Offering, including an Employee Assistance Program (EAP) that provides you with immediate and confidential support for any concerns related to your daily life
Healthy and affordable food: you will have access to a corporate canteen and will be able to enjoy a complete meal for just over 1€
Employee discount: 15% on the purchase of IKEA products for personal use
IKEA Vouchers for the most important moments in your life (marriage, cohabitation, birth or adoption of a child)
Corporate discounts: you’ll have access to portal dedicated to our co-workers to enjoy discounts for different activities such as travel, leisure, technology and more
Hybrid work
Bonuses: we believe that everyone's contribution is needed to achieve (and exceed!) our goals. Every year all the co-workers can be rewarded for how we develop our business together

Tempo pieno

Nuovo

Permitting Management

Supportare, in coordinamento con il team Permitting, la gestione del processo di...

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

Open Fiber

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in Ingegneria Edile, Civile / Architettura o diploma Geometra
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel (analisi dati, grafici, tabelle pivot)
Buona conoscenza della lingua inglese
Capacità di analisi, sintesi e reporting
Buone capacità di organizzazione, time management e follow-up operativo
Conoscenza di base della normativa sui lavori infrastrutturali e i procedimenti autorizzativi
Capacità relazionali, spirito di squadra e attitudine al problem solving
Flessibilità e orientamento al risultato

Responsabilità

Supportare, in coordinamento con il team Permitting, la gestione del processo di richiesta e ottenimento dei permessi verso i principali Enti Nazionali (es. ANAS, RFI, E-Distribuzione, Autostrade, TIM), garantendo un efficace raccordo informativo tra le Unità del Program Management Office e le Aree territoriali
Monitorare i dati sullo stato delle pratiche autorizzative e delle attività operative, predisponendo analisi, report e dashboard a supporto del management, nonché comunicazioni di aggiornamento agli interlocutori territoriali e ai fornitori, per assicurare l’avanzamento delle attività e la corretta gestione dei flussi autorizzativi
Fornire supporto organizzativo ai tavoli di coordinamento interni e ai momenti di confronto con stakeholder aziendali, contribuendo alla preparazione dei materiali di sintesi
Supportare il team nell’analisi e nell’applicazione dei principali riferimenti normativi e convenzionali che regolano i procedimenti autorizzativi
Partecipare alle attività di miglioramento dei processi e di integrazione dei sistemi informativi, in collaborazione con le Funzioni Technology Governance, HSEQ e Acquisti

Cosa offriamo

Un ambiente inclusivo e stimolante, in cui ognuno è libero di esprimersi al meglio secondo le proprie attitudini e capacità
Smartworking

Tempo pieno

Nuovo

Contrattualistica

Siamo Open Fiber, quelli della fibra FTTH! Abbiamo un sogno ambizioso e lavoriam...

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

Open Fiber

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Minimo 4 anni di esperienza in studi professionale e/o aziende di consulenza
Laurea Magistrale in Giurisprudenza
Abilitazione all’esercizio della professione forense
Conoscenza del Diritto Civile e Commerciale
Conoscenza della lingua inglese (C1)
Eccellente conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word e Power Point
Accountability, orientamento alla qualità del risultato e problem solving
Capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
Flessibilità e attitudine all’innovazione

Responsabilità

Supportare le Direzioni/Funzioni aziendali nella corretta interpretazione della giurisprudenza, delle normative di riferimento e delle clausole contrattuali, anche attraverso la predisposizione di pareri e memorandum
Redigere e aggiornare i format e le versioni ad hoc dei contratti relativi alle iniziative commerciali, dei contratti relativi all’affitto e al cd. “coordinamento d’uso” delle frequenze di operatori terzi, degli accordi IRU con soggetti privati, delle sponsorizzazioni e donazioni, delle convenzioni gestite dalla Direzione People & Sustainability, nonché supportare le Direzioni/Funzioni aziendali nella gestione delle relative attività negoziali e nella fase di esecuzione degli accordi
Redigere e aggiornare i format e le versioni ad hoc dei contratti relativi agli acquisti delegati dei procuratori di Open Fiber, nonché supportarli nella gestione delle relative attività negoziali e nella fase di esecuzione del contratto
Definire, per l’ambito di competenza della Funzione, i processi e le relative procedure ed istruzioni operative facilitandone l’attuazione e garantendo l’implementazione dei sistemi di gestione in coerenza con la strategia aziendale

Cosa offriamo

Un ambiente inclusivo e stimolante, in cui ognuno è libero di esprimersi al meglio secondo le proprie attitudini e capacità
Smartworking, work-life integration, iniziative di welfare e wellbeing

Nuovo

Pianificazione Strategica e Reporting

Siamo Open Fiber, quelli della fibra FTTH! Abbiamo un sogno ambizioso e lavoriam...

