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Back office ufficio acquisti

Italy, Vicenza · Offerta pubblicata 24 aprile 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Opererai all’interno del Dipartimento Procurement ed assieme al team di riferimento ti occuperai delle seguenti attività: Evasione delle richieste di acquisto ed emissione ordini utilizzando ERP aziendale; Negoziazione con i fornitori per garantire tempi e costi di approvvigionamento in linea con le richieste e il budget; Collaborerai con tutte le funzioni aziendali in tutte le fasi del processo di acquisto, dalla richiesta al ricevimento del bene o servizio; Gestirai in maniera autonoma le proposte di acquisto materiali da MRP/Pianificazione produzione; Garantirai l’Expediting, segnalando tempestivamente eventuali ritardi di fornitura e attiverai un adeguato approccio problem solving e proattività nel porre azioni di miglioramento; Collaborerai con il QA, Servizi Tecnici, Buyers e i fornitori per il processo di qualifica fornitore, richiedendo l’opportuna documentazione ed interfacciandoti con la funzione interna al fine di garantire il corretto flusso documentale a supporto delle attività di approvvigionamento ed utilizzo produttivo secondo le normative; Gestirai eventuali problematiche relative al P2P (Procurement to Pay) in collaborazione con Amministrazione e Procurement

Responsabilità

  • Evasione delle richieste di acquisto ed emissione ordini utilizzando ERP aziendale
  • Negoziazione con i fornitori per garantire tempi e costi di approvvigionamento in linea con le richieste e il budget
  • Collaborerai con tutte le funzioni aziendali in tutte le fasi del processo di acquisto, dalla richiesta al ricevimento del bene o servizio
  • Gestirai in maniera autonoma le proposte di acquisto materiali da MRP/Pianificazione produzione
  • Garantirai l’Expediting, segnalando tempestivamente eventuali ritardi di fornitura e attiverai un adeguato approccio problem solving e proattività nel porre azioni di miglioramento
  • Collaborerai con il QA, Servizi Tecnici, Buyers e i fornitori per il processo di qualifica fornitore, richiedendo l’opportuna documentazione ed interfacciandoti con la funzione interna al fine di garantire il corretto flusso documentale a supporto delle attività di approvvigionamento ed utilizzo produttivo secondo le normative
  • Gestirai eventuali problematiche relative al P2P (Procurement to Pay) in collaborazione con Amministrazione e Procurement

Requisiti

  • Diploma tecnico preferibilmente in discipline economiche
  • Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di back office acquisti, ufficio procurement o supply chain, preferibilmente in aziende manifatturiere o del settore chimico farmaceutico
  • Conoscenza operativa di un sistema ERP per la gestione di richieste l’acquisto, emissione ordini e monitoraggio forniture
  • Conoscenza del processo P2P ( Procure to Pay ) e delle principali dinamiche di gestione ordini e fornitori
  • Capacità di negoziazione di base e gestione operativa dei rapporti con i fornitori
  • Ottima padronanza del pacchetto Office
  • Spiccata attenzione al dettaglio, capacità organizzativa e precisione nella gestione dei flussi documentali
  • Team working, flessibilità e capacità di gestire le priorità

