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Back office segreteria

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Randstad

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Località:
Italy , Genova

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa sarà inserita nell'area amministrativo-commerciale.

Responsabilità:

  • Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle stesse ai reparti competenti
  • Redazione di corrispondenza via email e preparazione di preventivi per i clienti, in collaborazione con la rete vendita
  • Svolgimento di attività di segreteria generale, quali archiviazione documenti, gestione agenda e supporto alle attività d'ufficio
  • Supporto nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore
  • Esperienza in mansioni d'ufficio e segreteria
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Precisione, affidabilità e spiccate doti organizzative
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica)

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
23 aprile 2026

Scadenza:
26 maggio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
01 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Precedente esperienza di almeno 1-2 anni Back Office (preferenziale)
  • Diploma
  • Ottimo utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
  • Precisione e flessibilità organizzativa, problem solving e proattività
  • Disponibilità immediata.
Responsabilità
Responsabilità
  • Smistare email
  • Registrare le attività nei gestionali
  • Gestire appuntamenti
  • Registrare pagamenti
  • Inserimento e cambi anagrafiche
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Pregressa esperienza in ruoli di back office, segreteria tecnica o amministrativa, preferibilmente in aziende del settore impianti, edilizia o servizi
  • Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (particolarmente Excel) e della posta elettronica
  • Attitudini: Capacità di gestione delle scadenze, precisione, autonomia operativa e buone doti comunicative per l'interfaccia con fornitori e squadre esterne
  • Logistica: Patente B e residenza preferibile nelle zone limitrofe alla sede di Sesto San Giovanni
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Documentale e Commesse: Registrazione delle bolle di carico fornitori e predisposizione dei documenti di trasporto (DDT) per i cantieri, con relativa imputazione alle commesse nel sistema gestionale
  • Supporto Acquisti: Inserimento degli ordini a fornitori e terzisti nel sistema informativo e monitoraggio delle relative consegne
  • Sicurezza e Compliance: Archiviazione e monitoraggio delle scadenze dei documenti di sicurezza (attestati corsi, DURC, visure) sia per il personale interno che per i collaboratori esterni
  • Gestione Flotta e Magazzino: Monitoraggio degli automezzi aziendali (revisioni, manutenzioni, noleggi) e collaborazione con la logistica per il controllo delle consistenze di magazzino e degli inventari
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buono pasto giornaliero da 8,00 €
  • Tempo pieno
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Italy , San Gimignano
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Salario:
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Data di scadenza
26 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • capacità di lavoro in team
  • utilizzo PC
  • disponibilità a lavoro full time
Responsabilità
Responsabilità
  • registrazione e gestione della documentazione relativa alle tecniche di manutenzione
  • attività di back office
  • servizi di segreteria
  • Tempo pieno
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Tirocinanti addetti alla segreteria e supporto back office

La risorsa sarà inserita presso una solida realtà industriale di Carobbio degli ...
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Località
Italy , Carobbio degli Angeli
Salario
Salario:
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ambito amministrativo/linguistico/umanistico
  • Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Precisione, riservatezza
  • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diversi reparti aziendali
  • Conoscenza base della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di segreteria generale: centralino, accoglienza ospiti, smistamento posta e comunicazioni interne
  • Archiviazione di documenti, report, corrispondenza
  • Supporto al back office commerciale: inserimento ordini, controllo documentazione
  • Supporto amministrativo: raccolta documenti, scansioni
  • Coordinamento con il reparto Operations per raccolta informazioni, documenti o aggiornamenti necessari ai flussi operativi
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Cosa offriamo
  • parcheggio interno
  • mensa aziendale
  • welfare personalizzato
  • Tempo pieno
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Impiegato amministrativo

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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
26 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Pregressa esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria o supporto amministrativo
  • Skill Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza nell'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skill: Spiccate doti organizzative, precisione, attitudine al problem solving e ottime capacità relazionali per l'accoglienza clienti
  • Disponibilità: Full-time, dal lunedì al venerdì con orario 08:00-12:00 / 13:00-17:00
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto Amministrativo: controllo di bolle e fatture, inserimento documenti a sistema e archiviazione
  • Supporto Ufficio Acquisti: interfaccia diretta con i clienti e gestione della corrispondenza via e-mail
  • Gestione Ordini: inserimento e inoltro degli ordini ai fornitori selezionati
  • Logistica e Commerciale: prenotazione dei mezzi di trasporto per i consulenti commerciali e verifica/gestione delle loro note spese
  • Front Office: accoglienza clienti e visitatori in sede e gestione del centralino
  • Tempo pieno
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Italy , Roma
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Secondaria di II livello (obbligatorio)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Buone competenze informatiche
  • Cortesia e professionalità
  • Ottime capacità relazionali
  • Precisione e capacità organizzative
  • Flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti, clienti e dipendenti dell’azienda
  • Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Supporto alle attività di segreteria e back office
  • Organizzazione e gestione dei servizi generali di sede
  • Smistamento comunicazioni interne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese: €800 – €1.000
  • Inserimento in azienda in forte crescita
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
  • Formazione continua per la crescita professionale
  • Tirocinio formativo di 3 mesi, rinnovabile per ulteriori 3 mesi, con possibilità reale di entrare in azienda con contratto di apprendistato e crescere professionalmente
  • Tempo pieno
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Località
Italy , Genova
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Salario:
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Moltiply Group SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • diploma o laurea
  • comprovate capacità di utilizzo degli abituali programmi software (pacchetto Office)
  • forte motivazione alla crescita ed all'apprendimento professionale
  • capacità dialettiche e relazionali
  • motivazione e max serietà e affidabilità
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Operatore di segreteria categoria protetta L68/99 art.1

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Salario:
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Data di scadenza
16 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (art.18 L.68/99)
  • Ottima predisposizione al contatto con il pubblico e eccellenti doti comunicative
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con l'utilizzo del PC
  • Capacità di problem solving, flessibilità e attitudine al lavoro in team
  • Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi costituirà un plus
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività quotidiane della segreteria
  • Apertura e chiusura della sede
  • Accoglienza e gestione del centralino telefonico e della corrispondenza via email
  • Supporto ai docenti per la stampa della documentazione necessaria
  • Supporto ai colleghi per l'organizzazione dei corsi
  • Attività di back office e gestione delle procedure amministrative
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Valutazione delle condizioni contrattuali in base al profilo professionale con inserimento diretto in azienda
  • Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico
  • Tempo pieno
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