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Facility Specialist

Italy, Bologna · Offerta pubblicata 29 dicembre 2025
Candidati
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Descrizione del lavoro

La risorsa supporterà le attività di gestione e supervisione dei servizi generali, in collaborazione con il Facility Manager e il team di riferimento.

Responsabilità

  • Gestione contabile e amministrativa della spesa della funzione Facility Manager (ordini, attivazione commesse, gestione EM) e supporto alla supervisione del budget
  • Supporto alla supervisione delle attività di manutenzione ordinaria/programmata su impianti e utilities, garantendo il rispetto dello scadenzario da parte dei fornitori
  • Supporto nella gestione della manutenzione correttiva tramite sistema di ticketing, monitorando il rispetto dei tempi di risposta e risoluzione
  • Gestione dell’approvvigionamento e monitoraggio dei materiali consumabili (es. capsule caffè) e del setup sale per eventi interni
  • Supporto nella supervisione delle attività svolte dalle portinerie, gestione di eventuali criticità tecnico/organizzative, comunicazione dei cambi di orario a società esterne (es. vigilanza)

Requisiti

  • Diploma o laurea breve
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati sarà considerato un plus
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
  • Disponibilità a lavorare su orario part-time (24h/settimana)
  • Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
  • Proattività e orientamento al servizio
  • Buone capacità analitiche
  • Capacità di gestire attività operative con tempestività e senso di responsabilità
  • Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Preferibile

Buona conoscenza di SAP

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Facility Specialist

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Facility specialist

All’interno dello stabilimento locale, a diretto riporto del Facility Manager, i...
Località
Località
Italy , Novara
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
24 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • preferibile pregressa esperienza in area facility o posizioni analoghe di 1/2 anni
  • diploma in perito tecnico o geometra (possibilmente laurea)
  • conoscenza pacchetto Office
  • la buona conoscenza della lingua inglese verrà considerata un plus
  • conoscenza di AutoCAD
  • capacità di pianificazione e organizzazione (capacità di stabilire le priorità, pianificare, assegnare e controllare)
  • attenzione ai dettagli
  • capacità di lavorare in team
  • buone doti comunicative
  • Capacità di analisi e di lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • coordinamento dell’attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
  • effettuazione di sopralluoghi all’interno del sito e di controlli/ispezioni su impianti e dotazioni
  • tenuta e aggiornamento delle relative evidenze, registri ed archivi
  • mantenere i rapporti con i fornitori, garantendo il rispetto delle scadenze degli interventi di manutenzione programmata
  • richiedere, quando opportuno, i necessari interventi di manutenzione straordinaria
  • supervisionare l’attività manutentiva ordinaria e straordinaria, registrando/trasmettendo i relativi rapporti rilasciati dai fornitori
  • effettuare sopralluoghi a magazzino per accertare le condizioni di ordine, pulizia, salute e sicurezza
  • effettuare ispezioni/controlli interni su impianti ed attrezzature compilando gli appositi registri
  • verificare la corretta gestione dei rifiuti all’interno del sito
  • mantenere aggiornate registrazioni in merito a eventuali non conformità/guasti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • fondo sanitario integrativo gratuito
  • convenzioni viaggi
  • Tempo pieno
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Facility Specialist

Seltis Management Search ricerca per importante realtà del settore tessile un/un...
Località
Località
Italy , Lonato del Garda
Salario
Salario:
Non fornito
seltishub.it Logo
Seltis Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Formazione: geometra o perito tecnico
  • Ottima conoscenza di Autocad o software equivalente per progettazione layout interni
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Padronanza di Office 365 e, preferibilmente, Microsoft Project
  • Esperienza nell'ufficio tecnico di aziende industriali, preferibilmente nel settore edilizio o allestimenti stand
  • Esperienza nella progettazione di interni per refit di negozi, nuove aperture, stand fiere o shop-in-shop
  • Disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale e internazionale
  • Capacità di lavorare in autonomia e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire tutti gli aspetti operativi relativi a nuove aperture e manutenzione dei negozi
  • Coordinare i contatti con architetti, imprese e artigiani, incluse le pratiche necessarie per operare in aeroporti e outlet
  • Disegnare, dopo un periodo di affiancamento, il lay-out dei negozi sulla base dei modelli esistenti
  • Gestire pratiche per autorizzazioni e permessi, mantenendo aggiornato l'archivio relativo
  • Fungere da punto di contatto unico tra responsabili commerciali dei negozi e funzioni interne (ufficio acquisti, amministrazione, HR, IT)
  • Verificare l'avanzamento dei lavori e aggiornare il Gantt di progetto
  • Fornire supporto durante audit su sicurezza e conformità impianti
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Facility Specialist

