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Back-office specialist

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Gruppo Maggioli

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Località:
Italy , Santarcangelo di Romagna

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Categoria:
Finanza

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Ti occuperai della rendicontazione e della redazione di prospetti per gli Enti, nonché del controllo dello stato di avanzamento della commessa assegnata. È previsto un piano formativo dedicato in base al livello di esperienza.

Responsabilità:

  • Inserimento dati
  • Elaborare analisi relative ai costi e ai ricavi delle commesse
  • Effettuare la rendicontazione periodica delle somme recuperate coattivamente
  • Verificare le posizioni rimaste insolute
  • Mantenere aggiornate e complete le anagrafiche, sanando eventuali informazioni mancanti
  • Rendicontare e monitorare lo stato dei fallimenti
  • Collaborare nell’attività operativa con gli ufficiali di riscossione per le procedure cautelari ed esecutive

Requisiti:

  • Diploma ad indirizzo economico
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
  • Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale

Preferibile:

  • Orientamento alla gestione del cliente
  • Capacità relazionali e predisposizione a lavorare in team
  • Attitudine al Problem Solving
  • Capacità di Analisi, Pianificazione e Organizzazione
  • Orientamento al risultato
Cosa offriamo:
  • Ticket pasto
  • Team creativi e collaborativi
  • Spazi ricreativi
  • Convenzioni e welfare aziendale

