Back office specialist

• Gestione e registrazione degli ordini
• Emissione e registrazione di fatture attive e note di credito
• Registrazione degli incassi
• Monitoraggio proattivo delle scadenze di pagamento
• Esecuzione dei solleciti di pagamento e gestione del primo livello di recupero crediti
• Supporto nella riconciliazione contabile dei conti clienti
• Assistenza diretta a clienti e agenti (informazioni su spedizioni, stato degli ordini, situazione scadenze)
• Gestione della corrispondenza amministrativa con i clienti

• Diploma or Degree in economic disciplines or equivalent
• Basic knowledge of VAT regulations and tax procedures
• Excellent command of main IT tools (especially Office Package)
• Familiarity with the use of ERP management systems
• Strong communication and relationship management skills with clients and colleagues
• Problem-solving orientation
• Strong results orientation and precision in performing activities

Previous experience, even minimal, in administrative or accounting roles