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Document Controller

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Località:
Italy , Trezzano sul Naviglio, Milano

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La figura del Document Controller risponderà direttamente al Project Engineer.

Responsabilità:

  • Data entry, inserimento e gestione dei documenti di progetto sul piano generale della progettazione (PGP)
  • Caricamento dei documenti sul sistema di gestione documentale utilizzato (DMS)
  • Archiviazione dei documenti in archivi digitali
  • Distribuzione della documentazione agli enti interessati
  • Creazione dei transmittals verso il cliente
  • Creazione di documenti, coversheet e raccolte in Word e pdf
  • Preparazione di report in Excel

Requisiti:

  • Scuola Secondaria di II livello (Superiori) o discipline affini
  • Esperienza professionale minima di almeno 1 anno come document controller in ambito Power, Oil & Gas o Infrastrutture
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office ecc.)
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità organizzative, di problem solving e team working

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
08 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Document controller

Località
Località
Italy , Priolo Gargallo
Salario
Salario:
Non fornito
ppcsrl.com Logo
Power Project Consulting
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in campo economico aziendale
  • Conoscenze di SAP (modulo PM, PS ed MM)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Excel
  • Precedente esperienza in progettazione ed esecuzione delle attività lavorative di construction
  • Esperienza di almeno 5 anni in settori industriali e similari
  • Esperienza in Eni rewind o del Gruppo Eni
  • Esperienza nell’utilizzo dell’applicativo SAP
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto nell’acquisizione/monitoraggio delle RdL (Richieste di Lavoro) emesse dall’Esercizio verso la Funzione Manutenzione al fine di intercettare e mitigare in modo esaustivo potenziali backlog
  • Aggiornamento tempestivo e sistematico dei dati nel data base gestionale “Giornale Lavori Manutenzione
  • Supporto nel Monitoraggio dell’evasione delle RdL, segnalando eventuali ritardi e punti di attenzione rispetto alle urgenze e schedulazioni
  • Preparazione di Report mensili per feed back all’Esercizio circa l’andamento dei lavori e la rappresentazione di eventuali punti di attenzione
  • Supporto per calcolo KPI Manutenzione
  • Supporto per expediting acquisto materiali e scorte
  • Supporto per acquisizione documentazione per emissione LVP, E-Procurement e OdL
  • Archiviazione ordinata e fruibile di tutta la Documentazione amministrativa e gestionale dei Contratti e dei relativi OdL, RDA, RRET, ecc.
  • Estrazione e fruibilità della documentazione chiesta per verifiche e varie (audit, report mancati stanziamenti, verifiche SOA, ecc.)
  • Supporto per monitoraggio scadenziari Controlli di Legge e Ispezione/Collaudi/Piani di Manutenzione e relativa archiviazione/fruibilità documentazione
  • Tempo pieno
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Document controller

Località
Località
Italy , Mantova
Salario
Salario:
Non fornito
ppcsrl.com Logo
Power Project Consulting
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in campo economico aziendale
  • Conoscenze di SAP (modulo PM, PS ed MM)
  • Una buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Excel
  • Esperienza in progettazione ed esecuzione delle attività lavorative di construction
  • Esperienza di almeno 5 anni in settori industriali e similari
  • Esperienza in Eni rewind o del Gruppo Eni
  • Esperienza nell’utilizzo dell’applicativo SAP
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione amministrativa/contabile dei contratti Cliente
  • gestione archivio documentazione di sito su server
  • gestione archivio pec
  • gestione documentazione cantieri e progetti di construction
  • Tempo pieno
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Ingegnere/geometra

