Back office segreteria tecnica Lavori | Moltiply Group SpA (Genova)

Nuovo

Impiegato Back Office Junior

Randstad Italia, per azienda cliente del settore dell'impiantistica, ricerca un ...

Località

Italy , San Giovanni Valdarno

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

10 luglio 2026

Requisiti

preferibilmente diploma come perito/geometra
conoscenza del pacchetto Office
preferibile conoscenza/esperienza con CAD
serietà e motivazione

Responsabilità

gestione della segreteria attraverso chiamate in ingresso e in uscita, della posta elettronica e degli applicativi aziendali
contatto diretto con clienti e fornitori
supporto tecnico CAD

Addetto/a al Back Office Logistico

Per una storica realtà del settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di una fig...

Località

Italy , Montecchio Maggiore

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

04 agosto 2026

Requisiti

Essere assumibili in ottemperanza L.68/99 per invalidità civile o del lavoro - categorie protette
Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di ufficio logistico, magazzino o segreteria amministrativa
Buona padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel)
Precisione, flessibilità e buone capacità organizzative

Responsabilità

Registrazione Bolle e DDT: Inserimento a gestionale dei documenti di trasporto e verifica della corrispondenza con la merce ricevuta o spedita
Supporto Logistico: Gestione amministrativa delle spedizioni, interfaccia con i corrieri e monitoraggio dei ritiri
Controllo Documentale: Verifica della correttezza dei dati logistici e supporto alla risoluzione di eventuali discrepanze
Archiviazione: Gestione ordinata della documentazione tecnica e logistica di reparto
Collaborazione Interna: Interfaccia costante con i reparti magazzino e produzione per il corretto avanzamento delle procedure

Cosa offriamo

Assunzione diretta in una realtà storica e prestigiosa, leader nella progettazione e produzione di compressori ad alta tecnologia
Contesto solido, familiare e fortemente orientato all'innovazione produttiva

Back office specialist

Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore de...

Località

Italy , Roma

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

01 agosto 2026

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o segreteria organizzativa
Ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel
Predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni
Profilo dinamico, proattivo e determinato
Ottime doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione

Responsabilità

Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori
gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC)
Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori)
Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA)
Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri rifiuti e gestione dei portali clienti
Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza
Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni, voli e noleggi auto

Cosa offriamo

Buoni Pasto da 4,95 €
Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato della durata di 3 mesi, con concrete possibilità di proroga

Tempo pieno

Back Office Tecnico - Quality Control Specialist

Randstad Italia ricerca una figura di supporto operativo per la funzione Control...

Località

Italy , Ghedi

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

31 luglio 2026

Requisiti

1 anno
Esperienza pregressa: Significativa esperienza in ruoli di Back Office Tecnico o Segreteria di Direzione presso aziende strutturate (preferenziale la provenienza da uffici Qualità o Logistica)
Precisione Chirurgica: Eccellente capacità di organizzazione, attenzione ai dettagli e gestione delle scadenze
Soft Skills: Spiccata attitudine al teamworking e problem solving operativo
Conoscenze Tecniche: Padronanza del pacchetto Office (Excel avanzato) e, idealmente, familiarità con le normative ISO 9001

Responsabilità

Gestione dei flussi documentali necessari alla conformità del prodotto
Predisporre le check list per i controlli pre-collaudo
Preparare rapporti e presentazioni in merito all’andamento degli indicatori di prestazione del Controllo Qualità
Gestire la documentazioni relativa ai rapporti di Non Conformità e Azioni correttive
Coordinarsi con le altre funzioni per gli approntamenti dei materiali
Verificare la completezza dei dati e documenti per i collaudi
Controllare e validare la documentazione richiesta sui materiali in ingresso
Redazione e verifica dei documenti per la presentazione al collaudo e consegna (Production Test Report, ADC, Certificati di Conformità…)
Coordina e controlla le attività relative alla raccolta dei dati, degli esiti delle verifiche e ispezioni del QC e della Produzione al fine di assicurare la tracciabilità in merito alla Qualità finale del prodotto prima del rilascio verso il cliente
Redige, verifica e archivia Richieste di Offerta e altra documentazione del sistema Qualità (Assicurazione Qualità, Controllo Qualità, Servizio metrologico)

Cosa offriamo

Premi produzione detassati legati ai risultati aziendali
Bonus Welfare di €850 netti/anno
Buoni pasto da €11 netti per ogni giorno lavorato
Orario centrale (08:30-17:30) dal lunedì al venerdì
Contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con concreta finalità di stabilizzazione a tempo indeterminato

Back office officer

Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore de...

