Questa lista contiene solo i paesi per i quali sono state pubblicate offerte di lavoro nella lingua selezionata (ad es., nella versione francese vengono visualizzate solo offerte di lavoro scritte in francese, mentre in quella inglese solo quelle in inglese).
Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator. La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa, creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la riduzione del carico amministrativo.
Responsabilità
Gestione complessa dell'agenda del CEO
Organizzazione di meeting
Preparazione di note di briefing e follow-up
Supporto proattivo nella definizione delle priorità
Organizzazione completa di viaggi nazionali e internazionali
Gestione tempestiva e proattiva di eventuali imprevisti logistici
Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari team aziendali
Invio di promemoria agli stakeholder
Supporto nella preparazione di riunioni di management e board
Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede di Roma
Coordinamento spedizioni
Filtro delle chiamate
Trasmissione documenti al dipartimento Finance
Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, avvocati, notai)
Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici, commissioni personali e coordinamento della logistica familiare
Requisiti
Italiano madrelingua (o fluente)
Inglese a livello professionale
Utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale (ChatGPT, Claude, Gemini)
Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione
Forte senso di responsabilità (ownership)
altissima attenzione ai dettagli
totale discrezione/riservatezza
capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisione minima
Gradita esperienza pregressa a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori, preferibilmente all'interno di startup o aziende in forte e rapida crescita
Preferibile
Conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo
Esperienza pregressa a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori
Cosa offriamo
Contratto: Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time
Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati
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