Collaboratore amministrativo

Il collaboratore amministrativo opererà a supporto delle attività dell’area amministrativo-contabile e di ricerca e si occuperà di: gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale, predisposizione ordini di acquisto, controlli sui requisiti generali degli operatori economici, gestione contabile pagamento fatture elettroniche; gestione dei flussi documentali: protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l'applicativo Titulus; gestione dei rimborsi spese documentate con documenti generici di spesa in uscita; pratiche amministrative per incarichi di attività di lavoro autonomo libero professionale o attività di lavoro autonomo occasionale, a carattere seminariale, inserimento in anagrafica U-Gov, acquisizione documentazione fiscale, pagamento degli incarichi seminariali; gestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all'estero con relativa liquidazione degli emolumenti; predisposizione pagamenti quote associative e quote iscrizione ai Convegni dei docenti/ricercatori del dipartimento; archiviazione documenti contabili e amministrativi; servizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione)