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Back office operativo e supporto flotta

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Località:
Italy , San Donato Milanese

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Categoria:
Logistica

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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L'offerta di lavoro è scaduta

Descrizione del lavoro:

Per un'azienda di distributori di alimenti, leader nel suo settore, ricerchiamo un profilo dinamico e proattivo da inserire nel proprio organico nel ruolo di Back Office Operativo e Supporto Flotta. A riporto del Fleet Manager, sarai responsabile della gestione, ottimizzazione e controllo del parco veicoli aziendale distribuito su tutto il territorio italiano (circa 750 veicoli tra auto aziendali e furgoni).

Responsabilità:

  • Gestione operativa e amministrativa dell’intero parco veicoli aziendale su base nazionale
  • Monitoraggio continuo dello stato della flotta (manutenzione, sinistri, revisioni, ecc.)
  • Coordinamento con società di noleggio, assicurazioni, officine e altri fornitori
  • Gestione dei processi di assegnazione, sostituzione e riconsegna dei veicoli aziendali
  • Supporto al Leader nel controllo e ottimizzazione dei costi della flotta (TCO)
  • Analisi dei costi e reportistica verso il Leadership Team
  • Supporto ai driver per problematiche operative (guasti, incidenti, manutenzione, ecc.)
  • Gestione e analisi dei dati relativi alla flotta (km, consumi, performance dei veicoli, ecc.)
  • Collaborazione con funzioni interne quali Procurement, Finance, HR e Operations
  • Monitoraggio della compliance normativa (CdS, sicurezza, assicurazioni, ecc.)
  • Collaborazione con il team HR per gestione fringe, trattenute a cedolino e disciplinare
  • Gestione del processo relativo alle infrazioni del CdS (multe, pagamenti, ecc.)
  • Supporto nella gestione dei viaggi e degli spostamenti tra filiali dei lavoratori
  • Manutenzione quotidiana del ERP per la gestione della flotta (data entry e data quality)

Requisiti:

  • Diploma di maturità o Qualifica tecnica
  • Gradita esperienza pregressa di 2 anni nella gestione di flotte aziendali o in ruoli amminitrativi
  • Gradita conoscenza dei principali contratti di leasing e noleggio a lungo termine
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
  • conoscenza base della lingua inglese (B1)
  • Patente di guida B
  • Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99

Preferibile:

  • Gradita esperienza pregressa di 2 anni nella gestione di flotte aziendali o in ruoli amminitrativi
  • Gradita conoscenza dei principali contratti di leasing e noleggio a lungo termine
Cosa offriamo:
  • buoni pasto da 6€
  • 1 giorno di smart working a settimana

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 marzo 2026

Scadenza:
28 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Randstad - Tutte le offerte di lavoro
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PREMIUM
Più lingue e paesi
Sblocca 29494 offerte di lavoro nascoste
Lingue
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Paesi
Italia Paesi Bassi Svizzera Albania Tunisia +
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Piani da $2.99 / mese

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29 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o qualifica professionale
  • esperienza pregressa di almeno 2 anni nella mansione
  • capacità di problem solving
  • conoscenza del disegno meccanico
  • flessibilità e disponibilità a lavoro su turni
Responsabilità
Responsabilità
  • effettuare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria su impianti, garantendo il corretto funzionamento meccanico e la sicurezza
  • lettura di disegni meccanici, pneumatici, fluidodimamica
  • ricerca guasti e sostituzione componenti elettromeccanici
  • eseguire la manutenzione correttiva e preventiva e fermo macchina programmati
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Requisiti
Requisiti
  • diploma o qualifica tecnica
  • patentino PLE
  • disponibilità a trasferte settimanali
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Responsabilità
  • Verrai inserito in un contesto dinamico e sarai posto in affiancamento ai tecnici durante l'installazione e la manutenzione degli impianti fotovoltaici.
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Data di scadenza
10 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette
  • Titolo di studio - qualifica o diploma
  • Flessibilità alle trasferte
  • Capacità di lavorare in team
  • esperienza 2 anni
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di data entry
  • Gestione documentale e amministrativa delle attività di manutenzione
  • Utilizzo del software aziendale per attività di analisi relativa ai costi di manutenzione e magazzino
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Data di scadenza
12 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Titolo di studio: Laurea in materie ad indirizzo economico
  • Ottima conoscenza di Excel (tabelle Pivot e Cerca Vert)
  • Conoscenza dei processi contabili - ciclo passivo
  • capacità di lavorare in team
  • problem solving
  • capacità di muoversi in autonomia
  • flessibilità
  • proattività
Responsabilità
Responsabilità
  • Elaborazione, verifica e definizione dei sinistri a sospeso
  • Predisposizione articoli contabili manuali nell’applicativo di contabilità SAP
  • Predisposizione Template IFRS, scritture manuali in dettaglio per polizza
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Data di scadenza
16 maggio 2027
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • Capacità relazionali, comunicative e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della contabilità ordinaria e semplificata (registrazione fatture attive/passive, prima nota, gestione scadenziari e pagamenti)
  • Liquidazioni iva periodiche/Lipe
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Data di scadenza
12 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) o titolo di studio equivalente
  • Hai maturato da 1 a 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di uffici amministrativi
  • Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con almeno un gestionale contabile
Responsabilità
Responsabilità
  • Fatturazione e Ciclo Passivo: Registrazione delle fatture di acquisto (Italia ed Estero) e controllo della correttezza formale
  • Ciclo Attivo: Supporto all'emissione delle fatture di vendita e relativo invio al Sistema di Interscambio (SDI)
  • Prima nota e Cassa: Registrazione delle operazioni di prima nota, movimenti bancari e gestione della piccola cassa aziendale
  • Riconciliazioni: Controllo e quadratura degli estratti conto bancari
  • Archiviazione: Gestione ordinata dell'archivio documentale (cartaceo e digitale) e supporto generico alla segreteria amministrativa
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Data di scadenza
11 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa Esperienza nella gestione dei sinistri polizze vita, preferibilmente con esperienza su polizze di protezione (valutazione documentazione sanitaria) e Previdenziale
  • Laurea in Giurisprudenza oppure scienze bancarie e assicurative o anche diploma
  • Conoscenza della normativa fiscale - Preferibile conoscenze della normativa su prescrizione/dormienza (IVASS) polizze vita - Preferibile esperienza di analisi dati con estrazioni di sistema
  • Conoscenze informatiche: Buona conoscenza Pacchetto Office
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione dei sinistri polizze vita, preferibilmente , polizze di protezione (valutazione documentazione sanitaria) e Previdenziale
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Cosa offriamo
  • buoni pasto
  • polizze e assicurazione sanitaria
  • parte variabile
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Data di scadenza
12 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in consulente del Lavoro Giurista d'Impresa o Laurea in Economia
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • Capacità relazionali, comunicative e di problem solving
  • Possono essere valutate anche risorse neolaureate, senza alcuna esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Elaborazione e stampa buste paga
  • Gestione ferie, straordinari, maternità, congedi, aspettative
  • Pratiche di assunzione/cessazione e relativi adempimenti
  • Elaborazione prima nota di contabilità
  • Gestione diretta del rapporto con le Aziende Clienti con l'obiettivo di creare un rapporto affidabile e mirato a far scorrere correttamente il flusso informativo
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