Per un importante programma di sviluppo di infrastrutture sul tutto il territori...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
italconsult.com Logo
Italconsult
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Nr. 50 Ispettori/Ispettrici di Cantiere (Site Supervisor): Riportando al Direttore Operativo supervisiona le attività di cantiere controllando la rispondenza dei lavori ai documenti di progetto e alle specifiche contrattuali. Fornisce assistenza per l’esecuzione dei controlli e dei campionamenti dei materiali per le prove di laboratorio. Collabora alla redazione degli atti contabili per la quantificazione delle lavorazioni eseguite
  • Nr. 10 Ispettori/Ispettirici di Cantiere specialisti di impianti: Stesse mansioni di un ispettore di cantiere, con focus sugli impianti a servizio dell’infrastruttura (Illuminazione, F.O., PMV, Ventilazione, Antincendio ecc.), con particolare riferimento all’impiantistica delle gallerie. Skill: 3+ anni di esperienza come ispettore nelle costruzioni, meglio se di infrastrutture per il territorio. Attitudine a lavorare in Team
  • Nr. 20 Ispettori/Ispettrici di cantiere per la sicurezza (HSE): Verifica in campo l’ottemperanza di tutte le prescrizioni progettuali del PSC e dei POS dell’impresa appaltatrice. Effettua controlli periodici in cantiere aggiornando i documenti di sicurezza. Controlla il corretto uso dei DPI e collabora con il CSE per l’adeguamento del PSC e del fascicolo di manutenzione. Contribuisce ad una maggiore prevenzione dei rischi di incidente riesaminando le lesson learned e i quasi – incidenti. Supervisiona l’applicazione del sistema integrato HSE. Skill: 3+ anni di esperienza come ispettore HSE nelle costruzioni, conoscenza di norme e regolamenti specifici, conoscenza dei rischi relativi ai cantieri di infrastrutture. Orientato al risultato
  • Nr. 10 Computisti – Contabili: Gestisce la redazione dei SAL e dei documenti contabili di rito. Predispone, coordinandosi con progettisti e Direttore Lavori, eventuali nuovi prezzi e redige i computi delle varianti con relativi quadri di raffronto. Di concerto con gli ispettori prepara i SIL monitorando, in collaborazione con il Direttore Operativo e il Planner, l’avanzamento dei costi e lo scostamento rispetto alle previsioni di progetto. Skill: Diploma o laurea tecnica con esperienza contabile in imprese di costruzione o in uffici di D.L. preferibilmente in opere pubbliche. Buona conoscenza di PRIMUS, plus la conoscenza di STR CPM Vision. Gestione elaborati con CAD (lettura e misurazione)
  • Nr. 14 Assistenti per la Qualità: Emette e gestisce le non conformità per difformità riscontrate sui materiali o sulle lavorazioni. Analizza le proposte alternative di prodotti fatte dall’appaltatore e verifica che vengano trasmessi e redatti regolarmente i Piani di Controllo Qualità. Coordina tutti i controlli in cantiere e le verifiche imposte dalle norme vigenti e dalle norme tecniche del capitolato. Verifica la provenienza dei materiali attraverso la documentazione (marcatura CE, qualificazione, idoneità all’impiego). Skill: Diploma o laurea tecnica con esperienza quale assistente qualità nelle costruzioni. Conoscenza delle principali norme e regolamenti nel settore delle infrastrutture e della regolamentazione dei testi e della qualità dei prodotti. Forte orientamento al risultato
  • Nr. 8 Planner: Redige il cronoprogramma di progetto, integrando le informazioni dagli appaltatori e dagli altri stakeholders. Redige i report sugli avanzamenti dei lavori evidenziando gli scostamenti rispetto ai costi e ai tempi pianificati. Verifica e aggiorna il cronoprogramma valorizzato, proponendo soluzioni per il recupero degli scostamenti. Skill: Buona conoscenza dei principi di Project Management e dei software di planning Microsoft Project e Primavera P6. Proattivo e orientato al risultato
  • Nr. 8 Direttori/Direttrici Operativi/e: Risponde al D.L. per la gestione in campo di tutte le attività operative dell’ufficio di D.L. Verifica che l’esecutore ottemperi a tutte le pratiche previste per legge. Supporta il planner nell’aggiornamento del cronoprogramma lavori. Assiste i collaudatori nell’esecuzione delle prove di collaudo. Fornisce supporto al CSE e HSE per garantire la sicurezza in cantiere. Assicura il supporto alla gestione del sistema di qualità garantendo il rispetto degli standard minimi previsti da contratto. Analizza i progetti costruttivi per garantire che la costruzione soddisfi le specifiche di costi e sicurezza previsti. Skill: Esperienza come D.O. in team di D.L. o in ambito di costruzioni meglio se infrastrutturali. Buona conoscenza del codice degli appalti pubblici e delle principali norme tecniche in materia di infrastrutture. Capacità di gestire risorse, proattività e orientamento al risultato
  • Nr. 5 Project Control: Supporta l’area manager nel monitoraggio dell’avanzamento fisico ed economico dei lavori, tracciando gli eventuali scostamenti dei costi rispetto a quanto pianificato e riportandoli in opportuni report periodici. Aggiorna il cronoprogramma valorizzato individuando, attraverso KPI standard, lo stato dell’intervento e contribuendo a definire le soluzioni per il recupero e l’ottimizzazione di tempi e costi. Supporta il monitoraggio dei piani di approvvigionamento dei materiali per tutte le commesse gestite. Skill: Diploma o laurea tecnica, conoscenza suite Office e software di pianificazione come MS Project, plus la conoscenza di Primavera P6. Capacità di sintesi, autonomia, proattività e orientamento al risultato. Attitudine al lavoro in Team
  • Nr. 20 Document Controller: Gestisce e fa rispettare la raccolta, la distribuzione e l’archiviazione dei documenti controllati, stabilendo un quadro di procedure per raccogliere i documenti rilevanti nell’ambito del progetto (disegni, contratti ecc). Presidia il processo di controllo dei documenti operando nel miglioramento continuo delle procedure e degli strumenti adottati allo scopo. Skill: Esperienza pregressa come document controller in cantieri di costruzione. Conoscenza della tipologia di documentazione tecnico-amministrativa da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di distribuzione. Uso di software dedicati alla gestione documentale in cantiere
  • Nr. 4 Ispettori/Ispettrici Ambientali (Environment Supervisor): Acquisisce dall’appaltatore tutti i dati previsti per la corretta gestione di terre e rocce da scavo, rifiuti, scarichi idrici ecc., redige periodicamente il report ambientale di concerto con il DL, segnalando eventuali non conformità ambientali rispetto a quanto previsto nel capitolato ambientale, supportando il D.L. nella analisi delle proposte di risoluzione dell’appaltatore. Fornisce il supporto al D.L. e al Responsabile Ambientale per presidiare tutti i processi di controllo, gestire e monitorare le problematiche ambientali. Skill: Esperienza pregressa come ispettore ambientale preferibilmente in ambito di cantieri di infrastrutture. Conoscenza delle principali norme riguardanti i temi ambientali. Proattività e orientamento al risultato
  • Tempo pieno
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Document controller

