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Commercial Office Assistant

Italy, Ceggia · Offerta pubblicata 30 maggio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

La risorsa, inserita del Dipartimento Commercial & Business Development, supporterà l'intera struttura contribuendo al corretto funzionamento dell'area occupandosi delle seguenti attività: Monitoraggio delle attività del dipartimento commerciale, con l'obiettivo di ottimizzare i flussi di lavoro e garantire la piena tracciabilità dei processi. Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale (offerte, contratti, accordi, ecc.), assicurandone completezza e aggiornamento. Inserimento e aggiornamento dei dati commerciali all'interno dei sistemi gestionali aziendali (CRM), garantendone accuratezza e coerenza. Elaborazione, analisi e aggiornamento della reportistica periodica predisposta dalla Direzione Commerciale. Gestione del flusso informativo tra il dipartimento commerciale e le altre funzioni aziendali (Project Management, Legal, Pianificazione e Controllo, Business Unit, ecc.). Supporto operativo e organizzativo al Direttore Commerciale nella gestione delle priorità, delle scadenze e delle attività quotidiane. Monitoraggio e coordinamento delle iniziative di sviluppo del brand promosse dalla Direzione Commerciale, facilitandone l'implementazione.

Responsabilità

  • Monitoraggio delle attività del dipartimento commerciale, con l'obiettivo di ottimizzare i flussi di lavoro e garantire la piena tracciabilità dei processi
  • Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale (offerte, contratti, accordi, ecc.), assicurandone completezza e aggiornamento
  • Inserimento e aggiornamento dei dati commerciali all'interno dei sistemi gestionali aziendali (CRM), garantendone accuratezza e coerenza
  • Elaborazione, analisi e aggiornamento della reportistica periodica predisposta dalla Direzione Commerciale
  • Gestione del flusso informativo tra il dipartimento commerciale e le altre funzioni aziendali (Project Management, Legal, Pianificazione e Controllo, Business Unit, ecc.)
  • Supporto operativo e organizzativo al Direttore Commerciale nella gestione delle priorità, delle scadenze e delle attività quotidiane
  • Monitoraggio e coordinamento delle iniziative di sviluppo del brand promosse dalla Direzione Commerciale, facilitandone l'implementazione

Requisiti

  • Laurea o Diploma
  • Conoscenza avanzata del pacchetto office, in particolare word, excel e power point, Outlook e software per la modifica di pdf
  • Precisione, puntualità e organizzazione
  • Proattività, flessibilità e predisposizione ad imparare
  • Spirito di squadra

Cosa offriamo

  • welfare aziendale
  • buoni pasto
  • assistenza sanitaria
  • orario flessibile
  • formazione

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Commercial Office Assistant

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Junior Operations Assistant

Stage di 6 mesi iniziali. La risorsa sarà inserita nel team Global Investment an...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
Non fornito
deloitte.com Logo
Deloitte
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • una laurea in discipline economico/giuridiche
  • una solida conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point)
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • buone capacità relazionali e comunicative
  • ottime doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • predisposizione delle offering per i clienti e di altro materiale commerciale e informativo
  • attività di comunicazione interna (preparazione di materiali utili per presentazioni, convegni, ecc.)
  • supporto e coordinamento nell’organizzazione delle attività fra i diversi team a livello nazionale
  • individuazione di nuove opportunità di finanziamento
  • attività propedeutiche all’accesso e alla rendicontazione degli incentivi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ambiente giovane e dinamico
  • contesto internazionale
  • possibilità di smart working
  • Tempo pieno
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Format parts & machine's upgrades assistant

Per la Divisione IMA BFB siamo in cerca di una figura di FORMAT PARTS & MACHINE’...
Località
Località
Italy , Bentivoglio
Salario
Salario:
Non fornito
ima.it Logo
IMA Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive preferibilmente settore macchine automatiche
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
  • Buona conoscenza della lingua francese sia scritta che parlata.
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento degli ordini a sistema e preparazione del documento di messa in produzione in collaborazione con i Product Manager
  • Predisposizione e redazione di offerte commerciali relative a formati supplementari e upgrade macchine
  • Assistenza e collaborazione con le diverse filiali estere e agenti di riferimento, dalla fase di ricezione dell'ordine fino allo sviluppo dello stesso
  • Supporto al Product Manager nella gestione tecnico commerciale del cliente, come punto di riferimento per le varie funzioni aziendali (Ufficio Tecnico, Ufficio Amministrativo, ecc..)
  • Coordinamento con l’Ufficio Import-Export per la corretta gestione delle pratiche e della documentazione necessaria.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
  • DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
  • CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
  • WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.
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Sales assistant

