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Back Office Specialist

Italy, Arcole 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 10 giugno 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette trasversali a qualsiasi profilo e settore merceologico. Questo annuncio è riservato a personale che possa essere assunto in ottemperanza L.68/99 come categoria protetta per invalidità civile o del lavoro. Per importante realtà industriale del territorio, siamo alla ricerca di personale operativo da inserire all'interno dell'ufficio commerciale/logistico per attività di back office. La risorsa opererà all'interno di un team affiatato e collaborativo composto da 3 persone. La figura verrà formata e affiancata per svolgere attività di inserimento ed evasione degli ordini e gestione dei flussi documentali. L’azienda offre un'assunzione diretta con contratto a tempo determinato o indeterminato (in base al profilo). Il contesto aziendale è solido, tecnologicamente avanzato e attento alla sicurezza. L'inserimento è previsto presso la sede di Arcole (VR) con un orario flessibile: possibilità di scelta tra Full-Time o Part-Time a seconda della disponibilità del candidato.

Responsabilità

  • Inserimento Ordini: Registrazione, elaborazione e inserimento a gestionale aziendale degli ordini d'acquisto provenienti dai clienti
  • Supporto Commerciale & Lingua Inglese: Gestione della corrispondenza via email e dei contatti telefonici in lingua inglese per clienti e partner internazionali
  • Evasione e Monitoraggio: Controllo dello stato di avanzamento dell'ordine in collaborazione con la produzione e la logistica fino alla spedizione
  • Gestione Documentale: Archiviazione dati, anagrafiche clienti e supporto alla predisposizione della documentazione commerciale standard

Requisiti

  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione della quotidianità operativa
  • Ottimo utilizzo del PC e del Pacchetto Office (in particolare Excel) o di gestionali ERP
  • Precisione, forte attenzione al dettaglio e affidabilità nell'inserimento dei dati
  • Predisposizione al lavoro in team

Cosa offriamo

  • Orario flessibile
  • Possibilità di scelta tra Full-Time o Part-Time

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Sei un professionista del back office commerciale con una solida esperienza? Ran...
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Italy , Vazzola
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
09 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo di impiegato back office commerciale
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente buona conoscenza del tedesco
  • Precisione, orientamento al cliente e spiccate capacità organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa dell'inserimento degli ordini di vendita nel sistema gestionale
  • Interfaccia quotidiana con i clienti esteri per il monitoraggio delle spedizioni e la risoluzione di eventuali problematiche
  • Supporto nella preparazione della documentazione commerciale e di trasporto
  • Collaborazione con i reparti logistica e amministrazione per garantire il corretto espletamento delle procedure
  • Tempo pieno
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Back office specialist

Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore de...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
01 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o segreteria organizzativa
  • Ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel
  • Predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni
  • Profilo dinamico, proattivo e determinato
  • Ottime doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori
  • gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC)
  • Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori)
  • Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA)
  • Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri rifiuti e gestione dei portali clienti
  • Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza
  • Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni, voli e noleggi auto
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni Pasto da 4,95 €
  • Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato della durata di 3 mesi, con concrete possibilità di proroga
  • Tempo pieno
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Back Office Specialist

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Fil...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
03 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea
  • Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi in attività di front e back office in aziende strutturate
  • Buona padronanza del PC e del pacchetto Office (excel)
  • Buone doti organizzative e di problem solving
  • Attitudine al lavoro di team
  • Buone capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione ed aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, contratti sul gestionale interno con relativo controllo della documentazione a supporto
  • Verifica della conformità delle fatture, calcolo ed emissione di eventuali documenti correttivi (note credito/note debito)
  • Verifica delle condizioni commerciali applicate ai contratti
  • Gestione documentale
  • Supporto al team commerciale
  • Attività gestione e assistenza dei clienti (telefonica/scritta)
  • Attività di front office
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 10 euro
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Back Office Specialist

Il back office amministrativo che cerchiamo si occuperà delle seguenti attività:...
Località
Località
Italy , San Mauro Torinese
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
  • Diploma di scuola superiore
  • Ottimo utilizzo del pacchetto Office
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Archiviazione e organizzazione documentale
  • Supporto nelle attività amministrative generiche
  • Gestione agenda e appuntamenti
  • Smistamento telefonate e accoglienza visitatori
  • Part-time
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Arrow Right

Back Office Specialist

Sei una persona precisa e organizzata, con un occhio attento al dettaglio? Rands...
Località
Località
Italy , Adro
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria superiore (il diploma in ambito tecnico/scientifico è considerato un plus)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità
  • Capacità di organizzazione e gestione autonoma del proprio lavoro
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento accurato di dati relativi al monitoraggio delle emissioni nei sistemi aziendali
  • Verifica della coerenza e completezza delle informazioni inserite
  • Supporto nella gestione e nell'organizzazione della documentazione tecnica
  • Collaborazione con il team per garantire l'efficienza dei processi di raccolta dati
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Back Office Specialist

Sei una persona solare, comunicativa e cerchi un ruolo dove la relazione umana è...
Località
Località
Italy , Castelbelforte
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
27 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima padronanza della lingua inglese
  • Spiccata empatia e una naturale propensione alla relazione interpersonale
  • Precisione, affidabilità e una mentalità orientata al problem solving
  • Disponibilità a brevi trasferte per le fiere di settore
  • Preferenziale: una buona conoscenza della lingua francese
  • 1 anno di esperienza
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione precisa dell’inserimento degli ordini a sistema
  • Cura costante dei rapporti con i clienti, privilegiando sempre un approccio verbale cordiale e professionale
  • Supporto quotidiano alla clientela per risolvere dubbi e fornire informazioni commerciali dettagliate
  • Rappresentanza aziendale durante manifestazioni fieristiche di settore
  • Tempo pieno
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Back office specialist

Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
27 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa: gradita un'esperienza (anche di breve durata) in ambito amministrativo o in ruoli di back office. Non è vincolante la provenienza diretta dal medesimo settore.
  • Competenze IT: buona padronanza degli strumenti informatici di base, utilizzo agevole del PC e facilità nell'apprendimento di nuovi applicativi e portali web.
  • Soft Skills: massima precisione nell'analisi dei dati, ottime doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro di squadra.
Responsabilità
Responsabilità
  • Verifica Documentale: controllo accurato della correttezza e della completezza dei documenti inseriti a sistema.
  • Lavorazione delle Pratiche: gestione, analisi e avanzamento delle domande direttamente sul portale telematico dedicato.
  • Assistenza agli Associati: presa in carico delle richieste degli iscritti e gestione autonoma del rapporto con gli stessi tramite e-mail e contatto telefonico (es. supporto alla navigazione, richiesta di integrazioni documentali).
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni Pasto giornalieri del valore di 10,00 €
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Back office specialist

Località
Località
Italy , Venezia
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli commerciali
  • Eccellenti capacità comunicative e di negoziazione
  • Orientamento al cliente e capacità di problem solving
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, CRM)
Responsabilità
Responsabilità
  • Contatto telefonico con gli aderenti
  • Gestione ed utilizzo del crm e relative statistiche
  • Gestione contrattualistica
  • Supporto ai consulenti sul territorio
  • Part-time
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