Randstad Italia ricerca un Document Controller per prestigiosa azienda cliente o...
Località
Località
Italy , Biassono
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
20 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo di Document Controller in contesti ingegneristici o manifatturieri
  • Conoscenza approfondita delle procedure di document control
  • Padronanza del pacchetto Microsoft Office e software gestionali documentali
  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Eccellenti capacità comunicative
  • Doti analitiche
  • Integrità nella gestione di dati sensibili
  • Capacità di pianificazione/prioritizzazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione e tracciamento della documentazione di progetto tra azienda, clienti e fornitori
  • Gestione dei transmittal documentali da e verso clienti/fornitori, inclusa l'attività di sollecito
  • Collaborazione con Project Manager ed Engineer per l'aggiornamento costante dello stato documentale
  • Preparazione e gestione del Project Document List
  • Aggiornamento dei master record e dei file dello storico di progettazione (Design History Files)
  • Partecipazione ai Kick-off Meeting (KoM) di progetto per il supporto documentale
  • Garanzia di accuratezza, tempestività e conformità di tutti i record e database
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Document controller

La figura ricercata sarà responsabile della gestione, organizzazione e archiviaz...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
13 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
  • Esperienza consolidata nel ruolo di Document Controller o in posizioni simili, preferibilmente in settori tecnici (es. Ingegneria, Edilizia, Oil & Gas)
  • Ottima conoscenza di SharePoint e di altri sistemi DMS (Document Management System)
  • Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Eccellente abilità nella gestione delle scadenze e nella definizione delle priorità in contesti multi-progetto
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire e mantenere la documentazione su SharePoint e altri sistemi di gestione documentale (DMS), garantendone l'accuratezza, l'accessibilità e il controllo delle versioni
  • Ricevere, revisionare e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali
  • Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi alle normative vigenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche di progetto
  • Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendo la puntualità delle consegne
  • Monitorare i flussi di lavoro documentali e assicurarsi che le scadenze siano rispettate in tutti i dipartimenti
  • Gestire i template (modelli), i metadati e le strutture di archiviazione per garantire coerenza ed efficienza
  • Supportare i team di progetto nel recupero, aggiornamento ed emissione dei documenti in caso di necessità
  • Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, assicurando che ogni modifica sia correttamente registrata
  • Fornire formazione o guida al personale sulle procedure e sugli strumenti di gestione documentale
  • Assistere nella preparazione di report e riepiloghi documentali per i Project Manager o per i clienti
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Nuovo

Sistemista Microsoft

IT Partner Italia ricerca candidati con il profilo professionale di Sistemista M...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
Non fornito
itpartneritalia.com Logo
IT Partner Italia
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Progettazione, amministrazione ed evoluzione di infrastrutture Active Directory articolate, con più domini e forest, in contesti ibridi On-Premises e Cloud
  • Esperienza nei processi di integrazione e sincronizzazione delle identità tra ambienti locali e Cloud tramite Active Directory ed Entra ID
  • Gestione dei rapporti di trust tra domini e tra forest
  • Implementazione e amministrazione delle utenze di servizio, inclusi i Group Managed Service Account (gMSA)
  • Presidio completo del ciclo di vita delle identità (Joiner, Mover, Leaver)
  • Applicazione di modelli di sicurezza coerenti con i principi di Least Privilege e Tiering per la gestione degli accessi amministrativi
  • Amministrazione avanzata delle Group Policy Objects (GPO) e relativa ottimizzazione
  • Redazione e mantenimento di standard operativi, linee guida e documentazione tecnica
  • Supporto ai processi di compliance normativa e partecipazione ad audit di sicurezza
  • Gestione dei meccanismi di replicazione, backup e continuità operativa dei Domain Controller
  • Tempo pieno
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Nuovo

Sistemista Microsoft

Software Partner Italia ricerca di 2 Sistemisti Microsoft da inserire in un team...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
Non fornito
swpitalia.com Logo
Software Partner Italia Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Progettazione, amministrazione ed evoluzione di infrastrutture Active Directory articolate, con più domini e forest, in contesti ibridi On-Premises e Cloud
  • Esperienza nei processi di integrazione e sincronizzazione delle identità tra ambienti locali e Cloud tramite Active Directory ed Entra ID
  • Gestione dei rapporti di trust tra domini e tra forest
  • Implementazione e amministrazione delle utenze di servizio, inclusi i Group Managed Service Account (gMSA)
  • Presidio completo del ciclo di vita delle identità (Joiner, Mover, Leaver)
  • Applicazione di modelli di sicurezza coerenti con i principi di Least Privilege e Tiering per la gestione degli accessi amministrativi
  • Amministrazione avanzata delle Group Policy Objects (GPO) e relativa ottimizzazione
  • Redazione e mantenimento di standard operativi, linee guida e documentazione tecnica
  • Supporto ai processi di compliance normativa e partecipazione ad audit di sicurezza
  • Gestione dei meccanismi di replicazione, backup e continuità operativa dei Domain Controller
  • Tempo pieno
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Tax manager

Per conto di una Multinazionale di riferimento a livello globale, siamo alla ric...
Località
Località
Italy , Ghedi
Salario
Salario:
40000.00 - 50000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
13 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia o disciplina affine
  • Master in Diritto Tributario o Specializzazione equivalente fortemente preferenziale
  • Minimo 5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi presso studi fiscali-tributari di rilievo o in posizioni equivalenti all'interno di realtà multinazionali strutturate
  • buona conoscenza della lingua inglese (Livello B2/C1)
  • Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
  • Elevate capacità di problem solving
  • spiccate capacità di pensiero analitico
  • ottime doti comunicative e di espressione scritta/orale
Responsabilità
Responsabilità
  • Monitorare proattivamente i cambiamenti nel panorama normativo fiscale nazionale e internazionale, valutando il loro impatto sul business e fornendo raccomandazioni operative
  • Assicurare l'aggiornamento continuo del modello di Transfer Pricing (TP), curando la raccolta, la classificazione e la conservazione della documentazione TP rilevante
  • Fungere da referente interno per l'applicazione della normativa sulla Tassazione Minima Globale (Pilastro II)
  • Implementare il modello di cooperative compliance aziendale, operando come Tax Controller ai sensi del modello stesso
  • Sviluppare e implementare strategie di pianificazione e ottimizzazione fiscale, in linea con le policy di Gruppo
  • Predisporre tutti gli adempimenti fiscali periodici (Liquidazioni IVA, Intrastat, Comunicazioni periodiche, IMU e altre imposte/tasse locali)
  • Calcolo, predisposizione e monitoraggio delle imposte sui redditi
  • Analisi e verifica delle implicazioni fiscali dei contratti interaziendali e con clienti/fornitori, fornendo tax recommendations per l'implementazione dei progetti
  • Gestire puntualmente tutti gli adempimenti connessi ai regimi di perfezionamento attivo e offset
  • Monitorare e riconciliare dichiarativi e registri con la documentazione di supporto (es. bollette doganali, registri IVA)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Premi di produzione esenti da imposte
  • Bonus welfare annuale di 800€ netti
  • Buoni pasto da 11€ netti per ogni giorno lavorato
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