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Event assistant

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Randstad

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Località:
Italy , Milano

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Categoria:
Vendite

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Studi, possiedi un Diploma o una Laurea e sei alla ricerca del tuo primo impiego? Sei interessato a vivere un'esperienza professionale unica e ti piacerebbe contribuire all'organizzazione dei Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026? Se non vedi l’ora di respirare l’energia dei Giochi Olimpici e Paralimpici ed entrare a far parte del team, continua a leggere! Randstad Italia per Fondazione Milano Cortina 2026, è alla ricerca di profili come EVENT ASSISTANT.

Responsabilità:

  • supportare i Manager nella supervisione ed allestimento delle sedi dei Giochi
  • assegnare ad ogni team (OBS) gli spazi e le strutture apposite
  • supervisionare l'allestimento delle sedi della competizione
  • assicurarsi, durante la fase di organizzazione e preparazione dell’evento, che non ci siano problemi, in tal caso, collaborare con i vari team per risolverli
  • garantire una comunicazione efficiente e chiara con tutte le parti interessate, (team di trasmissione, logistica, staff tecnico, personale di sede, stakeholders)
  • preparare documenti, presentazioni, report, e partecipare a riunioni e debriefing
  • monitorare le attività quotidiane, assicurando che vengano svolte nel rispetto delle tempistiche previste dai piani operativi

Requisiti:

  • preferibile ma non necessaria precedente esperienza nell’organizzazione di eventi
  • ottima capacità relazionale con interlocutori di diverso tipo
  • passione per il mondo degli eventi e per i Giochi Olimpici
  • proattività, doti organizzative e problem solving
  • lingua inglese fluente

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
18 febbraio 2026

Scadenza:
17 marzo 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
17 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Titolo di studio: Laurea (anche triennale) in materie economiche, linguistiche o umanistiche
  • Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
  • Digital Skills: Padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint) e dei principali strumenti di gestione mail/calendar
  • Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative, massima riservatezza, problem solving e precisione
  • Attitudine: Mentalità multitasking e desiderio di imparare in un contesto dinamico
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Agenda: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
  • Comunicazione: Gestione della corrispondenza (email e telefonate) e accoglienza ospiti/clienti
  • Supporto Operativo: Preparazione di presentazioni, report e documenti ufficiali
  • Archiviazione: Organizzazione di documenti cartacei e digitali
  • Eventi: Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali ed eventi interni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ticket restaurant
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma ad indirizzo linguistico o titolo equipollente
  • Capacità di leggere, scrivere e comunicare fluentemente in inglese e spagnolo (o altra lingua europea)
  • Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime doti relazionali
  • Interesse per l’organizzazione eventi e la comunicazione internazionale
  • Neolaureato (0 anni di esperienza)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell’esperienza dei visitatori: prenotazione di voli, transfer, hotel e ristoranti
  • Accoglienza in sede, presentazione del company profile e accompagnamento durante il tour degli stabilimenti produttivi
  • Coordinamento del calendario delle dimostrazioni realizzate in azienda dai Corporate Chef
  • Collaborazione nella realizzazione di eventi digitali, dalla gestione delle iscrizioni e coordinamento fornitori e logistica
  • Avrai l’occasione di seguire da vicino l’organizzazione del Combiguru Challenge, un’iniziativa educativa rivolta agli studenti delle scuole alberghiere
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Orari di lavoro flessibili
  • Lavoro da remoto
  • Iniziative per l'equilibrio tra vita privata e lavoro
  • Ferie retribuite e straordinari
  • Mensa aziendale
  • Benessere personale e familiare
  • Assicurazione sanitaria e programmi di welfare
  • Piani pensionistici e di previdenza
  • Mentorship e coaching
  • Crescita professionale e programmi formativi
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • competenze nella progettazione sociale, sviluppo di comunità e inclusione
  • esperienza nell’organizzazione di eventi e attività educative
  • ottime capacità relazionali, comunicative e organizzative
  • flessibilità, autonomia, spirito collaborativo
  • automunito/a
  • laurea preferenziale in ambito educativo, psicologico o pedagogico
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi dei fabbisogni e definizione target
  • Monitoraggio qualitativo e quantitativo delle attività progettuali
  • Coordinamento con i partner di progetto e promozione della rete territoriale
  • Verifica dell’attuazione degli interventi e supporto alla rendicontazione
  • Comunicazione e disseminazione dei progetti
  • Supporto organizzativo per eventi e iniziative territoriali
  • Tempo pieno
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Assistente di direzione

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Italy , Frosinone
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
21 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Conoscenza della lingua inglese a livello C1/C2 (fluente, scritto e parlato)
  • Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione) in contesti strutturati o internazionali
  • Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Word, Excel e in particolare PowerPoint per la creazione di presentazioni)
  • Ottime doti organizzative e di problem solving
  • Massima riservatezza e gestione dello stress
  • Ottime capacità relazionali e standing professionale
  • Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Agenda e Corrispondenza: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e conference call, filtrando le comunicazioni in entrata e gestendo le priorità
  • Supporto Linguistico: Traduzione di documenti, redazione di mail, report e presentazioni in lingua inglese. Supporto durante meeting con partner esteri
  • Travel Management: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer) e gestione delle relative note spese
  • Organizzazione Eventi: Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali, board meeting ed eventi di networking
  • Project Support: Monitoraggio di scadenze e avanzamento di progetti speciali affidati alla Direzione
  • Document Management: Archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati e contrattualistica
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
21 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Lingue: Inglese fluente (scritto/parlato), indispensabile per contesti internazionali
  • Esperienza: Pregressa in segreteria di direzione, reception strutturata o hotellerie di alto livello
  • IT Skills: Ottima padronanza del Pacchetto Office (focus su gestione agende Outlook e presentazioni PowerPoint)
  • Soft Skills & Logistica: Flessibilità oraria per eventi, possesso di Patente B per commissioni esterne
Responsabilità
Responsabilità
  • Reception & Guest Experience: Gestione front-office, centralino e accoglienza ospiti internazionali
  • coordinamento sale riunioni e servizi catering
  • Supporto alla Direzione: Gestione agende complesse, organizzazione trasferte globali e supporto operativo (traduzioni ITA/ENG, presentazioni, rassegna stampa)
  • Office Management: Supervisione fornitori e supporto alla comunicazione interna (monitor e bacheche)
  • Eventi & CSR: Organizzazione di eventi aziendali, attività di Team Building e coordinamento progetti di solidarietà/charity
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione adeguata al ruolo
  • Part-time
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Sales Assistant

Cerchiamo una/un Sales Assistant appartenente alle categorie protette da inserir...
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Italy , Milano
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Var Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli di backoffice, segreteria commerciale o amministrazione vendite
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2), scritta e parlata
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
  • Proattività, autonomia operativa e orientamento al problem solving
  • Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e CRM (es. Salesforce, HubSpot)
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto organizzativo e amministrativo alla forza vendita (agende, meeting, viaggi, eventi)
  • Coordinamento del backoffice commerciale: gestione e controllo ordini clienti, verifica contratti
  • Monitoraggio delle attività commerciali e reportistica periodica (pipeline, offerte, forecast)
  • Interfaccia operativa con vendor internazionali per supporto, onboarding clienti e documentazione
  • Controllo e archiviazione della documentazione d’acquisto in collaborazione con il CFO
  • Supporto alla logistica commerciale: spedizioni, materiali promozionali, fiere
  • Aggiornamento dati e opportunità nel CRM aziendale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un contesto professionale dinamico e in continua evoluzione
  • Team collaborativo e orientato alla crescita comune
  • Formazione continua e possibilità di sviluppo interno
  • Ambiente di lavoro attento alla cura delle persone e alla valorizzazione delle differenze
  • Tempo pieno
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Administrative assistant

Randstad Torino - divisione Finance & Administration - cerca per azienda nel set...
Località
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Italy , Torino
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • eccellente padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office
  • ottima conoscenza della lingua inglese, livello minimo C1
  • spiccate doti di problem-solving, capacità di adattamento e doti comunicative efficaci
  • eccellenti abilità di auto-organizzazione e supporto alla gestione di flussi di lavoro complessi
  • precedente esperienza professionale presso organizzazioni internazionali o agenzie UE è considerata un asset preferenziale
Responsabilità
Responsabilità
  • Fornire supporto amministrativo, organizzativo e logistico tempestivo, con particolare attenzione alla gestione di eventi
  • Supportare il coordinamento delle attività delle unità Corporate Services (CSU) e Knowledge Hub (KNOW) e collaborare attivamente con gli altri dipartimenti
  • Sviluppare strumenti per l'ottimizzazione dei processi interni all'ufficio
  • Gestire le comunicazioni e le attività di segreteria
  • Svolgere attività di ricerca, sintesi e condivisione della conoscenza interna
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Executive Assistant to Commercial Director

Cerchiamo una figura professionale che supporti il team commerciale nella gestio...
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Italy , Gambettola
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Salario:
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Soltigua S.R.L
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Eccellenti capacità comunicative e organizzative
  • Predisposizione al lavoro commerciale e alla relazione con il cliente
  • Preferibile esperienza pregressa in ambito commerciale
  • Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
  • Orientamento ai risultati e attitudine proattiva nella risoluzione dei problemi
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricerche di mercato: Individuazione di nuovi potenziali clienti e settori strategici attraverso analisi mirate e ricerche approfondite
  • Generazione e qualificazione lead: Identificazione di opportunità commerciali, valutazione preliminare della loro qualità prima di trasferirle ai venditori e definizione di metriche per il monitoraggio e il miglioramento continuo
  • Gestione processi di Supplier Qualification: Coordinamento delle attività di qualificazione fornitori, monitoraggio della creazione e cura dell’invio di strumenti e informazioni ai potenziali clienti
  • Ottimizzazione CRM aziendale: Organizzazione di follow-up strutturati per non perdere opportunità commerciali, Verifica delle interazioni con il Proposal Team, Supporto quotidiano al Sales Team, gestione dell’aggiornamento dei report interni e coordinamento del lavoro tra i membri del team commerciale
  • Coordinare il lavoro tra i membri del team commerciale, assicurando fluidità
  • Supporto alla comunicazione commerciale: Collaborazione nella creazione di materiali commerciali come presentazioni e schede prodotto, pianificazione e gestione di fiere, eventi e incontri con clienti
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi alle performance commerciali, creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave e supporto alle decisioni strategiche attraverso l’analisi dei trend di mercato
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