Executive Assistant

• Coordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali
• Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese
• Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali
• Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team
• Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving

la conoscenza del tedesco è considerata un plus

Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato