Executive Assistant Lavori | Randstad (Milano)

Executive Assistant

Randstad Talent Selection, divisione di Randstad Italia specializzata nella Rice...

Località

Italy , Anzio

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 luglio 2026

Requisiti

Diploma o Laurea
conoscenza fluente della lingua inglese
esperienza nel ruolo di executive assistant
doti organizzative e di problem solving
spiccate capacità relazionali
autonomia nell'organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità
predisposizione lavorare con ritmi serrati

Responsabilità

gestione agenda CEO: pianificazione meeting, incontri, tavole rotonde
prenotazione e organizzazione degli spostamenti e dei viaggi di lavoro
interfaccia con clienti, professionisti, istituzioni per quanto di competenza
ricezione, gestione e valutazione di telefonate e mail ed eventuale condivisione delle stesse con il Manager ove necessario
redazione e preparazione di documentazione su richiesta

Tempo pieno

Executive Assistant

Vorresti intraprendere una brillante carriera a supporto del Management di una p...

Località

Italy , Roma

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

14 luglio 2026

Requisiti

diploma di laurea in materie umanistiche
esperienza pregressa nel ruolo di executive assistant da almeno 3 anni
affidabilità e senso di responsabilità
metodo e precisione nell'organizzazione del lavoro
buone capacità di lavoro in team
determinazione e doti di problem solving

Responsabilità

attività di segreteria societaria inclusa la definizione dell'agenda e la preparazione dei documenti
gestione della casella di posta PEC
supporto al Management: predisposizione della documentazione societaria necessaria ad espletare gli adempimenti legati alla governance societaria e alla contrattualistica
gestione dei rapporti con gli studi professionali (notaio, avvocato e commercialista) per quanto di competenza
gestione delle trasferte del management

Cosa offriamo

inserimento diretto in azienda, con contratto a tempo indeterminato

Tempo pieno

Assistente del Direttore Nazionale

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che oper...

Località

Italy , Roma

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

24 luglio 2026

Requisiti

Laurea Magistrale in Scienze Politiche o Relazioni Internazionali/Lingue Straniere o Mediazione Linguistica/Scienze della Comunicazione o Relazioni Pubbliche/ Economia/Lettere
Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Alta Direzione o ruoli analoghi
Eccellente padronanza della lingua italiana
Ottima conoscenza della lingua inglese
Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto MS Office: Word, Excel, PowerPoint
gestione posta elettronica e calendari condivisi
Google Drive e Google Meet)
Riservatezza e Integrità
Problem Solving
Intelligenza Emotiva e Relazionale

Responsabilità

Gestione complessa dell'agenda del Direttore Nazionale
Filtro e comunicazione (telefonate, e-mail, posta)
Relazioni istituzionali e interne
Organizzazione trasferte nazionali e internazionali
Supporto operativo e documentale
Convocazione e gestione riunioni ed eventi

Cosa offriamo

Buoni pasto dal valore di 10€ cadauno

Tempo pieno

Office Assistant / Assistente di Direzione

Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specialty Office, sta ricercando un Offi...

Località

Italy , Firenze

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 luglio 2026

Requisiti

Conoscenza ottima dell'inglese + seconda lingua fluente
Utilizzo operativo di SAP e del Pacchetto Office (Excel, Outlook)
Forte capacità organizzativa, gestione dello stress, eccellente standing e riservatezza
1 anno di esperienza

Responsabilità

Accoglienza & Centralino: Gestione del front desk, accoglienza ospiti, smistamento chiamate e corrispondenza
Travel & Meeting Management: Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pianificazione di riunioni aziendali (gestione sale e agende)
Supporto alla Direzione: Assistenza executive per l'alto management e gestione delle attività quotidiane d'ufficio
Data Entry & Back Office: Inserimento dati e gestione flussi amministrativi tramite il gestionale SAP

Tempo pieno

Head of AI Solutions

Siamo società di consulenza e servizi tecnologici specializzata in Customer Expe...

Località

Italy , Roma; Milano

Salario:

Non fornito

Assist Digital

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Solido background in Machine Learning, Deep Learning e NLP: classificazione, retrieval, transformer, embedding, fine-tuning di LLM/SLM
Esperienza pratica con modelli di frontier AI (OpenAI, Gemini, Anthropic) e modelli open / SLM (Qwen, Gemma, Llama, Mistral)
Padronanza di pattern e framework GenAI: RAG, function calling, tool use, MCP, A2A/ACP, LangChain / Langflow / LangGraph
Vector DB e KB optimization: Pinecone, Chroma, Qdrant, Elasticsearch
ranking, chunking, evaluation di sistemi di information retrieval
Cloud AI: GCP (Vertex AI, Customer Engagement Suite) o esperienza equivalente su AWS o Azure
Programmazione: Python (avanzato), familiarità con almeno un altro linguaggio mainstream (Java/Node.js/TypeScript)
Docker, Kubernetes, CI/CD
Conoscenza dei principali use case CX: voicebot/chatbot, intelligent contact center, knowledge assistant, agentic automation, AI assistant on data
8+ anni di esperienza in ambito AI/ML, di cui almeno 3-4 in ruoli di leadership tecnica o practice/team management

Responsabilità

Guidare la practice AI Solutions (AI Engineer, Conversational e Prompt Engineer, Backend and Frontend Software Engineer), assegnando priorità, presidiando la qualità della delivery e curando la crescita professionale del team
Definire la strategia di people development: hiring plan, percorsi di carriera, piani formativi e programmi di certificazione
Promuovere una cultura di innovazione, ownership end-to-end e knowledge sharing con le altre practice tecnologiche della BU
Contribuire alla definizione del portafoglio di offering AI con attenzione a Agentic AI Solutions, Agentic Automation, Conversational AI, AI Engineering, Intelligent Search, Agentic AI Architecture
Guidare l’evoluzione degli asset proprietari della practice e la roadmap di product engineering condivisa con i prodotti del Gruppo
Presidiare le attività di R&D su LLM, agentic systems, multi-agent orchestration (A2A/ACP, MCP), guardrail, evaluation framework, fine-tuning di SLM e applicazioni vertical (CX, voice, knowledge)
Stabilire benchmark, KPI di practice (utilization, margine, time-to-value) e meccanismi di governance dell’offering
Supervisionare la delivery dei progetti AI critici: definizione dell’architettura, scelta dei modelli, design degli agentic flow, integrazione con backend e contact center, monitoring in produzione
Garantire qualità, scalabilità, sicurezza e osservabilità delle soluzioni AI in produzione (AIOps, guardrail, evaluation, drift monitoring)
Definire e diffondere standard, reference architecture e best practice all’interno della practice e verso le altre BU

Cosa offriamo

Ruolo di leadership all’interno di una BU strategica, con visibilità diretta sul Top Management del Gruppo
Una practice consolidata, con asset proprietari, partnership Tier-1 e un portafoglio clienti enterprise di primo piano
Possibilità di disegnare la propria strategia di offering AI e l’evoluzione del team
Ambiente di lavoro dinamico e internazionale, costituito da team di progetto eterogenei e possibilità di ampliare le proprie conoscenze multi-industry e sulle tecnologie più innovative del mercato
Formazione continua e certificazioni
Welfare e convenzioni aziendali
Ticket Restaurant

Tempo pieno

Operations & Management Support Specialist

La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transf...

Località

Italy , Roma; Milano

Salario:

Non fornito

BIP

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

appartenenza alle Categorie Protette
esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio
buone capacità di scrittura, sintesi e raccolta/organizzazione dei contenuti
dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams
attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi
conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff
pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management
garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team
gestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale
contribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE
fornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte
supportare l’organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting, workshop e iniziative istituzionali
gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto
collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management
contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne

Cosa offriamo

lavoro agile fino al 100% del proprio tempo

Tempo pieno

Nuovo

Digital Content Creator

EMERGENCY è alla ricerca di un/una Digital Content Creator che entri a far parte...

