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Executive Assistant

Italy, Roma Contratto di lavoro 34000.00 - 40000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 26 maggio 2026
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Descrizione del lavoro

Vorresti intraprendere una brillante carriera a supporto del Management di una prestigiosa e strutturata società? Randstad Italia, per azienda cliente, è alla ricerca di una figura come EXECUTIVE ASSISTANT. Si offre: inserimento diretto in azienda, con contratto a tempo indeterminato. RAL compresa tra € 33.000 e 38.000. Orario di lavoro: 40 h settimanali, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Roma. Retribuzione annua: 34000€ - 40000€. La risorsa si occuperà di attività di segreteria societaria inclusa la definizione dell'agenda e la preparazione dei documenti; gestione della casella di posta PEC; supporto al Management: predisposizione della documentazione societaria necessaria ad espletare gli adempimenti legati alla governance societaria e alla contrattualistica; gestione dei rapporti con gli studi professionali (notaio, avvocato e commercialista) per quanto di competenza; gestione delle trasferte del management. Quali caratteristiche cerchiamo? diploma di laurea in materie umanistiche; esperienza pregressa nel ruolo di executive assistant da almeno 3 anni; affidabilità e senso di responsabilità; metodo e precisione nell'organizzazione del lavoro; buone capacità di lavoro in team; determinazione e doti di problem solving.

Responsabilità

  • attività di segreteria societaria inclusa la definizione dell'agenda e la preparazione dei documenti
  • gestione della casella di posta PEC
  • supporto al Management: predisposizione della documentazione societaria necessaria ad espletare gli adempimenti legati alla governance societaria e alla contrattualistica
  • gestione dei rapporti con gli studi professionali (notaio, avvocato e commercialista) per quanto di competenza
  • gestione delle trasferte del management

Requisiti

  • diploma di laurea in materie umanistiche
  • esperienza pregressa nel ruolo di executive assistant da almeno 3 anni
  • affidabilità e senso di responsabilità
  • metodo e precisione nell'organizzazione del lavoro
  • buone capacità di lavoro in team
  • determinazione e doti di problem solving

Cosa offriamo

inserimento diretto in azienda, con contratto a tempo indeterminato

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Executive Assistant to Commercial Director

Cerchiamo una figura professionale che supporti il team commerciale nella gestio...
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Italy , Gambettola
Salario
Salario:
Non fornito
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Soltigua S.R.L
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Eccellenti capacità comunicative e organizzative
  • Predisposizione al lavoro commerciale e alla relazione con il cliente
  • Preferibile esperienza pregressa in ambito commerciale
  • Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
  • Orientamento ai risultati e attitudine proattiva nella risoluzione dei problemi
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricerche di mercato: Individuazione di nuovi potenziali clienti e settori strategici attraverso analisi mirate e ricerche approfondite
  • Generazione e qualificazione lead: Identificazione di opportunità commerciali, valutazione preliminare della loro qualità prima di trasferirle ai venditori e definizione di metriche per il monitoraggio e il miglioramento continuo
  • Gestione processi di Supplier Qualification: Coordinamento delle attività di qualificazione fornitori, monitoraggio della creazione e cura dell’invio di strumenti e informazioni ai potenziali clienti
  • Ottimizzazione CRM aziendale: Organizzazione di follow-up strutturati per non perdere opportunità commerciali, Verifica delle interazioni con il Proposal Team, Supporto quotidiano al Sales Team, gestione dell’aggiornamento dei report interni e coordinamento del lavoro tra i membri del team commerciale
  • Coordinare il lavoro tra i membri del team commerciale, assicurando fluidità
  • Supporto alla comunicazione commerciale: Collaborazione nella creazione di materiali commerciali come presentazioni e schede prodotto, pianificazione e gestione di fiere, eventi e incontri con clienti
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi alle performance commerciali, creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave e supporto alle decisioni strategiche attraverso l’analisi dei trend di mercato
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Executive Assistant

Ricerchiamo per azienda leader nella consulenza strategica e finanza aziendale u...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant / Office Manager / segreteria direzionale evoluta)
  • ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • autonomia operativa e problem solving
  • ottimo standing, capacità relazionali e di gestione clienti
  • dimestichezza con Excel e strumenti digitali
  • preferibile esperienza in contesti consulenziali/professionali
  • Buona conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • accoglienza clienti e gestione front office (presenza, telefonate, email)
  • supporto diretto al CEO (agenda, organizzazione meeting, follow-up operativi)
  • supporto alla fatturazione e monitoraggio incassi
  • solleciti clienti e coordinamento comunicazioni amministrative
  • supporto alle attività commerciali (invio documentazione, follow-up)
  • gestione documentale e organizzativa generale
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Junior Executive Assistant e Office Coordinator

Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selez...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
20 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno due anni come Executive Assistant/Office Manager
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Soft Skills: alta capacità organizzativa, forte proattività, attitudine al project management, riservatezza, sviluppate doti comunicative e diplomatiche, visione strategica
  • Disponibilità immediata
Responsabilità
Responsabilità
  • Office Manager: ufficio acquisti (cancelleria, pc e telefoni)
  • rapporti con i fornitori (primo soccorso, antincendio, gestione addetti pulizia)
  • supporto nella gestione fatture e prime note
  • inserimento ordini tramite SAP
  • Executive Assistant: supporto al CFO ed executive manager nella gestione dell'agenda, programmazione e prenotazioni viaggi e trasporti
  • elaborazione e gestione documentale
  • gestione flussi di lavoro a supporto dei manager
  • supporto nella pianificazione, organizzazione e gestione eventi eccezionali come Board Meeting
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di Smartworking
  • Ticket pasto: 7 euro
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Junior Executive Assistant

La persona sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del ...
Località
Località
Italy , Cologno Monzese
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Superiore o Laurea
  • Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto
  • Conoscenza del pacchetto office (excel, word, power point)
  • precisione, flessibilità, adattabilità e proattività.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFO e Director Divisione Fintech
  • Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente
  • Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e DIRECTOR (proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione)
  • Supporto Amministrativo
  • Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione
  • Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri
  • Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Tk restaurant di 7,00
  • Welfare aziendale
  • Tempo pieno
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Operations & Management Support Specialist

La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transf...
Località
Località
Italy , Roma; Milano
Salario
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Non fornito
bip-group.com Logo
BIP
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • appartenenza alle Categorie Protette
  • esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi
  • ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio
  • buone capacità di scrittura, sintesi e raccolta/organizzazione dei contenuti
  • dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams
  • attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi
  • conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff
  • pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management
  • garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team
  • gestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale
  • contribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE
  • fornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte
  • supportare l’organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting, workshop e iniziative istituzionali
  • gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto
  • collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management
  • contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • lavoro agile fino al 100% del proprio tempo
  • Tempo pieno
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Head of AI Solutions

Siamo società di consulenza e servizi tecnologici specializzata in Customer Expe...
Località
Località
Italy , Roma; Milano
Salario
Salario:
Non fornito
assistdigital.com Logo
Assist Digital
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Solido background in Machine Learning, Deep Learning e NLP: classificazione, retrieval, transformer, embedding, fine-tuning di LLM/SLM
  • Esperienza pratica con modelli di frontier AI (OpenAI, Gemini, Anthropic) e modelli open / SLM (Qwen, Gemma, Llama, Mistral)
  • Padronanza di pattern e framework GenAI: RAG, function calling, tool use, MCP, A2A/ACP, LangChain / Langflow / LangGraph
  • Vector DB e KB optimization: Pinecone, Chroma, Qdrant, Elasticsearch
  • ranking, chunking, evaluation di sistemi di information retrieval
  • Cloud AI: GCP (Vertex AI, Customer Engagement Suite) o esperienza equivalente su AWS o Azure
  • Programmazione: Python (avanzato), familiarità con almeno un altro linguaggio mainstream (Java/Node.js/TypeScript)
  • Docker, Kubernetes, CI/CD
  • Conoscenza dei principali use case CX: voicebot/chatbot, intelligent contact center, knowledge assistant, agentic automation, AI assistant on data
  • 8+ anni di esperienza in ambito AI/ML, di cui almeno 3-4 in ruoli di leadership tecnica o practice/team management
Responsabilità
Responsabilità
  • Guidare la practice AI Solutions (AI Engineer, Conversational e Prompt Engineer, Backend and Frontend Software Engineer), assegnando priorità, presidiando la qualità della delivery e curando la crescita professionale del team
  • Definire la strategia di people development: hiring plan, percorsi di carriera, piani formativi e programmi di certificazione
  • Promuovere una cultura di innovazione, ownership end-to-end e knowledge sharing con le altre practice tecnologiche della BU
  • Contribuire alla definizione del portafoglio di offering AI con attenzione a Agentic AI Solutions, Agentic Automation, Conversational AI, AI Engineering, Intelligent Search, Agentic AI Architecture
  • Guidare l’evoluzione degli asset proprietari della practice e la roadmap di product engineering condivisa con i prodotti del Gruppo
  • Presidiare le attività di R&D su LLM, agentic systems, multi-agent orchestration (A2A/ACP, MCP), guardrail, evaluation framework, fine-tuning di SLM e applicazioni vertical (CX, voice, knowledge)
  • Stabilire benchmark, KPI di practice (utilization, margine, time-to-value) e meccanismi di governance dell’offering
  • Supervisionare la delivery dei progetti AI critici: definizione dell’architettura, scelta dei modelli, design degli agentic flow, integrazione con backend e contact center, monitoring in produzione
  • Garantire qualità, scalabilità, sicurezza e osservabilità delle soluzioni AI in produzione (AIOps, guardrail, evaluation, drift monitoring)
  • Definire e diffondere standard, reference architecture e best practice all’interno della practice e verso le altre BU
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ruolo di leadership all’interno di una BU strategica, con visibilità diretta sul Top Management del Gruppo
  • Una practice consolidata, con asset proprietari, partnership Tier-1 e un portafoglio clienti enterprise di primo piano
  • Possibilità di disegnare la propria strategia di offering AI e l’evoluzione del team
  • Ambiente di lavoro dinamico e internazionale, costituito da team di progetto eterogenei e possibilità di ampliare le proprie conoscenze multi-industry e sulle tecnologie più innovative del mercato
  • Formazione continua e certificazioni
  • Welfare e convenzioni aziendali
  • Ticket Restaurant
  • Tempo pieno
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Nuovo

Addetto al servizio ristorazione

Randstad Italia Spa, Filiale di San Donato Milanese, è alla ricerca di una figur...
Località
Località
Italy , San Giuliano Milanese
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
18 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Saper gestire situazioni complesse o di disservizio con empatia e risolutezza
  • Abilità nell'uso del registratore di cassa e nella gestione dei pagamenti (contanti, carte, buoni, ecc.)
  • Capacità di effettuare il resoconto delle transazioni e di gestire il fondo cassa con precisione
  • Competenze nell'allestimento del banco e nella presentazione dei prodotti in modo ordinato, accattivante e funzionale
  • Capacità di rifornire il banco con nuovi prodotti e di mantenere l'ordine e la pulizia dello spazio di lavoro
  • Conoscenza dei prodotti in vendita per poter rispondere alle domande dei clienti e dare consigli adeguati (ad esempio, su alimenti, bevande o articoli specifici)
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e assistenza clienti: Essere il primo punto di contatto per i clienti, accogliendoli con cortesia, rispondendo alle loro domande e offrendo assistenza durante l'acquisto o il servizio richiesto
  • Gestione delle transazioni: Eseguire operazioni di cassa, gestire pagamenti in contante o con carta, emettere scontrini e fatture, e garantire la correttezza delle transazioni
  • Gestione del banco: Mantenere pulito e ordinato il proprio spazio di lavoro, rifornire il banco con i prodotti in vendita, sistemare e organizzare gli articoli in modo visibile e accessibile
  • Preparazione e servizio di prodotti o piatti (se applicabile): Nel caso di attività alimentari o di bar, preparare e servire prodotti come panini, bevande, dolci, ecc., seguendo le normative igieniche e di sicurezza
  • Part-time
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Nuovo

Carrellista

Randstad Italia, filiale di Oderzo, per realtà conosciuta ricerca un CARRELLISTA
Località
Località
Italy , Oderzo
Salario
Salario:
1600.00 - 1700.00 EUR / Mese
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
18 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Patentino per carrello elevatore in corso di validità
  • esperienza pregressa come magazziniere carrellista
  • gradito possesso di diploma scuola superiore secondaria
  • serietà, dinamicità e propensione ad acquisire nuove competenze.
Responsabilità
Responsabilità
  • Conduzione carrelli elevatori frontali
  • Carico e scarico merci
  • Movimentazione pallet e materiali
  • Preparazione ordini e picking
  • Controllo merce in entrata e uscita
  • Utilizzo terminali RF e barcode
  • Gestione magazzino e inventario
  • Rispetto norme sicurezza sul lavoro
  • Tempo pieno
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