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Executive Assistant

Italy, Anzio 28000.00 - 34000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 31 maggio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection, divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di personale qualificato, ricerca per azienda multinazionale una figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT. Tipologia contrattuale: contratto diretto, inizialmente a tempo determinato, con finalità di stabilizzazione. Sede di lavoro: Anzio (RM). Orario di lavoro: 8.30-17.30. Retribuzione annua: 28000€ - 34000€.

Responsabilità

  • gestione agenda CEO: pianificazione meeting, incontri, tavole rotonde
  • prenotazione e organizzazione degli spostamenti e dei viaggi di lavoro
  • interfaccia con clienti, professionisti, istituzioni per quanto di competenza
  • ricezione, gestione e valutazione di telefonate e mail ed eventuale condivisione delle stesse con il Manager ove necessario
  • redazione e preparazione di documentazione su richiesta

Requisiti

  • Diploma o Laurea
  • conoscenza fluente della lingua inglese
  • esperienza nel ruolo di executive assistant
  • doti organizzative e di problem solving
  • spiccate capacità relazionali
  • autonomia nell'organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità
  • predisposizione lavorare con ritmi serrati
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Italy , Gambettola
Salario
Salario:
Non fornito
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Soltigua S.R.L
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Eccellenti capacità comunicative e organizzative
  • Predisposizione al lavoro commerciale e alla relazione con il cliente
  • Preferibile esperienza pregressa in ambito commerciale
  • Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
  • Orientamento ai risultati e attitudine proattiva nella risoluzione dei problemi
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricerche di mercato: Individuazione di nuovi potenziali clienti e settori strategici attraverso analisi mirate e ricerche approfondite
  • Generazione e qualificazione lead: Identificazione di opportunità commerciali, valutazione preliminare della loro qualità prima di trasferirle ai venditori e definizione di metriche per il monitoraggio e il miglioramento continuo
  • Gestione processi di Supplier Qualification: Coordinamento delle attività di qualificazione fornitori, monitoraggio della creazione e cura dell’invio di strumenti e informazioni ai potenziali clienti
  • Ottimizzazione CRM aziendale: Organizzazione di follow-up strutturati per non perdere opportunità commerciali, Verifica delle interazioni con il Proposal Team, Supporto quotidiano al Sales Team, gestione dell’aggiornamento dei report interni e coordinamento del lavoro tra i membri del team commerciale
  • Coordinare il lavoro tra i membri del team commerciale, assicurando fluidità
  • Supporto alla comunicazione commerciale: Collaborazione nella creazione di materiali commerciali come presentazioni e schede prodotto, pianificazione e gestione di fiere, eventi e incontri con clienti
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi alle performance commerciali, creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave e supporto alle decisioni strategiche attraverso l’analisi dei trend di mercato
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Executive Assistant

Ricerchiamo per azienda leader nella consulenza strategica e finanza aziendale u...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant / Office Manager / segreteria direzionale evoluta)
  • ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • autonomia operativa e problem solving
  • ottimo standing, capacità relazionali e di gestione clienti
  • dimestichezza con Excel e strumenti digitali
  • preferibile esperienza in contesti consulenziali/professionali
  • Buona conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • accoglienza clienti e gestione front office (presenza, telefonate, email)
  • supporto diretto al CEO (agenda, organizzazione meeting, follow-up operativi)
  • supporto alla fatturazione e monitoraggio incassi
  • solleciti clienti e coordinamento comunicazioni amministrative
  • supporto alle attività commerciali (invio documentazione, follow-up)
  • gestione documentale e organizzativa generale
  • Tempo pieno
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Junior Executive Assistant e Office Coordinator

Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selez...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
20 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno due anni come Executive Assistant/Office Manager
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Soft Skills: alta capacità organizzativa, forte proattività, attitudine al project management, riservatezza, sviluppate doti comunicative e diplomatiche, visione strategica
  • Disponibilità immediata
Responsabilità
Responsabilità
  • Office Manager: ufficio acquisti (cancelleria, pc e telefoni)
  • rapporti con i fornitori (primo soccorso, antincendio, gestione addetti pulizia)
  • supporto nella gestione fatture e prime note
  • inserimento ordini tramite SAP
  • Executive Assistant: supporto al CFO ed executive manager nella gestione dell'agenda, programmazione e prenotazioni viaggi e trasporti
  • elaborazione e gestione documentale
  • gestione flussi di lavoro a supporto dei manager
  • supporto nella pianificazione, organizzazione e gestione eventi eccezionali come Board Meeting
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di Smartworking
  • Ticket pasto: 7 euro
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Executive Assistant