Località

Italia

Salario:

24000.00 - 26000.00 EUR / Anno

Emergency

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

esperienza pregressa di almeno 3 anni nel ruolo
conoscenza approfondita delle dinamiche e delle tecniche di creazione e diffusione dei contenuti in rete
capacità di realizzare in autonomia contenuti, sia testuali sia multimediali (scrittura, script, riprese, montaggio e postproduzione)
eccellenti capacità di scrittura e revisione di testi, padronanza delle tecniche di scrittura per i diversi canali online
conoscenza delle tecniche di scrittura orientate a SEO, 'GEO', engagement e conversione
conoscenza approfondita dei principali social network e piattaforme digitali, delle loro dinamiche e specificità
conoscenza di software per la creazione di visual e video
padronanza del pacchetto Office (Word, Excel)
conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2)

Responsabilità

individuare, sviluppare e creare contenuti per le diverse piattaforme (sito, social media, video, audio, DEM…), sfruttando le specificità e i linguaggi di ciascuna di esse, con particolare focus su contenuti multimediali
sviluppare piano editoriale e contenuti digitali per la campagna R1PUD1A e per la promozione di una cultura di pace, solidarietà, diritti con un focus sul pubblico 16-35 anni
partecipare, con il resto del team, alle attività di content creation di EMERGENCY (campagne, contenuti legati alle attività umanitarie, eventi…)
garantire varietà, continuità e coerenza dei contenuti sulle diverse piattaforme (sito, social media, newsletter…), assicurandosi di avere un flusso costante e coerente di contenuti per i diversi canali online, in collaborazione con le diverse aree di EMERGENCY
coordinare, pianificare e pubblicare i contenuti sulle diverse piattaforme
realizzare e inviare comunicazioni via e-mail (DEM, newsletter…)
insieme al resto del team, consolidare, ottimizzare e aggiornare – in ottica di miglioramento continuo – il piano editoriale globale di EMERGENCY sui canali digitali, in base agli obiettivi strategici definiti, per raggiungere e attivare i target e i segmenti di pubblico ricercati
analizzare, sulla base degli obiettivi e dei loro indicatori, le azioni di comunicazione, marketing e raccolta fondi sui canali digitali, al fine di produrre la reportistica necessaria all'Area Digital e ad altre Unità Organizzative
sviluppare le attività di community management in rete, sia sulle piattaforme di EMERGENCY, sia su piattaforme di terzi
sviluppare le attività di digital PR, influencer/creator marketing e influencer/creator engagement

Cosa offriamo

Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese, a seguito di un eventuale periodo di formazione

Tempo pieno

Nuovo

Operaio tessile addetto al carico/scarico telai su tre turni

La risorsa sarà inserita nel reparto produttivo e si occuperà di attività generi...

Località

Italy , Albino

Salario:

23000.00 - 25000.00 EUR / Anno

AxL Spa – ALTI PROFILI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in produzione
Capacità di lavorare in team
Attenzione ai dettagli e alla sicurezza
Disponibilità a lavorare su tre turni

Responsabilità

Attività generiche di produzione e carico/scarico dei telai garantendo il rispetto degli standard qualitativi e di sicurezza

Cosa offriamo

Opportunità di crescita professionale

Tempo pieno

Seleziona paese

Executive Assistant

Descrizione del lavoro

Responsabilità

Requisiti

Looking for more opportunities?

Executive Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant

Assistente del Direttore Nazionale

Office Assistant / Assistente di Direzione

Head of AI Solutions

Operations & Management Support Specialist

Digital Content Creator

Operaio tessile addetto al carico/scarico telai su tre turni

La nostra IA risponde nella tua lingua