Collaboratore Area Amministrativa

• gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale U-Gov, predisposizione ordini di acquisto con acquisizione on-line del CIG, controlli sui requisiti generali degli operatori economici, gestione contabile pagamento fatture elettroniche
• gestione dei flussi documentali: protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l’applicativo Titulus
• utilizzo delle piattaforme Consip/Intercent-ER per l’e-procurement
• gestione dei rimborsi spese documentate con documenti generici di spesa in uscita
• gestione pratiche amministrative per conferimento Borse di Ricerca
• gestione pratiche amministrative Visiting Professore
• gestione pratiche amministrative per incarichi di attività di lavoro autonomo libero professionale o attività di lavoro autonomo occasionale, a carattere seminariale, inserimento in anagrafica U-Gov, acquisizione documentazione fiscale, pagamento degli incarichi seminariali tramite U-Gov
• gestione beni inventariabili del Dipartimento
• gestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all'estero con relativa liquidazione degli emolumenti
• predisposizione pagamenti quote associative e quote iscrizione ai Convegni dei docenti/ricercatori del dipartimento
• archiviazione documenti contabili e amministrativi
• servizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione)

• possesso di diploma di scuola superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office
• precisione, puntualità e buone doti organizzative
• Gradita precedente esperienza in ambito amministrativo

precedente esperienza in ambito amministrativo