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
29 gennaio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro ibrido
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Data di scadenza
09 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Titolo di studio: Laurea triennale in Economia
  • Conoscenza base della contabilità e dei principali processi contabili
  • Competenze linguistiche: buona conoscenza della lingua inglese
  • Competenze IT: ottima padronanza del Pacchetto Office
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto Specialistico alle Operazioni di Back-Office: gestione operativa dei processi legati al ciclo attivo (Order to Cash)
  • Invoice Posting: inserimento e controllo dei documenti contabili nel rispetto delle tempistiche e delle procedure aziendali
  • Attività di Riconciliazione: verifica e quadratura dei conti per garantire la correttezza e la coerenza dei dati finanziari
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea ad indirizzo Economico
  • Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolar modo MS Excel)
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Capacità di lavorare in team, doti di precisione ed organizzazione
  • Costituisce titolo preferenziale la conoscenza e l'utilizzo dei sistemi di corporate banking, come Piteco (o analogo sistema di tesoreria) e di SAP, ed esperienza pregressa nell'attività di riconciliazione bancaria
Responsabilità
Responsabilità
  • Effettuare accuratamente la riconciliazione delle movimentazioni retail, segnalando tempestivamente alle società clienti eventuali anomalie ed interfacciandosi, ove necessario, con le banche in modo da rispettare le scadenze interne
  • Predisporre la distinta delle partite da pagare e provvedere al caricamento della stessa nei sistemi di tesoreria
  • Provvedere alla registrazione, completa, accurata e tempestiva delle movimentazioni bancarie e alla loro riconciliazione (pagamenti, incassi da clienti, altri incassi su conti transitori, giro fondi, addebiti vari)
  • Segnalare al proprio Responsabile criticità e problematiche particolari che impattano sull'operatività e sui livelli di servizio
  • Tempo pieno
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
09 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nella registrazione fatture e nelle riconciliazioni
  • Laurea triennale in Economia
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Buona padronanza del Pacchetto Office
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto Specialistico alle Operazioni di Back-Office: gestione operativa delle procedure amministrative a supporto del dipartimento Finance
  • Registrazione delle Fatture: inserimento e controllo dei documenti contabili nel rispetto delle tempistiche e delle procedure aziendali
  • Attività di Riconciliazione: verifica e quadratura dei conti per garantire la correttezza e la coerenza dei dati finanziari
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Data di scadenza
13 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea magistrale in Economia/Finanza
  • 2 anni di esperienza nel ruolo all'interno di aziende strutturate/banche
  • Buone capacità di lavorare per obiettivi e sotto stress
  • Buona conoscenza e utilizzo pacchetto Office, in particolare Excel
  • Conoscenza e utilizzo SAP
  • Buona conoscenza e utilizzo della lingua Inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto all'attività di back office su Forex e altri derivati
  • Attività di back-office di tutta la movimentazione inerente i titoli, la pianificazione, il reporting ed i contatti con il Family Office
  • Predisposizione di documentazione per il Top Management
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Requisiti
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  • Pregressa esperienza nel back-office commerciale o in ruoli di supporto alle vendite
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B2/Intermediate)
  • Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con sistemi CRM
  • Laurea (preferibile)
  • Ottime doti di comunicazione scritta e orale
  • Abilità nella gestione delle relazioni interpersonali e professionali con i clienti e i prospect, dotato di empatia, buone capacità di comunicazione verbale e scritta
  • Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie
  • Dotato di buona facoltà di sintesi, focalizzazione dei contenuti chiave nell’analisi di situazioni e processi
  • Orientato ai risultati, determinato e metodico nell’esecuzione di tutte le attività, anche quelle più operative
  • Spirito collaborativo e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Svolgere attività di prospecting
  • Raccogliere le esigenze attraverso incontri on line o fisici di analisi
  • Presentare Blulink e le soluzioni proposte, ai diversi interlocutori dell’azienda
  • Supportare i Solution Sales Specialist nella preparazione di demo strategiche, configurando scenari su ambienti demo e redigendo offerte economiche e altri documenti di supporto
  • Negoziare con il cliente la parte economica del progetto e partecipare a fiere, eventi e attività di networking per generare nuove opportunità
  • Stabilire dei contatti (network) strutturati per generazione leads
  • Collaborare con il Marketing per mantenere il CRM aggiornato, assicurando che ogni interazione con il cliente sia documentata
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Percorso di inserimento formativo predefinito
  • Supporto in termini di affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
  • Flessibilità oraria
  • Possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
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Requisiti
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  • Laurea in Economia, Ingegneria o altre discipline scientifiche
  • Almeno 1-2 anni di esperienza in realtà di consulenza o multinazionali
  • Esperienza nel condurre team di piccole e medie dimensioni per raggiungere gli obiettivi del progetto
  • Aver partecipato a progetti di revisione di modelli organizzativi (preferibilmente Financial Services) e revisione delle strutture organizzative
  • Conoscenza delle principali metodologie di rightsizing delle strutture organizzative
  • Conoscenza delle principali tecniche di mappatura dei processi
  • Saper impostare progetti di reengineering dei processi
  • Ottime capacità analitiche
  • Ottime capacità di progettare presentazioni di discuterle con il cliente
  • Capacità di impostare, gestire e rispettare le aspettative e le scadenze
Responsabilità
Responsabilità
  • Contribuire autonomamente alle attività operative di progetti, con particolare riferimento a quelli in ambito Operationa Excellence e Process Analysis & Improvement, che richiedano competenze specifiche metodologiche o analitiche, anche di elevata complessità
  • Gestire in maniera autonoma singoli Work Package di progetto, in qualità di Specialist
  • Interfacciarsi con il Cliente per aspetti tecnici ed organizzativi in completa autonomia, nell’ambito delle attività di progetto assegnate
  • Valutare nuove opportunità di business, definire il piano di progetto e relativo workload, riportando al Manager eventuali criticità in fase di esecuzione
  • Raccogliere, anche in autonomia, requisiti di potenziali Clienti, definire proposte commerciali, essere incaricati di seguire specifici Clienti chiave su richiesta della Direzione
  • Supervisionare le attività di colleghi Junior e Business analyst coinvolti negli stessi progetti
  • Svolgere puntualmente ed in maniera affidabile le attività sia di front-office sia di back-office
Cosa offriamo
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  • Formazione continua con corsi, certificazioni e workshop e academy interna
  • Smartworking
  • Ambiente di lavoro collaborativo e sereno
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  • Tempo pieno
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Requisiti
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  • Laurea magistrale in discipline ingegneristiche industriali o dell’informazione
  • 3 anni di esperienza professionale post-laurea magistrale
  • Precedente coinvolgimento in progetti complessi per grandi Committenze pubbliche o private, con un discreto grado di autonomia relazionale con il cliente o lo Sponsor interno
  • Competenze nella definizione di business case e analisi di supporto alle decisioni strategiche
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • Ottima conoscenze del pacchetto MS Office, in particolare Excel e Power Point
  • Esperienza in società di consulenza
Responsabilità
Responsabilità
  • Contribuire autonomamente alle attività operative di progetti, con particolare riferimento a quelli in ambito Operationa Excellence e Process Analysis & Improvement, che richiedano competenze specifiche metodologiche o analitiche, anche di elevata complessità
  • Gestire in maniera autonoma singoli Work Package di progetto, in qualità di Specialist
  • Interfacciarsi con il Cliente per aspetti tecnici ed organizzativi in completa autonomia, nell’ambito delle attività di progetto assegnate
  • Valutare nuove opportunità di business, definire il piano di progetto e relativo workload, riportando al Manager eventuali criticità in fase di esecuzione
  • Raccogliere, anche in autonomia, requisiti di potenziali Clienti, definire proposte commerciali, essere incaricati di seguire specifici Clienti chiave su richiesta della Direzione
  • Supervisionare le attività di colleghi Junior e Business analyst coinvolti negli stessi progetti
  • Svolgere puntualmente ed in maniera affidabile le attività sia di front-office sia di back-office
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione continua con corsi, certificazioni e workshop e academy interna
  • Sano equilibrio tra lavoro e vita privata
  • Smartworking
  • Ambiente di lavoro collaborativo e sereno
  • Crescita meritocratica
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Ingegneria Ambientale, Tecniche della Prevenzione nell’Ambiente e nei Luoghi di Lavoro o discipline affini
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Capacità di problem solving e orientamento al risultato
  • Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare il team nella diffusione della cultura HSE
  • Redigere e aggiornare procedure relative alla salute e sicurezza e alla prevenzione ambientale nei luoghi di lavoro
  • Supportare l’organizzazione di audit HSE e le attività di reporting
  • Collaborare al mantenimento del sistema di gestione secondo standard ISO (14001, 45001, 9001)
  • Promuovere progetti di sostenibilità, miglioramento ambientale e iniziative di sensibilizzazione interne
  • Svolgere attività di back-office e gestione dati
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