Back-office specialist Lavori | Gruppo Maggioli (Santarcangelo di Romagna)

Treasury Back-Office Specialist

OTB S.p.A. è alla ricerca di un Treasury Back-Office Specialist da inserire nel ...

Località

Italy , Breganze

Salario:

Non fornito

OTB

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o Laurea ad indirizzo Economico
Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolar modo MS Excel)
Buona conoscenza della lingua inglese
Capacità di lavorare in team, doti di precisione ed organizzazione
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza e l'utilizzo dei sistemi di corporate banking, come Piteco (o analogo sistema di tesoreria) e di SAP, ed esperienza pregressa nell'attività di riconciliazione bancaria

Responsabilità

Effettuare accuratamente la riconciliazione delle movimentazioni retail, segnalando tempestivamente alle società clienti eventuali anomalie ed interfacciandosi, ove necessario, con le banche in modo da rispettare le scadenze interne
Predisporre la distinta delle partite da pagare e provvedere al caricamento della stessa nei sistemi di tesoreria
Provvedere alla registrazione, completa, accurata e tempestiva delle movimentazioni bancarie e alla loro riconciliazione (pagamenti, incassi da clienti, altri incassi su conti transitori, giro fondi, addebiti vari)
Segnalare al proprio Responsabile criticità e problematiche particolari che impattano sull'operatività e sui livelli di servizio

Tempo pieno

Coordinatore Back-Office Commerciale E Supporto Area Manager

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di...

Località

Italy , San Giovanni in Persiceto

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

06 luglio 2026

Requisiti

Conoscenza approfondita dei processi di spedizione internazionale, documentazione commerciale, contrattuale ed export a livello mondiale
Conoscenza delle dinamiche commerciali collegate a prodotti complessi (meccanica, elettronica, oleodinamica)
Conoscenza delle dinamiche di interazione tra Ufficio Commerciale e Ufficio Tecnico
Ottima conoscenza della lingua inglese e una seconda lingua europea
Diploma o laurea in ambito economico, commerciale, linguistico, logistico o affine
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
Utilizzo di ERP/gestionali e familiarità con sistemi CRM
Esperienza pluridecennale in ruoli di back office commerciale o supporto vendite, in contesti industriali e almeno quinquennale nella funzione di coordinamento dell'area B.O. e F.O. di almeno 2 risorse
Esperienza nell'ambito della contrattualistica
Esperienza, anche non specialistica, in contesti con spedizioni estere o clienti internazionali

Responsabilità

Coordinamento e supporto operativo Back Office Commerciale e Order Management
Coordinamento e supporto operativo alle attività di spedizione ed export (non specialistico)- Front Office
Supporto Marketing

Business Development Specialist

Località

Italy , Assago

Salario:

Non fornito

Humanitas Research Hospital

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in discipline economiche, politiche o affini
buona conoscenza della lingua inglese
esperienza, anche breve, in ambito assicurativo, fondi sanitari o back office commerciale strutturato

Responsabilità

gestione delle richieste provenienti dalle aziende, fornendo supporto informativo e operativo e garantendo un elevato livello di servizio
predisposizione, sviluppo e formalizzazione di offerte economiche, in coordinamento con l’ufficio negoziazioni
gestione e monitoraggio delle attività di back-office relative ai clienti corporate, con particolare attenzione ai clienti strategici
interfaccia con fondi sanitari e assicurazioni, con gestione delle relative dinamiche operative e amministrative
monitoraggio economico delle commesse (analisi costi e marginalità)
gestione della fatturazione intercompany (controllo fatture passive e predisposizione documentazione per fatturazione attiva)
supporto alle attività di recupero crediti su fatture non saldate
coordinamento del reclutamento dei medici per campagne di prevenzione aziendale, in collaborazione con le strutture interne
gestione delle attività logistiche (spedizioni materiali sanitari e informativi)
supporto al mantenimento e sviluppo delle relazioni con aziende clienti, con particolare attenzione alla qualità del servizio

Cosa offriamo

programma di benessere a 360°, con iniziative dedicate alla salute sia fisica che psicologica
strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialità e sostenibilità finanziaria
percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo

Tempo pieno

Tecnico Commerciale Prevendita

Siamo alla ricerca di una figura dinamica da inserire nel team Industrial Busine...

