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Back Office Specialist

Italy, Milano Contratto di lavoro 28000.00 - 34000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 11 giugno 2026

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Descrizione del lavoro

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigioso gruppo del settore Energia Oil&Gas, un Back Office supporto alla Rete. L'azienda con sede a Milano propone un contratto con assunzione diretta e orario full time, Ral 28\32K con buoni pasto da 10 euro , lavoro in presenza 5 giorni su 5. La ricerca è rivolta ai candidati appartenenti alle Categorie Protette ai fini del collocamento mirato ai sensi della Lg 68\99.

Responsabilità

Gestione ed aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, contratti sul gestionale interno con relativo controllo della documentazione a supporto
Verifica della conformità delle fatture, calcolo ed emissione di eventuali documenti correttivi (note credito/note debito)
Verifica delle condizioni commerciali applicate ai contratti
Gestione documentale
Supporto al team commerciale
Attività gestione e assistenza dei clienti (telefonica/scritta)
Attività di front office

Requisiti

Diploma o Laurea
Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi in attività di front e back office in aziende strutturate
Buona padronanza del PC e del pacchetto Office (excel)
Buone doti organizzative e di problem solving
Attitudine al lavoro di team
Buone capacità relazionali

Cosa offriamo

buoni pasto da 10 euro

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28000.00 - 34000.00 EUR / Anno · Milano

Back Office Specialist

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Salario

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
Diploma di scuola superiore
Ottimo utilizzo del pacchetto Office
Buone doti comunicative e relazionali
Precisione e attenzione ai dettagli
Capacità organizzative e di gestione del tempo

Responsabilità

Responsabilità

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Archiviazione e organizzazione documentale
Supporto nelle attività amministrative generiche
Gestione agenda e appuntamenti
Smistamento telefonate e accoglienza visitatori

Part-time

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Salario

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore (il diploma in ambito tecnico/scientifico è considerato un plus)
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità
Capacità di organizzazione e gestione autonoma del proprio lavoro

Responsabilità

Responsabilità

Inserimento accurato di dati relativi al monitoraggio delle emissioni nei sistemi aziendali
Verifica della coerenza e completezza delle informazioni inserite
Supporto nella gestione e nell'organizzazione della documentazione tecnica
Collaborazione con il team per garantire l'efficienza dei processi di raccolta dati

Tempo pieno

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Località

Italy , Castelbelforte

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Ottima padronanza della lingua inglese
Spiccata empatia e una naturale propensione alla relazione interpersonale
Precisione, affidabilità e una mentalità orientata al problem solving
Disponibilità a brevi trasferte per le fiere di settore
Preferenziale: una buona conoscenza della lingua francese
1 anno di esperienza
Upper secondary education

Responsabilità

Responsabilità

Gestione precisa dell’inserimento degli ordini a sistema
Cura costante dei rapporti con i clienti, privilegiando sempre un approccio verbale cordiale e professionale
Supporto quotidiano alla clientela per risolvere dubbi e fornire informazioni commerciali dettagliate
Rappresentanza aziendale durante manifestazioni fieristiche di settore

Tempo pieno

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Località

Italy , Bologna

Salario

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

non richiesta

Responsabilità

Responsabilità

Si tratta di un evento speciale, con lo scopo di individuare candidati come te, disponibili a lavorare e in linea con le opportunità aperte su tutto il territorio nazionale
Il Recruiting Day si terrà il 18 Giugno dalle 9:30 alle 12.30 e dalle 14.30 alle 17 in tutte le filiali Randstad

Tempo pieno

Back office specialist

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Esperienza pregressa: gradita un'esperienza (anche di breve durata) in ambito amministrativo o in ruoli di back office. Non è vincolante la provenienza diretta dal medesimo settore.
Competenze IT: buona padronanza degli strumenti informatici di base, utilizzo agevole del PC e facilità nell'apprendimento di nuovi applicativi e portali web.
Soft Skills: massima precisione nell'analisi dei dati, ottime doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro di squadra.

Responsabilità

Responsabilità

Verifica Documentale: controllo accurato della correttezza e della completezza dei documenti inseriti a sistema.
Lavorazione delle Pratiche: gestione, analisi e avanzamento delle domande direttamente sul portale telematico dedicato.
Assistenza agli Associati: presa in carico delle richieste degli iscritti e gestione autonoma del rapporto con gli stessi tramite e-mail e contatto telefonico (es. supporto alla navigazione, richiesta di integrazioni documentali).

Cosa offriamo

Buoni Pasto giornalieri del valore di 10,00 €

Back office specialist

Località

Italy , Venezia

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli commerciali
Eccellenti capacità comunicative e di negoziazione
Orientamento al cliente e capacità di problem solving
Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, CRM)

Responsabilità

Responsabilità

Contatto telefonico con gli aderenti
Gestione ed utilizzo del crm e relative statistiche
Gestione contrattualistica
Supporto ai consulenti sul territorio

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Salario

7.00 - 9.00 EUR / Ora

Data di scadenza

Requisiti

Ottime capacità di analisi dati
Spiccate capacità relazionali e comunicative
Buone capacità organizzative e di problem solving
Predisposizione al lavoro in team, proattività e affidabilità
Preferibile conoscenza di software gestionali e CRM

Responsabilità

Responsabilità

Utilizzo di gestionali dedicati
Contatto mail o telefonico con l'utenza per supporto al team commerciale e tecnico
Imputazione dati

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15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di Scuola Superiore
buona conoscenza della lingua FRANCESE sia scritto sia parlato
buona conoscenza del pacchetto PC e Office
capacità di lavoro di squadra e risoluzione dei problemi

Responsabilità

Responsabilità

prestare assistenza al cliente
collaborare con l'ufficio vendite e marketing
controllare scorte e tempi di consegna e gestione delle eventuali modifiche
elaborare gli ordini di acquisto a fornitori esteri ed italiani e supportare gli esperti di vendita e del personale amministrativo

Tempo pieno