Località

Italy , Roma

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

26 luglio 2026

Requisiti

Esperienza: almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o segreteria organizzativa
Competenze IT: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel
predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni
Soft Skills: profilo dinamico, proattivo e determinato. Completano il profilo ottime doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione

Responsabilità

Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori
gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC)
Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori)
Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA)
Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri rifiuti e gestione dei portali clienti
Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza
Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni, voli e noleggi auto, fornendo inoltre supporto nella redazione e controllo delle note spese

Cosa offriamo

Buoni Pasto da 4,95 €

Tempo pieno

Impiegato Back Office - Junior (Inglese C1)

Randstad Italia, filiale di Torino, ricerca per prestigiosa e storica realtà lea...

Località

Italy , Torino

Salario:

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

18 luglio 2026

Requisiti

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 effettivo, sia scritto che parlato)
Diploma o Laurea (sarà considerato un plus l'aver effettuato studi in ambito linguistico, giuridico o economico)
Minima esperienza in ruoli impiegatizi / back office (è sufficiente anche solo un'esperienza di stage precedente in ruoli affini)
Buona padronanza del Pacchetto Office (Excel e Word)
Precisione, forte attenzione ai dettagli e ottime doti organizzative

Responsabilità

Inserimento ordini, gestione dati a sistema e monitoraggio delle scadenze
Gestione della corrispondenza e della documentazione (prevalentemente in lingua inglese)
Supporto operativo al reparto e interfaccia con i dipartimenti interni ed esteri

Tempo pieno

Back Office Commerciale

Per giovane e dinamico contesto aziendale, in forte crescita, e specializzato ne...

Località

Italy , Cinisello Balsamo

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

10 luglio 2026

Requisiti

Appartenenza alle categorie protette, ai sensi della Lg. '68/99
Esperienza pregressa, anche minima, maturata in ruoli di back office, segreteria commerciale
Buona padronanza del pacchetto Office
Precisione e attenzione al dettaglio
Ottime capacità organizzative e relazionali
Problem solving e orientamento al cliente
Flessibilità e versatilità

Responsabilità

Offrire supporto operativo e documentale rispetto alle principali commesse cliente
produzione di dati e reportistica a rendicontazione degli interventi svolti presso il cliente
predisposizione della documentazione apposita per l'accesso ai cantieri
supporto e assistenza tecnica ai clienti
gestione archivio commesse
gestione della documentazione amministrativa e commerciale del cliente

Cosa offriamo

Contratto diretto con l'azienda
Flessibilità oraria in ingresso e uscita
Smartworking 1 giorno a settimana

Tempo pieno

Back Office Tecnico - Quality Control Specialist

Randstad Italia ricerca una figura di supporto operativo per la funzione Control...

Località

Italy , Ghedi

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

11 luglio 2026

Requisiti

Significativa esperienza in ruoli di Back Office Tecnico o Segreteria di Direzione presso aziende strutturate (preferenziale la provenienza da uffici Qualità o Logistica)
Eccellente capacità di organizzazione, attenzione ai dettagli e gestione delle scadenze
Spiccata attitudine al teamworking e problem solving operativo
Padronanza del pacchetto Office (Excel avanzato)
Idealmente familiarità con le normative ISO 9001
1 anno di esperienza

Responsabilità

Gestione dei flussi documentali necessari alla conformità del prodotto
Predisporre le check-list di controllo pre-collaudo e monitorare i piani di collaudo/spedizione (QC planning)
Verificare la completezza dei dati tecnici e validare la documentazione sui materiali in ingresso (Acceptance Records)
Redigere e verificare i documenti essenziali per il collaudo e la consegna, tra cui CoC (Certificate of Conformity), MRD, PTR e ADC
Raccogliere e archiviare i dati necessari alle ispezioni, garantendo la tracciabilità totale dei lotti
Coordinarsi proattivamente con la produzione e l'ufficio acquisti per l'apprestamento dei materiali

Cosa offriamo

Premi produzione detassati legati ai risultati aziendali
Bonus Welfare di €850 netti/anno
Buoni pasto da €11 netti per ogni giorno lavorato
Orario centrale (08:30-17:30) dal lunedì al venerdì
Possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

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