Vorresti intraprendere una brillante carriera a supporto del Management di una p...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
14 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • diploma di laurea in materie umanistiche
  • esperienza pregressa nel ruolo di executive assistant da almeno 3 anni
  • affidabilità e senso di responsabilità
  • metodo e precisione nell'organizzazione del lavoro
  • buone capacità di lavoro in team
  • determinazione e doti di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • attività di segreteria societaria inclusa la definizione dell'agenda e la preparazione dei documenti
  • gestione della casella di posta PEC
  • supporto al Management: predisposizione della documentazione societaria necessaria ad espletare gli adempimenti legati alla governance societaria e alla contrattualistica
  • gestione dei rapporti con gli studi professionali (notaio, avvocato e commercialista) per quanto di competenza
  • gestione delle trasferte del management
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • inserimento diretto in azienda, con contratto a tempo indeterminato
  • Tempo pieno
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Assistente del Direttore Nazionale

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che oper...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
24 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea Magistrale in Scienze Politiche o Relazioni Internazionali/Lingue Straniere o Mediazione Linguistica/Scienze della Comunicazione o Relazioni Pubbliche/ Economia/Lettere
  • Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Alta Direzione o ruoli analoghi
  • Eccellente padronanza della lingua italiana
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto MS Office: Word, Excel, PowerPoint
  • gestione posta elettronica e calendari condivisi
  • Google Drive e Google Meet)
  • Riservatezza e Integrità
  • Problem Solving
  • Intelligenza Emotiva e Relazionale
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione complessa dell'agenda del Direttore Nazionale
  • Filtro e comunicazione (telefonate, e-mail, posta)
  • Relazioni istituzionali e interne
  • Organizzazione trasferte nazionali e internazionali
  • Supporto operativo e documentale
  • Convocazione e gestione riunioni ed eventi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto dal valore di 10€ cadauno
  • Tempo pieno
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Junior Executive Assistant

La persona sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del ...
Località
Località
Italy , Cologno Monzese
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Superiore o Laurea
  • Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto
  • Conoscenza del pacchetto office (excel, word, power point)
  • precisione, flessibilità, adattabilità e proattività.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFO e Director Divisione Fintech
  • Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente
  • Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e DIRECTOR (proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione)
  • Supporto Amministrativo
  • Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione
  • Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri
  • Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Tk restaurant di 7,00
  • Welfare aziendale
  • Tempo pieno
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Operations & Management Support Specialist

La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transf...
Località
Località
Italy , Roma; Milano
Salario
Salario:
Non fornito
bip-group.com Logo
BIP
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • appartenenza alle Categorie Protette
  • esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi
  • ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio
  • buone capacità di scrittura, sintesi e raccolta/organizzazione dei contenuti
  • dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams
  • attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi
  • conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff
  • pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management
  • garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team
  • gestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale
  • contribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE
  • fornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte
  • supportare l’organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting, workshop e iniziative istituzionali
  • gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto
  • collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management
  • contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • lavoro agile fino al 100% del proprio tempo
  • Tempo pieno
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Office Assistant / Assistente di Direzione

Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specialty Office, sta ricercando un Offi...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Conoscenza ottima dell'inglese + seconda lingua fluente
  • Utilizzo operativo di SAP e del Pacchetto Office (Excel, Outlook)
  • Forte capacità organizzativa, gestione dello stress, eccellente standing e riservatezza
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza & Centralino: Gestione del front desk, accoglienza ospiti, smistamento chiamate e corrispondenza
  • Travel & Meeting Management: Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pianificazione di riunioni aziendali (gestione sale e agende)
  • Supporto alla Direzione: Assistenza executive per l'alto management e gestione delle attività quotidiane d'ufficio
  • Data Entry & Back Office: Inserimento dati e gestione flussi amministrativi tramite il gestionale SAP
  • Tempo pieno
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Arrow Right