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Back Office Specialist

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Randstad

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Località:
Italy , Roma

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Categoria:
-

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia S.p.A., divisione Specialty Hopportunities – focalizzata sulla ricerca e selezione di profili appartenenti alle Categorie Protette – è orgogliosa di collaborare con una prestigiosa realtà leader nel settore della mobilità e della vendita di autoveicoli. Per il potenziamento della propria rete di showroom e centri assistenza, cerchiamo professionisti motivati ad inserirsi in un ambiente dinamico, tecnologicamente avanzato e orientato all'eccellenza del servizio al cliente. Se hai una passione per il mondo auto e desideri far parte di una squadra che valorizza l'inclusione, questa è l'opportunità per te.

Responsabilità:

  • Supporto alla Vendita e Customer Care: Gestione del front-office, accoglienza clienti in showroom, supporto nella configurazione dei veicoli e gestione del post-vendita
  • Amministrazione e Pratiche Auto: Gestione documentale relativa a immatricolazioni, passaggi di proprietà, contrattualistica di vendita e finanziamenti
  • Logistica e Magazzino: Gestione del flusso ricambi, organizzazione dello stock, monitoraggio degli ordini e coordinamento con l'officina
  • Supporto Tecnico-Garantistico: Apertura commesse, gestione delle scadenze manutentive e interfaccia con le case madri per le garanzie

Requisiti:

  • Diploma di maturità
  • Eccellenti capacità comunicative
  • Orientamento al problem solving
  • Spiccata attitudine al lavoro di squadra
  • Interesse per il mondo automotive e per le nuove tecnologie legate alla mobilità sostenibile
  • Esperienza pregressa in ruoli di front-office, retail o amministrazione (plus)
  • Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 - L.68/99)

Preferibile:

Esperienza pregressa in ruoli di front-office, retail o amministrazione

Cosa offriamo:
  • Inserimento diretto in azienda
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato
  • Ambiente di lavoro inclusivo
  • Percorsi di formazione continua

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
16 maggio 2026

Scadenza:
28 giugno 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
30 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • pregressa esperienza, anche breve, nella mansione
  • conoscenze amministrative
  • diploma di ragioneria o conoscenze economiche
  • buona dialettica per interloquire con i clienti e i fornitori
  • dinamismo
  • capacità di gestione delle problematiche
  • flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • calcolo dei costi e ricavi
  • eventuali preventivi
  • registrazione e stipula contratti
  • smistamento e gestione dei ticket
  • gestione delle richieste dei clienti
  • gestione pratiche amministrative
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Data di scadenza
19 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma
  • Precedente esperienza in stage back office amministrativo verrà considerata un plus
  • Ottimo utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
  • Precisione e flessibilità organizzativa, problem solving e proattività
  • Disponibilità immediata
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione clienti e fornitori
  • Inserimento ordini
  • Gestione flusso commerciale
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Cosa offriamo
  • Rimborso spese pari a 700 euro/mese
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Data di scadenza
23 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima padronanza di Excel per l'analisi dei dati
  • buona conoscenza del pacchetto Office
  • disponibilità a lavorare full time dal lunedì al venerdì
  • esperienza 1 anno
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare i colleghi nel processare gli ordini dei clienti
  • tracciare le spedizioni
  • aggiornare i registri e organizzare tutti i documenti relativi alle attività logistiche
  • fornire supporto amministrativo, inclusa la gestione della email, preparazione dei report ed effettuare ogni altra operazione di back office
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese mensili di 700 euro
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Requisiti
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  • Diploma ad indirizzo economico
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
  • Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento dati
  • Elaborare analisi relative ai costi e ai ricavi delle commesse
  • Effettuare la rendicontazione periodica delle somme recuperate coattivamente
  • Verificare le posizioni rimaste insolute
  • Mantenere aggiornate e complete le anagrafiche, sanando eventuali informazioni mancanti
  • Rendicontare e monitorare lo stato dei fallimenti
  • Collaborare nell’attività operativa con gli ufficiali di riscossione per le procedure cautelari ed esecutive
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Cosa offriamo
  • Ticket pasto
  • Team creativi e collaborativi
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Requisiti
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  • Diploma o Laurea ad indirizzo Economico
  • Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolar modo MS Excel)
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Capacità di lavorare in team, doti di precisione ed organizzazione
  • Costituisce titolo preferenziale la conoscenza e l'utilizzo dei sistemi di corporate banking, come Piteco (o analogo sistema di tesoreria) e di SAP, ed esperienza pregressa nell'attività di riconciliazione bancaria
Responsabilità
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  • Effettuare accuratamente la riconciliazione delle movimentazioni retail, segnalando tempestivamente alle società clienti eventuali anomalie ed interfacciandosi, ove necessario, con le banche in modo da rispettare le scadenze interne
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  • Segnalare al proprio Responsabile criticità e problematiche particolari che impattano sull'operatività e sui livelli di servizio
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Data di scadenza
23 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria superiore
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità
  • Capacità di organizzazione e gestione autonoma del proprio lavoro
  • Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi di inserimento dati o back office
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento accurato di dati relativi al monitoraggio delle emissioni nei sistemi aziendali
  • Verifica della coerenza e completezza delle informazioni inserite
  • Supporto nella gestione e nell'organizzazione della documentazione tecnica
  • Collaborazione con il team per garantire l'efficienza dei processi di raccolta dati
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Superiore o Laurea (preferibilmente in materie economiche/gestionali)
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con software gestionali
  • Capacità di risoluzione dei problemi, precisione nelle attività, e spiccata propensione al lavoro di squadra
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99, Art. 18)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione degli ordini: ricezione, inserimento a sistema e monitoraggio
  • Supporto operativo: interfaccia costante con i tecnici, i commerciali e i fornitori per il coordinamento delle attività e la gestione dei tempi di consegna
  • Controllo dati: gestione e aggiornamento della banca dati clienti e materiali all'interno del sistema gestionale
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Requisiti
Requisiti
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Ottima capacità di ascolto
  • Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito Umanistico
  • Esperienza minima come Customer Service, Servizio Clienti, Back Office, GDO o Retail
  • Buona conoscenza di Excel
Responsabilità
Responsabilità
  • contatto telefonico e call interview candidati/e
  • inserimento dati, profilazione e valutazione candidati/e
  • estrazioni nominativi da gestionale aziendale
  • gestione ed aggiornamento banca dati
  • interazioni e segnalazioni via mail di profili alle filiali generaliste, divisioni specialistiche e team trasversali di ricerca e selezione presenti sull'Area Lombardia
  • reportistica e back office
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