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Data di scadenza
20 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in materie tecniche o amministrative
  • Precedente esperienza, anche minima, nel ruolo di back office o in mansioni amministrative/d'ufficio
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia
  • Attitudine al problem solving e buone doti comunicative
Responsabilità
Responsabilità
  • Verifica e inserimento ordini di acquisto fornitori
  • Monitoraggio delle consegne e gestione delle relative tempistiche
  • Sollecito fornitori per materiali in ritardo
  • Gestione documentale relativa agli acquisti (bolle, fatture)
  • Sdoganamento
  • Interfaccia con i reparti interni per la gestione delle necessità di materiale
  • Archiviazione e organizzazione della documentazione di competenza
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • disponibilità immediata o entro il mese di Giugno
  • disponibilità a valutare iniziale contratto in somministrazione scopo assunzione
  • pregressa esperienza nel settore commerciale
Responsabilità
Responsabilità
  • inserimento ordini e dati
  • verifica di eventuali pressi/sconti personalizzati
  • redazione ed invio di offerte personalizzate
  • interfaccia con acquisti e produzione per monitoraggio disponibilità di stock
  • supporto per gestione resi/materiali difettosi
  • aggiornamento a sistema dei listini prezzi clienti
  • contatto telefonico con clienti e agenti di propria competenza
  • utilizzo quotidiano di gestionali interni e sistemi come CRM
  • Tempo pieno
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BACK OFFICE COMMERCIALE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART 1 LEGGE 68/99. ...
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • indispensabile appartenenza alle categorie protette articolo 1 legge 68/99 (invalidità civile). questo requisito è indispensabile per partecipare alla selezione e deve essere chiaramente indicato nel cv che verrà inviato
  • esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • precisione, organizzazione e capacità di gestione simultanea di attività diverse
  • ottime doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente
  • conoscenza di gestionali ERP, preferibilmente Gamma Enterprise di Teamsystem
  • attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione con le diverse funzioni aziendali
Responsabilità
Responsabilità
  • Redige le offerte di vendita ed effettua il relativo follow-up in collaborazione con la forza vendite
  • Redige ed invia le offerte economiche e la documentazione per la partecipazione a gare pubbliche e private
  • Si occupa dell’iscrizione e aggiornamento ai portali degli enti pubblici e delle aziende private
  • Collabora con il Customer Care Manager per l’inserimento dei listini prezzi dei prodotti
  • Gestisce la campionatura, predispone ed invia quanto richiesto, monitora e gestisce le scorte
  • Gestisce i conti visione e i conti dimostrazione
  • Fornisce supporto al Customer Service per la verifica dell’ordine ricevuto e per eventuali problematiche che si dovessero presentare successivamente alla vendita
  • In collaborazione con i Project Leader monitora lo stato avanzamento dei progetti, aggiornando ove necessario le date di fatturazione prestabilite
  • In fase di offerta, verifica la disponibilità dei prodotti coordinandosi con le funzioni coinvolte
  • Redige e aggiorna le schede tecniche dei prodotti
  • Tempo pieno
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Requisiti
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  • Laurea in materie economiche, linguistiche o indirizzi affini
  • Conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
  • Ottime doti comunicative, orientamento al problem solving e precisione
Responsabilità
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  • Gestione Fornitori: supporto nelle trattative, monitoraggio degli ordini e gestione dei solleciti
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  • Back Office: attività amministrative e di data entry correlate ai processi di acquisto e vendita
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrativo e/o controllo qualità
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione documentazione qualità (ISO 9001) e supporto audit
  • Gestione reclami clienti e non conformità
  • Supporto a ufficio acquisti e logistica (ordini, fornitori, DDT)
  • Gestione operativa HR (presenze, ferie, formazione, DPI)
  • Attività amministrative e di segreteria generale
  • Gestione operativa di portali aziendali (es. MEPA, Amazon Seller Central)
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
28 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea (preferenziale)
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office, di Internet e della Posta elettronica
  • Esperienza, anche minima o di tirocinio, maturata in ruoli d'ufficio (acquisti, commerciale o amministrativo)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell'intero iter dell'ordine
  • Contatto e gestione delle comunicazioni con i fornitori
  • Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema
  • Codifica dei prodotti e gestione delle giacenze a magazzino
  • Supporto generale alle attività di back office dell'ufficio acquisti e commerciale
  • Tempo pieno
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Impiegato Back Office

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Salario:
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Randstad
Data di scadenza
14 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • Conoscenza della lingua inglese a livello B2, necessaria per le interazioni con l'estero
  • Esperienza pregressa in mansioni analoghe, preferibilmente nel settore tessile
  • Capacità di gestione documentale e organizzativa
  • Precisione, attenzione ai dettagli e proattività
Responsabilità
Responsabilità
  • Seguire l'avanzamento dell'ordine
  • Monitoraggio delle spedizioni
  • Gestione dei documenti di trasporto e delle fatture
  • Definizione dei prezzi e delle tempistiche
  • Acquisto di materiali per la ricerca e l'ufficio stile
  • Gestione della bollettazione, cassa, rapporti con i corrieri e preparazione delle bolle e dei DDT
  • Tempo pieno
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Impiegata/o back office commerciale

IMPIEGATA/O BACK OFFICE COMMERCIALE CON TEDESCO. La risorsa sarà inserita presso...
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Salario
Salario:
28000.00 - 30000.00 EUR / Anno
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di almeno 5/10 anni nella stessa mansione
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (sia a livello scritto che parlato)
  • Conoscenza della lingua tedesca
  • Buona conoscenza del pacchetto office
  • Conoscenza nell'utilizzo di AS400 o gestionale similare
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento ordini seguendone l'iter completo
  • Redazione offerte
  • Mantenere rapporti con la clientela già fidelizzata
  • Interfacciarsi con l'ufficio acquisti e la produzione
  • Gestione fornitori e clienti
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