Document controller Lavori | Randstad (Milano)

Document controller

Randstad

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Salva lavoro

Candidati

Descrizione del lavoro:

La figura ricercata sarà responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale in modo accurato, efficiente e sicuro. Il Document Controller collabora con i team di progetto, i vari dipartimenti e gli stakeholder esterni per facilitare un flusso d'informazioni fluido e supportare la corretta esecuzione del progetto

Responsabilità:

Gestire e mantenere la documentazione su SharePoint e altri sistemi di gestione documentale (DMS), garantendone l'accuratezza, l'accessibilità e il controllo delle versioni
Ricevere, revisionare e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali
Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi alle normative vigenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche di progetto
Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendo la puntualità delle consegne
Monitorare i flussi di lavoro documentali e assicurarsi che le scadenze siano rispettate in tutti i dipartimenti
Gestire i template (modelli), i metadati e le strutture di archiviazione per garantire coerenza ed efficienza
Supportare i team di progetto nel recupero, aggiornamento ed emissione dei documenti in caso di necessità
Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, assicurando che ogni modifica sia correttamente registrata
Fornire formazione o guida al personale sulle procedure e sugli strumenti di gestione documentale
Assistere nella preparazione di report e riepiloghi documentali per i Project Manager o per i clienti

Requisiti:

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
Esperienza consolidata nel ruolo di Document Controller o in posizioni simili, preferibilmente in settori tecnici (es. Ingegneria, Edilizia, Oil & Gas)
Ottima conoscenza di SharePoint e di altri sistemi DMS (Document Management System)
Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Eccellente abilità nella gestione delle scadenze e nella definizione delle priorità in contesti multi-progetto

Preferibile:

La conoscenza di una seconda lingua straniera verrà considerata un plus

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
11 gennaio 2026

Scadenza:
13 febbraio 2026

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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Ingegnere/geometra

Per un importante programma di sviluppo di infrastrutture sul tutto il territori...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

