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Executive Assistant

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Località:
Italy , Milano

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nell'ambito della consulenza un/a EXECUTIVE ASSISTANT appartenente alle categorie protette per invalidità civile.

Responsabilità:

  • organizzazione attività, task, archivio, agenda
  • attività amministrative a supporto del team professionale (richiesta di visure e bilanci, invio e-mail di verifica indipendenza, verifica spese commesse, ecc.) e propedeutiche alla fatturazione
  • assistenza alla direzione (corrispondenza, invio pec, supporto a predisposizione di presentazioni, ecc.)
  • attività di back office (creazione anagrafica cliente, controllo documentazione delle proposte accettate, apertura commesse, ecc.)
  • prenotazione viaggi

Requisiti:

  • Buona dimestichezza con Pacchetto Office
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Proattività, flessibilità, innovazione, determinazione, organizzazione
  • Capacità di lavorare in gruppo, collaborare, gestire progetti e compiti complessi
  • Mentalità analitica che ti consente di approcciarti ai dati e alle situazioni in modo critico
  • Appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
22 marzo 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Eccellenti capacità comunicative e organizzative
  • Predisposizione al lavoro commerciale e alla relazione con il cliente
  • Preferibile esperienza pregressa in ambito commerciale
  • Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
  • Orientamento ai risultati e attitudine proattiva nella risoluzione dei problemi
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricerche di mercato: Individuazione di nuovi potenziali clienti e settori strategici attraverso analisi mirate e ricerche approfondite
  • Generazione e qualificazione lead: Identificazione di opportunità commerciali, valutazione preliminare della loro qualità prima di trasferirle ai venditori e definizione di metriche per il monitoraggio e il miglioramento continuo
  • Gestione processi di Supplier Qualification: Coordinamento delle attività di qualificazione fornitori, monitoraggio della creazione e cura dell’invio di strumenti e informazioni ai potenziali clienti
  • Ottimizzazione CRM aziendale: Organizzazione di follow-up strutturati per non perdere opportunità commerciali, Verifica delle interazioni con il Proposal Team, Supporto quotidiano al Sales Team, gestione dell’aggiornamento dei report interni e coordinamento del lavoro tra i membri del team commerciale
  • Coordinare il lavoro tra i membri del team commerciale, assicurando fluidità
  • Supporto alla comunicazione commerciale: Collaborazione nella creazione di materiali commerciali come presentazioni e schede prodotto, pianificazione e gestione di fiere, eventi e incontri con clienti
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi alle performance commerciali, creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave e supporto alle decisioni strategiche attraverso l’analisi dei trend di mercato
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Impiegato amministrativo

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Salario:
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Randstad
Data di scadenza
23 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Precedente esperienza (almeno un anno) come addetto amministrativo - impiegato amministrativo - executive assistant (preferibilmente maturata presso studi professionali)
  • Diploma o laurea
  • Ottimo utilizzo di MS Office (in particolare Excel)
  • Precisione e attenzione ai dettagli, flessibilità organizzativa ed ottimo standing
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti
  • Gestione corrispondenza (mail, pec)
  • Gestione archivio digitale e cartaceo
  • Report e verifica file Excel redatti dai professionisti dello studio
  • Attività di back office a supporto dei professionisti dello studio
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Office Manager

La risorsa sarà inserita all’interno dello Studio professionale e fornirà suppor...
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Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
13 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza (almeno 3-5 anni) come Executive Assistant - Office Manager presso Studi Professionali e/o realtà strutturate
  • Buona conoscenza di MS Office Suite (Excel, PowerPoint)
  • Fluente conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2, testato in sede di colloquio)
  • Precisione, attenzione ai dettagli, riservatezza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione clienti e documentazione
  • Redazione delle lettere di incarico per i clienti
  • Invio delle lettere di incarico unitamente alla modulistica antiriciclaggio e privacy
  • Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli clienti (prevalentemente in forma digitale)
  • gestione posta per clienti domiciliati c/o lo Studio
  • Attività di segreteria e organizzazione dello Studio
  • Accoglienza dei clienti e gestione del front office
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
  • Supporto organizzativo alle attività quotidiane dello Studio
  • Gestione fornitori
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Impiegato ufficio spedizioni

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Salario:
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Data di scadenza
21 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • Precisione
  • Capacità organizzative
  • Attitudine al lavoro di squadra
  • Flessibilità
  • Capacità di gestire situazioni di urgenza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione ufficio
  • Segreteria
  • Supporto acquisti
  • Gestione dei documenti di spedizione
  • Gestione della corrispondenza via email e telefonica
  • Archiviazione di documenti
  • Preparazione dei Documenti di Trasporto (DDT) e delle bolle
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Data di scadenza
30 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita esperienza pregressa nella mansione di centralinista/receptionist
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Capacità di gestione dello stress e problem solving
  • Disponibilità immediata
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione centralino telefonico con smistamento chiamate in entrata e in uscita
  • Accoglienza clienti e visitatori
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Supporto nella gestione dell'agenda appuntamenti
  • Attività di segreteria generale
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Data di scadenza
02 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza consolidata nel settore metalmeccanico
  • Padronanza assoluta di calibro, micrometro, alesametro, comparatore e proiettore di profilo
  • Nozioni di Assicurazione Qualità
  • Esperienza come Auditor interno EN9001
  • Gestione parco fornitori
  • Capacità di programmazione strumenti complessi (telecamere, profilometri)
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Spiccata attitudine al lavoro di squadra e al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Controllo dimensionale accurato tramite strumenti di misura manuali e complessi
  • Lettura e interpretazione di disegni tecnici complessi
  • Collaborazione con il team per garantire gli standard d'eccellenza aziendali
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
30 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • pregressa esperienza nel ruolo di almeno 5 anni
  • autonomia nel ruolo
  • buone doti relazionali
  • affidabilità e precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza: gestione dei clienti che entrano in agenzia per informazioni o pagamenti
  • Consulenza: analisi dei bisogni del cliente per proporre la polizza più adatta (Auto, Casa, Vita, Infortuni)
  • Rinnovi e Scadenze: contattare i clienti per avvisarli della scadenza della polizza e proporre il rinnovo
  • Emissione polizze: caricamento dei dati nei gestionali della compagnia e stampa dei contratti
  • Gestione incassi: registrazione dei premi pagati, gestione del registro cassa e dei bonifici
  • Archiviazione: tenuta dei fascicoli contrattuali, sia digitali che cartacei
  • Apertura pratica: raccolta del modulo CAI o della denuncia di furto/danno
  • Monitoraggio: seguire l'iter della pratica, interfacciarsi con i periti e aggiornare il cliente sullo stato del risarcimento
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Addetto allo sportello bancario

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30000.00 - 35000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
02 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea Triennale o Magistrale in Economia o Giurisprudenza (valutiamo anche profili di Laureandi)
  • In alternativa, Diploma di maturità purché accompagnato da pregressa esperienza nel ruolo o in ambito amministrativo/contabile
  • Buona dimestichezza con gli strumenti informatici
  • Ottime doti relazionali, predisposizione al contatto con il pubblico e affidabilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dello sportello bancario e dei servizi di cassa (versamenti, prelievi, bonifici)
  • Attività di back office amministrativo legato alla gestione dei correntisti (apertura conti, aggiornamento anagrafiche, gestione carte)
  • Supporto alla clientela nell'utilizzo dei servizi di Home Banking e ATM evoluti
  • Attività di accoglienza e primo indirizzamento del cliente verso i consulenti dedicati
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