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Document controller

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Randstad

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Località:
Italy , Biassono

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia ricerca un Document Controller per prestigiosa azienda cliente operante a livello globale nel settore dell'ingegneria e della produzione con oltre 100 anni di esperienza. L’azienda è una realtà dinamica che offre soluzioni integrate per l’industria pesante e la produzione di energia, mettendo al primo posto l'innovazione e la soddisfazione del cliente. Si offre contratto in somministrazione, inizialmente della durata di 6 mesi. RAL indicativa attorno ai 30K.

Responsabilità:

  • Gestione e tracciamento della documentazione di progetto tra azienda, clienti e fornitori
  • Gestione dei transmittal documentali da e verso clienti/fornitori, inclusa l'attività di sollecito
  • Collaborazione con Project Manager ed Engineer per l'aggiornamento costante dello stato documentale
  • Preparazione e gestione del Project Document List
  • Aggiornamento dei master record e dei file dello storico di progettazione (Design History Files)
  • Partecipazione ai Kick-off Meeting (KoM) di progetto per il supporto documentale
  • Garanzia di accuratezza, tempestività e conformità di tutti i record e database

Requisiti:

  • Pregressa esperienza nel ruolo di Document Controller in contesti ingegneristici o manifatturieri
  • Conoscenza approfondita delle procedure di document control
  • Padronanza del pacchetto Microsoft Office e software gestionali documentali
  • Diploma di scuola superiore o equivalente
  • Eccellenti capacità comunicative
  • Doti analitiche
  • Integrità nella gestione di dati sensibili
  • Capacità di pianificazione/prioritizzazione

Preferibile:

Titoli in ambito tecnico/amministrativo

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
04 gennaio 2026

Scadenza:
20 febbraio 2026

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Lavori simili per Document controller

Document Controller

La figura del Document Controller risponderà direttamente al Project Engineer.
Località
Località
Italy , Trezzano sul Naviglio, Milano
Salario
Salario:
Non fornito
digiteca.eu Logo
Digiteca s
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Scuola Secondaria di II livello (Superiori) o discipline affini
  • Esperienza professionale minima di almeno 1 anno come document controller in ambito Power, Oil & Gas o Infrastrutture
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office ecc.)
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità organizzative, di problem solving e team working
Responsabilità
Responsabilità
  • Data entry, inserimento e gestione dei documenti di progetto sul piano generale della progettazione (PGP)
  • Caricamento dei documenti sul sistema di gestione documentale utilizzato (DMS)
  • Archiviazione dei documenti in archivi digitali
  • Distribuzione della documentazione agli enti interessati
  • Creazione dei transmittals verso il cliente
  • Creazione di documenti, coversheet e raccolte in Word e pdf
  • Preparazione di report in Excel
  • Tempo pieno
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Document controller

Località
Località
Italy , Priolo Gargallo
Salario
Salario:
Non fornito
ppcsrl.com Logo
Power Project Consulting
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in campo economico aziendale
  • Conoscenze di SAP (modulo PM, PS ed MM)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Excel
  • Precedente esperienza in progettazione ed esecuzione delle attività lavorative di construction
  • Esperienza di almeno 5 anni in settori industriali e similari
  • Esperienza in Eni rewind o del Gruppo Eni
  • Esperienza nell’utilizzo dell’applicativo SAP
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto nell’acquisizione/monitoraggio delle RdL (Richieste di Lavoro) emesse dall’Esercizio verso la Funzione Manutenzione al fine di intercettare e mitigare in modo esaustivo potenziali backlog
  • Aggiornamento tempestivo e sistematico dei dati nel data base gestionale “Giornale Lavori Manutenzione
  • Supporto nel Monitoraggio dell’evasione delle RdL, segnalando eventuali ritardi e punti di attenzione rispetto alle urgenze e schedulazioni
  • Preparazione di Report mensili per feed back all’Esercizio circa l’andamento dei lavori e la rappresentazione di eventuali punti di attenzione
  • Supporto per calcolo KPI Manutenzione
  • Supporto per expediting acquisto materiali e scorte
  • Supporto per acquisizione documentazione per emissione LVP, E-Procurement e OdL
  • Archiviazione ordinata e fruibile di tutta la Documentazione amministrativa e gestionale dei Contratti e dei relativi OdL, RDA, RRET, ecc.
  • Estrazione e fruibilità della documentazione chiesta per verifiche e varie (audit, report mancati stanziamenti, verifiche SOA, ecc.)
  • Supporto per monitoraggio scadenziari Controlli di Legge e Ispezione/Collaudi/Piani di Manutenzione e relativa archiviazione/fruibilità documentazione
  • Tempo pieno
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Document controller