Località

Italy , Gambellara (Vicenza)

Salario:

33000.00 - 34000.00 EUR / Anno

ebaraeurope

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o Laurea ad indirizzo Tecnico Industriale (Meccanica, Elettronica o affini)
Buona conoscenza della lingua Inglese
Ottima dimestichezza con il Pacchetto Office e i principali sistemi gestionali aziendali
Eccellenti capacità comunicative
Attitudine all'ascolto
Naturale orientamento al problem solving
Flessibilità operativa
Forte attitudine al lavoro di squadra

Responsabilità

Supporto Tecnico-Commerciale: Affiancamento alla rete vendita nello sviluppo di studi di fattibilità per soluzioni e prodotti customizzati
Quotazioni & Offerte: Elaborazione di preventivi economici e quotazioni tecniche dettagliate per clienti e consulenti di riferimento
Consulenza Specialistica: Attività di consulenza tecnica diretta per la rete commerciale e per la clientela OEM, garantendo l'individuazione della soluzione ottimale
Project Management: Collaborazione allo sviluppo di progetti complessi, interfacciandosi con l'area tecnica IBU e il back-office
Sinergia Internazionale: Supporto nella gestione di richieste e progetti relativi ai mercati esteri, in coordinamento con il team globale del dipartimento

Cosa offriamo

Smart Working
flessibilità oraria
mensa aziendale
permessi per eventi specifici
percorsi di formazione continua
affiancamento costante

Tempo pieno

Customer Management Specialist

Il candidato selezionato riporterà direttamente al Customer Management Superviso...

Località

Italy , Bagno a Ripoli

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

25 giugno 2026

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (Art. 1- invalidità civile uguale o superiore al 46%)
Diploma o Laurea preferibilmente in discipline economiche o affini
Esperienza: pregressa 1 o 2 anni anni in ruoli di back-office commerciale/amministrativo
Ottima padronanza dei sistemi ERP, del pacchetto MS Office (in particolare Excel) e Outlook
Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1/Intermedio), sia scritto che parlato
Attitudine al lavoro di squadra, forti capacità interpersonali, comunicative e organizzative
Capacità di operare in contesti strutturati e team cross-funzionali

Responsabilità

Gestione dell'intero ciclo attivo, dall'inserimento dei contratti commerciali fino all'incasso delle fatture, garantendo il rispetto degli obblighi contrattuali e la massima soddisfazione del cliente
Gestione Contratti e Ordini: inserimento a sistema dei contratti e degli ordini, verificando la conformità delle condizioni concordate
Ciclo attivo: gestione completa dell'ordine, dalla gestione logistica alla relativa fatturazione, fornendo assistenza costante al cliente
Modifiche contrattuali: gestione delle richieste di variazione contrattuale e aggiornamento sui sistemi informatici
Service & Maintenance: gestione dei contratti di assistenza tecnica e manutenzione, dalla formulazione dell'offerta alla riscossione
Gestione del credito: monitoraggio delle scadenze, attività di sollecito, piani di rientro e collaborazione con l'ufficio legale per le pratiche di recupero credito
Customer Care: gestione dei reclami e aggiornamento costante dell'anagrafica clienti
Note di Variazione: emissione di note di credito (resi, sconti, errori di fatturazione) e note di debito

Cosa offriamo

Buono pasto
Welfare
Assicurazione sanitaria integrativa
Smart working parziale

Tempo pieno

Inside Sales Specialist

Inside Sales Specialist per la sede di Reggio Emilia che diventi il motore opera...