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

Open Fiber

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea Magistrale in Economia Aziendale/ Intermediari Finanziari
Almeno 5 anni di esperienza in società di consulenza o in funzioni di pianificazione e controllo di gestione in aziende strutturate
Conoscenza dei principali applicativi informatici di riferimento (es. Pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint)
Competenze nelle attività di monitoraggio dei KPI
Ottima conoscenza della lingua Inglese
Orientamento alla qualità del risultato e problem solving
Capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
Attitudine all’innovazione, alla leadership e al People Management

Responsabilità

Assicurare il processo di budgeting, forecasting e il controllo sugli investimenti, le attività operative e commerciali sulle Direzioni Aziendali
Garantire l'interfaccia con le funzioni tecniche ed il monitoraggio periodico dei principali KPI operativi ed economico-finanziari, definendo eventuali piani di efficientamento
controllare lo stato di avanzamento dei progetti in funzione delle scadenze, verificare la completezza nell'attuazione di ogni fase del progetto
Contribuire alla redazione della reportistica dei principali KPI verso il Top Management e verso gli stakeholder aziendali
Supportare la Funzione Amministrazione nella definizione dei processi, delle procedure e delle istruzioni operative della Direzione
Garantire la reportistica periodica nei confronti del Consiglio di amministrazione, del Top Management, degli azionisti e degli stakeholders aziendali
gestire, per l’ambito di competenza, di concerto con la Direzione Affari Societari e con il supporto delle Direzioni/Funzioni aziendali coinvolte, il rapporto con gli azionisti fornendo aggiornamenti e spiegazioni sugli andamenti economico/finanziari della Società nonché riscontri alle eventuali richieste pervenute
Supportare, per l’ambito di competenza, la Funzione Finanza nella preparazione delle analisi e della documentazione richiesta dal contratto di finanziamento, dai rapporti con le banche e con gli altri finanziatori
Supportare, per l’ambito di competenza, le Direzione/Funzioni aziendali proponenti nella preparazione della documentazione relativa agli argomenti all’Ordine del Giorno del Consiglio di amministrazione
Fornire la puntuale e corretta informazione necessaria alla preparazione del Bilancio Separato e del Bilancio Consolidato

Cosa offriamo

Un ambiente inclusivo e stimolante, in cui ognuno è libero di esprimersi al meglio secondo le proprie attitudini e capacità
Smartworking, work-life integration, iniziative di welfare e wellbeing

Nuovo

Specialista ufficio gare

Località

Italy , Assago (Milano); ROMA; SIRACUSA

Salario:

Non fornito

Conteco

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di scuola superiore
Preferibile laurea in discipline tecniche (ingegneria o Architettura)
Iscrizione al relativo albo professionale
Conoscenza metodologia BIM (Building Information Modeling) e capacità di utilizzo software quali Autocad, Revit, Navisworks, Solibri, ecc.
Conoscenza metodologia PM (Project Management) e capacità di utilizzo software quali MS Project, ecc.
Conoscenza avanzata del pacchetto MS Office
Esperienza pregressa in attività di verifica di progetto, Controllo in corso d’opera e Alta sorveglianza per conto di Organismi Accreditati ISO 17020
Padronanza della lingua inglese

Responsabilità

Analisi delle opportunità di gara e condivisione delle opportunità sulle quali procedere
Definizione delle strategie di partecipazione (analisi economiche, ricerca e accordi di partnership, ecc..)
Redazione delle offerte tecniche, coordinamento e raccolta contributi da parte del team interno
Analisi del budget e sviluppo offerta economica
Gestione dei quesiti verso la Stazione Appaltante
Redazione eventuale documentazione giustificativa di offerta e partecipazione alle sedute di gara

Nuovo

Ispettore di disciplina ambito impianti

Località

Italy , Assago (Milano); Roma; Siracusa

Salario:

Non fornito

Conteco

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di scuola superiore
Preferibile laurea in discipline tecniche (ingegneria o Architettura)
Iscrizione al relativo albo professionale
Conoscenza metodologia BIM (Building Information Modeling) e capacità di utilizzo software quali Autocad, Revit, Navisworks, Solibri, ecc.
Conoscenza metodologia PM (Project Management) e capacità di utilizzo software quali MS Project, ecc.
Conoscenza avanzata del pacchetto MS Office
Esperienza pregressa in attività di verifica di progetto, Controllo in corso d’opera e Alta sorveglianza per conto di Organismi Accreditati ISO 17020
Padronanza della lingua inglese

Responsabilità

Controllo e verifica di progetto sia in ambito pubblico (per conto di enti pubblici, ex art. 42 d.lgs. 36/2023 ed ex art. 26 d.lgs. 50/2016), sia in ambito privato (per conto di Società di Sviluppo immobiliare, Fondi di investimenti, General Contractor, ecc.)
rendicontare le attività svolte attraverso la redazione di Report secondo le procedure e i Regolamenti Tecnici previsti per lo scopo specifico di accreditamento (ad esempio, RT-07 ACCREDIA)
partecipare a riunioni e call di confronto e aggiornamento con il Cliente e i Progettisti
partecipare a riunioni periodiche con i Coordinatori di commessa e la Direzione interna di riferimento

Facility Specialist

Seltis Srl

Località:
Italy , Bologna

Categoria:
Servizio Clienti

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
29 dicembre 2025

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Seltis Srl

Località:Italy , Bologna

Categoria:Servizio Clienti

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:29 dicembre 2025

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Ispettore di disciplina ambito impianti

Località:
Italy , Bologna

Categoria:
Servizio Clienti

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
29 dicembre 2025