Località
Località
Italy , Mantova
Salario
Salario:
Non fornito
ppcsrl.com Logo
Power Project Consulting
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in campo economico aziendale
  • Conoscenze di SAP (modulo PM, PS ed MM)
  • Una buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Excel
  • Esperienza in progettazione ed esecuzione delle attività lavorative di construction
  • Esperienza di almeno 5 anni in settori industriali e similari
  • Esperienza in Eni rewind o del Gruppo Eni
  • Esperienza nell’utilizzo dell’applicativo SAP
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione amministrativa/contabile dei contratti Cliente
  • gestione archivio documentazione di sito su server
  • gestione archivio pec
  • gestione documentazione cantieri e progetti di construction
  • Tempo pieno
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Ingegnere/geometra

Per un importante programma di sviluppo di infrastrutture sul tutto il territori...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
italconsult.com Logo
Italconsult
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Nr. 50 Ispettori/Ispettrici di Cantiere (Site Supervisor): Riportando al Direttore Operativo supervisiona le attività di cantiere controllando la rispondenza dei lavori ai documenti di progetto e alle specifiche contrattuali. Fornisce assistenza per l’esecuzione dei controlli e dei campionamenti dei materiali per le prove di laboratorio. Collabora alla redazione degli atti contabili per la quantificazione delle lavorazioni eseguite
  • Nr. 10 Ispettori/Ispettirici di Cantiere specialisti di impianti: Stesse mansioni di un ispettore di cantiere, con focus sugli impianti a servizio dell’infrastruttura (Illuminazione, F.O., PMV, Ventilazione, Antincendio ecc.), con particolare riferimento all’impiantistica delle gallerie. Skill: 3+ anni di esperienza come ispettore nelle costruzioni, meglio se di infrastrutture per il territorio. Attitudine a lavorare in Team
  • Nr. 20 Ispettori/Ispettrici di cantiere per la sicurezza (HSE): Verifica in campo l’ottemperanza di tutte le prescrizioni progettuali del PSC e dei POS dell’impresa appaltatrice. Effettua controlli periodici in cantiere aggiornando i documenti di sicurezza. Controlla il corretto uso dei DPI e collabora con il CSE per l’adeguamento del PSC e del fascicolo di manutenzione. Contribuisce ad una maggiore prevenzione dei rischi di incidente riesaminando le lesson learned e i quasi – incidenti. Supervisiona l’applicazione del sistema integrato HSE. Skill: 3+ anni di esperienza come ispettore HSE nelle costruzioni, conoscenza di norme e regolamenti specifici, conoscenza dei rischi relativi ai cantieri di infrastrutture. Orientato al risultato
  • Nr. 10 Computisti – Contabili: Gestisce la redazione dei SAL e dei documenti contabili di rito. Predispone, coordinandosi con progettisti e Direttore Lavori, eventuali nuovi prezzi e redige i computi delle varianti con relativi quadri di raffronto. Di concerto con gli ispettori prepara i SIL monitorando, in collaborazione con il Direttore Operativo e il Planner, l’avanzamento dei costi e lo scostamento rispetto alle previsioni di progetto. Skill: Diploma o laurea tecnica con esperienza contabile in imprese di costruzione o in uffici di D.L. preferibilmente in opere pubbliche. Buona conoscenza di PRIMUS, plus la conoscenza di STR CPM Vision. Gestione elaborati con CAD (lettura e misurazione)
  • Nr. 14 Assistenti per la Qualità: Emette e gestisce le non conformità per difformità riscontrate sui materiali o sulle lavorazioni. Analizza le proposte alternative di prodotti fatte dall’appaltatore e verifica che vengano trasmessi e redatti regolarmente i Piani di Controllo Qualità. Coordina tutti i controlli in cantiere e le verifiche imposte dalle norme vigenti e dalle norme tecniche del capitolato. Verifica la provenienza dei materiali attraverso la documentazione (marcatura CE, qualificazione, idoneità all’impiego). Skill: Diploma o laurea tecnica con esperienza quale assistente qualità nelle costruzioni. Conoscenza delle principali norme e regolamenti nel settore delle infrastrutture e della regolamentazione dei testi e della qualità dei prodotti. Forte orientamento al risultato
