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Commercial Office Assistant

Italy, Ceggia · Offerta pubblicata 30 maggio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

La risorsa, inserita del Dipartimento Commercial & Business Development, supporterà l'intera struttura contribuendo al corretto funzionamento dell'area occupandosi delle seguenti attività: Monitoraggio delle attività del dipartimento commerciale, con l'obiettivo di ottimizzare i flussi di lavoro e garantire la piena tracciabilità dei processi. Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale (offerte, contratti, accordi, ecc.), assicurandone completezza e aggiornamento. Inserimento e aggiornamento dei dati commerciali all'interno dei sistemi gestionali aziendali (CRM), garantendone accuratezza e coerenza. Elaborazione, analisi e aggiornamento della reportistica periodica predisposta dalla Direzione Commerciale. Gestione del flusso informativo tra il dipartimento commerciale e le altre funzioni aziendali (Project Management, Legal, Pianificazione e Controllo, Business Unit, ecc.). Supporto operativo e organizzativo al Direttore Commerciale nella gestione delle priorità, delle scadenze e delle attività quotidiane. Monitoraggio e coordinamento delle iniziative di sviluppo del brand promosse dalla Direzione Commerciale, facilitandone l'implementazione.

Responsabilità

  • Monitoraggio delle attività del dipartimento commerciale, con l'obiettivo di ottimizzare i flussi di lavoro e garantire la piena tracciabilità dei processi
  • Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale (offerte, contratti, accordi, ecc.), assicurandone completezza e aggiornamento
  • Inserimento e aggiornamento dei dati commerciali all'interno dei sistemi gestionali aziendali (CRM), garantendone accuratezza e coerenza
  • Elaborazione, analisi e aggiornamento della reportistica periodica predisposta dalla Direzione Commerciale
  • Gestione del flusso informativo tra il dipartimento commerciale e le altre funzioni aziendali (Project Management, Legal, Pianificazione e Controllo, Business Unit, ecc.)
  • Supporto operativo e organizzativo al Direttore Commerciale nella gestione delle priorità, delle scadenze e delle attività quotidiane
  • Monitoraggio e coordinamento delle iniziative di sviluppo del brand promosse dalla Direzione Commerciale, facilitandone l'implementazione

Requisiti

  • Laurea o Diploma
  • Conoscenza avanzata del pacchetto office, in particolare word, excel e power point, Outlook e software per la modifica di pdf
  • Precisione, puntualità e organizzazione
  • Proattività, flessibilità e predisposizione ad imparare
  • Spirito di squadra

Cosa offriamo

  • welfare aziendale
  • buoni pasto
  • assistenza sanitaria
  • orario flessibile
  • formazione

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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Hai esperienza nel Retail (vendita/gestione resi/ordini etc..)
  • Hai orientamento commerciale
  • Sei dinamico e flessibile
  • Sei disponibile a lavorare su turni avvicendati
  • Hai buone doti relazionali e buone capacità comunicative
  • Hai una buona capacità di identificare gli interlocutori ed adattare la comunicazione e l'interazione con essi a seconda delle situazioni (ad es. gestione obiezioni e conflitti)
  • Sei un problem solver di natura
  • Hai dimestichezza con il PC ed il pacchetto Office e gli applicativi di comunicazione
  • Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantirai un'esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri
  • Contribuirai al raggiungimento degli obiettivi aziendali, gestendo le relazioni con la clientela e occupandoti di assistenza alla vendita e post vendita
  • Parteciperai all'organizzazione del negozio assicurandoti che il punto vendita, il back office e lo stock siano sempre in ordine
  • Garantirai la corretta presentazione dell'immagine dei brand SWATCH e FLIK FLAK
  • Part-time
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea triennale
  • ottime capacità relazionali e comunicative
  • spiccato senso commerciale e orientamento al risultato
  • capacità di lavorare per obiettivi in maniera autonoma e organizzata
  • approccio pro-attivo verso le sfide quotidiane
  • attitudine spiccata al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • attività di screening dei cv e gestione dei primi contatti conoscitivi con potenziali candidati
  • affiancamento durante la fase di conduzione dei colloqui di selezione
  • attività commerciale di mappatura del territorio, finalizzata all'individuazione di potenziali nuovi clienti
  • supporto continuo nella gestione amministrativa dei candidati
  • attività di front-office e accoglienza dei candidati presso la nostra filiale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • rimborso spese, corrispondente a 500€ al mese
  • Tempo pieno
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Sales Director Assistant