Per la Divisione IMA BFB siamo in cerca di una figura di un / una SALES ASSISTAN...
Località
Località
Italy , Bentivoglio
Salario
Salario:
Non fornito
ima.it Logo
IMA Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
  • Richiesta la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente lo spagnolo
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al Project Manager nella raccolta, gestione e invio della documentazione relativa alle commesse nelle varie fasi di gestione dell’ordine, dall’acquisto alla spedizione
  • Coordinamento operativo con le principali funzioni aziendali coinvolte nelle commesse: Uffici Tecnici, Ufficio Amministrativo, Import-Export, ecc…
  • Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, garanzie bancarie
  • Supporto ad Area Manager e Product Manager nella predisposizione della documentazione commerciale (offerte, conferme d’ordine), quando richiesto
  • Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione
  • Organizzazione e gestione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
  • DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
  • CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
  • WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie
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Executive Assistant

Ricerchiamo per azienda leader nella consulenza strategica e finanza aziendale u...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant / Office Manager / segreteria direzionale evoluta)
  • ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • autonomia operativa e problem solving
  • ottimo standing, capacità relazionali e di gestione clienti
  • dimestichezza con Excel e strumenti digitali
  • preferibile esperienza in contesti consulenziali/professionali
  • Buona conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • accoglienza clienti e gestione front office (presenza, telefonate, email)
  • supporto diretto al CEO (agenda, organizzazione meeting, follow-up operativi)
  • supporto alla fatturazione e monitoraggio incassi
  • solleciti clienti e coordinamento comunicazioni amministrative
  • supporto alle attività commerciali (invio documentazione, follow-up)
  • gestione documentale e organizzativa generale
  • Tempo pieno
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Assistant Account Assicurativo Categoria Protetta Lg 68/99

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Fil...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea triennale
  • Esperienza in attività amministrative e di back office
  • Buona capacità di analisi ed elaborazione dei dati
  • Ottime conoscenze del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)
  • Capacità di problem solving e orientamento agli obiettivi
Responsabilità
Responsabilità
  • lavorerà a stretto contatto con gli Account nella gestione del portafoglio clienti
  • attività di back office a supporto della gestione amministrativa e contabile delle polizze con focus su rami salute infortuni e vita
  • utilizzo dei sistemi gestionali interni e approfondimento dei principi che regolano l'attività di brokeraggio assicurativo
  • attività a diretto contatto con il cliente per contribuire alla qualità del servizio e alla continuità della relazione commerciale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto
  • welfare
  • smart working flessibile
  • Tempo pieno
!
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Service Assistant

Il Service Assistant è il primo punto di contatto tra i clienti e la sede centra...
Località
Località
Italy , Corsico
Salario
Salario:
23000.00 EUR / Anno
auto1.com Logo
AUTO1 Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Precedente esperienza maturata in ambito amministrativo e/o back office commerciale preferibilmente nel settore automotive
  • Diploma di maturità / laurea triennale
  • Dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici
  • Patente di guida B (requisito essenziale)
  • Spiccate doti organizzative e di gestione dei tempi di lavoro, flessibilità e precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e assistenza alla clientela in ogni fase dell'appuntamento
  • Gestione della documentazione, delle doppie chiavi e dei contratti di acquisto
  • Movimentazione del parco auto e carico / scarico bisarche
  • Attività di reportistica e rapporti con agenzie pratiche auto
  • Collaborazione con i purchaser nelle attività di filiale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione in azienda
  • Formazione specifica, in aula e "on the job"
  • Ambiente energico, giovane e informale
  • Concrete opportunità di crescita professionale in contesto altamente meritocratico e di respiro internazionale
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Junior assistant account

Aon, leader mondiale nella consulenza per la gestione dei rischi e nel brokeragg...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
jobmetoo.com Logo
Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Buona capacità di analisi ed elaborazione dei dati
  • competenze comunicative e di teamworking
  • ottime conoscenze del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
  • buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)
  • capacità di problem solving e orientamento agli obiettivi
  • appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Lavorare a stretto contatto con gli Account nella gestione del portafoglio clienti
  • occuparsi di attività di back office a supporto della gestione amministrativa e contabile delle polizze (focus su rami salute, infortuni e vita)
  • essere coinvolto in attività a diretto contatto con il cliente, contribuendo alla qualità del servizio e alla continuità della relazione commerciale
  • Tempo pieno
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Sales Assistant

The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nei nostri ne...
Località
Località
Italia , Orio al Serio
Salario
Salario:
Non fornito
swatchgroup.com Logo
Swatch Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Hai esperienza nel Retail
  • Hai orientamento commerciale
  • Sei dinamico e flessibile
  • Sei disponibile a lavorare su turni avvicendati
  • Hai buone doti relazionali e buone capacità comunicative
  • Hai una buona capacità di identificare gli interlocutori ed adattare la comunicazione e l'interazione con essi a seconda delle situazioni
  • Sei un problem solver di natura
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantirai un'esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti
  • Contribuirai al raggiungimento degli obiettivi aziendali
  • Gestirai le relazioni con la clientela e ti occuperai di assistenza alla vendita e post vendita
  • Parteciperai all'organizzazione del negozio assicurandoti che il punto vendita, il back office e lo stock siano sempre in ordine
  • Garantirai la corretta presentazione dell'immagine dei brand SWATCH e FLIK FLAK
  • Part-time
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