  • Nr. 8 Planner: Redige il cronoprogramma di progetto, integrando le informazioni dagli appaltatori e dagli altri stakeholders. Redige i report sugli avanzamenti dei lavori evidenziando gli scostamenti rispetto ai costi e ai tempi pianificati. Verifica e aggiorna il cronoprogramma valorizzato, proponendo soluzioni per il recupero degli scostamenti. Skill: Buona conoscenza dei principi di Project Management e dei software di planning Microsoft Project e Primavera P6. Proattivo e orientato al risultato
  • Nr. 8 Direttori/Direttrici Operativi/e: Risponde al D.L. per la gestione in campo di tutte le attività operative dell’ufficio di D.L. Verifica che l’esecutore ottemperi a tutte le pratiche previste per legge. Supporta il planner nell’aggiornamento del cronoprogramma lavori. Assiste i collaudatori nell’esecuzione delle prove di collaudo. Fornisce supporto al CSE e HSE per garantire la sicurezza in cantiere. Assicura il supporto alla gestione del sistema di qualità garantendo il rispetto degli standard minimi previsti da contratto. Analizza i progetti costruttivi per garantire che la costruzione soddisfi le specifiche di costi e sicurezza previsti. Skill: Esperienza come D.O. in team di D.L. o in ambito di costruzioni meglio se infrastrutturali. Buona conoscenza del codice degli appalti pubblici e delle principali norme tecniche in materia di infrastrutture. Capacità di gestire risorse, proattività e orientamento al risultato
  • Nr. 5 Project Control: Supporta l’area manager nel monitoraggio dell’avanzamento fisico ed economico dei lavori, tracciando gli eventuali scostamenti dei costi rispetto a quanto pianificato e riportandoli in opportuni report periodici. Aggiorna il cronoprogramma valorizzato individuando, attraverso KPI standard, lo stato dell’intervento e contribuendo a definire le soluzioni per il recupero e l’ottimizzazione di tempi e costi. Supporta il monitoraggio dei piani di approvvigionamento dei materiali per tutte le commesse gestite. Skill: Diploma o laurea tecnica, conoscenza suite Office e software di pianificazione come MS Project, plus la conoscenza di Primavera P6. Capacità di sintesi, autonomia, proattività e orientamento al risultato. Attitudine al lavoro in Team
  • Nr. 20 Document Controller: Gestisce e fa rispettare la raccolta, la distribuzione e l’archiviazione dei documenti controllati, stabilendo un quadro di procedure per raccogliere i documenti rilevanti nell’ambito del progetto (disegni, contratti ecc). Presidia il processo di controllo dei documenti operando nel miglioramento continuo delle procedure e degli strumenti adottati allo scopo. Skill: Esperienza pregressa come document controller in cantieri di costruzione. Conoscenza della tipologia di documentazione tecnico-amministrativa da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di distribuzione. Uso di software dedicati alla gestione documentale in cantiere
  • Nr. 4 Ispettori/Ispettrici Ambientali (Environment Supervisor): Acquisisce dall’appaltatore tutti i dati previsti per la corretta gestione di terre e rocce da scavo, rifiuti, scarichi idrici ecc., redige periodicamente il report ambientale di concerto con il DL, segnalando eventuali non conformità ambientali rispetto a quanto previsto nel capitolato ambientale, supportando il D.L. nella analisi delle proposte di risoluzione dell’appaltatore. Fornisce il supporto al D.L. e al Responsabile Ambientale per presidiare tutti i processi di controllo, gestire e monitorare le problematiche ambientali. Skill: Esperienza pregressa come ispettore ambientale preferibilmente in ambito di cantieri di infrastrutture. Conoscenza delle principali norme riguardanti i temi ambientali. Proattività e orientamento al risultato
  • Tempo pieno
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Controller industriale