Il Facility Specialist, inserito nell'ufficio Facility Management, ricoprirà un ...
Località
Località
Italy , Limbiate
Salario
Salario:
40000.00 - 50000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
13 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa in ambito facility/manutenzione in contesti industriali
  • conoscenza delle norme GMP
  • capacità di lettura di schemi tecnici meccanici
  • conoscenza tecnica di impianti HVAC, generatori di vapore, gruppi frigoriferi e impianti per biocontaminazione
  • ottime doti comunicative per la gestione dei fornitori e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • pianificare, coordinare e supervisionare le attività di manutenzione ordinaria, straordinaria e programmata degli impianti di produzione, degli impianti di condizionamento (HVAC) e della strumentazione di processo
  • tracciare gli interventi di manutenzione attraverso apposita reportistica e aggiornamento relativa documentazione
  • coordinare le azienda esterne, verificando la conformità tecnica degli interventi
  • occuparsi dell'approvvigionamento dei ricambi attraverso l'inserimento delle RDA a gestionale
  • effettuare una prima diagnosi dei guasti su impianti e macchine, intervenendo in autonomia sulle problematiche minori
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ticket restaurant 7 euro
  • welfare aziendale
  • Tempo pieno
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Facility Specialist

La risorsa supporterà le attività di gestione e supervisione dei servizi general...
Località
Località
Italy , Bologna
Salario
Salario:
Non fornito
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Seltis Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea breve
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati sarà considerato un plus
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
  • Disponibilità a lavorare su orario part-time (24h/settimana)
  • Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
  • Proattività e orientamento al servizio
  • Buone capacità analitiche
  • Capacità di gestire attività operative con tempestività e senso di responsabilità
  • Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione contabile e amministrativa della spesa della funzione Facility Manager (ordini, attivazione commesse, gestione EM) e supporto alla supervisione del budget
  • Supporto alla supervisione delle attività di manutenzione ordinaria/programmata su impianti e utilities, garantendo il rispetto dello scadenzario da parte dei fornitori
  • Supporto nella gestione della manutenzione correttiva tramite sistema di ticketing, monitorando il rispetto dei tempi di risposta e risoluzione
  • Gestione dell’approvvigionamento e monitoraggio dei materiali consumabili (es. capsule caffè) e del setup sale per eventi interni
  • Supporto nella supervisione delle attività svolte dalle portinerie, gestione di eventuali criticità tecnico/organizzative, comunicazione dei cambi di orario a società esterne (es. vigilanza)
  • Part-time
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Arrow Right

Facility Specialist

La figura si occuperà, in team o in autonomia, della gestione e ottimizzazione d...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
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Greentalent
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma tecnico (geometra, perito) o Laurea in Ingegneria/Architettura
  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con esposizione diretta a cantieri, edifici ad uso uffici e, preferibilmente, contesti direzionali o stabili di epoca
  • Conoscenza di AutoCAD 2D e capacità di analisi dati operativi (consumi energetici, guasti, ecc.)
  • Conoscenza della normativa di sicurezza e gestione cantieri
Responsabilità
Responsabilità
  • Space Management: mappatura e aggiornamento delle planimetrie, identificazione di criticità e proposta di soluzioni per l’ottimizzazione degli spazi
  • gestione degli allestimenti interni (nuove assunzioni, spostamenti, riorganizzazioni), pianificando e coordinando fornitori e tecnici
  • Coordinamento della progettazione di nuovi spazi: interfacciandosi con il management e le diverse divisioni per comprendere le esigenze, guidando studi di progettazione esterni nella definizione di concept, progetto preliminare, esecutivo, capitolati e preventivi
  • Coordinamento delle attività di cantiere per lavori di riqualificazione spazi, garantendo il rispetto dei tempi, dei costi e delle normative di sicurezza
  • Affiancamento al CSE/Direttore Lavori nella verifica documentale per accesso dei lavoratori e DPI
  • Supervisione della manutenzione ordinaria e straordinaria (edile, elettrico, meccanico, antincendio, ascensori), gestione del piano manutentivo e verifica degli SLA previsti
  • Partecipazione alle scelte strategiche di manutenzione e riqualificazione impiantistica, con attenzione alla pianificazione economica e al controllo costi
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Property & facility specialist categoria protetta 68/99

Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • appartenenza al collocamento mirato secondo Art.1 lg 68/99
  • diploma tecnico o laurea
  • pregressa esperienza nel ruolo indicato di almeno 2 anni
Responsabilità
Responsabilità
  • pianificare attività manutentive di impianti meccanici, elettrici, antincendio e delle infrastrutture immobiliari e dei servizi annessi
  • verifica del rispetto dei capitolati tecnici
  • valutare la congruità dei preventivi nel rispetto del pricing contenuto nel contratto di manutenzione
  • partecipazione a progetti di sviluppo immobiliare per la realizzazione di nuove aree ad uso ufficio o nuovi locali
  • partecipazione e supporto nelle fasi di progettazione esecutiva, analisi gara e realizzazione dell'opera in cantiere
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ticket
  • ass.sanitaria
  • 2 giorni di smart working
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Facility Specialist Categoria Protetta

Ricerchiamo Facility specialist per primaria azienda operante nel settore assicu...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
20 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Laurea triennale o magistrale in economia, ingegneria gestionale, giurisprudenza o similare
  • Necessaria appartenenza alla lg 68/99
  • Conoscenza della lingua inglese, almeno livello B2
  • Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolar modo excel
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dei contratti con i fornitori di servizi
  • Attività operative relative ad ordini e fatture
  • Gestione amministrativa dei servizi aziendali
  • Coordinamento delle attività di manutenzione
  • Pianificazione e supervisione degli interventi tecnici
  • Supporto alla progettazione di nuovi spazi, spostamenti e ristrutturazioni
  • Gestione spedizioni, inventario e utenze telefonia mobile
  • Monitoraggio dei costi operativi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Mensa
  • Parcheggio interno
  • Assicurazione sanitaria
  • Fondo integrativo
  • PDR
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Facility Planning Specialist

OTB Spa ricerca un/a Facility Planning Specialist, da inserire all’interno della...
Località
Località
Italy , Breganze
Salario
Salario:
Non fornito
otb.net Logo
OTB
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in ingegneria gestionale, materie economiche o equivalenti
  • Pregressa esperienza di 2/3 anni in ruolo simile o in Controllo di Gestione
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza pacchetto Office
  • Preferenziale conoscenza SAP
  • Buone doti relazionali, capacità analitiche e precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto nella redazione dei budget OPEX e CAPEX relativi alla Funzione Facility & Safety, per le sedi aziendali dislocate nelle varie aree geografiche europee, in stretto coordinamento con i Facility Manager e con le Funzioni Finance dei vari Brand e società del Gruppo
  • Redazione di report sui costi Facility, con analisi per Category/Company/Brand/Channel/Country..
  • Redazione, con supporto dell’ufficio Legal interno, dei contratti di Gruppo relativi a servizi di pulizie, manutenzioni, giardinaggio e security, aggiornando i Capitolati di Servizio sulla base delle indicazioni dei Facility Manager responsabili per le aree geografiche interessate (prevalentemente Italia) ed interfacciandosi con l’Ufficio Acquisti per l’organizzazione di gare d’appalto
  • Mappatura costante delle sedi e degli stores attivi: aggiornamento di aperture, chiusure e relocation nell’ottica di garantire il corretto allineamento dei servizi attivi e dei relativi contratti
  • Mantenere aggiornati i parametri impostati sul gestionale SAP, necessari per la corretta compilazione dei Purchase Orders creati dagli utenti che operano nelle varie Countries Europee (cost centers, internal orders, material codes, workflow,…), al fine da garantire sempre la corretta imputazione dei costi e la fluidità dei processi in base alle evoluzioni di perimetro ed organizzative del Gruppo
  • Tempo pieno
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