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Back office specialist

Randstad

Località:
Italy , Novi Ligure

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Salva lavoro

Descrizione del lavoro:

Randstad Talent Selection, divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati ricerca per importante azienda metalmeccanica situata nelle vicinanze di Novi Ligure 1 addetto back office.

Responsabilità:

Gestire le prenotazioni e la corrispondenza commerciale con clienti e fornitori
supportare la direzione nella gestione amministrativa e nell'archiviazione documentale
inserire dati nel sistema gestionale aziendale e monitorare i flussi di fatturazione
coordinare le attività di segreteria organizzativa e la gestione del centralino

Requisiti:

Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o turistico)
esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi o di back office, preferibilmente nel settore metalmeccanico
ottima conoscenza della lingua inglese

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
26 marzo 2026

Scadenza:
10 maggio 2026

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

Randstad - Tutte le offerte di lavoro

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Data di scadenza

Requisiti

pregressa esperienza, anche breve, nella mansione
conoscenze amministrative
diploma di ragioneria o conoscenze economiche
buona dialettica per interloquire con i clienti e i fornitori
dinamismo
capacità di gestione delle problematiche
flessibilità

Responsabilità

Responsabilità

calcolo dei costi e ricavi
eventuali preventivi
registrazione e stipula contratti
smistamento e gestione dei ticket
gestione delle richieste dei clienti
gestione pratiche amministrative

Cosa offriamo

inserimento in somministrazione con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda

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Data di scadenza

Requisiti

Diploma o Laurea in ambito Grafica e/o Comunicazione
Padronanza del pacchetto Office
Buona conoscenza della lingua inglese
Pregressa esperienza nel back office e nella formulazione di preventivi
Massima flessibilità oraria (disponibilità frequente a straordinari)
Disponibilità a eventuali brevi trasferte future
2 anni di esperienza

Responsabilità

Responsabilità

Gestione Offerte: Redazione di preventivi e offerte commerciali
Interfaccia Operativa: Gestione quotidiana delle relazioni con clienti attivi, fornitori e produzione
Supporto Tecnico: Interpretazione dei progetti grafici e di comunicazione per la traduzione in proposte economiche

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Località

Italy , Vimercate

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Data di scadenza

Requisiti

Competenze tecniche: Fondamentale la conoscenza fluida di Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, gestione di grandi moli di dati)
Esperienza: Anche breve nel ruolo, con forte propensione all'apprendimento
Precisione: Ottime doti organizzative e attenzione al dettaglio
Disponibilità: Immediata per inserimento rapido

Responsabilità

Responsabilità

Gestione delle attività di amministrazione generale
Data entry e gestione database tramite Excel (utilizzo avanzato/formule)
Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo
Archiviazione e gestione della corrispondenza

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Salario

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di scuola secondaria
Ottimo utilizzo di MS Office (Excel, Power Point, Word)
Conoscenza di tool grafici per la creazione di presentazione e materiale didattico
Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing

Responsabilità

Responsabilità

Supporto alla programmazione e gestione operativa di corsi di formazione obbligatori, fino al suo totale completamento anche tramite l’utilizzo degli strumenti informatici di proprietà aziendale (inclusa la formazione finanziata)
Supporto all'organizzazione delle aule
Supporto nel coordinamento e gestione dei rapporti con docenti, partner e fornitori
Predisposizione documentazione didattica (registri, attestati, ecc.)
Supporto alla revisione grafica del materiale didattico
Gestione comunicazioni con le aziende clienti

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Salario

Gruppo Maggioli

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma ad indirizzo economico
Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale

Responsabilità

Responsabilità

Inserimento dati
Elaborare analisi relative ai costi e ai ricavi delle commesse
Effettuare la rendicontazione periodica delle somme recuperate coattivamente
Verificare le posizioni rimaste insolute
Mantenere aggiornate e complete le anagrafiche, sanando eventuali informazioni mancanti
Rendicontare e monitorare lo stato dei fallimenti
Collaborare nell’attività operativa con gli ufficiali di riscossione per le procedure cautelari ed esecutive

Cosa offriamo

Ticket pasto
Team creativi e collaborativi
Spazi ricreativi
Convenzioni e welfare aziendale

Customer service settore hr - stage

Lavoropiù Spa, Agenzia per il lavoro, ricerca per il proprio Contact Center di M...

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Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Ottime doti comunicative e relazionali
Ottima capacità di ascolto
Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito Umanistico
Esperienza minima come Customer Service, Servizio Clienti, Back Office, GDO o Retail
Buona conoscenza di Excel

Responsabilità

Responsabilità

contatto telefonico e call interview candidati/e
inserimento dati, profilazione e valutazione candidati/e
estrazioni nominativi da gestionale aziendale
gestione ed aggiornamento banca dati
interazioni e segnalazioni via mail di profili alle filiali generaliste, divisioni specialistiche e team trasversali di ricerca e selezione presenti sull'Area Lombardia
reportistica e back office

Cosa offriamo

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Requisiti

Iscrizione al collocamento mirato (L. 68/99)
Motivazione
Competenze hard e soft

Responsabilità

Responsabilità

Partecipare a incontri veloci (speed date) con recruiter e aziende locali
Presentare il proprio profilo
Far emergere il proprio valore concreto

Cosa offriamo

Canale di accesso privilegiato ad aziende leader del territorio
Consulenza dedicata da parte di recruiter esperti
Ambiente professionale e stimolante