Coopbox, azienda del Gruppo Happy, leader nella produzione e commercializzazione...
Località
Località
Italy , Bibbiano
Salario
Salario:
Non fornito
gruppo-happy.it Logo
happy s.r.l.
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 3 anni in azienda con produzione in serie e/o settore metalmeccanico
  • Preferibilmente Laurea in Economia / Ingegneria Gestionale
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Spiccate doti analitiche
  • Proattività e capacità di problem-solving
  • Attitudine a lavorare in team
  • Puntualità nel rispetto delle scadenze
  • Disponibilità ad effettuare brevi trasferte nei diversi stabilimenti produttivi
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi e monitoraggio delle performance e dei dati di produzione (varianze vs standard, consumi, efficienza etc)
  • Elaborazione e documentazione dei maggiori KPI a supporto della gestione del business
  • Attività di chiusura mensile e condivisione dei risultati con i colleghi delle funzioni operative
  • Determinazione e gestione del costo industriale di prodotto
  • Partecipazione attiva al miglioramento dei processi della società tramite la definizione e/o l’introduzione di nuove policies / procedure dove necessario
  • Tempo pieno
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Junior Controller

TERME ITALIA GROUP, realtà operante nel settore Wellness e Leisure, con sede a R...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
Non fornito
termedisaturnia.it Logo
terme di saturnia natural destination
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in ambito economico/finanziario
  • Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Buone capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Curare i processi di contabilità analitica al fine di interpretare e valutare l’andamento economico‐finanziario, nonché fornire analisi utili alla redazione del Business Plan
  • Supportare il team nella fase di stesura del Budget costi e ricavi dei progetti, nonché le fasi di verifica e Forecasting dell’avanzamento economico degli stessi
  • Analizzare i KPI e i relativi scostamenti, predisponendo la reportistica gestionale
  • Affiancare il team nella valutazione economico‐finanziaria nei progetti di investimento
  • Predisporre la reportistica di monitoraggio del conto economico e stato patrimoniale
  • Predisposizione della documentazione a supporto del management (information memorandum, teaser, analisi di mercato)
  • Possibilità di confronto diretto con il Management
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Project Controller

Ricerchiamo un Project Controller con un’esperienza tra i 3 e i 5 anni per una p...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
greentalent-aegis.com Logo
Greentalent
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o cultura equivalente
  • Esperienza pregressa in controllo di gestione su commesse complesse (preferibilmente EPC, O&M, costruzioni, utilities)
  • Solida conoscenza delle logiche di contabilità industriale, controllo dei costi, WBS e curve S
  • Ottima padronanza di Excel, incluse funzioni avanzate e modelli previsionali
  • Preferibile conoscenza di SAP, Primavera o software analoghi di pianificazione
  • Conoscenza base dei principi di project management
  • Mentalità orientata alla sostenibilità economica del progetto e alla mitigazione del rischio
  • Ottime capacità analitiche, precisione e visione critica dei dati
  • Attitudine al lavoro in team multidisciplinari e alla collaborazione con Project Manager e funzioni operative
  • Capacità di sintesi e presentazione efficace di dati economici a interlocutori non tecnici
Responsabilità
Responsabilità
  • Elaborazione e aggiornamento del budget di commessa in coordinamento con il Project Manager e le funzioni tecniche coinvolte
  • Monitoraggio continuo dei costi e dei ricavi della commessa, con analisi degli scostamenti rispetto a budget e forecast
  • Redazione dei consuntivi economici mensili e supporto alla predisposizione delle chiusure periodiche
  • Predisposizione dei forecast trimestrali e dei business case di commessa
  • Supporto alla pianificazione contrattuale, inclusa l’analisi economica di varianti, riserve e opportunità negoziali
  • Definizione e aggiornamento del fabbisogno di risorse, materiali e subappalti, in raccordo con le funzioni Acquisti, Ingegneria e Pianificazione
  • Analisi dei principali KPI di commessa (advance/cost to complete, EAC, marginalità operativa, cash flow operativo)
  • Supporto alla predisposizione della reportistica direzionale e documentazione per il Comitato Investimenti o il Project Review Board
  • Partecipazione attiva ai Project Control Meeting e condivisione dei dati economici con i team di progetto.
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Arrow Right

Food Stock Controller

Lavorare presso IKEA in qualità di Food Stock Controller significa assicurare la...
Località
Località
Italy , Piacenza
Salario
Salario:
Non fornito
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IKEA
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa nel settore food, preferibilmente in ambito ristorazione collettiva o simile
  • conoscenza delle principali normative igienico-sanitarie e le procedure di controllo qualità alimentare
  • ottima capacità di gestione e analisi dei dati
  • buona dimestichezza con strumenti informatici (Excel e software gestionali)
  • passione per il mondo del food e il contatto con le persone
  • proattività
  • buone doti comunicative e ottime capacità d’ascolto
  • capacità di lavorare in team
  • forte attenzione al dettaglio
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione dei pagamenti relativi a forniture e gestione cassa, con relativo supporto operativo durante il servizio mensa aziendale
  • controllo e chiusura delle casse, elaborazione dei report giornalieri
  • registrazione e archiviazione dei documenti di trasporto (bolle)
  • esecuzione e supervisione degli inventari alimentari, supportando la corretta rotazione delle scorte, incluso eventuale supporto nello scarico merce
  • monitoraggio degli sprechi alimentari (waste management) per garantire l’efficienza e la sostenibilità del servizio
  • controllo costante delle temperature degli impianti frigoriferi e delle aree di conservazione, per assicurare il rispetto delle normative igienico-sanitarie
  • analisi dei dati di consumo e produzione per ottimizzare gli ordini e la gestione delle materie prime
  • gestione della modulistica specifica del settore food e archiviazione documentale
  • supporto alla pianificazione e organizzazione degli ordini in collaborazione con il proprio team leader
  • apertura e monitoraggio ticket di manutenzione per le attrezzature di cucina e conservazione
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • sconto dipendenti del 15% sull'acquisto di prodotti IKEA
  • servizio mensa aziendale con pasti economici
  • portale di sconti e convenzioni aziendali
  • piano di wellbeing
  • Tempo pieno
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Arrow Right