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Back office operativo e supporto flotta

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Randstad

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Località:
Italy , San Donato Milanese

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Categoria:
Logistica

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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L'offerta di lavoro è scaduta

Descrizione del lavoro:

Per un'azienda di distributori di alimenti, leader nel suo settore, ricerchiamo un profilo dinamico e proattivo da inserire nel proprio organico nel ruolo di Back Office Operativo e Supporto Flotta. A riporto del Fleet Manager, sarai responsabile della gestione, ottimizzazione e controllo del parco veicoli aziendale distribuito su tutto il territorio italiano (circa 750 veicoli tra auto aziendali e furgoni).

Responsabilità:

  • Gestione operativa e amministrativa dell’intero parco veicoli aziendale su base nazionale
  • Monitoraggio continuo dello stato della flotta (manutenzione, sinistri, revisioni, ecc.)
  • Coordinamento con società di noleggio, assicurazioni, officine e altri fornitori
  • Gestione dei processi di assegnazione, sostituzione e riconsegna dei veicoli aziendali
  • Supporto al Leader nel controllo e ottimizzazione dei costi della flotta (TCO)
  • Analisi dei costi e reportistica verso il Leadership Team
  • Supporto ai driver per problematiche operative (guasti, incidenti, manutenzione, ecc.)
  • Gestione e analisi dei dati relativi alla flotta (km, consumi, performance dei veicoli, ecc.)
  • Collaborazione con funzioni interne quali Procurement, Finance, HR e Operations
  • Monitoraggio della compliance normativa (CdS, sicurezza, assicurazioni, ecc.)
  • Collaborazione con il team HR per gestione fringe, trattenute a cedolino e disciplinare
  • Gestione del processo relativo alle infrazioni del CdS (multe, pagamenti, ecc.)
  • Supporto nella gestione dei viaggi e degli spostamenti tra filiali dei lavoratori
  • Manutenzione quotidiana del ERP per la gestione della flotta (data entry e data quality)

Requisiti:

  • Diploma di maturità o Qualifica tecnica
  • Gradita esperienza pregressa di 2 anni nella gestione di flotte aziendali o in ruoli amminitrativi
  • Gradita conoscenza dei principali contratti di leasing e noleggio a lungo termine
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
  • conoscenza base della lingua inglese (B1)
  • Patente di guida B
  • Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99

Preferibile:

  • Gradita esperienza pregressa di 2 anni nella gestione di flotte aziendali o in ruoli amminitrativi
  • Gradita conoscenza dei principali contratti di leasing e noleggio a lungo termine
Cosa offriamo:
  • buoni pasto da 6€
  • 1 giorno di smart working a settimana

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 marzo 2026

Scadenza:
28 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Nuovo

Back office amministrativo

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Tecnico e fornirà supporto ope...
Località
Località
Italy , Sesto San Giovanni
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
13 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Pregressa esperienza in ruoli di back office, segreteria tecnica o amministrativa, preferibilmente in aziende del settore impianti, edilizia o servizi
  • Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (particolarmente Excel) e della posta elettronica
  • Attitudini: Capacità di gestione delle scadenze, precisione, autonomia operativa e buone doti comunicative per l'interfaccia con fornitori e squadre esterne
  • Logistica: Patente B e residenza preferibile nelle zone limitrofe alla sede di Sesto San Giovanni
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Documentale e Commesse: Registrazione delle bolle di carico fornitori e predisposizione dei documenti di trasporto (DDT) per i cantieri, con relativa imputazione alle commesse nel sistema gestionale
  • Supporto Acquisti: Inserimento degli ordini a fornitori e terzisti nel sistema informativo e monitoraggio delle relative consegne
  • Sicurezza e Compliance: Archiviazione e monitoraggio delle scadenze dei documenti di sicurezza (attestati corsi, DURC, visure) sia per il personale interno che per i collaboratori esterni
  • Gestione Flotta e Magazzino: Monitoraggio degli automezzi aziendali (revisioni, manutenzioni, noleggi) e collaborazione con la logistica per il controllo delle consistenze di magazzino e degli inventari
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buono pasto giornaliero da 8,00 €
  • Tempo pieno
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Nuovo

Hr Generalist Junior

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Fil...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
05 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea triennale o a ciclo unico in materie Umanistiche o indirizzi affini
  • Esperienza di 1/2 anni o stage nel settore Risorse Umane
  • Buon uso del PC e buona conoscenza del pacchetto Office e di Excel
  • Gradita la buona conoscenza della lingua Inglese
  • Buone capacità relazionali, comunicative, doti di problem solving, spiccate doti organizzative
  • Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Lg 68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricerca e selezione del personale
  • Supporto amministrativo
  • Supporto Hr Manager
  • Formazione, supporto progetti Hr, Onboarding
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto da 10 euro
  • Welfare aziendale
  • Smart working flessibile
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Back Office Operator

Randstad Professional, divisione Banking&Insurance ricerca per azienda operante ...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
04 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • familiarità con l'ambiente bancario/ caricamento contratti leasing
  • risorsa precisa e attenta
  • esperienza 1 anno
Responsabilità
Responsabilità
  • Raccolta, controllo e verifica della documentazione necessaria per la stipula dei contratti di leasing, garantendo la conformità alle politiche aziendali e alle normative vigenti
  • effettuare controlli preliminari (AML/KYC) sui nuovi clienti
  • Collaborazione con i dipartimenti interni (es. Ufficio Legale, Gestione Rischi, Ufficio Vendite) per la risoluzione di eventuali problemi relativi alla documentazione
  • Archiviazione digitale e fisica dei documenti, assicurando un'organizzazione efficiente e il rispetto delle direttive aziendali
  • Tempo pieno
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Nuovo

Demand Planner

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano di azienda lead...
Località
Località
Italia , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
06 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Ingegneria o Statistica
  • conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • precisione, flessibilità e proattività
Responsabilità
Responsabilità
  • prevedere la domanda futura dei prodotti aziendali
  • gestione dei processi di approvvigionamento
  • gestione ordini di acquisto
  • monitoraggio dello stato degli ordini e delle scorte
  • gestire le relazioni con i fornitori
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto giornalieri da 6 euro
  • dopo sei mesi di lavoro, due giorni settimanali di smart working
  • Tempo pieno
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Nuovo

Junior Addetto Ai Servizi Generali E Supporto Logistico

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & ...
Località
Località
Italia , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
03 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • abilità nell'utilizzo dei principali strumenti informatici, in particolare Excel
  • competenze amministrative quali gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione, etc.
  • ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
  • conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)
  • forte interesse e passione circa tematiche attinenti la cooperazione umanitaria e il terzo settore
  • ottime capacità organizzative quali precisione e problem solving, nonché buone capacità relazionali e orientamento al servizio
Responsabilità
Responsabilità
  • gestire il ciclo completo degli ordini di acquisto all'interno del gestionale dell'organizzazione
  • aggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze e tributi relativi a tutte le strutture
  • supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al/alla coordinatore/trice
  • analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori
  • gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggio, Telepass)
  • monitorare i fornitori dell'area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale
  • gestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari
  • supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne
  • aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property & Services
  • elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 7€
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Property & Service Officer

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & ...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
03 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • abilità nell'utilizzo dei principali strumenti informatici, in particolare Excel
  • competenze amministrative quali gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione, etc.
  • ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
  • conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)
  • forte interesse e passione circa tematiche attinenti la cooperazione umanitaria e il terzo settore
  • ottime capacità organizzative quali precisione e problem solving, nonché buone capacità relazionali e orientamento al servizio
Responsabilità
Responsabilità
  • gestire il ciclo completo degli ordini di acquisto all'interno del gestionale dell'organizzazione
  • aggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze e tributi relativi a tutte le strutture
  • supervisionare l'esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al/alla coordinatore/trice
  • analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori
  • gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggio, Telepass)
  • monitorare i fornitori dell'area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale
  • gestire l'ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari
  • supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne
  • aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell'area Property & Services
  • elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 7€
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Manager Business Development Services

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities, da s...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
65000.00 - 80000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
11 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea Triennale o Magistrale, o Master in materie economiche o indirizzi affini
  • Esperienza preferenziale nella consulenza strategica
  • esposizione a Retail & Commerce, pagamenti o servizi finanziari
  • Buona conoscenza del pacchetto Office e di Excel
  • Buone doti analitiche e di problem solving
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta (Livello B2/C1)
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinare il coinvolgimento dei servizi tra i principali commercianti in tutta Europa
  • Mantenere la supervisione della pipeline dei servizi, identificando lacune, rischi e opportunità
  • Sviluppare proposte di valore, narrazioni di vendita e materiali di supporto
  • Produrre report e materiali concisi e strutturati per gli stakeholder
  • Agire come connettore tra i team di servizi, vendite e prodotti
  • Supportare la strategia dei segmenti, dando priorità ai sotto-segmenti e ampliando le migliori pratiche tra i mercati
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Welfare aziendale
  • Smart working 2-3 giorni alla settimana
  • CCNL Credito
  • Buoni pasto
  • Auto aziendale
  • Tempo pieno
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Nuovo

Personal Assistant

Personal Assistant (inglese fluente C1) SI OFFRE: - contratto a tempo determinat...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
10 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Precedente esperienza (2-3 anni) come Personal Assistant presso contesti strutturati ed internazionali
  • Laurea o diploma
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) che sarà testata in fase di colloquio
  • la conoscenza di un’altra lingua sarà considerata un plus
  • Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
  • Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per i due Manager di riferimento
  • Attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico)
  • Organizzazione e gestione di agenda, calendar, accommodation sale riunioni per i Manager e supporto per il team nella gestione dell’agenda generale
  • Attività di travel office (organizzazione viaggio in toto)
  • Predisposizione di documenti informativi, presentazioni PPT, etc in supporto ai Manager utili per la loro partecipazione alle riunioni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ticket restaurant
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