Italconsult

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Nr. 50 Ispettori/Ispettrici di Cantiere (Site Supervisor): Riportando al Direttore Operativo supervisiona le attività di cantiere controllando la rispondenza dei lavori ai documenti di progetto e alle specifiche contrattuali. Fornisce assistenza per l’esecuzione dei controlli e dei campionamenti dei materiali per le prove di laboratorio. Collabora alla redazione degli atti contabili per la quantificazione delle lavorazioni eseguite
Nr. 10 Ispettori/Ispettirici di Cantiere specialisti di impianti: Stesse mansioni di un ispettore di cantiere, con focus sugli impianti a servizio dell’infrastruttura (Illuminazione, F.O., PMV, Ventilazione, Antincendio ecc.), con particolare riferimento all’impiantistica delle gallerie. Skill: 3+ anni di esperienza come ispettore nelle costruzioni, meglio se di infrastrutture per il territorio. Attitudine a lavorare in Team
Nr. 20 Ispettori/Ispettrici di cantiere per la sicurezza (HSE): Verifica in campo l’ottemperanza di tutte le prescrizioni progettuali del PSC e dei POS dell’impresa appaltatrice. Effettua controlli periodici in cantiere aggiornando i documenti di sicurezza. Controlla il corretto uso dei DPI e collabora con il CSE per l’adeguamento del PSC e del fascicolo di manutenzione. Contribuisce ad una maggiore prevenzione dei rischi di incidente riesaminando le lesson learned e i quasi – incidenti. Supervisiona l’applicazione del sistema integrato HSE. Skill: 3+ anni di esperienza come ispettore HSE nelle costruzioni, conoscenza di norme e regolamenti specifici, conoscenza dei rischi relativi ai cantieri di infrastrutture. Orientato al risultato
Nr. 10 Computisti – Contabili: Gestisce la redazione dei SAL e dei documenti contabili di rito. Predispone, coordinandosi con progettisti e Direttore Lavori, eventuali nuovi prezzi e redige i computi delle varianti con relativi quadri di raffronto. Di concerto con gli ispettori prepara i SIL monitorando, in collaborazione con il Direttore Operativo e il Planner, l’avanzamento dei costi e lo scostamento rispetto alle previsioni di progetto. Skill: Diploma o laurea tecnica con esperienza contabile in imprese di costruzione o in uffici di D.L. preferibilmente in opere pubbliche. Buona conoscenza di PRIMUS, plus la conoscenza di STR CPM Vision. Gestione elaborati con CAD (lettura e misurazione)
Nr. 14 Assistenti per la Qualità: Emette e gestisce le non conformità per difformità riscontrate sui materiali o sulle lavorazioni. Analizza le proposte alternative di prodotti fatte dall’appaltatore e verifica che vengano trasmessi e redatti regolarmente i Piani di Controllo Qualità. Coordina tutti i controlli in cantiere e le verifiche imposte dalle norme vigenti e dalle norme tecniche del capitolato. Verifica la provenienza dei materiali attraverso la documentazione (marcatura CE, qualificazione, idoneità all’impiego). Skill: Diploma o laurea tecnica con esperienza quale assistente qualità nelle costruzioni. Conoscenza delle principali norme e regolamenti nel settore delle infrastrutture e della regolamentazione dei testi e della qualità dei prodotti. Forte orientamento al risultato
Nr. 8 Planner: Redige il cronoprogramma di progetto, integrando le informazioni dagli appaltatori e dagli altri stakeholders. Redige i report sugli avanzamenti dei lavori evidenziando gli scostamenti rispetto ai costi e ai tempi pianificati. Verifica e aggiorna il cronoprogramma valorizzato, proponendo soluzioni per il recupero degli scostamenti. Skill: Buona conoscenza dei principi di Project Management e dei software di planning Microsoft Project e Primavera P6. Proattivo e orientato al risultato
Nr. 8 Direttori/Direttrici Operativi/e: Risponde al D.L. per la gestione in campo di tutte le attività operative dell’ufficio di D.L. Verifica che l’esecutore ottemperi a tutte le pratiche previste per legge. Supporta il planner nell’aggiornamento del cronoprogramma lavori. Assiste i collaudatori nell’esecuzione delle prove di collaudo. Fornisce supporto al CSE e HSE per garantire la sicurezza in cantiere. Assicura il supporto alla gestione del sistema di qualità garantendo il rispetto degli standard minimi previsti da contratto. Analizza i progetti costruttivi per garantire che la costruzione soddisfi le specifiche di costi e sicurezza previsti. Skill: Esperienza come D.O. in team di D.L. o in ambito di costruzioni meglio se infrastrutturali. Buona conoscenza del codice degli appalti pubblici e delle principali norme tecniche in materia di infrastrutture. Capacità di gestire risorse, proattività e orientamento al risultato
Nr. 5 Project Control: Supporta l’area manager nel monitoraggio dell’avanzamento fisico ed economico dei lavori, tracciando gli eventuali scostamenti dei costi rispetto a quanto pianificato e riportandoli in opportuni report periodici. Aggiorna il cronoprogramma valorizzato individuando, attraverso KPI standard, lo stato dell’intervento e contribuendo a definire le soluzioni per il recupero e l’ottimizzazione di tempi e costi. Supporta il monitoraggio dei piani di approvvigionamento dei materiali per tutte le commesse gestite. Skill: Diploma o laurea tecnica, conoscenza suite Office e software di pianificazione come MS Project, plus la conoscenza di Primavera P6. Capacità di sintesi, autonomia, proattività e orientamento al risultato. Attitudine al lavoro in Team
Nr. 20 Document Controller: Gestisce e fa rispettare la raccolta, la distribuzione e l’archiviazione dei documenti controllati, stabilendo un quadro di procedure per raccogliere i documenti rilevanti nell’ambito del progetto (disegni, contratti ecc). Presidia il processo di controllo dei documenti operando nel miglioramento continuo delle procedure e degli strumenti adottati allo scopo. Skill: Esperienza pregressa come document controller in cantieri di costruzione. Conoscenza della tipologia di documentazione tecnico-amministrativa da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di distribuzione. Uso di software dedicati alla gestione documentale in cantiere
Nr. 4 Ispettori/Ispettrici Ambientali (Environment Supervisor): Acquisisce dall’appaltatore tutti i dati previsti per la corretta gestione di terre e rocce da scavo, rifiuti, scarichi idrici ecc., redige periodicamente il report ambientale di concerto con il DL, segnalando eventuali non conformità ambientali rispetto a quanto previsto nel capitolato ambientale, supportando il D.L. nella analisi delle proposte di risoluzione dell’appaltatore. Fornisce il supporto al D.L. e al Responsabile Ambientale per presidiare tutti i processi di controllo, gestire e monitorare le problematiche ambientali. Skill: Esperienza pregressa come ispettore ambientale preferibilmente in ambito di cantieri di infrastrutture. Conoscenza delle principali norme riguardanti i temi ambientali. Proattività e orientamento al risultato

Tempo pieno

Document controller

Randstad

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
11 gennaio 2026

Scadenza:
13 febbraio 2026

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