Località

Italy , Reggio Emilia

Salario:

Non fornito

Blulink

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Pregressa esperienza nel back-office commerciale o in ruoli di supporto alle vendite
Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B2/Intermediate)
Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con sistemi CRM
Laurea (preferibile)
Ottime doti di comunicazione scritta e orale
Abilità nella gestione delle relazioni interpersonali e professionali con i clienti e i prospect, dotato di empatia, buone capacità di comunicazione verbale e scritta
Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie
Dotato di buona facoltà di sintesi, focalizzazione dei contenuti chiave nell’analisi di situazioni e processi
Orientato ai risultati, determinato e metodico nell’esecuzione di tutte le attività, anche quelle più operative
Spirito collaborativo e attitudine al problem solving

Responsabilità

Svolgere attività di prospecting
Raccogliere le esigenze attraverso incontri on line o fisici di analisi
Presentare Blulink e le soluzioni proposte, ai diversi interlocutori dell’azienda
Supportare i Solution Sales Specialist nella preparazione di demo strategiche, configurando scenari su ambienti demo e redigendo offerte economiche e altri documenti di supporto
Negoziare con il cliente la parte economica del progetto e partecipare a fiere, eventi e attività di networking per generare nuove opportunità
Stabilire dei contatti (network) strutturati per generazione leads
Collaborare con il Marketing per mantenere il CRM aggiornato, assicurando che ogni interazione con il cliente sia documentata

Cosa offriamo

Percorso di inserimento formativo predefinito
Supporto in termini di affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
Flessibilità oraria
Possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
Partecipazione ad eventi aziendali

Tempo pieno

Hse specialist intern

Siamo alla ricerca di un/una giovane da inserire come HSE Assistant Intern in ti...

Località

Italy , Parma

Salario:

Non fornito

ATS Automation Tooling Systems Inc.

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in Ingegneria Ambientale, Tecniche della Prevenzione nell’Ambiente e nei Luoghi di Lavoro o discipline affini
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Buona conoscenza della lingua inglese
Capacità di problem solving e orientamento al risultato
Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team

Responsabilità

Supportare il team nella diffusione della cultura HSE
Redigere e aggiornare procedure relative alla salute e sicurezza e alla prevenzione ambientale nei luoghi di lavoro
Supportare l’organizzazione di audit HSE e le attività di reporting
Collaborare al mantenimento del sistema di gestione secondo standard ISO (14001, 45001, 9001)
Promuovere progetti di sostenibilità, miglioramento ambientale e iniziative di sensibilizzazione interne
Svolgere attività di back-office e gestione dati

Consultant

In Key Partner, potrai apportare il tuo contributo nei processi di trasformazion...

Località

Italy , Roma; Milano; Termoli

Salario:

Non fornito

keypartner

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in Economia, Ingegneria o altre discipline scientifiche
Almeno 1-2 anni di esperienza in realtà di consulenza o multinazionali
Esperienza nel condurre team di piccole e medie dimensioni per raggiungere gli obiettivi del progetto
Aver partecipato a progetti di revisione di modelli organizzativi (preferibilmente Financial Services) e revisione delle strutture organizzative
Conoscenza delle principali metodologie di rightsizing delle strutture organizzative
Conoscenza delle principali tecniche di mappatura dei processi
Saper impostare progetti di reengineering dei processi
Ottime capacità analitiche
Ottime capacità di progettare presentazioni di discuterle con il cliente
Capacità di impostare, gestire e rispettare le aspettative e le scadenze

Responsabilità

Contribuire autonomamente alle attività operative di progetti, con particolare riferimento a quelli in ambito Operationa Excellence e Process Analysis & Improvement, che richiedano competenze specifiche metodologiche o analitiche, anche di elevata complessità
Gestire in maniera autonoma singoli Work Package di progetto, in qualità di Specialist
Interfacciarsi con il Cliente per aspetti tecnici ed organizzativi in completa autonomia, nell’ambito delle attività di progetto assegnate
Valutare nuove opportunità di business, definire il piano di progetto e relativo workload, riportando al Manager eventuali criticità in fase di esecuzione
Raccogliere, anche in autonomia, requisiti di potenziali Clienti, definire proposte commerciali, essere incaricati di seguire specifici Clienti chiave su richiesta della Direzione
Supervisionare le attività di colleghi Junior e Business analyst coinvolti negli stessi progetti
Svolgere puntualmente ed in maniera affidabile le attività sia di front-office sia di back-office

Cosa offriamo

Formazione continua con corsi, certificazioni e workshop e academy interna
Smartworking
Ambiente di lavoro collaborativo e sereno
Crescita meritocratica

Tempo pieno

Seleziona paese

Back-office specialist

Descrizione del lavoro

Responsabilità

Requisiti

Preferibile

Cosa offriamo

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