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Back office service

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Randstad

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Località:
Italia , Usmate Velate

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 26000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Sei un professionista organizzato, proattivo e con ottime doti comunicative? Ti piacerebbe entrare a far parte di una realtà leader nell'automazione industriale e nell'intralogistica? Randstad Italia spa, filiale di Monza - Specialty Office, ricerca per cliente operante nel settore dell'automazione industriale una figura di BACK OFFICE SERVICE da inserire nel team di Usmate Velate (MB).

Responsabilità:

  • Gestione dei rapporti diretti con la clientela, fornendo supporto e assistenza
  • Collaborazione con il Service Manager nell'elaborazione e formalizzazione di offerte per contratti di assistenza, e gestione dei relativi ordini
  • Gestione autonoma del processo di acquisto, dalla richiesta di offerta ai fornitori alla gestione dell'ordine di acquisto per il settore ricambi
  • Organizzazione e gestione delle spedizioni del materiale di ricambio e service
  • Gestione dello scadenziario ordini, elaborazione e monitoraggio di consuntivi, offerte ricambi e attività
  • Reportistica periodica per il bilancio commesse e gestione/monitoraggio delle richieste di assistenza
  • Gestione della documentazione per l'accesso ai portali di qualificazione fornitori e supporto per la partecipazione a gare di appalto (es. gestione permessi di accesso)

Requisiti:

  • Ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata)
  • Eccellente utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Forte capacità organizzativa e problem solving
  • Predisposizione alla comunicazione e al lavoro in team
  • Capacità propositiva e orientamento al risultato
  • Riservatezza e precisione
  • Appartenenza alle categorie protette
Cosa offriamo:
  • ticket da 7€
  • sistema premiante aziendale
  • welfare
  • 2 giorni di smart working dopo il periodo di formazione

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
11 maggio 2026

Scadenza:
14 giugno 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di 3/4 anni in un ruolo analogo in una azienda strutturata
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Preferibile conoscenza del gestionale SAP CRM
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)
  • Preferibile conoscenza di SAP CRM (modulo Sales Cloud)
  • Capacità di relazionarsi con i diversi uffici (Sales, Logistica, Produzione e Qualità)
  • Buone qualità relazionali e un orientamento al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione rapporti con i clienti
  • Predisposizione di offerte commerciali
  • Revisioni di listini prezzo e condizioni commerciali attraverso il gestionale SAP
  • Gestione delle contestazioni commerciali in caso di problematiche relative alla consegna della merce
  • Supporto ai funzionari commerciali e agenti di vendita
  • Redazione di report mensili e analisi statistiche
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
30 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • pregressa esperienza, anche breve, nella mansione
  • conoscenze amministrative
  • diploma di ragioneria o conoscenze economiche
  • buona dialettica per interloquire con i clienti e i fornitori
  • dinamismo
  • capacità di gestione delle problematiche
  • flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • calcolo dei costi e ricavi
  • eventuali preventivi
  • registrazione e stipula contratti
  • smistamento e gestione dei ticket
  • gestione delle richieste dei clienti
  • gestione pratiche amministrative
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • inserimento in somministrazione con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Buone capacità informatiche
  • predisposizione al lavoro in team
  • orientamento al risultato
  • precisione
  • flessibilità
  • voglia di crescere e formarsi con aggiornamenti continui
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione pratiche
  • bonifica banche dati
  • assistenza telefonica al contribuente
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto
  • welfare aziendale
  • formazione
  • mutua integrativa
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Impiegato Back Office Categoria Protetta L.68/99

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Data di scadenza
31 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • appartenenza alle categorie protette legge 68/99
  • esperienza in ruoli di Back Office, Front Office, Customer Service
  • conoscenza base del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
  • ottime doti comunicative e relazionali, ottima attitudine al problem solving, ottime capacità organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • pianificare le attività dei tecnici esterni sul territorio
  • gestire direttamente il rapporto con clienti e fornitori
  • gestire i ticket affidati tramite gestionale e mail
  • gestire la documentazione connessa, aggiornare gestionali e file Excel
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • bonus
  • benefit
  • inserimento diretto in azienda
  • Tempo pieno
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Requisiti
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  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Ottima capacità di ascolto
  • Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito Umanistico
  • Esperienza minima come Customer Service, Servizio Clienti, Back Office, GDO o Retail
  • Buona conoscenza di Excel
Responsabilità
Responsabilità
  • contatto telefonico e call interview candidati/e
  • inserimento dati, profilazione e valutazione candidati/e
  • estrazioni nominativi da gestionale aziendale
  • gestione ed aggiornamento banca dati
  • interazioni e segnalazioni via mail di profili alle filiali generaliste, divisioni specialistiche e team trasversali di ricerca e selezione presenti sull'Area Lombardia
  • reportistica e back office
Cosa offriamo
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  • rimborso spese
  • ticket restaurant da 10 euro/die
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore in Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente
  • Conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone doti comunicative e interpersonali
  • Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno nell’ambito del front office bancario o di altri istituti finanziari
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e supporto clientela
  • Prelievi e pagamenti
  • Bonifici e incasso assegni
  • Cambio valute
  • Gestione della corrispondenza
  • Gestione anagrafica clientela
  • Attività di back office
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di maturità
  • Buon utilizzo del pacchetto Office
  • Esperienza pregressa in un ruolo d'ufficio
  • Buone capacità relazionali ed organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti e fornitori
  • Smistamento chiamata e gestione mail
  • Registrazione fatture
  • Prima nota
  • Attività di back office e report pagamenti
  • Gestione bolle/ddt
  • Part-time
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Data di scadenza
07 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
  • diploma di scuola secondaria superiore
  • ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook)
  • ottime capacità di utilizzo di strumenti informatici e gestionali
  • ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
  • esperienza, anche breve, in ruoli di back office, customer service o assistenza tecnica in contesti industriali
  • familiarità con sistemi CRM o software di ticketing
Responsabilità
Responsabilità
  • supporto alle attività di assistenza clienti post-vendita (email, telefono, ticketing)
  • inserimento e gestione delle richieste di intervento
  • gestione delle prenotazioni, agenda e logistica delle trasferte
  • aggiornamento dei sistemi gestionali e controllo della reportistica
  • supporto amministrativo alle attività del reparto aftersales
  • Tempo pieno
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