Nella figura di Sales Director Assistant sarai a supporto della direzione vendit...
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Salario:
34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea preferibilmente magistrale di natura umanistica (Lingue, Public Relations, Comunicazione e/o campi affini)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
  • Dimestichezza con il Pacchetto Office (Excel, ppt, word)
  • Dimestichezza con Outlook
  • Forte learning agility, alta capacità di problem-solving e multitasking
  • Attenzione ai dettagli e alla riservatezza delle informazioni
  • Ottime capacità relazionali
  • Esperienza di tirocinio alle spalle in ambito organizzativo
  • Forte passione per il mondo FMCGs
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione autonoma e coordinamento delle agende outlook
  • Organizzazione di meeting della forza commerciale: da meeting giornalieri interni a meeting cross-funzionali, fino all’organizzazione di importanti eventi sul territorio nazionale
  • Prenotazione viaggi
  • Gestione approvazioni che consistono in: note spese, approvazioni in SAP, creazione di ordini in SAP
  • Gestione delle comunicazioni con i Paesi del gruppo
  • Gestione file stime e budget, SAP gestione purchase order
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Work-life balance: possibilità di svolgere l’attività lavorativa in smartworking e flessibilità oraria
  • Opportunità di crescita e di sviluppo
  • Assicurazione medica
  • Employee Assistance Program – consulenza e supporto psicologico
  • Consulenza e assistenza fiscale
  • Convenzioni aziendali e acquisto prodotto a prezzi agevolati
  • Mensa aziendale
  • Development opportunities
  • Equal opportunity employer
  • Flexible Time
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Hai esperienza nel Retail
  • Hai orientamento commerciale
  • Sei dinamico e flessibile
  • Sei disponibile a lavorare su turni avvicendati
  • Hai buone doti relazionali e buone capacità comunicative
  • Hai una buona capacità di identificare gli interlocutori ed adattare la comunicazione e l'interazione con essi a seconda delle situazioni
  • Sei un problem solver di natura
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantirai un'esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti
  • Contribuirai al raggiungimento degli obiettivi aziendali
  • Gestirai le relazioni con la clientela e ti occuperai di assistenza alla vendita e post vendita
  • Parteciperai all'organizzazione del negozio assicurandoti che il punto vendita, il back office e lo stock siano sempre in ordine
  • Garantirai la corretta presentazione dell'immagine dei brand SWATCH e FLIK FLAK
  • Part-time
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Italia , Bergamo
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Hai esperienza nel Retail (vendita/gestione resi/ordini etc..)
  • Hai orientamento commerciale
  • Sei dinamico e flessibile
  • Sei disponibile a lavorare su turni avvicendati
  • Hai buone doti relazionali e buone capacità comunicative
  • Hai una buona capacità di identificare gli interlocutori ed adattare la comunicazione e l’interazione con essi a seconda delle situazioni (ad es. gestione obiezioni e conflitti)
  • Sei un problem solver di natura
  • Hai dimestichezza con il PC ed il pacchetto Office e gli applicativi di comunicazione
  • Conosci i principali strumenti informatici ed hai un’elevata predisposizione all’uso della tecnologia
  • Hai un’ottima conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantirai un’esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri
  • Contribuirai al raggiungimento degli obiettivi aziendali, gestendo le relazioni con la clientela e occupandoti di assistenza alla vendita e post vendita
  • Parteciperai all’organizzazione del negozio assicurandoti che il punto vendita, il back office e lo stock siano sempre in ordine
  • Garantirai la corretta presentazione dell'immagine dei brand SWATCH e FLIK FLAK
  • Part-time
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Buona capacità di analisi ed elaborazione dei dati
  • competenze comunicative e di teamworking
  • ottime conoscenze del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
  • buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)
  • capacità di problem solving e orientamento agli obiettivi
  • appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Lavorare a stretto contatto con gli Account nella gestione del portafoglio clienti
  • occuparsi di attività di back office a supporto della gestione amministrativa e contabile delle polizze (focus su rami salute, infortuni e vita)
  • essere coinvolto in attività a diretto contatto con il cliente, contribuendo alla qualità del servizio e alla continuità della relazione commerciale
  • Tempo pieno
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The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nei nostri ne...
Località
Località
Italy , Rozzano
Salario
Salario:
Non fornito
swatchgroup.com Logo
Swatch Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Hai esperienza nel Retail (vendita/gestione resi/ordini etc..)
  • Hai orientamento commerciale
  • Sei dinamico e flessibile
  • Sei disponibile a lavorare su turni avvicendati
  • Hai buone doti relazionali e buone capacità comunicative
  • Hai una buona capacità di identificare gli interlocutori ed adattare la comunicazione e l’interazione con essi a seconda delle situazioni (ad es. gestione obiezioni e conflitti)
  • Sei un problem solver di natura
  • Hai dimestichezza con il PC ed il pacchetto Office e gli applicativi di comunicazione
  • Conosci i principali strumenti informatici ed hai un’elevata predisposizione all’uso della tecnologia
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantirai un’esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri
  • Contribuirai al raggiungimento degli obiettivi aziendali, gestendo le relazioni con la clientela e occupandoti di assistenza alla vendita e post vendita
  • Parteciperai all’organizzazione del negozio assicurandoti che il punto vendita, il back office e lo stock siano sempre in ordine
  • Garantirai la corretta presentazione dell'immagine dei brand SWATCH e FLIK FLAK
  • Part-time
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Per la Divisione IMA BFB siamo in cerca di una figura di un / una SALES ASSISTAN...
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
  • Richiesta la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente lo spagnolo
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al Project Manager nella raccolta, gestione e invio della documentazione relativa alle commesse nelle varie fasi di gestione dell’ordine, dall’acquisto alla spedizione
  • Coordinamento operativo con le principali funzioni aziendali coinvolte nelle commesse: Uffici Tecnici, Ufficio Amministrativo, Import-Export, ecc…
  • Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, garanzie bancarie
  • Supporto ad Area Manager e Product Manager nella predisposizione della documentazione commerciale (offerte, conferme d’ordine), quando richiesto
  • Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione
  • Organizzazione e gestione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
  • DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
  • CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
  • WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie
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