Brand & Event Manager

• Organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale rivolti a clienti, partner e colleghi
• Presidio completo e responsabilità end-to-end di tutte le fasi organizzative di ciascun evento
• Gestione integrale delle procedure di gara e dei relativi iter contrattuali
• Inserimento a sistema e gestione operativa degli ordini (SAP)
• Gestione dei gadget e dei materiali di marketing collegati agli eventi
• Ideazione e produzione dei materiali di marketing di supporto agli eventi
• Coordinamento e gestione del rapporto con fornitori e partner coinvolti
• Responsabilità e monitoraggio delle spese di budget assegnate a ciascun evento
• Attività di scouting e selezione di nuove location, fornitori e partner di servizi
• Sopralluoghi presso location ed eventi, con redazione di report di analisi e valutazione
• Comunicazione con pianificazione pubblicitaria e redazionale
• Cura dei rapporti, dei contratti e degli accordi con Case Editrici per periodica distribuzione dei file di stampa
• Monitoraggio e controllo delle spese del budget pubblicitario
• Trasmissione dei comunicati stampa alle riviste di settore ed ai consorzi e gestione dei publiredazionali
• Attività di International Marketing in accordo con il proprio manager e in collaborazione con l’Headquarters
• Gestione approvvigionamento materiale promozionale
• Gestione ordini SAP relativi ai conti marketing
• Referente per il Corporate Design con responsabilità di presidio e controllo della corretta applicazione dell’identità visiva aziendale su tutti i materiali di comunicazione

• Più di 5 anni Esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi aziendali complessi, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali
• Laurea preferibilmente in Marketing, Comunicazione, Economia, Event Management o discipline affini
• Ottima conoscenza pacchetto Office. Tool di Project Management e/o di Editing Grafico saranno considerati un plus
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza dei processi di gestione fornitori, gare e iter contrattuali
• Familiarità con la produzione di materiali di marketing e strumenti di comunicazione a supporto degli eventi
• Flessibilità e disponibilità a trasferte sul territorio in occasione degli eventi
• Capacità di gestire più progetti in parallelo, rispettando scadenze e priorità
• Problem solving e orientamento pratico alla soluzione
• Ottime capacità di pianificazione, coordinamento e organizzazione
• Capacità di gestione delle priorità e rispettare le scadenze

Tool di Project Management e/o di Editing Grafico saranno considerati un plus

2gg di smart working/settimana