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Back office specialist

Italy, Roma Contratto di lavoro 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 15 giugno 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore del facility management, ricerchiamo un/una Back Office Officer. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico all'interno della segreteria operations e si occuperà di garantire il corretto supporto operativo, amministrativo e logistico legato alla gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e igiene aziendale.

Responsabilità

  • Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori
  • gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC)
  • Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori)
  • Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA)
  • Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri rifiuti e gestione dei portali clienti
  • Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza
  • Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni, voli e noleggi auto

Requisiti

  • Almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o segreteria organizzativa
  • Ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel
  • Predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni
  • Profilo dinamico, proattivo e determinato
  • Ottime doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione

Cosa offriamo

  • Buoni Pasto da 4,95 €
  • Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato della durata di 3 mesi, con concrete possibilità di proroga
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Nuovo

Back Office Specialist

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Fil...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
03 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea
  • Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi in attività di front e back office in aziende strutturate
  • Buona padronanza del PC e del pacchetto Office (excel)
  • Buone doti organizzative e di problem solving
  • Attitudine al lavoro di team
  • Buone capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione ed aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, contratti sul gestionale interno con relativo controllo della documentazione a supporto
  • Verifica della conformità delle fatture, calcolo ed emissione di eventuali documenti correttivi (note credito/note debito)
  • Verifica delle condizioni commerciali applicate ai contratti
  • Gestione documentale
  • Supporto al team commerciale
  • Attività gestione e assistenza dei clienti (telefonica/scritta)
  • Attività di front office
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 10 euro
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Arrow Right

Back Office Specialist

Il back office amministrativo che cerchiamo si occuperà delle seguenti attività:...
Località
Località
Italy , San Mauro Torinese
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
  • Diploma di scuola superiore
  • Ottimo utilizzo del pacchetto Office
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Archiviazione e organizzazione documentale
  • Supporto nelle attività amministrative generiche
  • Gestione agenda e appuntamenti
  • Smistamento telefonate e accoglienza visitatori
  • Part-time
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Arrow Right

Back Office Specialist

Sei una persona precisa e organizzata, con un occhio attento al dettaglio? Rands...
Località
Località
Italy , Adro
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria superiore (il diploma in ambito tecnico/scientifico è considerato un plus)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità
  • Capacità di organizzazione e gestione autonoma del proprio lavoro
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento accurato di dati relativi al monitoraggio delle emissioni nei sistemi aziendali
  • Verifica della coerenza e completezza delle informazioni inserite
  • Supporto nella gestione e nell'organizzazione della documentazione tecnica
  • Collaborazione con il team per garantire l'efficienza dei processi di raccolta dati
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Back Office Specialist

Sei una persona solare, comunicativa e cerchi un ruolo dove la relazione umana è...
Località
Località
Italy , Castelbelforte
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima padronanza della lingua inglese
  • Spiccata empatia e una naturale propensione alla relazione interpersonale
  • Precisione, affidabilità e una mentalità orientata al problem solving
  • Disponibilità a brevi trasferte per le fiere di settore
  • Preferenziale: una buona conoscenza della lingua francese
  • 1 anno di esperienza
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione precisa dell’inserimento degli ordini a sistema
  • Cura costante dei rapporti con i clienti, privilegiando sempre un approccio verbale cordiale e professionale
  • Supporto quotidiano alla clientela per risolvere dubbi e fornire informazioni commerciali dettagliate
  • Rappresentanza aziendale durante manifestazioni fieristiche di settore
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Back Office Specialist

L'estate è alle porte: è il momento perfetto per dare una svolta alla tua carrie...
Località
Località
Italy , Bologna
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
19 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • non richiesta
Responsabilità
Responsabilità
  • Si tratta di un evento speciale, con lo scopo di individuare candidati come te, disponibili a lavorare e in linea con le opportunità aperte su tutto il territorio nazionale
  • Il Recruiting Day si terrà il 18 Giugno dalle 9:30 alle 12.30 e dalle 14.30 alle 17 in tutte le filiali Randstad
  • Tempo pieno
!
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Back office specialist

Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
27 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa: gradita un'esperienza (anche di breve durata) in ambito amministrativo o in ruoli di back office. Non è vincolante la provenienza diretta dal medesimo settore.
  • Competenze IT: buona padronanza degli strumenti informatici di base, utilizzo agevole del PC e facilità nell'apprendimento di nuovi applicativi e portali web.
  • Soft Skills: massima precisione nell'analisi dei dati, ottime doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro di squadra.
Responsabilità
Responsabilità
  • Verifica Documentale: controllo accurato della correttezza e della completezza dei documenti inseriti a sistema.
  • Lavorazione delle Pratiche: gestione, analisi e avanzamento delle domande direttamente sul portale telematico dedicato.
  • Assistenza agli Associati: presa in carico delle richieste degli iscritti e gestione autonoma del rapporto con gli stessi tramite e-mail e contatto telefonico (es. supporto alla navigazione, richiesta di integrazioni documentali).
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni Pasto giornalieri del valore di 10,00 €
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Back office specialist

Località
Località
Italy , Venezia
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli commerciali
  • Eccellenti capacità comunicative e di negoziazione
  • Orientamento al cliente e capacità di problem solving
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, CRM)
Responsabilità
Responsabilità
  • Contatto telefonico con gli aderenti
  • Gestione ed utilizzo del crm e relative statistiche
  • Gestione contrattualistica
  • Supporto ai consulenti sul territorio
  • Part-time
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Back Office Specialist

Randstad Italia cerca per azienda cliente in zona Dosson di Casier settore alime...
Località
Località
Italy , Treviso
Salario
Salario:
7.00 - 9.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
13 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Ottime capacità di analisi dati
  • Spiccate capacità relazionali e comunicative
  • Buone capacità organizzative e di problem solving
  • Predisposizione al lavoro in team, proattività e affidabilità
  • Preferibile conoscenza di software gestionali e CRM
Responsabilità
Responsabilità
  • Utilizzo di gestionali dedicati
  • Contatto mail o telefonico con l'utenza per supporto al team commerciale e tecnico
  • Imputazione dati
  • Tempo pieno
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